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Instrucciones para votar
o Después de la reunión anual “en persona” en St. Mark’s (si asiste)
o votar en línea durante el ZOOM de la Asamblea Anual
o Lunes, 30 de enero de 2023, 8:30 AM – 1:00 PM en la oficina
IGLESIA EVANGÉLICA LUTERANA DE ST. MARK’S
Informe Anual 2022
Para el 29 de enero de 2023, Reunión de la Congregación
TABLA DE CONTENIDOS
Misión, visión y valores fundamentales de la Iglesia Luterana de St. Mark’s
Agenda para el 29 de enero de 2023, Reunión Anual de la Congregación
ACTAS del 30 de enero de 2022, 68ª Reunión Anual de la Congregación
Informe Anual 2022 de la Pastora Karla Halvorson
Informe del Ministerio Hispano de la Pastora Alicia Sáenz 2022
Informe Anual del Presidente del Consejo de la Iglesia de St. Mark’s 2022
Balance General desde el 31 de diciembre de 2022
Presupuesto propuesto para la dotación conmemorativa 2023
Candidatos propuestos para el Consejo de la Iglesia 2023
Asistencia Actos Pastorales 2022
Informe Anual del Comité del Altar para 2022
Ministerio del Café los Domingos
Informe Anual de Árbol del ángel
Informe de Comunicación y Marketing
Comité de Legado e Informe de Dotación Conmemorativa
Informe del Ministerio de Atención a los Miembros 2022
Ayuda Luterana Mundial Informe de las Acolchadores de los Jueves 2022
Ministerio de Edredones de Oración 2022
Informe del Comité de Prácticas 2022
Informe Anual de Adoración y Música 2022
Informe Anual del Director Musical 2022
La misión de Dios para St. Mark’s:
Celebrando el amor y el perdón de Dios, servimos a los demás.
Damos la bienvenida a todos a la Iglesia Luterana de St. Mark’s, donde las personas y las familias pueden crecer en su relación con Jesús y entre sí a través de una variedad de estilos de adoración, ministerios y servicio.
La visión ideal de Dios para St. Mark’s:
Siguiendo el ejemplo de Jesús, alimentamos a los hambrientos, vestimos a los indefenso, damos la bienvenida al extranjero, cuidamos a los enfermos y visitamos a los encarcelados mientras vemos a Jesús en los rostros de aquellos a quienes servimos.
Viviendo nuestros valores fundamentales:
Nos esforzamos por modelar nuestros valores fundamentales en nuestro comportamiento diario, tanto dentro de St. Marks como en nuestra vida diaria. Cuando nos quedamos cortos, oramos por la intervención divina de Dios y el apoyo para ayudarnos a permanecer fieles a nuestro ser más elevado y mejor.
ORACIÓN
ACCESIBILIDAD
SERVICIO
COMUNICACIÓN
EDUCACIÓN
ADORARCION
JUVENTUD
RELACIONES SALUDABLES
Llamar al orden
Devoción y oración de apertura: Pastora Karla
Misión de St. Mark’s
Revisión de la agenda para la Reunión Anual del 29 de enero de 2023
Verifique el quórum de 35 miembros (en persona y participantes de ZOOM en vivo)
Aprobar las actas de las reuniones congregacionales
Reconocimiento de Miembros y Grupos Ministeriales
Informes:
Aprobar los presupuestos de 2023
Elección de Representantes Congregacionales
Instrucciones para votar
Oración de clausura – El Padre Nuestro
Padre nuestro que estás en el cielo, santificado sea tu nombre, venga tu reino, hágase tu voluntad, en la tierra como en el cielo, danos hoy nuestro pan de cada día. Perdona nuestras deudas, como también nosotros perdonamos a nuestros deudores. No nos dejes caer en tentación y líbranos del mal. Porque tuyo es el reino, el poder y la gloria, por los siglos de los siglos, Amén.
ACTAS
Llamar al orden
Devoción y oración de apertura: Pastora Karla y Pastora Alicia
Misión de St. Mark’s
Revisión de la agenda para la Reunión Anual del 30 de enero de 2022
Verifique el quórum de 35 miembros (46 en persona y 13 participantes de ZOOM en vivo)
Aprobación de las actas de las reuniones congregacionales:
Aprobar los presupuestos 2022
MOCIÓN: Dick Bolin SEGUNDO: Ann Larsen
APROBADO: 79 Votos, 79 SÍ 1 Abstenerse
Elecciones de candidatos: 80 votos emitidos; 24 en línea, 56 boletas de papel. No todos incluyeron votos para cada individuo en el boleto.
Elección de Representantes Congregacionales: 79 votos SÍ para los 6 candidatos
Informes: Ver INFORME ANUAL 2021
Bob Lechner, Rachael Perez, and Michael Marquez
Instrucciones para votar
(consulte el boletín para obtener el enlace)
Oración de clausura – Sheri Barker
Se levanta la sesión: 12:30 PM
Presentado respetuosamente,
Sheridan Barker
Presidenta saliente de Rachael Pérez, ausente por requerimiento de trabajo
“Pero todo debe hacerse de una manera apropiada y con orden.”
I Corintios 14:40
Algunos dicen que otro nombre para Dios es “Buena Dirección Ordenada”. Aunque no podemos reclamar nada cercano al orden divino, ciertamente estamos trabajando para organizarnos y prepararnos para lo que Dios nos traiga.
Adoración
Este año, adoración se llevó a cabo completamente en interiores con opciones en línea. Hemos variado entre Facebook Live, YouTube Live y Zoom. Andrew Vargas, Nathan Estrada y Deb Lechner continúan mejorando y evaluando los comentarios y la usabilidad.
La asistencia ha sido constante, por lo que estamos agradecidos. Para un informe completo, lea el informe de comunicación de Deb Lechner. ¡Gracias a todos por el esfuerzo que hacen para estar aquí o en línea para la adoración! Cualquier cosa que podamos hacer para que sea cómodo para usted, lo haremos.
Música
Disfrutamos de una combinación de cuatro liturgias este año, incluyendo una escrita por Jason Chase, Director de Música de San Marcos. Disfrutaremos de una nueva liturgia escrita por Jason durante la Cuaresma 2023.
Hemos sido honrados con los dones de Lisa Mansfield como directora del coro de campanas. ¡Ven a tocar campanas con nosotros el martes por la noche, 6:30 pm! No necesitas experiencia, solo voluntad. Es un momento alegre.
Estamos agradecidos por la belleza del órgano interpretado por Margaret Gaillard y Jason Chase. Los músicos del segundo servicio, Laura Márquez, Manuel Alverez, Gloria Cortez y Xoel Márquez nos bendicen la mayoría de los domingos y durante nuestros servicios de adoración bilingües. También estamos empezando a escuchar más de nuestros jóvenes. Logan Fountain ha tocado tres veces el año pasado, y el canto navideño fue dirigido por Laurie y Michael Mansfield. ¡Mantengamos esta tendencia!
Serie de conciertos
¡Ha comenzado! Comenzamos la Serie de Conciertos con un inicio benéfico en mayo. Fue muy bien recibido. La “Serie de Conciertos” oficial comenzó en septiembre, seguida por el concierto de órgano de noviembre. Continuaremos la serie 2022-23 con un concierto el sábado en marzo de 2023 y un concierto de órgano a mitad de semana en mayo. Esperamos construir nuestra reputación de conciertos que traigan alegría. ¡Jason y nuestros músicos no han decepcionado!
Pastores / Administración / Personal / Voluntarios de Oficina
La pastora Alicia Sáenz es una de las mujeres más trabajadoras que conozco. Estamos asombrados de su dedicación para terminar su trabajo en el seminario y finalmente ser ordenada. Su informe detallará sus muchos viajes a seminarios en los Estados Unidos, innumerables horas de cursos e informes adicionales y reuniones con el comité de candidaturas del Sínodo de Pacífica.
Es un placer trabajar con Cindy Díaz, quien es talentosa y amable. Su fluidez en español escrito y hablado ayuda inmensamente a nuestra misión en St. Mark’s. Cindy trabaja en cercanamente en colaboración con todo nuestro personal, se asegura de que tengan lo que necesitan y trabaja en colaboración con la pastora Alicia y conmigo para asegurarnos de que los boletines y PowerPoint estén completos y que cada servicio tenga lo que se necesita.
María Luisa Guzmán, nuestra custodio, es un regalo de Dios. Ella continúa la dedicación mostrada por nuestra ex custodio, Margarita Álvarez, y es flexible y minuciosa. ¡Por favor, agradézcale por su trabajo! Todo se limpia y desinfecta de forma ordenada. Cindy, María Luisa y yo nos reunimos mensualmente para planificar y apoyarnos mutuamente.
Melissa Hernández dirige con entusiasmo nuestros ministerios de jóvenes y niños. Ella y yo nos reunimos semanalmente para planificar la educación cristiana de niños y jóvenes y salidas familiares. ¡Sus textos y correos electrónicos semanales nos mantienen informados y los mensajes de sus hijos son muy atractivos! Melissa dirige fácilmente nuestra clase de Confirmación cuando no estoy disponible. (Consulte también la sección Niños y jóvenes).
Muchas gracias a Tom Larsen, contador principal, y David Barker que llegan temprano el lunes por la mañana para contar y depositar ofertas. ¡No podríamos hacer esto sin ti!
Dennis Coughlin está aquí varios días a la semana, solucionando problemas, construyendo, reparando y supervisando contratistas externos. Estamos muy agradecidos.
Kyra Petrin y su equipo cuidan y embellecen este campus durante todo el año. Ella es la mujer detrás de las coloridas flores que adornan nuestras entradas y la visión para el futuro. La vemos durante la semana, regando y asegurando el crecimiento. Kyra, tu trabajo nos trae alegría.
Niños y Jóvenes
Nuestros ministerios de Niños y Jóvenes han florecido y están creciendo gracias a Melissa Hernández y nuestro Equipo de Planificación Juvenil. Ahora tenemos guardería disponible toda la mañana, escuela dominical y Confirmación o todos los eventos de congregación ofrecidos casi semanalmente, todos los eventos familiares y planes para la adoración centrada en los jóvenes, Escuela Bíblica de Vacaciones y campamento de Confirmación.
La Escuela Bíblica de Vacaciones fue un punto culminante de este año y definitivamente un esfuerzo de toda la congregación. Nuestro equipo de planificación trabajó diligentemente para preparar al personal, el plan de estudios, la decoración, la música, las oportunidades de aprendizaje de habilidades y la capacitación en seguridad para todos los ayudantes jóvenes y adultos. ¡Tuvimos 42 niños y jóvenes participantes y 28 adultos! Algunos de los jóvenes sirvieron como líderes junior y estudiantes de secundaria dirigidos como líderes completos y maestros de diversas habilidades. ¡Todos hicieron un trabajo fantástico! Aprendimos mucho y estamos mejor preparados para VBS 2023. ¡Con su ayuda y generosidad, pudimos enviar a 8 niños al campamento de confirmación! El desayuno de panqueques de Pascua sirvió el doble propósito de un divertido tiempo de compañerismo y una recaudación de fondos “Enviar a un niño al campamento”. Los fondos permanecen para enviar a los niños al retiro de invierno también organizado por Retiros, Campamentos y Conferencias Luteranas.
Dimos Biblias a los estudiantes en nuestra clase de Confirmación, devocionales a nuestros ayudantes jóvenes en VBS y “Mis primeras Biblias” a niños de 3 a 6 años en nuestro servicio infantil de Domingo de Ramos / Pasión. Todos nuestros días de concursos juveniles son muy concurridos. Los eventos familiares del año pasado incluyeron fiestas de natación, SeaWorld y Balboa Park. Invitamos a los jóvenes de Glory Luterano chino a unirse a nosotros para las clases de Confirmación. Son niños maravillosos, ¡y los disfrutamos mucho!
También se unieron a nosotros para nuestro concurso de Navidad, agregando también a los niños de la escuela dominical de Glory. ¡Este es un anticipo de la gran fiesta por venir cuando todas las naciones se reúnan para glorificar a nuestro Señor!
Consejo Congregacional
Tienes un consejo increíblemente trabajador que actualmente consta de 9 personas. Chris Lewis, presidente, Sheri Barker, vicepresidenta, Erick Posada, secretaria, Krystina Torres, tesorera, pastora Alicia Sáenz y pastora Karla Halvorson, y Mari Lizagarra, Melissa Hernández (niños y jóvenes) Robert Nava (seguridad) Skip Knudsen (música y adoración) y Oscar Uribe (propiedad).
Educación Cristiana
Fuimos bendecidos en 2022 con maravillosos estudios bíblicos y oportunidades de aprendizaje. Sheri Barker dirigió el estudio bíblico de Cuaresma sobre evangelismo y compartió nuestras historias, James Jerpseth y la pastora Alicia dirigieron los estudios bíblicos del domingo por la mañana y disfrutamos de una variedad de eventos de toda la congregación los domingos por la mañana. “Historias de nuestras vidas” sigue siendo un aspecto muy importante de nuestras vidas juntos. Si desea compartir la historia de su vida, hable con la pastora Karla o la pastora Alicia. Nuestro estudio bíblico del martes por la tarde, a las 3 pm, que se centra en el próximo Evangelio, está abierto a cualquier persona en persona o en Zoom. Esperamos que puedas unirte a nosotros.
Comité de Prácticas/Ministerio Mutuo
Este año, lanzamos un nuevo equipo ministerial que abarca dos necesidades de esta congregación. El Ministerio Mutuo es un grupo de laicos que se reúnen para apoyar y ayudar con el discernimiento de los pastores y el futuro de la congregación. El objetivo del Ministerio Mutuo es elaborar detalles para vivir en nuestro llamado a ser el “sacerdocio de todos los creyentes” (1 Pedro 2: 4-5). (Por favor refiérase a “ELCA Mutual Ministerio” para más detalles y el manual del Ministerio Mutuo). Actualmente, este grupo cumple con el requisito adicional como Comité de Pasantías de la Pastora Alicia. A la pastora Alicia se le concedió una pasantía de 6 meses como el requisito final para la ordenación. Diane Nissen sirve como presidenta del Ministerio Mutuo y Gabby Gutiérrez sirve como presidenta del comité de pasantías. Una vez que se complete la pasantía de la pastora Alicia, este mismo grupo continuará el trabajo del Ministerio Mutuo. Otros miembros de este comité incluyen a Erick Posada, Chris Lewis, Lu Bucknell, la pastora Alicia y yo. El ministerio mutuo se reunirá trimestralmente, mientras que el comité de pasantías debe reunirse mensualmente.
Consejo sinodal
Fui elegido para un mandato de dos años en el consejo sinodal a partir del verano de 2021. Esto ha incluido subcomités con respecto al manual de personal del sínodo, el trabajo para aumentar la diversidad y la inclusión en nuestro sínodo, y servir en un grupo de trabajo para un fondo de dotación sinodal. El Consejo del Sínodo de Pacífica se reúne unas cuatro veces al año, dos veces en persona y dos veces en línea. ¡Realmente disfruto de la camaradería y de descubrir recursos y subvenciones adicionales que beneficiarán a San Marcos!
