Voto Congregacional ESTA SEMANA en la Propuesta de PUNTO DE TORRE

Voto Congregacional ESTA SEMANA en la Propuesta de PUNTO DE TORRE

CUANDO: Hoy hasta el domingo 5 de julio a las 11:59 p.m.

QUÉ: ¿Debería St. Mark vender el contrato de arrendamiento de la torre de telefonía celular de Verizon a TOWERPOINT por un plazo de 99 años a cambio de una liquidación en efectivo de $ 375,000? Elija: SÍ o NOhttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSerLbQPOvntMVI1xPOKEbVfm_sRiKJwql_h_7rKWnBl_kDMQg/viewform?embedded=true

Congregación de San Marcos discusión para:

Información de la propuesta de TowerPoint para la adquisición del contrato de arrendamiento de Verizon

Historia y estado actual: Desde 2000 St. Marks ha proporcionado una contrato con Verizon para operar una torre de telecomunicaciones (así como un generador y equipo relacionado) en las instalaciones de nuestra Iglesia.

•  La cantidad de renta ha aumentado durante esos años. El monto actual ha sido de $ 1,705 por mes ($ 20,460 anualmente) y está previsto que aumente este verano a $ 1,855 por mes ($22,260 anualmente).

• Towerpoint (una de las empresas de adquisición de torres más grandes de los EE. UU), ha presentado una oferta para adquirir el contrato de arrendamiento de Verizon asociado con este contrato. Los términos y condiciones principales se establecen en la siguiente sección:

Términos y condiciones importantes a tener en cuenta:

1. Towerpoint ofrece un pago global de $ 375,000.

           * La cantidad para el pago de una suma global se basa en gran parte en los ingresos  actuales  y anticipados en el futuro previsible.

2. La duración de este acuerdo sería de 99 años. También podría ser para:

           * Plazo de 50 años (pago de $ 350,000) o

           * Plazo de 30 años (pago de $ 300,000)

3. Sin embargo, de manera realista, la vida útil de este arreglo será más corta. Algunos analistas sugieren  más cerca de 8-12 años (estimación); aunque podría ser más corto. Proyección: más alla de ese período de tiempo, la arquitectura de telecomunicaciones posiblemente cambiará  con la disposición actual que se vuelve obsoleta. Esto podría resultar en “desmantelamiento” del contrato de arrendamiento de Verizon y la eliminación de todo el equipo de la propiedad de San Marcos.

 4. Independientemente de la duración útil de este contrato de arrendamiento (período corto o plazo  más largo), St. Mark’s mantiene el monto total pagado por TowerPoint. Asumen todo el riesgo financiero de que la torre de antena se vuelva anticuada / desactualizada en caso de que cambie la tecnología de telecomunicaciones / el paisaje.

 5. Además del pago de la suma global, St. Marks recibiría el 60% de cualquier ingreso adicional generado por TowerPoint con otras compañías de telecomunicaciones que puedan comercializar  (TowerPoint retendría el 40% restante).

6. En caso de que TowerPoint comercialice empresas de telecomunicaciones adicionales (por ejemplo, ATT, T-Mobile, et.al) TowerPoint tiene derecho a una servidumbre adicional de 250 pies cuadrados (máximo) en la propiedad de la Iglesia adyacente al generador Verizon existente y la antena de árbol ( monotree).

              * Si esto fuera necesario, St. Mark’s requeriría que se construyera un nuevo generador o equipo considerado en la ladera adyacente al equipo actual de Verizon (no es un espacio útil.)

              * Esto no invadiría el estacionamiento para discapacitados o el área del cubo de basura en el nivel de estacionamiento superior; ni en los espacios de estacionamiento en el segundo nivel de estacionamiento.

              * St. Marks tendría una autoridad significativa para determinar si estos arreglos adicionales serían aceptables (autorización de aprobación / veto).

              *Es poco probable que este arrendamiento adicional implique un segundo árbol de antenas (monotree).

7.  St. Mark’s tiene la máxima flexibilidad y discreción para contratar independientemente con otra compañía de telecomunicaciones para construir y arrendar una torre  de telecomunicaciones adicional.

              * Con este acuerdo de servicio adicional, St. Marks recibiría el 100% de los ingresos.