Subvenciones
¡Bromeamos en nuestro Consejo Congregacional diciendo que nunca dejamos pasar una subvención! El año pasado recibimos, entre otras subvenciones, la Beca del Ministerio Latino
($ 10,000), la Beca Warner Trust para ministerios infantiles ($ 1,000), la subvención Matthew 25 para servicios sociales y algunas otras. También le hemos pedido que solicite subvenciones para el Equipo de Acción Próspera, y con estas subvenciones de $ 250, hemos logrado muchos proyectos por valor de aproximadamente $ 8,000.
Actualizaciones de los Servicios Sociales Luteranos
Nuestro trabajo con los Servicios Sociales Luteranos continúa floreciendo. Nos encanta trabajar con Gabby Bernal, Danny Alkana y Mari Lizagarra con Upward Bound y Talent Search. Disfrutamos de una presentación de ellos en mayo describiendo su trabajo con estudiantes de bajos ingresos de primera generación y ayudándolos durante la escuela secundaria y la universidad. Nuestros lazos con LSS Project Hand y Johnny Violora y Enrique Enríquez han crecido a medida que más de nuestros socios ayudan con las distribuciones mensuales de alimentos, incluido el Club Rotario de Chula Vista. Oramos por sus ministerios semanalmente y fuimos reconocidos en su banquete anual.
Trabajo ecuménico y alcance comunitario
Hemos experimentado dos maravillosos servicios ecuménicos con la Iglesia Episcopal de San Juan, la Iglesia Cristiana Comunitaria y la Iglesia Episcopal de San Mateo y un ministro unitario. Esperamos con interés construir nuestra red de asociaciones ecuménicas e interreligiosas.
Asistimos a Fe and Azul una oportunidad para “construir puentes y romper prejuicios”. San Marcos toma en serio esta promesa mientras oramos activamente y nos hacemos amigos de nuestros policías y bomberos, ofreciendo una sala de descanso, bocadillos, colchas de oración, oraciones semanales por seguridad para ellos y todos aquellos a quienes sirven, y suministros para los niños que encuentran. Nuestro Dios Obra Nuestras Manos El domingo fue muy concurrido. Un evento anual en la ELCA, este domingo se aparta para ser las manos y los pies de Dios en nuestro mundo. Este año recolectamos artículos para las personas sin hogar y el departamento de policía, aprendimos sobre las colchas de Ayuda Luterana Mundial, armamos bolsas de bendición, hicimos tarjetas y tamales y visitamos algunos de nuestros confinados en casa, trabajamos en Centro de descubrimiento Living Coast, creamos bolsas de regalos de agradecimiento a los maestros e invitamos a la gente a la iglesia desde la esquina de Hilltop y yo. Luego nos relajamos y disfrutamos del almuerzo juntos.
Areundaum coreano y Glory mandarín luterano
Nuestras amistades con estas dos congregaciones son bendecidas por Dios. Tenemos una buena relación de trabajo, nos adaptamos a las necesidades de los demás y somos respetuosos con la propiedad y los artículos de cada congregación. Esto requiere trabajo constante y diligencia, pero siempre vale la pena.
Estadísticas congregacionales
Bautismos
Confirmaciones– not this year, but quite a few next Fall!
Nuevos miembros
Muertes
¿Qué sigue?
Esperamos un año activo y decidido para St. Mark’s: Su Consejo Congregacional trabajará ardua y armoniosamente, con énfasis en mejorar la construcción y los terrenos y el evangelismo y la divulgación; Encontraremos nuevas maneras de alcanzar y compartir el amor de Jesús; Celebraremos la ordenación de la pastora Alicia y nos embarcaremos en un nuevo y valiente camino que abarca más de sus dones y talentos; Encontraremos nuevas maneras de orar unos por otros, crecer espiritualmente, guiar a nuevos miembros y utilizar los dones y talentos que Dios nos trae; Nos cuidaremos unos a otros, nos divertiremos juntos; Celebraremos a nuestros jóvenes y les daremos espacio para convertirse en las personas que Dios imagina y quieren ser. Confiaremos en Dios, oraremos, trabajaremos y jugaremos, y disfrutaremos de los dones que Dios nos ha dado.
“Siempre doy gracias a Dios por ustedes, pues él, en Cristo Jesús, les ha dado su gracia.”
1 Corintios 1:4
Queridos hermanos y hermanas en Cristo, debo comenzar agradeciendo a Dios por todos ustedes, por todas las bendiciones que el Señor ha otorgado en nosotros y en nuestra comunidad eclesiástica durante 2022.
El comienzo del nuevo año presenta un momento para mirar hacia atrás en los 12 meses anteriores y mirar hacia adelante a lo que el Año Nuevo puede traer. Reflexionando sobre el año pasado, es difícil no apreciar las bendiciones que hemos experimentado en toda nuestra congregación. 2022 ha sido un año muy dinámico para San Marcos, tuvimos más interacción con la comunidad que nos rodeaba que en años anteriores, nos unimos a otra iglesia para dos servicios ecuménicos, brindamos servicios que la comunidad consideró grandes bendiciones, al igual que la Escuela Bíblica de Vacaciones, que algunas familias realmente apreciaron ya que no tenían los medios para enviar a sus hijos a un campamento diurno para que los padres pudieran trabajar mientras los niños estaban en la escuela. vacaciones. Le mostramos a la comunidad nuestra misión, no les dijimos nuestra misión, pero demostramos que celebramos el amor y el perdón de Dios sirviendo a los demás, sirviendo a nuestra comunidad. También pudimos servir a la comunidad ofreciendo cenizas el Miércoles de Ceniza y un Altar en el Día de los Muertos para que la comunidad pueda venir, encender una vela para recordar a sus seres queridos que ahora están con Dios, encender una vela en honor a ellos e incluso enseñar a sus hijos sobre la tradición del “Día de los Muertos”. Teníamos una posada tradicional en la que se incluían todos los niños que deseaban participar.
Durante 2022, COVID-19 continuó produciendo incertidumbre y estrés en la comunidad a la que estamos llamados a servir. A estas alturas, todos nos hemos visto afectados por esta pandemia, que ha sido abrumadora para muchos. Mis oraciones y apoyo están con ustedes.
Estoy agradecido con Dios por permitirme la bendición de servir a St. Mark’s y por permitir servir junto a la pastora Karla, tenemos la bendición de tenerla, todavía estamos trabajando para llegar a ser más y más una congregación en dos idiomas. Gracias a todos por trabajar junto con nosotros construyendo para el Reino de Dios. Gracias a todos ustedes por servir y cuidar a nuestra iglesia, unos por otros, por los necesitados y por la Comunidad de Chula Vista durante el 2022. Durante estos tiempos difíciles de muerte e inflación económica, continuaron fielmente con sus ofrendas, contribuyeron con donaciones, contribuyeron con sus talentos de una manera sobresaliente, de una manera que me hace ver al Espíritu Santo trabajando en medio de nosotros, porque solo Dios podría mover sus corazones e inspirarlos a hacer el trabajo que se necesita para lograr las metas que Dios tiene para nosotros. en hacer llegar su mensaje de salvación a todos, poniendo a los demás antes que a ustedes mismos.
Celebremos, felicitemos a cada uno de los miembros de St. Mark’s por todos los logros que alcanzamos con la ayuda de Dios y para la gloria de Dios.
Ha sido un año increíble y estoy realmente agradecido por lo apasionado y desinteresado que has sido. Estamos agradecidos con Dios por este año, espero otro increíble año nuevo bendito.
En 2023, continuaremos con nuestros Ministerios y nuestra Misión ayudando de cualquier manera que podamos, tenemos grandes desafíos por delante, pero los enfrentaremos un día a la vez, sé que podemos porque Dios está con nosotros, ¡nos ha demostrado Su fidelidad!
Celebramos con alegría los logros y desafíos durante 2022:
Metas:
Logros 2022:
Bautismos
Actividades Regulares
Retos:
Próximos pasos:
Mi camino a la ordenación:
Durante 2022 pude completar algunas de mis clases para el seminario y con la ayuda de la pastora Karla pude resolver algunos problemas del seminario para los cuales no estaba siendo escuchado.
Conclusión:
Gracias a todos ustedes por sus contribuciones y apoyo a nuestra iglesia y a mí. Es una bendición servir en una congregación tan fiel, solidaria y amorosa. Que Dios los bendiga siempre.
Respetuosamente
Alicia Sáenz
¡Querida familia de St. Mark’s!
Primero, me gustaría expresar mi sincera gratitud por permitirme la oportunidad de servir a esta congregación como miembro de su Consejo de Congregación en 2022.
¡Yo describiría este año pasado como nada menos que fenomenal! Cuando uno acepta una posición de liderazgo, solo puede esperar que la organización sea receptiva y solidaria, ¡y tengo que decir que todos los asociados con esta organización fueron todo eso y más! ¡El espíritu de “puedo hacer” de este grupo relativamente pequeño de miembros dedicados del consejo fue impresionante! Se les presentaron las numerosas complejidades y desafíos acordes con el proceso continuo de transición a través de un período muy difícil en la vida de esta congregación. Además del Consejo Congregacional propiamente dicho, hay muchos miembros adicionales que desinteresadamente y en silencio dan de su tiempo y talento para ayudar en todos los aspectos de nuestra misión. Reconoceremos los esfuerzos de estos miembros en la reunión anual.
Debe notarse que los miembros de su Consejo Congregacional son voluntarios con diversos niveles de experiencia de liderazgo y, junto con un presupuesto austero, pudieron lograr mucho el año pasado. No entraré en detalles aquí, ya que cada uno de los miembros proporcionará sus propios informes. Sin embargo, en ausencia de un grupo de propiedad organizado, proporcionaré un informe separado sobre asuntos de propiedad.
No hace falta decir que estamos verdaderamente bendecidos con dos pastoras maravillosos que a través de esfuerzos incansables y habilidades e ingenios excepcionales, pudieron revivir, nutrir y expandir muchos de los ministerios que habían perdido impulso. La franqueza, la transparencia y el afecto genuino demostrado entre el clero y los laicos han sido fundamentales para promover la paz, la armonía y la productividad dentro de toda la organización.
Me complace informar que tenemos 5 nuevos candidatos (nombres que aparecerán en el informe del Comité de Nominaciones) para considerar para puestos de liderazgo en el futuro, lo que nos permitirá ampliar aún más nuestros esfuerzos para realizar el trabajo que es nuestro. ¡Gracias a todos los que fueron entrevistados y aceptaron el desafío!
Para terminar, quisiera recordarnos a todos que hemos sido llamados a servir al Señor en las diversas capacidades en las que estamos comprometidos. Él nos ha dado el tiempo, el talento y los recursos para llevar a cabo Su misión y aunque estamos tentados a tomar crédito por nuestros logros, recordemos siempre que somos Sus instrumentos para llevar a cabo Sus ministerios. Gracias a todos por su apoyo durante este último año. ¡Unámonos todos en Su espíritu para avanzar hacia logros aún mayores en el año siguiente!
Bendiciones
Chris Lewis, presidente
Querida familia de St. Mark’s,
En ausencia de un grupo de trabajo de propiedad designado, estoy presentando un informe basado en los aportes de Dennis Coughlin y Kyra Petrin y mi propia participación en asuntos de propiedad.
Dennis Coughlin se ha dedicado y ha respondido a los requisitos generales de mantenimiento durante todo el año y, bajo su participación y supervisión directas, se llevaron a cabo los siguientes elementos de mantenimiento:
Kyra Petrin aceptó voluntariamente la responsabilidad de actuar como nuestro Enlace del Consejo para todos los asuntos de mantenimiento y renovación del paisaje. A lo largo del año, Kyra ha estado directamente involucrada y supervisado lo siguiente:
Objetivos para el próximo año:
Desde mi propia perspectiva, además de lo anterior, se presenta lo siguiente:
None of the above could have been undertaken without the on-going and faithful financial support of our wonderful St. Mark’s family! It is an honor to serve you!
Blessings,
Chris Lewis
Con este informe, el Comité de Auditoría presenta los resultados de su auditoría para el período que comienza el 1 de enero de 2021 y finaliza el 31 de diciembre de 2021 de los libros y registros financieros de la Iglesia Evangélica Luterana de San Marcos de Chula Vista, California. La auditoría fue realizada el 6 de diciembre de 2022 por un comité compuesto por los siguientes miembros: Diane Nissen y Tom Larsen. Diane Flint Wages auditó los Fondos de dotación heredados. La tesorera Krystina Torres estuvo presente para responder preguntas y proporcionar información.
En el examen de los recibos y desembolsos, no se descubrieron discrepancias materiales, sin embargo, el comité tomó nota de los siguientes puntos:
Durante este período de auditoría se produjeron los siguientes cambios/eventos:
Desembolsos
Fondo de Dotación Memorial (auditado por Diane Flint Wages)
Fondo de asignación moderada Thrivent-A$154,755.11
Cuenta Corriente Banner Bank – $ 1,305.00
la aprobación de distribuciones.
Los registros del comité estaban completos y se encontró que estaban en buen estado.
Sobre la base del trabajo de auditoría realizado, el Comité de Auditoría no encontró ninguna desviación significativa y material de las mejores prácticas de contabilidad de la iglesia. Las pruebas realizadas también encontraron que los controles que rigen las operaciones financieras parecen ser razonables considerando todos los factores, incluido el tamaño de la congregación y su presupuesto.
Respetuosamente presentado,
Comité de Auditoría
enero 5, 2023
NOTA: Un término del Consejo = 2 años.
Un miembro está restringido a servir 2 términos seguidos.
Nominados al Consejo 2023:
Nominados al Comité de Nominaciones 2023:
Nominado al Comité de Legado:
Candidatos para el Sínodo de Pacífica 2023:
| Fecha | Hora | Ojos | YouTube* | En persona | Boletín** | Notas | |
| 2-Jan | 9:00 | 52 | 66 | 83/11 (109/21) | Pastora Alicia ambos servicios, bautismo a las 9:00 am, covid surgiendo fomentando la visualización en línea | ||
| 2-Jan | 11:15 | 17 | 24 | ||||
| 9-Jan | 9:00 | 34 | 44 | 89/9 (112/16) | |||
| 9-Jan | 11:15 | 12 | 17 | ||||
| 16-Jan | 9:00 | 68 | 84/29 (110/47) | Principalmente en línea debido al aumento de covid | |||
| 16-Jan | 11:15 | 25 | |||||
| 23-Jan | 9:00 | 18 | 64 | 82/10 (108/23) | |||
| 23-Jan | 10:15 | 16 | 17 | Preguntas y respuestas del Foro de Presupuesto (5 en línea) | |||
| 23-Jan | 11:15 | 14 | |||||
| 30-Jan | 10:00 | 24 | 78 | 88/21 (106/30) | Servicio bilingüe B | ||
| 30-Jan | 11:15 | 13 on zoom | 6 | 78 | Reunión Congregacional Anual | ||
| 6-Feb | 9:00 | 26 | 66 | 77/5 (104/11) | |||
| 6-Feb | 11:15 | 17 | 26 | ||||
| 13-Feb | 9:00 | 11 | 85 | 87/6 (110/9) | |||
| 13-Feb | 11:15 | 9 | 31 | ||||
| 20-Feb | 9:00 | 14 | 64 | 80/5 (103/11) | |||
| 20-Feb | 11:15 | 15 | 28 | ||||
| 27-Feb | 9:00 | 17 | 69 | 103/19 (108/21) | |||
| 27-Feb | 11:15 | 9 | 40 | ||||
| 27-Feb | 10:00 | 20 | Historiasde nuestras vidas – Elvira Saenz | ||||
| 2-Mar | 5:30 | 13 | 30 | 108/6 (113/7) | Miércoles de ceniza | ||
| 6-Mar | 9:00 | 4 | 7 | 81 | 84/6 (101/12) | Zoom en vivo iniciado | |
| 6-Mar | 11:15 | 1 | 8 | 35 | |||
| 13-Mar | 9:00 | 4 | 38 | 64 | 85/14 (102/20) | ||
| 13-Mar | 11:15 | 0 | 20 | ||||
| 20-Mar | 9:00 | 5 | 15 | 85 | 85/10 (107/15) | ||
| 20-Mar | 11:15 | 0 | 6 | 13 | |||
| 27-Mar | 9:00 | 5 | 11 | 80 | 103/13 (124/18) | ||
| 27-Mar | 11:15 | 0 | 17 | 18 | |||
| 3-Apr | 9:00 | 4 | 7 | 96 | 85/6 (105/16) | ||
| 3-Apr | 11:15 | 0 | 5 | 29 | |||
| 10-Apr | 10:00 | 2 | 35 | 130 | 86/3 (121/11) | Servicio especial bilingüe centrado en el niño el Domingo de Ramos | |
| 15-Apr | 6:30 | 2 | 13 | 31 | 76/5 (112/8) | Viernes Santo | |
| 17-Apr | 9:00 | 7 | 16 | 110 | 89/10 (109/12) | Pascua | |
| 17-Apr | 11:15 | 4 | 11 | 28 | |||
| 24-Apr | 9:00 | 5 | 10 | 74 | 81/9 (103/11) | ||
| 24-Apr | 11:15 | 0 | 5 | 28 | |||
| 1-May | 9:00 | 4 | 12 | 75 | 81/8 (113/12) | ||
| 1-May | 11:15 | 0 | 3 | 20 | |||
| 7-May | 3:00 | NA | 35 | 119/1 | Concierto | ||
| 8-May | 9:00 | 4 | 15 | 60 | 82/6 (103/12) | Día de la Madre | |
| 8-May | 11:15 | 0 | 9 | 22 | |||
| 15-May | 9:00 | 7 | 18 | 76 | 81/4 (112/13) | ||
| 15-May | 11:15 | 1 | 9 | 28 | |||
| 22-May | 9:00 | 5 | 31 | 60 | 69/6 (112/14) | ||
| 22-May | 11:15 | 0 | 13 | 30 | |||
| 29-May | 9:00 | 2 | 17 | 55 | 85/5 (108/10) | Día de los caídos | |
| 29-May | 11:15 | 0 | 4 | 70 | |||
| 29-May | 10:00 | 0 | 49 | NA | Historias de nuestras vidas – Bennie Valeu | ||
| 5-Jun | 10:00 | 0 | 41 | 84 | 58/3 (110/10) | Pentecostés bilingüe un servicio | |
| 12-Jun | 9:00 | 3 | 6 | 68 | 77/7 (107/19) | ||
| 12-Jun | 11:15 | 0 | 4 | 24 | |||
| 19-Jun | 9:00 | 3 | 9 | 70 | 83/2 (102/5) | Día del Padre | |
| 19-Jun | 11:15 | 0 | 10 | 14 | |||
| 26-Jun | 10:00 | 4 | 10 | 96 | 65/3 (101/11) | ¡Celebra la VBS! | |
| 3-Jul | 9:00 | 2 | 15 | 74 | 76/5 (112/16) | Obispo Andy | |
| 3-Jul | 11:15 | 0 | 15 | 25 | |||
| 10-Jul | 9:00 | 3 | 7 | 82 | 82/5 (100/7) | ||
| 10-Jul | 11:15 | 135 | 8 | 16 | probando Facebook live de nuevo para el servicio español | ||
| 17-Jul | 9:00 | 5 | 18 | 72 | 85/8 (103/10) | baptism | |
| 17-Jul | 11:15 | 69 | 2 | 16 | El servicio en español no fue subido por el equipo técnico | ||
| 24-Jul | 9:00 | 5 | 14 | 77 | 80/7 (101/10) | ||
| 24-Jul | 11:15 | 96 | 2 | 20 | |||
| 31-Jul | 9:00 | 3 | 16 | 70 | 86/5 (106/6) | ||
| 31-Jul | 11:15 | 59 | 5 | N/A | |||
| 7-Aug | 9:00 | 2 | 8 | 66 | 82/5 (105/10) | pastora invitada Karen Mahron | |
| 7-Aug | 11:15 | 69 | 0 | 16 | |||
| 14-Aug | 9:00 | 4 | 39 | 45 | 77/6 (103/12) | Pastor Alicia | |
| 14-Aug | 11:15 | 41 | 6 | 25 | |||
| 21-Aug | 9:00 | 4 | 18 | 75 | 87/10 (109/17) | ||
| 21-Aug | 10:00 | 2 | Club de lectura Legacy | ||||
| 21-Aug | 11:15 | 46 | 2 | 25 | |||
| 28-Aug | 9:00 | 6 | 33 | 67 | 71/9 (107/20) | ¡Bienvenido a casa el domingo! | |
| 28-Aug | 11:15 | 48 | 9 | 29 | |||
| 04-Sept | 9:00 | 6 | 14 | 60 | 87/10 (105/15) | ||
| 04-Sept | 11:15 | 78 | 10 | 16 | |||
| 11-Sept | 9:00 | 7 | 21 | 78 | 83/8 (107/14) | La obra de Dios, nuestras manos domingo, | |
| 18-Sept | 9:00 | 3 | 12 | 58 | 70/3 (92/12) | ||
| 18-Sept | 10:00 | 87 | 12 | Historias de nuestras vidas – Gabby Gutierrez | |||
| 18-Sept | 11:00 | 2 | 18 | ||||
| 24-Sept | 3:00 | 37 | 48 | 111/4 (115/4) | Concierto de Otoño | ||
| 25-Sept | 9:00 | 3 | 4 | 72/9 (96/12) | |||
| 25-Sept | 11:15 | 68 | 3 | ||||
| 02-Oct | 9:00 | 5 | 9 | 71 | 94/9 (112/12) | ||
| 02-Oct | 11:15 | 1 | 63 | 3 | 27 | ||
| 09-Oct | 9:00 | 5 | 5 | 82 | 79/8 (102/19) | ||
| 09-Oct | 11:15 | 3 | 58 | 4 | 22 | ||
| 16-Oct | 9:00 | 4 | 12 | 80 | 92/11 (101/12) | Reunión Congregacional Anual | |
| 16-Oct | 11:15 | 3 | 67 | 5 | 30 | ||
| 23-Oct | 9:00 | 5 | 14 | 61 | 82/3 (107/13) | ||
| 23-Oct | 11:15 | 3 | 38 | 5 | 21 | no se subió a YouTube hasta el 30/10 | |
| 30-Oct | 10:00 | 3 | 66 | 9 | 87/10 (103/14) | Domingo de la Reforma | |
| 6-Nov | 9:00 | 6 | 10 | 70 | 80/3 (102/6) | Domingo de Todos los Santos | |
| 6-Nov | 11:15 | 49 | 3 | 26 | |||
| 13-Nov | 9:00 | 4 | 5 | 70 | 85/7 (104/11) | Día de los Veteranos | |
| 13-Nov | 11:15 | 55 | 8 | 29 | |||
| 20-Nov | 9:00 | 3 | 19 | 71 | 81/8 (106/12) | ||
| 20-Nov | 11:15 | 84 | 13 | ||||
| 21-Nov | 10:00 | NA | 182 | 109 | 129 | Funeral de Jeanette Supri | |
| 27-Nov | 9:00 | 3 | 14 | 72 | 50/0 (83/9) | Algunas personas dijeron que no recibieron el boletín esta semana. | |
| 27-Nov | 11:15 | 67 | 6 | 29 | |||
| 4-Dec | 9:00 | 5 | 33 | 66 | 95/15 (113/19) | ||
| 4-Dec | 11:15 | 3 | 33 | ||||
| 11-Dec | 9:00 | 6 | 14 | 57 | 87/8 (107/13) | de nuevo en Facebook para ambos servicios pero a través de zoom para que tengamos una grabación | |
| 11-Dec | 11:15 | 3 | 7 | 31 | |||
| 18-Dec | 10:00 | 4 | 146 | 85/7 (109/13) | Programa Infantil de Navidad y Posada (un servicio, 3 idiomas)) | ||
| 24-Dec | 5:00 | 180 | 107 | 100/8 (115/19) | Nochebuena | ||
| 25-Dec | 9:00 | 81 | 42 | Día de Navidad | |||
| 25-Dec | 11:15 | 18 | 16 | Día de Navidad |
Bautismos
El Comité del Altar está orgulloso de continuar sirviendo a la congregación y al personal de St. Mark’s.
El Comité se ha reducido ahora a 5 miembros activos. Nos encantaría tener ayuda. Si no puede venir a nuestra reunión el 1er martes de cada mes, pero desea ayudar, llámeme
(Ann Larsen al 619-370-6840). Podríamos usar ayuda un sábado por la mañana o después de la iglesia el domingo. ¿Quieres aprender a llenar las pequeñas copas de comunión? No es difícil, solo lleva tiempo.
Los sábados por la mañana tenemos varias obligaciones, además de establecer la comunión, limpiar el área del altar y cambiar los colores del desfile de acuerdo con el calendario de la iglesia. Los domingos por la mañana limpiamos después del 1er servicio y nos preparamos para el 2do servicio.
Como estamos ahora en 2023, pedimos oraciones y bendiciones continuas para nuestra Familia de St. Mark’s.
Una vez más, aceptaríamos cualquier ayuda que pudiera darnos. Solo llámame.
Su Comité del Altar de St. Mark’s.
ANN LARSEN (619) 370-6840
St. Mark’s organiza un tiempo de compañerismo después del servicio de las 9:00 am los domingos por la mañana. Se sirve café y bocadillos. Los participantes pueden hacer una pequeña donación voluntaria para cubrir los gastos. Este tiempo de compañerismo es significativo y bien atendido por la congregación de St. Mark’s.
Ann Larsen coordinó magníficamente el tiempo de compañerismo de St. Mark’s durante muchos años. A finales de 2022, renunció a esta responsabilidad para centrarse en otras áreas del ministerio de St. Mark’s. Estamos agradecidos por el servicio y la atención de Ann al ministerio de compañerismo. Caye Smith Bolin ha aceptado el papel de coordinador de la beca.
En el otoño de 2022, Deb Lechner creó ‘Sign Up Genius’ como un medio en línea para inscribirse en la hora de la beca de acogida. Esta es una manera conveniente y efectiva de ayudar con la coordinación del ministerio de compañerismo.
Respetuosamente presentado, Caye Smith Bolin
Árbol del Ángel de Navidad es un ministerio de Compañerismo de la Cárcel. Árbol del Ángel se asocia con iglesias en todo Estados Unidos para proporcionar regalos de Navidad a los hijos de personas encarceladas. Los padres que están encarcelados pueden comunicarse con un capellán de la prisión y solicitar participar en el programa.
St. Mark’s ha participado en este valioso ministerio durante aproximadamente 30 años. A lo largo de este tiempo, Dorothy Geier ha proporcionado constantemente liderazgo a este esfuerzo. Estamos agradecidos por el compromiso de Dorothy con el Árbol del Ángel de Navidad.
En 2022, a congregación de St. Mark’s generosamente proporcionaron regalos a 12 familias con un total de 21 niños. Cada niño recibió un regalo envuelto con un valor de $25. Además, cada familia recibió una canasta de regalos que incluía mensajes del Evangelio apropiados para su edad, una invitación para asistir a St. Mark’s, animales de peluche y una tarjeta de regalo de $50 para comestibles. Estos regalos fueron entregados personalmente por los voluntarios de San Marcos a familias agradecidas.
Respetuosamente presentado,
Caye Smith Bolin
Grupo de Facebook – Nuestro grupo privado de Facebook ha pasado de 371 miembros a 413 miembros este año. Usamos la página para compartir anuncios importantes, fotos de eventos y los servicios de adoración semanales. ¡Gracias por comentar, dar me gusta y compartir el compañerismo en nuestra página de grupo privado! Construye un verdadero sentido de comunidad en línea.
YouTube y el sitio web – Todos nuestros servicios se cargan en YouTube en nuestro canal de YouTube de St. Mark’s, llegando a los miembros de la congregación que no están en Facebook o forman parte del grupo de Facebook. Si ves el servicio desde YouTube, puedes activar los subtítulos opcionales que te ayudarán si tienes problemas para escuchar el servicio. Utilizamos el canal de YouTube como nuestra página de “adoración en línea” en el sitio web.
Adoración en línea : tenemos un promedio de 3-5 espectadores semanales en vivo en Zoom para la transmisión en inglés y 3-5 en Facebook Live para la transmisión en español. Nuestras vistas del servicio grabado en Facebook o YouTube varían de 5 a 70 por semana. Todavía estamos sirviendo a suficientes personas en línea que parece importante ofrecer la opción en línea. Si está viajando, confinado en casa o recuperándose de una enfermedad o si vive fuera del área, es bueno saber que aún puede ver un servicio en casa en cualquier momento o volver a escuchar un sermón por segunda vez o escuchar un himno favorito nuevamente.
Cox Internet – Parece que no tenemos tantos problemas con Internet en Zoom y Facebook como antes. Todavía tenemos un retraso significativo, pero aquellos de nosotros que miramos en línea nos hemos acostumbrado.
Equipo – Cuando comenzamos a ofrecer el servicio en línea, al comienzo de la pandemia, usamos el iPad de Sheri porque es lo que tenía a mano, y funcionó bien. Poco a poco añadimos más iPad, trípodes y software de conmutación y un técnico adicional para ayudar con la transmisión. Actualmente tenemos una configuración bastante sofisticada, pero nos damos cuenta de que la calidad de la imagen y el retraso que experimentamos pueden deberse a los iPads. Esperamos obtener una subvención este año para actualizar el iPad a las cámaras para mejorar en gran medida nuestra calidad de transmisión.
Nuestros boletines informativos por correo electrónico: continuamos ofreciendo boletines semanales por correo electrónico. Tenemos lectores constantes cada semana y parece una buena herramienta para mantener informada a la congregación. Los boletines comparten oraciones y colchas de oración, comparten información sobre eventos programados en St. Mark’s, Árbol del Ángel, jardinería mensual, desayuno para hombres y estudio bíblico, y para escuchar al Comité de Legado, Consejo y Pastores. ¡También hemos podido actualizar la información de contacto, tomar votos y encuestas y compartir música, fotos y diversión!
Damos la bienvenida a las presentaciones de cualquier persona. ¡Realmente ha sido una excelente manera de mantenerse conectado como congregación!