              * Con cualquier acuerdo adicional de este tipo, esto podría permanecer como un flujo  de ingresos mensual o también podría venderse en última instancia con un pago a  tanto alzado.

8. Towerpoint es una compañía altamente ética y solvente y una de las compañías más grandes en los Estados Unidos por adquirir arrendamientos de torres.

             * Más de 4,000 adquisiciones de arrendamiento de este tipo con más de $ 1 mil millones en pagos.

             * Es un “Comprador final” y no una empresa intermediaria.

             * Han investigado su empresa y son muy respetados con una excelente reputación de ser honestos y éticos. Tratar con muchas iglesias / entidades basadas en la fe.

9. No habrá responsabilidad fiscal asociada con esta transacción de TowerPoint.

            *Al utilizar los ingresos para el fondo general de San Marcos (por ejemplo, el fondo de jubilación hipotecaria y reparación de capital) no habrá responsabilidad fiscal federal ni estatal.

Próximos pasos si St. Marks está interesado en lograr esto:

• Requeriría la aprobación del Consejo y la Congregación.

• Recibir y revisar su Carta de Intención (LOI). Esta sería una “Opción” y como tal: St. Marks no pudo entablar negociaciones con otras compañías de adquisición de  arrendamiento. Además, los términos de la adquisición son confidenciales y no se divulgan a otros sin su consentimiento por escrito. TowerPoint esperaría que procedamos con este acuerdo de buena fe.

• Dick Bolin podría aumentar su LOI mediante una adición e insertar términos y condiciones importantes para St. Marks.

• La LOI firmada permitiría a TowerPoint obtener:

          * Copias de los contratos de arrendamiento y enmiendas de Verizon.

          * Comprobante de pagos de alquiler.

          * Acceso a la información hipotecaria existente.

          * Acceso a algunos documentos básicos de la organización.

         * TowerPoint esperaría que St. Marks consuma este acuerdo con el acuerdo final e integral  

            para permitir que Towerpoint adquiera el contrato de arrendamiento de St. Marks Verizon.

• Al firmar la Carta de Intención, trabajaría en finalizar todos los detalles en el Acuerdo de Adquisición y Servicio de Arrendamiento final. Dick Bolin se ha ofrecido voluntario para revisar el acuerdo final de la Sección 14 y negociar y “poner en línea roja” cualquier disposición adicional de “letra pequeña” que deba modificarse o eliminarse para garantizar que este acuerdo sea justo para St. Marks. 10. La transacción se completará aproximadamente 90 días después de la aprobación de la Congregación.

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Preguntas y respuestas sobre la propuesta de TowerPoint

31 de mayo de 2020 Zoom Meeting – 17 personas presentes.

Resultados de la encuesta al final de la reunión:

A.   ¿Parece que esta propuesta podría ser un buen negocio para San Marcos?

                   15 – SÍ (8 hogares) 2 – Necesita más información

B.   Esta pregunta es simplemente una PRUEBA para ver el nivel de consenso que existe entre la      

      congregacion en este momento. NO es un voto congregacional formal. En este momento,   

      ¿votaría para aprobar esta propuesta si fuera a un voto congregacional?

                  15 – SÍ (8 hogares) 2 – Necesita más información

Preguntas:

1. ¿Cuánto dura el arrendamiento de Verizon?

a. Originalmente, un contrato de arrendamiento de 5 años, sin embargo, se puede renovar automáticamente por hasta cuatro períodos adicionales de 5 años al proporcionar a St Marks una notificación de renovación de 90 días por adelantado antes de la fecha de finalización del plazo del arrendamiento. Después del total de cinco términos de 5 años, esto puede continuar en renovaciones de 1 año a menos que St Marks proporcione un aviso por escrito 90 días antes de la fecha del plazo.

b. Sin embargo, Verizon puede cancelar en cualquier momento esencialmente con un aviso de 30 días (en realidad de inmediato). Este acuerdo en el que Verizon puede cancelar esencialmente de inmediato, mientras que St Marks no puede, no es una condición favorable para St Marks.

c. El alquiler mensual se basa en el Índice de precios al consumidor. El contrato de arrendamiento original era de $ 1,000 / mes. 20 años después, ahora cuesta $ 1,705 / mes.