Audiencia dedicada : hemos aumentado el número de lectores de nuestro boletín a 223. Alrededor de 130 de esos lectores abren casi todos los correos electrónicos de St. Mark’s, otros 25 abren más de la mitad de los boletines. Los comentarios que recibimos son muy positivos. Gracias a todas las personas que envían presentaciones cada semana, especialmente a la pastora Karla, Chris Lewis, Sheri Barker, Roz Nelson y Cindy en la oficina. ¡Gracias a Bob Lechner, Sheri Barker, Dorothy Geier y James Jerpseth por enviar fotos de interés periodístico!
Boletines imprimidos: también enviamos una copia imprimida de las noticias una vez al mes a cualquier persona que no tenga correo electrónico o que haya solicitado recibir las noticias por correo. Hemos tratado de incluir mucho en la versión impresa y hacerlos significativos.
Boletines en español – También enviamos una traducción al español del boletín por correo a los miembros del Ministerio Hispano una vez al mes. ¡Muchas gracias a Cindy por hacer la traducción, así como por copiar y enviar boletines impresos en inglés y español!
Información de contacto – Este año actualizamos el software de la base de datos de la iglesia, llamado Servant Keeper, a una versión digital, haciéndolo más accesible para su actualización y uso. Tuvimos un impulso en toda la iglesia para actualizar la información de contacto. Hemos agregado información de contacto de emergencia a la base de datos y eso ha proporcionado una buena red de seguridad para los miembros que viven solos en varias ocasiones este año.
Nuestro sitio web – está en stmarkschulavista.org El sitio web sigue siendo un gran lugar para leer las actas del consejo y ver un servicio de adoración o ver el informe anual. Lo más importante es cómo nuestros vecinos se enteran de nuestra iglesia y lo que ofrecemos. La pastora Karla y yo revisamos cada página y actualizamos y eliminamos las páginas que estaban desactualizadas y pusimos enlaces a las páginas más utilizadas en la página principal.
Presencia en línea – St. Mark’s tiene una página de LinkedIn, también tenemos una página pública de “información” para la iglesia en Facebook. El sitio web, YouTube, Google Maps, Yelp, listado en la Cámara de Comercio de Chula Vista, SD Reader en línea, YellowPages.com, church.org, churchfinder.com y faithstreet.com continúan ayudando con nuestro alcance. Estos sitios web aparecen en la búsqueda cuando buscas St. Mark’s Chula Vista. Todos (excepto el sitio web) son listados gratuitos, sin costo para St. Mark’s.
Marketing – La investigación muestra que los millennials con sus familias jóvenes buscan por una iglesia en línea y es importante parecerse a la iglesia que queremos ser y estar en los lugares que están buscando. Sin embargo, ¡el boca a boca es el mejor marketing! Gracias por compartir su amor por San Marcos e invitar a amigos y vecinos a unirse a usted para la adoración y los eventos aquí.
Respetuosamente enviado
Debbie Lechner
¡El Comité de Legado está listo para recibir sus donaciones y agregarlas al Fondo de Dotación! Agregue al legado de nuestra Iglesia ayudando a financiar los siguientes tipos de beneficiarios:
Proyectos/ministerios de miembros de la Iglesia
Proyectos comunitarios/organizaciones benéficas (dentro de las comunidades atendidas por la congregación)
Iglesia en general (estatal, nacional, mundial)
Donaciones de donantes Inversiones seguras Interés Ministerio
Los miembros de 2022 fueron:
Dick Bolin – Presidente
Carol Whittier Ross – Vicepresidente
Sharon Martin – Secretaria
Karl Larsen – Tesorero (denominado)
Janet Collins – Miembro
Los nominados de 2023 para llenar vacantes son:
Gabby Gutierrez
| Términos de 3 años – Aplicado al Comité Actual y Futuro (máximo 2 términos permitidos por estatutos) | |||||||||
| Member | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | 2026 | 2027 | 2028 |
| Karl Larsen | 2nd Término | Candidato | |||||||
| Sharon Martin | 1st Término | 2nd Término | Candidato | ||||||
| Janet Collins | 1st Término | 2nd Término | Candidato | ||||||
| Dick Bolin | 1st Término | Candidato | |||||||
| Carol Whittier Ross | 1st Término | Candidato | |||||||
| Nominee | Candidato | ||||||||
La Política de Distribución, según los estatutos es la siguiente:
El año pasado:
Prepared by: Dick Bolin, Chairperson
El equipo de Atención al Miembro continúa reuniéndose mensualmente, generalmente el primer o segundo lunes del mes a las 1:00 p.m. en el nivel inferior. Si usted o alguien que conoce está interesado en este importante ministerio, comuníquese con Dorothy Geier o con la pastora Karla.
Por supuesto, cada miembro de St. Mark’s es automáticamente parte del Equipo de Atención al Miembro porque oramos unos por otros, visitamos, damos refuerzo positivo, notamos si alguien está ausente, proporcionamos transporte, enviamos tarjetas, etc.
Cada reunión comienza con una devoción y oración. Luego compartimos amorosamente nuestra información de contacto para el mes y formas de ser útiles para nuestros confinados en casa y todas las personas necesitadas. La confidencialidad es importante. A veces una llamada telefónica es útil, o una visita al hogar con/sin comunión, o proporcionar una comida o dos más muchas oraciones. ¡Siempre estamos agradecidos por aquellos que se han “recuperado”!
Ya hemos enfatizado la necesidad de una PERSONA DE CONTACTO DE EMERGENCIA para todos los miembros de San Marcos. Si no lo ha hecho, comuníquese con la oficina de la iglesia. Otras formas en que apoyamos a nuestra congregación son: usar etiquetas con su nombre, orar, enviar tarjetas escritas a mano, enviar un sobre grande de tarjetas de Navidad firmadas a aquellos que no pueden asistir a la iglesia, celebración del Día de los Veteranos, historia de nuestras vidas por los miembros, proporcionar bolsas (contienen comida, Biblia, bocadillos, agua) para repartir a las personas sin hogar, visitar y tomar tamales en la Obra de Dios Nuestras Manos el domingo, ayuda con Árbol del Ángel y St. Mark’s “Estrellas”, etc. Cada reunión termina con una oración final.
En el futuro esperamos tener saludadores fuera del santuario.
También nos gustaría encontrar un orador para ayudar a explicar los beneficios de los veteranos: transporte al hospital o fisioterapeuta, etc.
Respetuosamente presentado,
Dorothy Geier/Atención al Miembro
Ayuda Luterana Mundial está haciendo bien este año.
Nuestra venta de edredones nos generó mucho más de lo que esperaba. Hemos enviado 89 edredones este año y vendido 30 en nuestra recaudación de fondos anual (un total de 119 edredones). Acabamos de recibir una gran donación de material que realmente nos ayudará.
Tenemos mucha ayuda ahora los jueves para armar edredones. Todavía estoy buscando a alguien que pueda coser tapas de edredones.
Presentado por
Betty Ren
El Ministerio de Edredones de Oración (que es Todos los miembros de St. Mark’s y todos los que asisten a nuestros servicios virtuales y reciben nuestro Boletín) ha envuelto a 131 destinatarios en colchas de oración y amor este año, y hemos vinculado oraciones adicionales en 3 colchas. También hemos vinculado las oraciones en 181 bolsillos de oración. Estos son aproximadamente 4×5 pulgadas, para caber en un bolsillo o una bolsa. Cada uno tiene una cruz de metal en el interior que dice: “Dios te ama” y hay 5 “cadenas” de oraciones para el destinatario. Estos se llevan fácilmente con usted. También hemos dado 8 cuadrados de oración bautismal y otros 2 cuadrados de oración. Llame a Roz Nelson (422-5463) o a la oficina de la iglesia (427-5515) si desea solicitar una colcha o bolsillo de oración.
Las colchas de oración y los bolsillos se colocan en la barandilla del altar para la bendición del pastor el domingo por la mañana. Luego son llevados al nártex y atados por la congregación cuando salen del santuario. Las fotos de las colchas, los bolsillos de oración y los cuadrados de oración están en el boletín cada semana con las oraciones que se piden. Le pedimos sus lazos reales si está en la iglesia, o sus lazos virtuales si está en casa o visitando nuestro sitio web.
Este año hemos recibido una bendición de la congregación de Abby Hansen (hermana de Ann Larsen). Se han reducido y hemos recibido 60 + edredones (adultos y niños) que solo necesitan tener corbatas para ser usadas.
Somos un grupo pequeño que trabaja en nuestros hogares y realmente agradeceríamos (y necesitaríamos) a otros que quieran coser o poner lazos en nuestras colchas para unirse a nosotros trabajando en sus hogares. Llamar. Roz o hable con ella antes o después de los servicios si desea ser parte de las colchas de oración: coser, poner corbatas o unir edredones.
Estamos agradecidos por su amor, sus oraciones y sus donaciones de tiempo, materiales y dinero. Las donaciones deben ser designadas al Ministerio de Edredones de Oración. Si está escribiendo un cheque, debe hacerse a nombre de St. Mark’s y designarlo para el Ministerio de Edredones de Oración.
Roz Nelson/Ministerio de Edredones de Oración
Los miembros de St. Mark’s continúan apoyando Proyecto Mano de una manera grandiosa. Gracias de todos los que se benefician de su generosidad.
Proyecto Mano sirve constantemente a aproximadamente 14,000 cada año. Muchos más recibieron alimentos necesarios del Banco de Alimentos de San Diego, de una distribución masiva mensual en el campus de St. Mark’s. En 2022, la distribución de drive-thru continuó, después de que la caminata se cambiara a la configuración de drive-thru en 2021. Esta idea fue presentada por St. Mark’s como una forma más segura y eficiente de servir a los necesitados. Este entorno ha sido ampliamente apreciado por todos.
Continuamos haciendo un viaje al Banco de Alimentos de San Diego en Miramar cada dos semanas o cuando sea necesario. Regresamos con 1500 a 2000 libras de comida, lo que mantiene abastecidos los estantes de Project Hand. Johnny mantiene Proyecto Mano funcionando a diario, junto con sus ayudantes. Sobre todo, gracias de nuevo, no podríamos hacer esto sin ustedes.
Enviado por Sue Connors
En el mes de marzo de 2022 fui al CVPD para tratar de contactar a alguien con respecto a obtener información sobre cómo conseguir que un Oficial nos dé información / capacitación sobre cómo proteger a nuestra Congregación.
Me dieron el nombre del oficial Jeff Pace como nuestro Departamento de Relaciones Comunitarias para el área de Chula Vista. Me puse en contacto con él y acordamos un plan y una fecha para hablar de ello.
Desafortunadamente, necesitaba estar en Texas para asistir a un funeral y no estuvo disponible hasta el 4 de abril. Continuamos nuestra comunicación y añadimos la posibilidad de tener una sala para que la utilizaran mientras obtenían al mismo tiempo, la presencia policial en los terrenos de la Iglesia.
El 27 de mayo, le pregunté si la propuesta para la sala de descanso fue aprobada por el JEFE de CVPD, y él respondió a esto el 6 de junio, diciendo: Sr. Nava, ¡tenemos algunos oficiales agradecidos por proporcionarnos esa habitación!
También el 23 de junio. Basado en las preocupaciones de la pastora Karla con el estatus legal de la Congregación Hispana, el Sr. Oficial J. Pace envió un enlace a “Ciudad Acogedora | Ciudad de Chula Vista (chulavista.gov) En lo que respecta a las políticas de CVPD sobre la aplicación de la ley de inmigración, ¡que no era la aplicación de la prueba de residencia!
También en este día, Chris, el oficial J. Pace y yo tuvimos una reunión y nos presentó la presentación del “Tirador activo” que se presentaría a los miembros de nuestra Iglesia.
Desafortunadamente, el oficial J. Pace dio positivo por COVID-19 y nuestros planes se detuvieron y reanudaron el 19 de julio después de que dio negativo para COVID. Luego, finalmente, recibimos una invitación a: RESPUESTA ACTIVA DEL TIRADOR (APRENDE CÓMO SOBREVIVIR A UN EVENTO DE TIROTEO) Presentado por CVPD en las Cámaras del Consejo de CV el 31 de agosto. Chris, Bob Lechner y yo asistimos.
Otras actividades fueron llevadas a nuestra Congregación, Primeros Auxilios y cómo hacer RCP y el uso adecuado del (olvidé el nombre) aparato eléctrico para situaciones cardíacas!
Esto fue proporcionado por otros y no a través de mí, pero me puse en contacto con el CVFD para la capacitación en RCP (ya no lo proporcionan), la Asociación Americana del Corazón y me enviaron información sobre recursos para este asunto.
Todo esto se manejó con éxito gracias a la cooperación y las acciones de otros, especialmente el Sr. Oficial Jeff Pace, Chris, la Pastora Karla, Sheri y otros.
¡Gracias a todos por su apoyo y grandes esfuerzos para la realización de nuestros planes de un tiempo más seguro para la Iglesia / Congregación!
Respetuosamente:
Roberto (Rob/Bob) Nava.
El papel del Comité de Prácticas es de apoyo y reflexión, pero no de supervisión. La tarea es dar retroalimentación honesta al pasante, reunirse con el pasante regularmente y completar las evaluaciones de exámenes parciales y finales del pasante en relación con los objetivos del pasante.
Un miembro debe ser elegido presidente del Comité de Pasantías para facilitar el funcionamiento efectivo del Comité de Prácticas, el presidente del Comité de Prácticas es Gabby Gutierrez.
El presidente se reúne con el pasante para establecer la agenda de cada reunión, mantiene comunicación con los miembros del comité sobre el comité y, junto con el pasante, atiende el proceso de evaluación.
El enfoque de las reuniones mensuales es ver cómo el pasante está o no cumpliendo con los objetivos establecidos de la pasantía, ofreciendo afirmación y aliento, y brindar apoyo al interno.
El Comité de Prácticas está compuesto por:
Nos reunimos con la pastora Alicia en octubre y noviembre. En octubre pudimos compartir un poco de nuestras historias y conocer mejor a los otros miembros del comité, revisamos el proceso de interno, nuestras responsabilidades y los objetivos de la interno.
En noviembre, la pastora Alicia presentó una actualización de su progreso académico y del proceso de ordenación. Hablamos sobre el horario de los días que pasamos en la iglesia como parte del internado.
La reunión de diciembre fue renunciada a cambio del Plan para la Posada el 12/18/22 ya que la planificación y ejecución de este evento es uno de los objetivos del Internado.
Nuestra próxima reunión programada será el 1/15/23.
Respetuosamente
Gabby Gutiérrez
Mi corazón siempre ha estado en hacer feliz a la gente y qué más que hacer felices a los niños.
Cuando me pidieron que ayudara con los niños, fue lo más sorprendente porque tenía tantas ideas y pensamientos para los niños, así que puedo decir que durante los últimos años hemos tenido un gran impacto.
Con la ayuda de la pastora Karla, la pastora Alicia y la comunidad de la iglesia hemos hecho muchas cosas. Ofrecemos muchas cosas para niños como guardería, confirmación y escuela dominical. La guardería está disponible para ambos servicios, mientras que la confirmación y la escuela dominical se ofrecen a las 10:00 a.m.
Lo que más se destacó fue VBS. Fue el primer año de traerlo de vuelta y resultó ser un gran resultado. Con la ayuda del equipo de planificación, preparamos y preparamos todo el personal, el plan de estudios, la decoración, la música, las habilidades, las oportunidades de aprendizaje y la capacitación en seguridad para todos los adultos y jóvenes.