2. ¿Qué responsabilidad tiene San Marcos si la torre se derrumba, causa cáncer o cualquier otro resultado catastrófico?

 a. Nuestro abogado, Dick Bolin, ha indicado una responsabilidad extremadamente mínima. Las tres entidades tendrían un seguro de responsabilidad civil general. Verizon sería el principal responsable y TowerPoint sería el responsable secundario. St Marks sería un tercero responsable (terciario) y también retendría un seguro de responsabilidad civil como lo haría cualquier otro propietario de la tierra. Para todas las consideraciones y propósitos prácticos, St. Marks estaría a salvo a este respecto. También como una cuestión práctica, incluso con una ocurrencia tan rara, cualquier litigio (por ejemplo, acción de clase) se centraría en los acusados ​​de “bolsillo más profundo” (Verizon primero y más adelante y luego TowerPoint). Mientras que cualquier entidad o individuo puede ser teóricamente sujeto a una demanda, la posibilidad de tales consecuencias adversas para St. Marks sería extremadamente improbable.

3. ¿Cuál es el plan comercial de TowerPoint para subarrendar la torre?

a. Hasta ahora, Towerpoint ha hablado en generalidades. Se esforzarán por hacer esto en los próximos años. Sin embargo, sus planes son algo vagos.

b. Dick presionará un poco para obtener el mejor y el peor de los casos de potencial de ingresos futuros para St. Mark’s de subarrendamientos.

4. ¿Qué se haría con los ingresos de la venta de la Torre?

a. Pague la hipoteca actual de $ 285,185 en el edificio, ahorrando a la congregación el pago de hipoteca de $ 4,339 / mes. Este préstamo vence el 1 de mayo de 2026. Al pagar el préstamo ahora, ahorraría aproximadamente $ 34,000 en intereses a San Marcos.

b. El Consejo trabajará en la creación de un plan más detallado para el saldo de los ingresos, que se presentará antes de la Votación Congregacional del 28 de junio. En este momento, implicará reservar dinero para repavimentar el estacionamiento y cualquier otro fondo importante no financiado. Mejoras de capital.

5. ¿Dick Bolin es abogado?

a. Dick Bolin es abogado y se graduó de la Univ. de la Facultad de Derecho de San Diego (USD) en 1978. Su experiencia es Derecho Corporativo, y supervisó a numerosos abogados de Mutual of Omaha durante su carrera.

b. Dick es el hijo de Myrna Bolin y actualmente está retirado. ¡Se ofrece como voluntario para ayudar a San Marcos en la investigación de varias inquietudes legales y tenemos la bendición de tenerlo en nuestra familia de San Marcos!

6. ¿Podemos cobrar el alquiler durante los 90 días que lleva cerrar la venta del contrato de arrendamiento?

a. Esencialmente si. Sin embargo, la oferta actual es más complicada en términos y plazos. Indica que St. Marks realmente podría mantener las rentas por incluso dos meses después del cierre, pero reducir (prorratear) el precio de compra basado en estos dos meses de renta anticipada. Esto se describe típicamente como un período de redireccionamiento. TowerPoint prefiere usar el enfoque de “período de redireccionamiento” debido al efecto de retraso (por ejemplo, a St Marks todavía se le enviarían los cheques de alquiler pagaderos a St. Marks durante un par de meses después del cierre). Dado que el resultado financiero neto es el mismo, probablemente deberíamos seguir este enfoque que funciona mejor para TowerPoint. Solo tendríamos que asegurarnos de que también haya una prorrateo para este cierre en cualquier momento que no sea el primero del mes.

7. Si aceptamos vender el contrato de arrendamiento de Verizon a TowerPoint, ¿qué sucederá si la congregación vende la propiedad en algún momento en el futuro?

a. El arrendamiento de Verizon y la propiedad de TowerPoint de ese arrendamiento estarán en un pacto que se ejecutará con el terreno en el momento de la venta.

8. ¿Por qué TowerPoint estaría interesado en un acuerdo de 99 años (para siempre)?

a. Originalmente, creemos que TowerPoint está más interesado en ganar dinero de subarrendamientos en la torre durante los próximos 8-12 años para recuperar el costo de comprar el arrendamiento y generar ingresos adicionales para TowerPoint (lo que significa el 60% de cualquiera de esos ingresos iría a San Marcos)

b. Un contrato de arrendamiento de 99 años sería una forma para que TowerPoint garantice su control sobre uno de los puntos más altos del oeste de Chula Vista, una ubicación crítica para la comunicación inalámbrica futura u otros usos relacionados a medida que la tecnología cambia.