En VBS tuvimos un total de 42 niños y jóvenes participantes y 28 adultos. Algunos de nuestros jóvenes sirvieron como líderes juniores y los estudiantes de secundaria sirvieron como líderes plenos. Tuvimos una gran experiencia y aprendimos mucho. Estamos listos para VBS 2023 más preparados y listos que nunca.
Otro gran resultado fue la confirmación, con la amabilidad de nuestra iglesia y los niños preparando un gran desayuno, pudimos enviar a los niños al campamento. Repartimos biblias a nuestros hijos en la clase de confirmación y cuando tuvimos nuestro Domingo de Ramos.
Tuvimos muchos eventos familiares / eventos juveniles como SeaWorld, nadar en casa de los Geier’s, salir por la noche en la iglesia de la pastora Sarah y Balboa Park.
Terminamos el año tan bien con una obra de teatro de Navidad en tres idiomas. Los niños de nuestro servicio y de Glory luterano hicieron un trabajo maravilloso en la obra.
Espero un gran 2023 lleno de cosas maravillosas.
Respetuosamente
Melissa Hernández
Este año ha sido uno de cambios. La pastora Karla Halverson y Jason Chase colaboraron en una nueva liturgia de nuestros servicios dominicales por la mañana. Estos cambios han sido bien recibidos por la congregación.
Además de los cambios en la liturgia, se hicieron muchos cambios en el santuario. Debido a que muchos miembros de la congregación experimentaron problemas de movilidad, se quitaron dos bancos en el frente de la iglesia para acomodar andadores y sillas de ruedas. También se eliminaron secciones de las barandillas del altar para acomodar un flujo libre de movimiento.
Jason Chase, director de Música de St. Mark’s, organizó y organizó para que los músicos presentaran una serie de conciertos para la congregación y la comunidad.
El primer concierto destacó a los miembros de la comunidad. El segundo concierto destacó el talento de Jason, con un concierto de órgano en nuestro magnífico órgano de tubos de iglesia.
Dos conciertos más están previstos para el próximo año. El 18 de marzo de 2023, a las 3:00 pm, St. Mark’s presentará un concierto de celebración de primavera “La Luna y las Estrellas”. El 17 de mayo de 2023, a la 1:00 pm tendremos un concierto de organista invitado de primavera. Los miembros de la congregación y la comunidad han sido invitados a convertirse en benefactores para apoyar la serie de conciertos.
Respetuosamente
Hestler Knudsen
Logros y metas cumplidas:
Creó, desarrolló e interpretó nuestra serie de conciertos SMLC
Programamos y realizamos 4 conciertos con más de 30 artistas, desde vocalistas y clavecinistas hasta trompistas y guitarristas franceses, por nombrar solo algunos.
Los primeros cuatro conciertos vieron una asistencia combinada de 420, y esperamos un número de asistencia cada vez mayor con los conciertos restantes para esta temporada.
Además de los 2 conciertos programados de esta temporada, hemos añadido 2 conciertos adicionales.
El sábado por la noche, 4 de marzo, @ 7pm, el Coro de Campanas de 32 miembros de la Universidad de Concordia realizará un concierto. Esta es una oportunidad emocionante para la iglesia, ya que abre las puertas a otra parte de nuestra comunidad.
En julio, tendremos un concierto a dúo de órgano y piano, con el pianista Jason Chase y la organista Margaret Gaillard celebrando el cumpleaños y el orgullo de nuestra nación.
Estoy trabajando directamente con OrganStop, que está haciendo nuestras reparaciones y mantenimiento en nuestro órgano para garantizar que podamos disfrutar de este increíble instrumento durante muchas temporadas.
Coescrito y editado el guion de la obra de Navidad de los niños, así como ayudar a la pastora Karla con la preparación de la escena y la puesta en escena.
Trabajó cercanamente con la pastora Karla en todos los servicios bilingües para aumentar la participación en todas las áreas de adoración. También trabajó directamente con músicos en temas de estilo, tempo, teoría musical y lenguaje / traducción.
Estoy desarrollando una participación más involucrada de los jóvenes en la adoración, incluidos pianistas, guitarristas y vocalistas.
Compuse y escribí 2 nuevas liturgias originales para SMLC. 1er se cantó durante la Cuaresma de 2022 y el 2do se cantará por primera vez durante la Cuaresma de 2023.
También estoy trabajando con la pastora Karla en el desarrollo de un plan de estudios de Educación Continua que incluirá clases de 4 sesiones y talleres de apreciación musical; Historia de la ópera y el teatro musical; La historia de la música eclesiástica desde el canto gregoriano hasta las bandas de Hillsong & Praise y la composición de canciones.
Respetuosamente
Jason Chase, director musical
Informe Anual 2022 en Español (clic aquí)
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To Vote online (Click Here)
Directions for Voting
o After “in-person” Annual Meeting at St. Mark’s (if attending)
o vote online during the ZOOM of the Annual Meeting
o Monday, January 30, 2023, 8:30 AM – 1:00 PM in the office
St. Mark’s Lutheran Church Mission, Vision and Core Values
Agenda for the January 29, 2023 Annual Meeting
Minutes of the January 30, 2022 Annual Meeting
State of the Church
Senior Pastor’s Report – Pastor Karla
Spanish Language Minister’s Report – Pastor Alicia
St. Mark’s Church Council President’s Report – Chris Lewis
Property Committee Report – Chris Lewis
Financial Statements
2021 Audit Report – Diane Wages
Balance Sheet as of December 31, 2022 – Diane Wages
2023 Proposed Budget – Diane Wages
2023 Memorial Endowment Proposed Budget
Election of Congregational Representatives
Candidates for Church Council 2023
Candidates for Legacy Committee 2023
Candidates for Nominating Committee 2023
Candidates for Pacifica Synod 2023
Ministry Reports
Coffee Ministry Report – Ann Larsen
Angel Tree Ministry Report – Caye Smith Bolin
Communications Report – Debbie Lechner
Legacy Committee & Memorial Endowment Report – Chris Lewis
Member Care Ministry Report – Dorothy Geier
Thursday (Lutheran World Relief) Quilter’s Report 2022 – Betty Ren
Prayer Quilt Ministry Report – Roz Nelson
Security Report 2022– Robert Nava
Internship Committee Report 2022 – Gabby Gutierrez
Youth/Children Report 2022 – Melissa Hernandez
Worship and Music Annual Report 2022– Hester Kessler
Music Director Annual Report 2022– Jason Chase
God’s Mission for St. Marks:
Celebrating God’s love and forgiveness, we serve others.
We welcome everyone to St. Mark’s Lutheran Church, where individuals and families can grow in their relationship with Jesus and one another through a variety of worship styles, ministries and service.
God’s Ideal Vision for St. Marks:
Following Jesus’ example we feed the hungry, clothe the naked, welcome the stranger, nurse the sick, and visit the imprisoned as we see Jesus in the faces of those we serve.
Living Our Core Values:
We strive to model our Core Values in our day-to-day behavior, both within St. Marks and in our daily lives. When we fall short, we pray for God’s divine intervention and support to help us remain true to our highest and best selves.
PRAYER
ACCESSIBILITY
SERVICE
COMMUNICATION
EDUCATION
WORSHIP
YOUTH
HEALTHY RELATIONSHIPS
Call to Order
Opening Devotion and Prayer: Pastor Karla
St. Mark’s Mission
Agenda Review for the January 29, 2023, Annual Meeting
Check for Quorum of 35 members (in person and Live ZOOM participants)
Approve of Minutes of Congregational Meetings
Recognition of Members and Ministry Groups
Reports:
Approve 2023 Budgets
Election of Congregational Representatives
Directions for Voting
Closing Prayer – The Lord’s Prayer
Our Father in heaven, hallowed be your name, your kingdom come, your will be done, on earth as in heaven. Give us today our daily bread. Forgive us our sins as we forgive those who sin against us. Save us from the time of trial and deliver us from evil. For the kingdom, the power, and the glory are yours, now and forever. Amen.
MINUTES
Call to Order
Opening Devotion and Prayer: Pastor Karla and Pastor Alicia
St. Mark’s Mission
Agenda Review for the January 30, 2022, Annual Meeting
Check for Quorum of 35 members (46 in person and 13 Live ZOOM participants)
Approved of Minutes of Congregational Meetings:
MOTION: Herb Geier SECOND: Billy Cox Approved at in-person meeting.
Approve 2022 Budgets
MOTION: Dick Bolin SECOND: Ann Larsen
APPROVED: 79 Votes, 79 YES 1 Abstain
Candidate Elections: 80 ballots cast; 24 online, 56 paper ballots. Not all included votes for every individual on the ticket.
Election of Congregational Representatives: 79 YES votes for all 6 candidates
Reports: See 2021 ANNUAL REPORT
Bob Lechner, Rachael Perez, and Michael Marquez
Directions for Voting
Closing Prayer – Sheri Barker
Meeting Adjourned: 12:30 PM
Respectfully Submitted,
Sheridan Barker
Outgoing President for Rachael Perez, absent due to work requirement
“Everything should be done in a fitting and orderly way.”
I Cor 14:40
Some say another name for God is “Good Orderly Direction”. Although we cannot claim anything close to divine order, we are certainly working to get organized and ready for whatever God will bring our way.
Worship
This year worship was conducted entirely indoors with on-line options. We have varied between Facebook Live, YouTube Live and Zoom. Andrew Vargas, Nathan Estrada, and Deb Lechner continue to improve and evaluate the feedback and usability.
Attendance has been steady, for which we are grateful. For a full report, read Deb Lechner’s communication report. Thank you all for the effort you take to be here or on-line for worship! Whatever we can do to make it comfortable for you, we will do.
Music
We enjoyed a combination of four liturgies this year, including one written by Jason Chase, St Mark’s Director of Music. We will enjoy a new liturgy written by Jason during Lent 2023.
We have been graced with the gifts of Lisa Mansfield as bell choir director. Come ring bells with us on Tuesday evening, 6:30 pm! You do not need experience, just willingness. It’s a joyful time.
We are grateful for the enhancing beauty of the organ as played by Margaret Gaillard and Jason Chase. The second service musicians, Laura Marquez, Manuel Alverez, Gloria Cortez, and Xoel Marquez bless us most Sundays and during our bilingual worship services. We are beginning to hear more from our youth as well. Logan Fountain has played three times this past year, and Christmas singing was led by Laurie and Michael Mansfield. Let’s keep this trend going!
Concert series
It has begun! We began the Concert Series with a benefit kick off in May. It was extremely well received. The official “Concert Series” began in September, followed by the November organ concert. We will continue the 2022-23 series with a Saturday concert in March 2023 and a mid-week organ concert in May. We hope to build our reputation for concerts that bring joy. Jason and our musicians have not disappointed!
Pastors/ Administration/ Staff/ Office Volunteers
Pastor Alicia Saenz is one of the hardest working women I know. We are in awe of her dedication to finish her seminary work and finally become ordained. Her report will detail her many trips to seminaries in the US, countless hours of coursework and additional reports and meetings with the candidacy committee of Pacifica Synod.
It is a joy to work with Cindy Diaz, who is talented and kind. Her fluency in written and spoken Spanish helps our mission at St Mark’s immensely. Cindy works closely with all our staff, ensures they have what they need, and works closely with both Pastor Alicia and me to be sure bulletins and PowerPoints are complete and each service has what is needed.
Maria Luisa Guzman, our custodian, is a gift from God. She continues the dedication shown by our former custodian, Margarita Alvarez, and is both flexible and thorough. Please thank her for her work! Everything is cleaned and sanitized in an orderly way. Cindy, Maria Luisa, and I meet monthly to plan and support one another.
Melissa Hernandez enthusiastically leads our youth and children’s ministries. She and I meet weekly to plan children and youth Christian education and all- family outings. Her weekly texts and emails keep us informed and her children’s messages are very engaging! Melissa easily leads our Confirmation class when I am not available. (Please also see Children and Youth section.)
Much thanks to Tom Larsen, lead counter, and David Barker who arrive early Monday morning to count and deposit offerings. We could not do this without you!
Dennis Coughlin is here several days per week, trouble shooting, building, repairing, and supervising outside contractors. We are so very grateful.
Kyra Petrin and team care and beautify this campus year-round. She’s the woman behind the colorful flowers that grace our entrances and the vision for the future. We see her during the week, watering and ensuring growth. Kyra, your work brings us joy.
Children and Youth
Our Children and Youth ministries have blossomed and are growing thanks to Melissa Hernandez and our Youth Planning Team. We now have nursery available all morning, Sunday school and Confirmation or all congregation events offered nearly weekly, All family events, and plans for youth focused worship, Vacation Bible School and Confirmation camp.
Vacation Bible School was a highlight of this year and definitely an all-congregation effort. Our planning team worked diligently to prepare staff, curriculum, décor, music, skill learning opportunities and safety training for all youth and adult helpers. We had 42 children and youth participate and 28 adults! Some of the youth served as junior leaders and high school students led as full leaders and teachers of various skills. They all did a fantastic job! We learned a lot and are better prepared for VBS 2023.
With your help and generosity, we were able to send 8 kids to Confirmation Camp! The Easter pancake breakfast served the double purpose of a fun fellowship time and a “Send A Kid to Camp” fundraiser. Funds remain to send kids to the winter retreat also hosted by Lutheran Retreats, Camps and Conferences.
We gave Bibles to students in our Confirmation class, devotionals to our junior helpers at VBS and “My First Bibles” to 3–6-year-olds at our Palm/ Passion Sunday children’s service. All of our youth pageant days are very well attended.
All-family events this past year included swimming parties, SeaWorld, and Balboa Park.
We invited the youth from Glory Chinese Lutheran to join us for Confirmation classes. They are wonderful kids, and we thoroughly enjoy them!
They joined us also for our Christmas pageant, adding Glory’s Sunday school kids as well. This is a foretaste of the great feast to come when all nations will gather to glorify our Lord!
Congregational Council
You have an incredibly hard-working council which currently consists of 9 people. Chris Lewis, president, Sheri Barker, Vice president, Erick Posada, secretary, Krystina Torres, Treasurer, Pastor Alicia Saenz and Pastor Karla Halvorson, and Mari Lizagarra, Melissa Hernandez (children and youth) Robert Nava (safety) Skip Knudsen (music and worship) and Oscar Uribe (property).
Christian Education
We were blessed in 2022 with wonderful Bible studies and learning opportunities. Sheri Barker led the Lenten Bible study on evangelism and sharing our stories, James Jerpseth and Pastor Alicia led Sunday morning Bible studies and we enjoyed a variety of All Congregation events on Sunday mornings. “Stories of Our Lives” continues to be a very important aspect of our lives together. If you would like to share your life story, please speak with Pastor Karla or Pastor Alicia. Our Tuesday afternoon, 3 pm Bible study, which focuses on the upcoming Gospel, is open to anyone in person or on Zoom. We hope you can join us.