9. Suponiendo que TowerPoint comercializara una segunda compañía de telecomunicaciones (y luego Verizon rescindió el contrato de arrendamiento de la propiedad de St Mark o cerró el negocio con el acuerdo preexistente): ¿recibiría St Marks la participación del 60% para el segundo acuerdo o ¿Podría esto reducirse?

a. Obtendríamos nuestro 60% nuevamente solo después de que TowerPoint haya recuperado el mínimo contrato de arrendamiento mensual. Esto se detalla en los documentos de venta por contrato en la Sección 5 (“Alquiler programado mínimo”). Por lo general, esta situación con un ingreso reducido podría continuar durante cinco (5) años, momento en el cual St. Marks podría rescindir unilateralmente este contrato de arrendamiento.

Acuerdo de adquisición. Sin embargo, Dick está en el proceso de negociación y reducción de

período máximo de tres (3) años y después de lo cual, St Marks podría terminar este

acuerdo (y aún retener el pago de la suma global al cierre).

10. ¿Cuál será la potencia de salida para la torre?

Verizon opera su espectro típicamente dentro de estas dos bandas de RF.

CDMA = 800 MHz (mega hertz) y PCS = 1900 MHz

¿Es probable que esté en niveles nocivos? La respuesta corta es no. Un extracto del artículo a continuación es:

“La exposición pública a las ondas de radio de las antenas de las torres de telefonía celular es leve por varias razones.

Los niveles de potencia son relativamente bajos, las antenas están montadas muy por encima del nivel del suelo, y las señales se transmiten de manera intermitente, en lugar de estar constantemente “. También, “Emisiones de radiofrecuencia de antenas utilizadas para celulares y PCS [personal servicio de comunicaciones] las transmisiones dan como resultado niveles de exposición en el terreno que son típicamente miles de veces por debajo de los límites de seguridad “. Consulte el artículo completo a continuación para obtener más información.

http:s//www.cancer.org/cancer/canser-causes/radiation-exposure/cellular-phone-towers.html

11. ¿Qué gastos tendrá que asumir San Marcos en la venta del contrato de arrendamiento?

a. St Marks pagaría sus propios honorarios legales (no debería ser ninguno con esta transacción).

Las marcas pagarían el impuesto de transferencia / sello y las tarifas de registro. También cualquier impuesto sobre la renta de la transacción (no debe ser ninguna como organización exenta de impuestos y se debe usar según lo previsto).

b. TowerPoint pagaría sus gastos legales. También costos de cierre estándar, título

póliza de seguro y costos de diligencia debida (por ejemplo, verificar la precisión de los registros proporcionados a ellos). St Marks negociaría para insertar una cláusula que indique cualquier otro imprevisto Los gastos de transacción correrán a cargo de TowerPoint.

descargar documentos aquíhttps://www.youtube.com/embed/JKlSYDblFjM?feature=oembed

St. Mark’s Church Council Minutes: Special Meeting June 27th, 2020

Meeting called to order at 10:00am by President Sheri Barker

Members present:   Sheri Barker, Bob Lechner, Diane Wages, Sherri Coughlin, and Rachael Perez, Pastor Alicia

Absent:   Pastor Dan, Freddie Lacarra, Michael Marquez

Action Items

Decision on Term of Lease Sale & Affirm Process for Congregational Vote. Whether Council should consider 30 year, 50 year, or 99 year lease with Tower Point. Most members were supporting the 99 year term, which would pay us $375,000.00. 

New information:  After 3 years, if Verizon vacates the property and TowerPoint cannot replace them, St. Mark’s can unilaterally terminate the easement agreement.     

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SINGLE ITEM AGENDA:  TOWERPOINT PROPOSAL and PREPARATION FOR CONGREGATIONAL VOTE

  • • Motion to Recommend that the congregation sell Verizon Lease to TowerPoint for a term of _____ years, in return for a lump sum payment of $_________________. 
  • • Key Question:  What is the term that is most likely to get a YES vote from the majority of the congregation? 
  • • We will hold the vote this next week–sending out the ballot link via newsletter, Facebook and on the website starting tomorrow at 6:00 PM.  We will mail ballots to the 23 members who receive snail-mailed bulletins once a month and call to follow up.  All votes will be due by next Sunday, July 5, at 1:00 PM.  That will allow us to advise Dick on the direction of the congregation regarding finalizing negotiations with TowerPoint.