Mutual Ministry/ Internship Committee
This year, we launched a new ministry team which encompasses two needs of this congregation. Mutual Ministry is a group of lay people who meet to support and help with discernment for the pastors and the future of the congregation. The goal of Mutual Ministry is to work out details to live into our calling to be the “Priesthood of all believers” (1 Peter 2:4-5). (Please reference “ELCA Mutual Ministry” for more details and the Mutual Ministry handbook). Currently, this group serves the additional requirement as Pastor Alicia’s Internship Committee. Pastor Alicia was granted a 6-month internship as the final requirement toward ordination. Diane Nissen serves as the Mutual Ministry chair and Gabby Gutierrez serves as the chair of the internship committee. Once Pastor Alicia’s internship is completed, this same group will continue the work of Mutual Ministry. Other members of this committee include Erick Posada, Chris Lewis, Lu Bucknell, Pastor Alicia, and me. Mutual ministry will meet quarterly, while the internship committee is required to meet monthly.
Synod Council
I was elected to a two-year term on synod council beginning summer 2021. This has included sub-committees regarding the synod’s personnel handbook, work on increasing diversity and inclusion in our synod, and serving on a task force for a synodical endowment fund. Pacifica Synod Council meets about four times per year, twice in person and twice on-line. I truly enjoy the camaraderie and finding out about additional resources and grants that will benefit St Mark’s!
Grants
We joke in our Congregational Council that we never let a grant go by! This past year we received, among other grants, the Latino Ministry Grant ($10,000) , the Warner Trust Grant for children’s ministries ($1,000) the Matthew 25 grant for social services, and a few others. We have also asked you to apply for Thrivent Action Team Grants, and with these $250 grants, have accomplished many projects worth about $8,000.
Lutheran Social Services Updates
Our work with Lutheran Social Services continues to flourish. We love working with Gabby Bernal, Danney Alkana and Mari Lizagarra with Upward Bound and Talent Search. We enjoyed a presentation from them in May describing their work with first generation low-income students and helping them through high school and college. Our ties with LSS Project Hand and Johnny Violora and Enrique Enriquez have grown as more of our members assist with the monthly food distributions, including Chula Vista Rotary Club. We pray for their ministries weekly and were recognized at their annual banquet.
Ecumenical Work and Community Outreach
We have experienced two wonderful ecumenical services with St John’s Episcopal Church, Community Christian Church, and St. Matthew’s Episcopal Church and a Unitarian minister. We look forward to building our network of ecumenical and interfaith partnerships.
We attended Faith and Blue, an opportunity to “build bridges and break biases” . St Mark’s takes this pledge seriously as we actively pray for and befriend our police and firefighters, offering a break room, snacks, prayer quilts, weekly prayers for safety for them and all those they serve, and supplies for the children they encounter.
Our God’s Work Our Hands Sunday was very well attended. An annual event in the ELCA, this Sunday is set apart to be God’s hands and feet in our world. This year we collected items for the homeless and the Police department, learned about Lutheran World Relief quilts, assembled Blessing Bags, made cards and tamales and visited some of our homebound, worked at Living Coast Discovery Center, created teacher appreciation gift bags, and invited people to church from the corner of Hilltop and I! Then we relaxed and enjoyed lunch together.
Areundaun Korean and Glory Mandarin Lutheran
Our friendships with these two congregations are blessed by God. We have a good working relationship, accommodate each other’s needs, and are respectful of the property and each congregation’s items. This takes constant work and diligence, but it’s always worthwhile.
Congregational Statistics
Baptisms
Confirmations– not this year, but quite a few next Fall!
New members
Deaths
What’s next?
We look forward to an active, purposeful year for St Mark’s: Your Congregational Council will work hard and harmoniously, with an emphasis on improving building and grounds and evangelism and outreach; We will find new ways to reach out and share the love of Jesus; We will celebrate Pastor Alicia’s ordination and embark on a brave new path embracing more of her gifts and talents; We will find new ways to pray for each other, grow spiritually, mentor new members, and utilize the gifts and talents God brings us; We will care for one another, have fun together; We will celebrate our young people and allow them room to grow into the people God envisions and they want to be. We will trust God, pray, work and play, and enjoy the gifts God has given us.
“I give thanks to my God always for you, for the grace of God that was given to you in Christ Jesus.”
1 Cor 1: 4.
Dear brothers and sisters in Christ, I must start with thanking God for all of you, for all the blessings that the Lord has bestowed in us and in our church community during 2022.
The beginning of the new year presents a time to both look back on the previous 12 months and to look ahead to what the New Year may bring. Reflecting on the past year, it’s hard not to appreciate the blessings we’ve experienced in all our congregation. 2022 has been a very dynamic year for St. Mark’s, we had more interaction with the community around us then prior years, we joined another church for two ecumenical services, we provided services that the community considered big blessings, as was the Vacation Bible School, which some families really appreciated as they didn’t have the means to have their kids sent to a day camp so the parents could work while kids were on school vacation. We showed the community our mission, we didn’t tell them our mission, but we showed we celebrate God’s love and forgiveness by serving others, by serving our community. We were also able to serve the community by offering drive through ashes on Ash Wednesday and an Altar on the Day of the Dead for the community to be able to come, light a candle remember their loved ones that are now with God, light a candle in honor of them, and even teach their kids about the “Day of the Dead” tradition. We had a traditional posada in which all kids who wished to participate were included.
During 2022 COVID-19 continued to produce uncertainty and stress in the community we are called to serve. By now, we have all been impacted by this pandemic, which has been overwhelming for so many. My prayers and support are with you.
I am grateful to God for allowing me the blessing of serving St. Mark’s and for allowing to serve alongside Pastor Karla, we are blessed to have her, we are still working on getting to be more and more one congregation in two languages. Thank you all for working alongside with us building for the Kingdom of God. Thanks to all of you for serving and caring for our church, for each other, for those in need and for the Chula Vista Community during 2022. During these hard times of decease and economic inflation, you faithfully continued with your offerings, you contributed with donations, you contributed with your talents in a way that is outstanding, in a way that makes me see the Holy Spirit working in our midst, for only God would be able to move your hearts and inspire you to do the work that is needed in order to accomplish the goals that God has for us in getting his message of salvation to all, putting others before yourselves.
Let’s celebrate, congratulate each one of the members of St. Mark’s for all the accomplishments we reached with the help of God and for the glory of God.
It has been an incredible year and I am indeed grateful for how passionate and selfless you have been. We are grateful to God for this year, I look forward to another amazing blessed new year. In 2023, we will continue with our Ministries and our Mission helping in any way we can, we have big challenges ahead of us, but we will face them one day at a time, I know we can because God is with us, he has demonstrated His faithfulness to us!
We celebrate with joy the achievements and challenges during 2022:
Goals:
2022 Achievements:
Baptisms
Regular Activities
Challenges:
Next steps:
My Way to Ordination:
During 2022 I was able to complete a few of my classes for the seminary and with the help of Pastor Karla was able to resolve some Seminary issues for which I was not being heard.
Conclusion:
Thanks to all of you for your contributions and support to our church and to me. It is a blessing to serve in such a faithful, supportive, and loving congregation. May God Bless you always.
Respectfully,
Alicia Sáenz
Dear St. Mark’s Family!
First, I would like to state my sincere gratitude for allowing me the opportunity to serve this congregation as a member of your Congregation Council in 2022.
I would describe this past year as nothing short of phenomenal! When one accepts a position of leadership, one can only hope that the organization will be responsive and supportive, and I have to say that everyone associated with this organization was all of that and more! The “can do” spirit of this this relatively small group of dedicated council members was stunning! They were presented with the numerous complexities and challenges commensurate with the continued process of transitioning through a very difficult period in the life of this congregation. In addition to the Congregational Council proper, there are many additional members who selflessly and quietly give of their time and talent to assist in every aspect of our mission. We will be recognizing the efforts of these members at the annual meeting.
It should be noted that the members of your Congregational Council are volunteers with varied levels of leadership experience and, coupled with an austere budget, were able accomplish a great deal this past year. I won’t go into detail here as each of the members will be providing reports of their own. However, in absence of an organized property group, I will provide, a separate report on property matters.
It goes without saying that we are truly blessed with two wonderful pastors who through tireless efforts and exceptional skills and resourcefulness, were able to revive, nurture and expand many of the ministries that had lost momentum. The candor, transparency and genuine affection demonstrated between the clergy and laity has been instrumental in promoting peace, harmony, and productivity within the entire organization.
I am pleased to report that we have 5 new candidates (names to appear in Nominating Committee report) to consider for positions of leadership going forward which will allow us to further expand our efforts to get the work done that is ours to do. Thank you to all who were interviewed and accepted the challenge!
In closing I would like to remind all of us that we have been called to serve the Lord in the various capacities in which we are engaged. He has given us the time, talent, and resources to carry out His mission and while we are tempted to take credit for our accomplishments, let us always remember that we are His instruments to carry out His ministries. Thank you all for your support during this past year. Let us all join together in His spirit to move to even greater achievements in the ensuing year!
Blessings,
Chris Lewis, President
Dear St. Mark’s Family:
In the absence of an appointed property task group, I am presenting a report based on input from Dennis Coughlin and Kyra Petrin and my own involvement with property matters.
Dennis Coughlin has been dedicated and responsive to the general maintenance requirements throughout the year and under his direct involvement and supervision, the following maintenance items were undertaken:
Kyra Petrin willingly accepted the responsibility to act as our Council Liaison for all landscape maintenance and renovation matters. Throughout the year, Kyra has been directly involved with and supervised the following:
Goals for next year:
From my own perspective in addition to the above, the following is presented:
None of the above could have been undertaken without the on-going and faithful financial support of our wonderful St. Mark’s family! It is an honor to serve you!
Blessings,
Chris Lewis
With this report, the Audit Committee presents the results of its audit for the period beginning January 1, 2021, and ending December 31, 2021, of the financial books and records of St. Mark’s Evangelical Lutheran Church of Chula Vista, California. The audit was performed on December 6, 2022, by a committee consisting of the following members: Diane Nissen and Tom Larsen. Diane Flint Wages audited the Legacy Endowment Funds. Treasurer Krystina Torres was present to answer questions and provide information.
In the examination of receipts and disbursements, no material discrepancies were discovered, however, the committee did make note of the following items:
The following changes/events occurred during this audit period:
Note: The bank reconciliation for the period showed a balance of $185,913.46, a difference of $1,695. Correcting entries were made in January 2022.
Note: $105,832.72 of this balance is set aside for future Facilities Expense. $25,000 is set aside for future pastoral health insurance expenses should the need arise.
Although almost all deposits were properly documented, it was noted that documentation may be incomplete when other volunteers are fulfilling the duties.
Disbursements
Memorial Endowment Fund (Audited by Diane Flint Wages)
Thrivent Moderate Allocation Fund-A $154,755.11
Banner Bank Checking Account – $ 1,305.00
Committee records were complete and found to be in good order.
Based on the audit work performed, the Audit Committee found no significant, material departure from best practices of church accounting. Testing performed also found that controls governing the financial operations appear to be reasonable considering all factors, including the size of the congregation and its budget.
Respectfully submitted,
Audit Committee
January 5, 2023
NOTE: A Council Term = 2 years.
A member is restricted to serving 2 terms in a row.
· Chris Lewis: 1st Term, Year 2, elected 2022.
· Sheri Barker: 2nd Term, Year 2, elected 2020.
· Erick Posada: 1st Term, Year 2, elected 2022.
· Melissa Hernandez: 2nd Term, Year 1, elected 2021.
· Skip Knudson, 1st Term, Year 2, elected 2022.
· Robert Nava, 1st Term, Year 2, elected 2022.