Motion was made (Sheri B.), seconded (Bob L.), and unanimously approved to recommend the 99 year term to sell the Verizon lease to Tower Point.  This motion will be forwarded to the congregation for a congregational vote, June 28 – July 6.  Members will vote online, mail in ballot or call in to the church office.

Meeting adjourned at 10:47 AM

Next Council meeting is scheduled for Monday, July 27th (Zoom)

Submitted by Rachael Perez

St. Mark’s Council Minutes, June 22, 2020

Meeting called to order at 6:08 P.M. by President Sheri Barker

Members present:   Sheri Barker, Bob Lechner, Diane Wages, Michael Marquez, Pastor Alicia Saenz, Pastor Dan Cole, and Sherri Coughlin

Absent:   Rachael Perez, Freddie Lacarra

Opening Prayer

Devotion and Prayer led by Bob Lechner

Action Items

  • May Council Meeting Minutes were reviewed by Council members.     One correction was made.    Changed the word “purse” to “pursue” under “Motion:   Approve Dick Bolin to Purse Tower Point Letter of Intent”.
  • Motion was made (Michael M)) and seconded (Diane W.) to approve the May 18, 2020 minutes as corrected and unanimously approved.
  • Treasurer Diane Wages reviewed the May Financial reports with Council. 
  • Due to a number of errors in the May Financial reports, Diane requested time to correct the errors and resubmit the reports for approval at the next Council meeting.
  • Diane reviewed the Profit & Loss statement with Council and pointed out that our total Income is very close to budgeted amount.  We should be at 50% at the end of June. She noted that this is very commendable under current circumstances.
  • Decision on Term of Lease Sale & Affirm Process for Congregational Vote.

Lengthy discussion held on whether Council should consider 30-year, 50 year, or 99-year lease with Tower Point.  Most members were supporting the 99-year term, which would pay us $375,000.00.  Diane shared her analysis which supported the 50-year term, giving us $350,000.00.  She pointed out the percentage differences between 30-year versus 50 year (16% increase) and 50 year vs. 99 years (only 7%).  

Sheri then informed Council that she has been recently contacted by two other companies that are interested in purchasing our Lease. She has referred one of the requests to Dick Bolin for review and follow up. She is waiting to hear back from the second company for a written request.

Discussion was then held on whether or not to postpone this Sunday’s Congregational vote on accepting Tower Point’s proposal.  It was concluded and agreed that we should postpone the vote to allow us the time to investigate the additional offers, and be able to present the best possible deal for our church to the Congregation.

  • SMC commitment for Mission Support.

Sheri Barker presented a document from the Synod which was provided to make a commitment for the next twelve months.  We have already make a 25% increase from 2019 ($15,000) to 2020 ($20.000).  Diane reported that we have paid $5,000.00 for the first quarter and requested that our second payment is due this month.

Motion was made (Diane W.) and seconded (Michael M.) to make the second payment of $5,000 to the Synod prior to June 30th and unanimously approved.

  • Re-opening St. Mark’s for in-person worship.
  • Pastor Dan is suggesting that we possibly re-open in August and hold services outside in the courtyard, at least for a couple of months.
  • On-line services will continue.
  • Aurundaum plans to begin in-person worship on July 5th.
  • Pastor Alicia is considering re-opening Spanish Services on July 19th.

Discussion Items

Updates:

  • Roofing & Repair of Upper Campus buildings project is completed.
  • Dennis C. & Bob B. will be re-staining the pews in the sanctuary this week.
  • Funding has been received for the Stimulus Payroll Protection Plan application.
  • Synod grant for COVID 19 support in the amount of $1,000.00 has been received and a Go Pro camera was purchased.

Reports

  • Pastor Dan-
  • Preaching, busy delivering items to those in need.
  • Met with the Worship Committee
  • Making phone calls to members
  • Pastor Alicia-
  • Preaching, planning services, calling members.
  • Personnel Committee-
  1. The committee met on Saturday and made the following decisions:
  2. It was agreed to increase Maryury’s hours from 20 hours to 24 hours per week.   She was sent a letter informing her of the increase and giving her options to create a new work schedule
  3. It was also agreed to expand Jason’s independent contractor role.  He also received a letter confirming his expanded roles and the decision to maintain the additional $75 per week he has been receiving to provide increased leadership in worship and music design.
  • Bob Lechner closed the meeting with Prayer.

Meeting adjourned at 7:55 P.M.

Next Council meeting is scheduled for Monday, July 27th (Zoom)

Submitted by S. Coughlin

St. Mark’s Council Minutes, May 18, 2020

Meeting called to order at 6:06 P.M. by Sheri Barker via ZOOM meeting

Members present 

Lay Leadership:  Bob Lechner, Diane Wages, Sheri Barker, Sherri Coughlin, and Rachael Perez

Ministers: Pastor Dan Cole and Pastor Alicia Saenz

Absent:  Freddie Fran Lacarra, Michael Marquez

Guests

Dick Bolin

Opening Prayer

Devotion and Prayer led by Sheri Barker

Action Items

• April 27, 2020 Council Meeting Minutes were reviewed by Council members.     

Motion:  Approve to the April 27, 2020 minutes.  Motion by Sherri C., second by Diane W.  Unanimously approved.

• Tower Point Purchase of the Verizon Cell Tower Contract Information is being gathered and reviewed by Dick Bolin. This is for the current Verizon tower and an additional space of 250 sq. feet. The next step is to get a Letter of Intent from Tower Point. Once that is received, Dick will insert an addendum with a Non-Binding Agreement.  Tower Point is offering a lump sum payment of $375,000 for a 99-year term lease, or a 50-year term lease for $350,000 payment, or 30-year term lease for $300,000 payment.  In addition, St. Mark’s receives 60% of any lease income when Tower Point Sub-leases space of our tower. Dick will review any Tax implications, and research Previous Contracts with other companies to gather data. There will be an Informational Zoom meeting with the Congregation on May 31, June 4 and 14, 2020.  A final opportunity to ask questions will be available both via Zoom and in person at church on Sunday, June 28, 4:00 – 5:00 PM.  The congregation will vote Yes or No to selling the lease on June 28 or 29.  Members will be offered a method to vote online during the week of June 23 – June 28.  Final paper ballots are due to the office by Monday, June 29 by 1:00 PM.

Next steps:

  • Move forward with Discussion
  • Research additional Information about TowerPoint
  • Review Tax Liabilities
  • Keep Congregation informed
  • All Zoom meetings with the Congregation will be recorded and available online.
  • Congregation meeting and vote on Sunday, June 28.  If the congregation votes to approve the sale of the Verizon lease to TowerPoint, Attorney Dick Bolin will actively negotiate the Letter of Intent and the Lease Purchase Agreement on behalf of St. Mark’s.

Motion: Approve Dick Bolin to Pursue Tower Point Letter of Intent, motion by Diane W. , second by Sherri C.  Unanimously approved. 

▪ CA Board of Equalization:  Dick Bolin is in contact with the State of CA. regarding the California Board of Equalization (CBE) notices and has been speaking to different representatives.  Dick suggests that St. Marks re-write the Articles of Incorporation based on the recommendation of the CBE representatives. 

▪   Treasurer Diane Wages reviewed the April Financial reports with Council.   

Motion:  Approve the Financial Report as presented.  Motion by Sherri C.   and seconded by Diane W.  Unanimously approved.

  • Contract with A & M Rehab for Roofing Project gutters need to be replaced. Sheri B. recommends proceeding with this project, there is money set aside to pay for this.
  • Motion: Approve A & M to replace the Gutters. Motion by Diane W. and Second by Bob L. Unanimously approved.
  • Approve The Re-hire of Angelina and Eduardo Garcia for Nursery Staff. Motion by Bob L. And Second by Sherri C.  Unanimously approved.

Reports:

Pastor Dan

  • Pastor Dan is continuing devotions, prayers, phone calls, and sermons
  • Music Committee Planning
  • Reinstate Worship Committee

Pastor Alicia

  • Pastor Alicia is planning a worship service for the Spanish service “Day of the Dead Celebration.”  
  • Property Committee
  • Refining Policies
  • Document Job descriptions, put packet together for Diane Nissen

Leadership Development:   Discussion of 17 Efficiency Management Principles during This Crisis: Spiritual Leadership Podcast by the Reverend Paul Chappell.