2023 Council Nominees:
2023 Nominating Committee Nominees:
Legacy Committee Nominee:
Candidates for Pacifica Synod 2023:
| Date | Time | Eyeballs | YouTube* | In-Person | Newsletter** | Notes | |
| 2-Jan | 9:00 | 52 | 66 | 83/11 (109/21) | Pastor Alicia both services, baptism at 9:00 am, covid surging encouraging online viewing | ||
| 2-Jan | 11:15 | 17 | 24 | ||||
| 9-Jan | 9:00 | 34 | 44 | 89/9 (112/16) | |||
| 9-Jan | 11:15 | 12 | 17 | ||||
| 16-Jan | 9:00 | 68 | 84/29 (110/47) | Primarily online because of covid surge | |||
| 16-Jan | 11:15 | 25 | |||||
| 23-Jan | 9:00 | 18 | 64 | 82/10 (108/23) | |||
| 23-Jan | 10:15 | 16 | 17 | Budget Forum Q&A (5 online) | |||
| 23-Jan | 11:15 | 14 | |||||
| 30-Jan | 10:00 | 24 | 78 | 88/21 (106/30) | Bilingual service | ||
| 30-Jan | 11:15 | 13 on zoom | 6 | 78 | Annual Congregational Meeting | ||
| 6-Feb | 9:00 | 26 | 66 | 77/5 (104/11) | |||
| 6-Feb | 11:15 | 17 | 26 | ||||
| 13-Feb | 9:00 | 11 | 85 | 87/6 (110/9) | |||
| 13-Feb | 11:15 | 9 | 31 | ||||
| 20-Feb | 9:00 | 14 | 64 | 80/5 (103/11) | |||
| 20-Feb | 11:15 | 15 | 28 | ||||
| 27-Feb | 9:00 | 17 | 69 | 103/19 (108/21) | |||
| 27-Feb | 11:15 | 9 | 40 | ||||
| 27-Feb | 10:00 | 20 | Stories of our lives – Elvira Saenz | ||||
| 2-Mar | 5:30 | 13 | 30 | 108/6 (113/7) | Ash Wednesday | ||
| 6-Mar | 9:00 | 4 | 7 | 81 | 84/6 (101/12) | started live zoom | |
| 6-Mar | 11:15 | 1 | 8 | 35 | |||
| 13-Mar | 9:00 | 4 | 38 | 64 | 85/14 (102/20) | ||
| 13-Mar | 11:15 | 0 | 20 | ||||
| 20-Mar | 9:00 | 5 | 15 | 85 | 85/10 (107/15) | ||
| 20-Mar | 11:15 | 0 | 6 | 13 | |||
| 27-Mar | 9:00 | 5 | 11 | 80 | 103/13 (124/18) | ||
| 27-Mar | 11:15 | 0 | 17 | 18 | |||
| 3-Apr | 9:00 | 4 | 7 | 96 | 85/6 (105/16) | ||
| 3-Apr | 11:15 | 0 | 5 | 29 | |||
| 10-Apr | 10:00 | 2 | 35 | 130 | 86/3 (121/11) | special bilingual child centered Palm Sunday service | |
| 15-Apr | 6:30 | 2 | 13 | 31 | 76/5 (112/8) | Good Friday | |
| 17-Apr | 9:00 | 7 | 16 | 110 | 89/10 (109/12) | Easter | |
| 17-Apr | 11:15 | 4 | 11 | 28 | |||
| 24-Apr | 9:00 | 5 | 10 | 74 | 81/9 (103/11) | ||
| 24-Apr | 11:15 | 0 | 5 | 28 | |||
| 1-May | 9:00 | 4 | 12 | 75 | 81/8 (113/12) | ||
| 1-May | 11:15 | 0 | 3 | 20 | |||
| 7-May | 3:00 | NA | 35 | 119/1 | Concert | ||
| 8-May | 9:00 | 4 | 15 | 60 | 82/6 (103/12) | Mother’s Day | |
| 8-May | 11:15 | 0 | 9 | 22 | |||
| 15-May | 9:00 | 7 | 18 | 76 | 81/4 (112/13) | ||
| 15-May | 11:15 | 1 | 9 | 28 | |||
| 22-May | 9:00 | 5 | 31 | 60 | 69/6 (112/14) | ||
| 22-May | 11:15 | 0 | 13 | 30 | |||
| 29-May | 9:00 | 2 | 17 | 55 | 85/5 (108/10) | Memorial Day | |
| 29-May | 11:15 | 0 | 4 | 70 | |||
| 29-May | 10:00 | 0 | 49 | NA | Stories of our lives – Bennie Valeu | ||
| 5-Jun | 10:00 | 0 | 41 | 84 | 58/3 (110/10) | Pentecost bilingual one service | |
| 12-Jun | 9:00 | 3 | 6 | 68 | 77/7 (107/19) | ||
| 12-Jun | 11:15 | 0 | 4 | 24 | |||
| 19-Jun | 9:00 | 3 | 9 | 70 | 83/2 (102/5) | Father’s Day | |
| 19-Jun | 11:15 | 0 | 10 | 14 | |||
| 26-Jun | 10:00 | 4 | 10 | 96 | 65/3 (101/11) | Celebrate VBS! | |
| 3-Jul | 9:00 | 2 | 15 | 74 | 76/5 (112/16) | Bishop Andy | |
| 3-Jul | 11:15 | 0 | 15 | 25 | |||
| 10-Jul | 9:00 | 3 | 7 | 82 | 82/5 (100/7) | ||
| 10-Jul | 11:15 | 135 | 8 | 16 | trying Facebook live again for the Spanish service | ||
| 17-Jul | 9:00 | 5 | 18 | 72 | 85/8 (103/10) | baptism | |
| 17-Jul | 11:15 | 69 | 2 | 16 | Spanish service wasn’t uploaded by the tech crew | ||
| 24-Jul | 9:00 | 5 | 14 | 77 | 80/7 (101/10) | ||
| 24-Jul | 11:15 | 96 | 2 | 20 | |||
| 31-Jul | 9:00 | 3 | 16 | 70 | 86/5 (106/6) | ||
| 31-Jul | 11:15 | 59 | 5 | N/A | |||
| 7-Aug | 9:00 | 2 | 8 | 66 | 82/5 (105/10) | guest pastor Karen Mahron | |
| 7-Aug | 11:15 | 69 | 0 | 16 | |||
| 14-Aug | 9:00 | 4 | 39 | 45 | 77/6 (103/12) | Pastor Alicia | |
| 14-Aug | 11:15 | 41 | 6 | 25 | |||
| 21-Aug | 9:00 | 4 | 18 | 75 | 87/10 (109/17) | ||
| 21-Aug | 10:00 | 2 | legacy book club | ||||
| 21-Aug | 11:15 | 46 | 2 | 25 | |||
| 28-Aug | 9:00 | 6 | 33 | 67 | 71/9 (107/20) | Welcome Home Sunday! | |
| 28-Aug | 11:15 | 48 | 9 | 29 | |||
| 04-Sept | 9:00 | 6 | 14 | 60 | 87/10 (105/15) | ||
| 04-Sept | 11:15 | 78 | 10 | 16 | |||
| 11-Sept | 9:00 | 7 | 21 | 78 | 83/8 (107/14) | God’s Work, Our Hands Sunday, | |
| 18-Sept | 9:00 | 3 | 12 | 58 | 70/3 (92/12) | ||
| 18-Sept | 10:00 | 87 | 12 | Stories of our lives – Gabby Gutierrez | |||
| 18-Sept | 11:00 | 2 | 18 | ||||
| 24-Sept | 3:00 | 37 | 48 | 111/4 (115/4) | Fall Concert | ||
| 25-Sept | 9:00 | 3 | 4 | 72/9 (96/12) | |||
| 25-Sept | 11:15 | 68 | 3 | ||||
| 02-Oct | 9:00 | 5 | 9 | 71 | 94/9 (112/12) | ||
| 02-Oct | 11:15 | 1 | 63 | 3 | 27 | ||
| 09-Oct | 9:00 | 5 | 5 | 82 | 79/8 (102/19) | ||
| 09-Oct | 11:15 | 3 | 58 | 4 | 22 | ||
| 16-Oct | 9:00 | 4 | 12 | 80 | 92/11 (101/12) | Annual Congregational Meeting | |
| 16-Oct | 11:15 | 3 | 67 | 5 | 30 | ||
| 23-Oct | 9:00 | 5 | 14 | 61 | 82/3 (107/13) | ||
| 23-Oct | 11:15 | 3 | 38 | 5 | 21 | wasn’t uploaded to YouTube till 10/30 | |
| 30-Oct | 10:00 | 3 | 66 | 9 | 87/10 (103/14) | Reformation Sunday | |
| 6-Nov | 9:00 | 6 | 10 | 70 | 80/3 (102/6) | All Saints Sunday | |
| 6-Nov | 11:15 | 49 | 3 | 26 | |||
| 13-Nov | 9:00 | 4 | 5 | 70 | 85/7 (104/11) | Veteran’s Day | |
| 13-Nov | 11:15 | 55 | 8 | 29 | |||
| 20-Nov | 9:00 | 3 | 19 | 71 | 81/8 (106/12) | ||
| 20-Nov | 11:15 | 84 | 13 | ||||
| 21-Nov | 10:00 | NA | 182 | 109 | 129 | Jeanette Supri’s Funeral | |
| 27-Nov | 9:00 | 3 | 14 | 72 | 50/0 (83/9) | Some people said they didn’t get the newsletter this week | |
| 27-Nov | 11:15 | 67 | 6 | 29 | |||
| 4-Dec | 9:00 | 5 | 33 | 66 | 95/15 (113/19) | ||
| 4-Dec | 11:15 | 3 | 33 | ||||
| 11-Dec | 9:00 | 6 | 14 | 57 | 87/8 (107/13) | back on Facebook for both services but through zoom so that we have a recording | |
| 11-Dec | 11:15 | 3 | 7 | 31 | |||
| 18-Dec | 10:00 | 4 | 146 | 85/7 (109/13) | Children’s Christmas Program and Posada (one service, 3 languages) | ||
| 24-Dec | 5:00 | 180 | 107 | 100/8 (115/19) | Christmas Eve | ||
| 25-Dec | 9:00 | 81 | 42 | Christmas Day | |||
| 25-Dec | 11:15 | 18 | 16 | Christmas Day |
Baptisms
The Altar Committee is proud to continue to serve the congregation and the staff at S. Mark’s.
The Committee is now down to 5 active members. We would love to have help. If you can’t come to our meeting on the 1st Tuesday of each month, but would like to help, please call me (Ann Larsen at
619-370-6840). We could use help on a Saturday morning or after church on Sunday. Want to learn to fill the small communion cups? It’s not hard, just takes time.
Saturday mornings we have several duties, besides setting up communion, cleaning the altar area and changing the parament colors according to the church calendar. Sunday mornings we clean up after the 1st service and set up for the 2nd service.
As we are now in 2023, we ask for continued prayers and blessings for our St. Mark’s Family.
Again, we would accept any help you could give us. Just call me.
Your St. Mark’s Altar Committee.
ANN LARSEN (619) 370-6840
St. Mark’s hosts a time of fellowship after the 9:00am service on Sunday mornings. Coffee and snacks are served. Participants may make a small voluntary donation in order to cover expenses. This time of fellowship is both meaningful and well-attended by St. Mark’s congregants.
Ann Larsen superbly coordinated St. Mark’s fellowship time for many years. In late 2022, she relinquished this responsibility in order to focus on other areas of St. Mark’s ministry. We are grateful for Ann’s service and attention to the fellowship ministry. Caye Smith Bolin has accepted the role of fellowship coordinator.
In Fall 2022, Deb Lechner set up ‘Sign Up Genius’ as an on-line means of signing up to host fellowship hour. This is a convenient and effective way to assist with the coordination of the fellowship ministry.
Respectfully submitted,
Caye Smith Bolin
Angel Tree Christmas is a ministry of Prison Fellowship. Angel Tree partners with churches across the United States in providing Christmas gifts to the children of persons who are incarcerated. Parents who are incarcerated may contact a prison chaplain and request to participate in the program.
St. Mark’s has participated in this worthy ministry for approximately 30 years. Throughout this time, Dorothy Geier has consistently provided leadership to this effort. We are grateful for Dorothy’s commitment to Angel Tree Christmas.
In 2022, St. Mark’s congregants generously provided gifts to 12 families with a total of 21 children. Each child received a wrapped gift with a value of $25. In addition, each family received a gift basket which included age-appropriate gospel messages, an invitation to attend St. Mark’s, stuffed animals, and a $50 gift card for groceries. These gifts were personally delivered by St. Mark’s volunteers to grateful families.
Respectfully submitted,
Caye Smith Bolin
Facebook Group – Our private Facebook Group has gone from 371 members to 413 members this year. We use the page to share important announcements, photos of events and the weekly worship services. Thank you for commenting, liking, and sharing fellowship on our private group page! It builds a real sense of online community.
YouTube and the Website – All our services are uploaded to YouTube to our St. Mark’s YouTube channel, reaching members of the congregation who aren’t on Facebook or part of the Facebook group. If you watch the service from YouTube, you can turn on closed captions which help if you’re having trouble hearing the service. We use the YouTube channel as our “online worship” page on the website.
Online Worship – We average 3-5 weekly viewers live on Zoom for the English broadcast and 3-5 on Facebook Live for the Spanish broadcast. Our views of the recorded service on Facebook or YouTube range from 5 to 70 per week. We are still serving enough people online that it seems important to offer the online option. If you’re travelling, or homebound or recovering from illness or if you live out of the area it’s nice to know you can still watch a service at home at any time or go back to hear a sermon a second time or listen to a favorite hymn again.
Cox Internet – We don’t seem to have as many problems with internet on Zoom and Facebook as we did before. We still have significant lagging but those of us watching online have gotten used to it.
Equipment – When we first started offering the service online, at the start of the pandemic, we used Sheri’s iPad because it’s what she had on hand, and it worked just fine. We gradually added more iPad, tripods and switching software and an additional technician to help with the broadcast. We currently have a pretty sophisticated set up, but we realize that the quality of the picture and the lagging that we experience may be due to the iPads. We’re hoping to get a grant this year to upgrade from iPad to cameras to greatly improve our broadcast quality.
Our Email Newsletters – We continue to offer weekly email newsletters. We have steady readership each week and it seems like a good tool for keeping the congregation informed. The newsletters share prayers and prayer quilts, share information about events scheduled at St. Mark’s, Angel Tree, monthly gardening, men’s breakfast and Bible study, and for hearing from the Legacy Committee, Council and Pastors. We’ve also been able to get contact information updated, take votes and surveys and to share music, pictures, and fun! We welcome submissions from anyone. It’s really been a great way to stay connected as a congregation!
Dedicated Audience –We have increased our newsletter readership to 223. About 130 of those readers open almost every email from St. Mark’s, another 25 open more than half of the newsletters. The feedback we get is very positive. Thank you to all the people who send in submissions every week, especially Pastor Karla, Chris Lewis, Sheri Barker, Roz Nelson, and Cindy in the office. Thank you to Bob Lechner, Sheri Barker, Dorothy Geier and James Jerpseth for sending newsworthy photos!
Printed Newsletters – We also send out a printed copy of the news once a month to anyone who doesn’t have email or who has requested to receive the news by mail. We’ve tried to pack a lot into the printed version and to make them meaningful.
Spanish Newsletters – We also send out a Spanish translation of the newsletter by mail to the Hispanic Ministry members once a month. Many thanks to Cindy for doing the translation, as well as copying and mailing both English and Spanish printed newsletters!
Contact Information – This year we upgraded the church database software, called Servant Keeper, to a digital version, making it more accessible for updating and use. We had a churchwide push to update contact information. We’ve added emergency contact information to the database and that has provided a nice safety net for members who live alone on several occasions this year.
Our Website – is at stmarkschulavista.org The website continues to be a great place to read council minutes and watch a worship service or see the annual report. Most importantly, it’s how our neighbors find out about our church and what we offer. Pastor Karla and I went through each page and updated and deleted pages that were outdated and put links to most used pages on the front page.
Online Presence – St. Mark’s has a LinkedIn page we also have a public “information” page for the church on Facebook. The website, YouTube, google maps, yelp, listing in Chula Vista Chamber of Commerce, SD Reader online, YellowPages.com, church.org, churchfinder.com and faithstreet.com continue to help with our outreach. These websites come up in search when you look for St. Mark’s Chula Vista. All of them (except the website) are free listings, no cost to St. Mark’s.
Marketing – Research shows that millennials with their young families shop for a church online and it’s important to look like the church that we want to be and to be in the places they’re looking. However, word of mouth is the best marketing! Thank you for sharing your love of St. Mark’s and inviting friends and neighbors to join you for worship and events here.
Respectfully submitted
Debbie Lechner
The Legacy Committee is ready to receive your gifts and add to the Endowment Fund! Add to the Legacy of our Church by helping to fund the following types of beneficiaries:
2022 members were:
Dick Bolin – Chairperson
Carol Whittier Ross – Vice Chairperson
Sharon Martin – Secretary
Karl Larsen – Treasurer (termed out)
Janet Collins – Member
2023 Nominees to fill vacancies are:
Gabby Gutierrez
| Member | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | 2026 | 2027 | 2028 |
| Karl Larsen | 2nd Term | Nominee | |||||||
| Sharon Martin | 1st Term | 2nd Term | Nominee | ||||||
| Janet Collins | 1st Term | 2nd Term | Nominee | ||||||
| Dick Bolin | 1st Term | Nominee | |||||||
| Carol Whittier Ross | 1st Term | Nominee | |||||||
| Nominee | Nominee |
The Distribution Policy, per the bylaws is as follows:
This past year:
Prepared by: Dick Bolin, Chairperson
The Member Care team continues to meet monthly—usually the first or second Monday of the month at 1:00 p.m. in the Lower Level. If you or someone you know is interested in this important ministry, please contact Dorothy Geier or Pastor Karla.
Of course, each member of St. Mark’s is automatically part of the Member Care Team because we pray for each other, visit, give positive reinforcement, notice if someone is absent, provide rides, send cards, etc.
Each meeting opens with a devotion and prayer. Then we lovingly share our contact information for the month and ways to be helpful to our homebound and all persons in need. Confidentiality is important. Sometimes a phone call is helpful, or a home visit with/without communion, or providing a meal or two plus lots of prayers. We are always thankful for those who have “bounced back!”
We’ve already stressed the need for an EMERGENCY CONTACT PERSON for all members of St. Mark’s. If you have not done that, please contact the church office. Other ways we support our congregation are: wear name tags, pray, send hand-written cards, send a large envelope of signed Christmas cards to those who can’t make it to church, Veterans Day celebration, story of our lives by members, provide bags (contain food, Bible, snacks, water) to hand out to homeless, visit & take tamales on God’s Work Our Hands Sunday, help with Angel Tree and St. Mark’s “Stars,” etc. Each meeting ends with a closing prayer.
In the future we hope to have greeters outside the sanctuary.