⁃ Focus on the Power of Prayer – Trust in God – Go to the Need

⁃ Next steps for Council:  Follow up with everyone – how can we better care for our members?

What have we learned during these past two months?

  • We are anxious to get back to church
  • We ARE the church – Christ to each other
  • Our connection with the Holy Spirit
  • Phone calls have increased member connection and caring

New Business:

  • ELCA Grant of $1,000 to off-set the cost of the GO-PRO camera, Tripod.
  • Project Hand donation from Paseo Del Rey Church
  • Masks Ministry donations have been made for purchasing additional fabric and supplies.
  • Motion: To approve grant for $1,000. Motion made by Bob L. and second by Sherri C. 
  • Pending Opening of the Nursery (unlikely before Fall):  Clean and organize the Nursery.  Clean and replace toys for the Nursery. 

Sheri Barker closed the meeting with Prayer.

Meeting adjourned at 8:34 P.M.

Next Council meeting will be Monday June 22, 2020 6:00 – 8:00 PM via Zoom

Submitted by Rachael Perez, Secretary

St. Mark’s Council Minutes, April 27, 2020

Meeting called to order at 6:06 P.M. by Sheri Barker

Members present

Lay Leadership:  Bob Lechner, Diane Wages, Sheri Barker, Sherri Coughlin, and Rachael Perez

Ministers: Pastor Dan Cole and Pastor Alicia Saenz

Absent:  Freddie Fran Lacarra, Michael Marquez

Guests

Dick Bolin

Opening Prayer

Devotion and Prayer led by Sheri Barker

Action Items

•           March 23, 2020 Council Meeting Minutes were reviewed by Council members.    

•           Motion:  Approve to the March 23, 2020 minutes.  Motion by Sheri B., second by Diane W.  Unanimously approved.

  • Approve Diane Wages and Sherri Coughlin as continued authorized signers on bank accounts. And add Sheridan Barker as an authorized signer.  Unanimously approved. 

•           Tower Point Information is being gathered and reviewed by Dick Bolin. The council will be updated as Dick learns more.  Dick has discovered that Verizon has not been paying $180.00 each month to St. Marks for the past 3+ years.

Motion: Approve Dick Bolin to request a Retroactive amount of $180.00 per month for the past 3+ years from Verizon, motion by Bob L. , second by Diane W.  Unanimously approved.

▪           Dick Bolin is in contact with the State of CA. regarding the California Board of Equalization (CBE) notices and has been speaking to different representatives.  Dick suggests that St. Marks re-write the Articles of Incorporation based on the recommendation of the CBE representatives.

▪           Treasurer Diane Wages reviewed the March Financial reports with Council.  

        Motion:  Approve the Financial Report as presented.   Motion by Bob L.   and seconded by Alicia S.  Unanimously approved.

  • Contract with A & M Rehab for Roofing Project Approved by email with 7 Yes votes and 0 No votes on April 18, 2020.
    • Stimulus Payroll application Approved by email with 7 Yes votes and 0 No votes on April 14, 2020.
  • Motion: Approve the Ministry Site Profile on 4/23/2020. Motion by Diane W. and Second by Sherri C. Unanimously approved.
    •  
  • Approve Sheri Barker & Sherri Coughlin as authorized signers on the St. Mark’s accounts held at Union Bank.  Unanimously approved.

Reports:

            Pastor Dan

▪           Pastor Dan is continuing devotions, prayers, phone calls, and sermons

Property Committee

•           A&M Rehab Construction continues to work on the roofing repairs and expects to be finished soon.

Leadership Development:   Discussion of 17 Efficiency Management Principles during This Crisis: Spiritual Leadership Podcast by the Reverend Paul Chappell.

            ⁃           Focus on the Power of Prayer – Trust in God – Go to the Need

            ⁃           Next steps for Council:  Follow up with everyone – how can we better care                         for our members?

New Business:

Sheri Barker closed the meeting with Prayer.

Meeting adjourned at 8:11 P.M.

Next Council meeting will be Monday May 18, 2020 6:00pm – 8:00pm

Submitted by Rachael Perez, Secretary