We’d also like to find a speaker to help explain Veteran benefits: transportation to hospital or PT, etc.
Respectfully submitted,
Dorothy Geier/Member Care
Lutheran World Relief is doing well this year.
Our quilt sale netted us much more than I expected. We have shipped 89 quilts this year and sold 30 at our annual fundraiser (total of 119 quilts). We just had a large donation of material which will really help us.
We have plenty of help now on Thursdays to put quilts together. I still am looking for someone who can sew quilt tops.
Submitted by
Betty Ren
The Prayer Quit Ministry (which is All the members of St. Mark’s and all those attending our virtual services and receiving our Newsletter) has wrapped 131 recipients in prayer quilts and love this year, and we have tied additional prayers into 3 quilts. We have also tied prayers into 181 prayer pockets. These are about 4×5 inches – to fit in a pocket or a purse. Each has a metal cross inside that says, “God loves you” and there are 5 “chains” of prayers for the recipient. These are easily carried with you. We have also given 8 baptismal prayer squares and 2 other prayer squares. Please Call Roz Nelson (422-5463) or the church office (427-5515) if you would like to request a prayer quilt or pocket.
Prayer quilts and pockets are placed on the altar rail for the Pastor’s blessing on Sunday morning. They are then taken to the narthex and tied by the congregation as they leave the sanctuary. Pictures of the quilts, prayer pockets and prayer squares are in the Newsletter each week with the prayers being asked for. We ask for your actual ties if you are in church, or your virtual ties if you are at home or visiting our website.
This year we have received a blessing from Abby Hansen’s (Ann Larsen’s sister) congregation. They have downsized and we have received 60+ quilts (adult and child) that need only to have ties put in to be used.
We are a small group working in our homes and would really welcome (and need) others who would like to sew or put ties into our quilts to join us working in their homes. Call. Roz or talk to her before or after services if you would like to be part of the PQM – sewing, putting ties in, or pinning quilts together.
We are thankful for your love, your prayers, and your donations of time, materials, and money. Donations need to be designated to the Prayer Quilt Ministry. If you are writing a check, it should be made out to St. Mark’s and designated to the Prayer Quilt Ministry.
Roz Nelson/Prayer Quilt Ministry
The members of St Mark’s continuing to support Project Hand in a grand manner.
Thank you from all that benefit from your generosity.
Project Hand consistently serves approximately 14,000 each year. Many more received needed food from the San Diego Food Bank, from a monthly mass distribution on the campus of St. Mark’s. In 2022, the drive thru distribution continued, after the walk up was changed to the drive-thru setting in 2021. This idea was presented by St. Mark’s as a safer and more efficient way to serve those in need. This setting has been widely appreciated by all.
We continue to make a trip to the San Diego Food Bank in Miramar every two weeks or when needed. We return with 1500 to 2000 pounds of food, which keeps the shelves at Project Hand stocked. Johnny keeps Project Hand running on a daily basis, along with his helpers.
Most of all, thank you again, we couldn’t do this without you.
Submitted by
Sue Connors
In the month of March 2022 I went to the CVPD to try to contact someone in regards of getting information on how to get an Officer to give us info/training on how to protect our Congregation.
They gave me the name of Officer Jeff Pace as our Community Relations for the Chula Vista area. I contacted him and we agreed on a plan and a date to talk about it.
Unfortunately he needed to be in Texas to attend a funeral and wasn’t available until April the 4th. We continued our communication and added the possibility of having a room for them to use while obtaining at the same time, the Police presence on the Church grounds.
On May 27th, I asked him if the proposal for the break room was approved by CVPD CHIEF, and he responded to this on June the 6th, saying: Mr. Nava, we have some grateful officers for providing us with such room!
Also on June 23rd. Based on Pastor Karla concerns with the Spanish Congregation legal status, Mr. Officer J. Pace sent a link to “Welcoming City | City of Chula Vista (chulavista.gov)
In regards of CVPD Policies on immigration enforcement, which was not enforcement of proof of residency!
Also on this day, Chris, Officer J. Pace, and I, had a meeting and he presented to us the “Active Shooter” presentation to be presented to our Church members.
Unfortunately Officer J. Pace tested positive for COVID-19 and our plans stopped and resumed on July 19th after he tested negative for COVID.
Then finally, we received an invitation to the: ACTIVE SHOOTER RESPONSE (LEARN HOW TO SURVIVE A SHOOTING EVENT) Presented by CVPD at the CV Council Chambers on August 31st. Chris, Bob Lechner and I attended it.
Other activities were brought to our Congregation, First Aid and how to do CPR and the proper use of the (forgot the name) electric apparatus for heart situations!
This was provided by others and not through me, but I contacted the CVFD for CPR training (they no longer provide it), The American Heart Association and they sent me information on resources for this matter.
All this was successfully handled thanks to the cooperation and actions of others, especially Mr. Officer Jeff Pace, Chris, Pastor Karla, Sheri, and others.
Thanks everyone for your support and great efforts for the realization of our plans of a safer Church/Congregation time!
Respectfully:
Roberto (Rob/Bob) Nava.
The Internship committee’s role is supportive and reflective, but not supervisory. The task is to give honest feedback to the intern, meet with the intern regularly, and complete midterm and final exams appraisals of the intern in relation to the objectives of the intern.
A member should be elected as the Chair of the Internship Committee to facilitate the effective functioning of the Internship Committee, the Chair of the Internship Committee is Gabby Gutierrez.
The president meets with the intern to establish the agenda for each meeting, maintains communication with committee members about the committee and, together with the intern, attends to the evaluation process.
The focus of the monthly meetings is to see how the intern is or is not meeting the established objectives of the internship, offering affirmation and encouragement, and provide support to the intern.
The Internship Committee is made up of:
We met with Pastor Alicia in October and November. In October we got to share a bit of our stories and got to know the other members in the committee better, we reviewed the Internship process, our responsibilities, and the Internship goals.
In November Pastor Alicia presented an update of his academic progress and the ordination process. We talked about the schedule for the days spent at church as part of the internship.
The December meeting was waived in exchange for the Plan for the Posada on 12/18/22 since the planning and execution of this event is one of the goals of the Internship.
Our next scheduled meeting will be on 01/15/23.
Respectfully,
Gabby Gutierrez
My heart has always been in making people happy and what more than to make kids happy.
When they asked me to help with the kids, it was the most amazing thing because I had so many ideas and thoughts for the kids so I can say that during the past years we have made such a big impact.
With the help of Pastor Karla, Pastor Alicia, and the church community we have done so many things.
We provide many things for kids like Nursery, Confirmation, and Sunday School. Nursery is available for both services while confirmation and Sunday school are offered at 10:00am.
The thing that stood out the most was VBS. It was the first year of bringing it back and it turned out to be a great outcome. With the help of the planning team we got ready and prepared all the staff, curriculum, décor, music, skills, learning opportunities and safety training for all adults and youth.
In VBS we had a total of 42 children and youth participate and 28 adults. Some of our youth served as junior leaders and the high school students served as full leaders. We had a great experience and learned a lot. We are ready for VBS 2023 more prepared and ready than ever.
Another great outcome was confirmation, with the kindness of our church and the kids preparing a great breakfast we were able to send kids to camp. We handed out bibles to our kids in confirmation class and when we had our Palm Sunday.
We had a lot of family events/youth events like SeaWorld, swimming at the Geier’s, having a night out at Pastor Sarah’s church, and Balboa Park.
We ended the year so great with a three language Christmas pageant play. The kids from our service and from Glory Lutheran did a marvelous job in the play.
I look forward to a great 2023 filled with wonderful things.
Respectfully,
Melissa Hernandez
This year has been one of change. Pastor Halverson and Jason Chase collaborated on a new liturgy of our Sunday morning services. These changes have been well received by the congregation.
In addition to changes in the liturgy, many changes were made to the sanctuary. Due to the many members of the congregation experiencing mobility problems, two pews were removed in the front of the church to accommodate walkers and wheelchairs. Sections of the altar railings were also removed to accommodate a free flow of movement.
Jason Chase, St. Mark’s Director of Music, organized and arranged for musicians to present a series of concerts for the congregation and community.
The first concert highlighted members of the community. The second concert highlighted the talents of Jason, with an organ concert on our magnificent church pipe organ.
Two more concerts are planned for the coming year. On March 18, 2023, at 3:00pm, St. Mark’s will present a Spring Celebration Concert “The Moon & Stars.” On May 17, 2023, at 1:00pm we will have a Spring Guest Organist Concert. Members of the congregation and community have been invited to become benefactors to support the concert series.
Respectfully,
Hestler Knudsen
Accomplishments & Goals Met:
Created, Developed & Performed our SMLC Concert Series
We scheduled and performed 4 concerts featuring over 30 artists, from vocalists & harpsichordists to French horn players & guitarists, to name just a few.
The first four concerts saw a combined 420 in attendance, and we look forward to ever-growing attendance numbers with the remaining concerts for this season.
In addition to the 2 scheduled concerts of this current season, we have added 2 additional concerts.
On Saturday night, March 4th, @ 7pm, the Concordia University 32-member Handbell Choir will perform a concert. This is an exciting opportunity for the church as it opens the doors to another part of our community.
In July, we will have an organ & piano duet concert, featuring pianist Jason Chase and organist Margaret Gaillard celebrating our Nation’s Birthday & Pride.
I am working directly with OrganStop who is doing our repairs & maintenance on our organ to ensure we can enjoy this incredible instrument for many seasons to come.
Co-wrote and edited the script for the Children’s Christmas play as well as assisting Pastor Karla with scene prep and staging.
Worked closely with Pastor Karla on all bilingual services to increase involvement in all areas of worship. Also worked directly with musicians on style, tempo, music theory and language/translation issues.
Developing a more youth-involved participation in worship including pianists, guitarists, and vocalists.
Composed and wrote 2 new original liturgies for SMLC.
1st was sung during Lent of 2022 and the 2nd will be sung for the first-time during Lent of 2023.
I am also working with Pastor Karla in the development of a Continuing Education curriculum which will include 4-session classes and workshops in Music Appreciation; History of Opera & Musical Theatre; The History of Church Music from Gregorian Chant to Hillsong & Praise Bands and Songwriting.
Respectfully,
Jason Chase, Music Director
To Download the Annual Report in English (Click Here) or scroll down this page to read it online
To Download the Financials (Click Here)
To Download & Print a paper ballot (Click Here)
To Vote online (Click Here)
Directions for Voting
o After “in-person” Annual Meeting at St. Mark’s (if attending)
o vote online during the ZOOM of the Annual Meeting
o Monday, January 31, 2022, 8:30 AM – 1:00 PM in the office
(will be uploaded here 2 hours after we finish the live zoom recording, around noon)
St. Mark’s Lutheran Church Mission, Vision and Core Values
Agenda for the January 30, 2022 Annual Meeting – Sheri Barker
Minutes of the January 31, 2021 Annual Meeting – Sheri Barker
Proposed Candidates for Church Council 2022
St. Mark’s Church Council Report – Sheri Barker
Senior Pastor’s Report – Pastor Karla
Spanish Language Minister’s Report – Pastor Alicia
Financial Reports
2020 Audit Report – Diane Wages
2022 Proposed Budget – Diane Wages
2022 Memorial Endowment Proposed Budget
Election of Congregational Representatives
Candidates for Church Council 2022
Candidates for Legacy Committee 2022
Candidates for Nominating Committee 2022
Candidates for Pacifica Synod 2022
Ministry Reports
God’s Mission for St. Marks:
Celebrating God’s love and forgiveness, we serve others.
We welcome everyone to St. Mark’s Lutheran Church, where individuals and families can grow in their relationship with Jesus and one another through a variety of worship styles, ministries and service.
God’s Ideal Vision for St. Marks:
Following Jesus’ example we feed the hungry, clothe the naked, welcome the stranger, nurse the sick, and visit the imprisoned as we see Jesus in the faces of those we serve.
Living Our Core Values:
We strive to model our Core Values in our day-to-day behavior, both within St. Marks and in our daily lives. When we fall short, we pray for God’s divine intervention and support to help us remain true to our highest and best selves.
PRAYER
ACCESSIBILITY
SERVICE
COMMUNICATION
EDUCATION
WORSHIP
YOUTH
HEALTHY RELATIONSHIPS
Call to Order
Opening Devotion and Prayer: Pastor Karla
St. Mark’s Mission
Agenda Review for the January 30, 2022 Annual Meeting
Check for Quorum of 35 members (in person and live ZOOM participants)
Approve of Minutes of Congregational Meetings
Approve 2022 Budgets
Election of Congregational Representatives
Reports:
Directions for Voting
Closing Prayer – The Lord’s Prayer
ST. MARK’S EVANGELICAL LUTHERAN CHURCH
Call to Order at 1:06pm
Opening Devotion and Prayer: Pastor Karla and Pastor Alicia
St. Mark’s Mission & Vision
Agenda Review for the January 31, 2021 Annual Meeting
Check for Quorum of 35 members: 17 members present / 34 members On-line
Approve of Minutes of Congregational Meetings
Approve 2021 Budgets
Election of Congregational Representatives
Guiding Document Revisions
Reports:
Directions for Voting
Closing Prayer – The Lord’s Prayer: Sheri Barker
Meeting adjourned: 2:39pm
Addendum to the Minutes: Final Ballot (Reported in 2/6/21 Newsletter)
The online votes were tallied automatically and then, on Tuesday, February 2, the following counters met to tally the paper ballots: Manuel Alvarez, Sandra Aguilar, Sherri Coughlin, Ann Larsen, Noemi Sicard and Chuck Cole. Debbie Lechner and Tom Larsen assisted in validating all ballots by certifying member status and 2020 donation of record. 74 valid ballots were cast; 38 online and 36 on paper— a 50/50 split! All candidates were elected to their nominated positions with far more than a majority vote. The 2021 proposed budget was passed with significantly more than a 2/3 vote, and the governing documents (2021 Constitution and the Amendment to the Articles of Incorporation) were approved with close to a unanimous vote.
Candidates for Legacy Committee 2022, 3 year term
Candidates for Nominating Committee 2022, 1 year
Candidates for Pacifica Synod 2022, 1 year
St. Mark’s Church Council Annual Report 2021
COVID-19: Year 2, and yet…another amazing year at St. Mark’s that highlighted our capacity to share God’s love and forgiveness through our service to others–among our fellow members and friends, to those in need across our community and throughout the world via ELCA ministries—all from our corner at Hilltop and I Street. This year, we demonstrated more commitment than ever to our mission, and our belief that Christ is our Savior who calls us into service in His name.
2021 has been another eventful year . . . perhaps more eventful than any in the last 15 years!
With Pastor Karla’s new ministry at St. Mark’s, we have accomplished many things to improve the property, improve outreach to our members and friends, and extend our ministry into the community. Some of our important accomplishments are listed below (see Pastor Karla’s and the property reports for other accomplishments and additional details):
As 2021 comes to a close, your Church Council thanks you from the bottom of our hearts for your dedication to supporting the growth of our mission; your generous donations of time, talent and treasure to further our work in Christ’s name and, most of all, your belief and trust in our leadership. We have worked diligently to maintain an unprecedented level of transparency about the work of the church behind the scenes and the decisions we are making on your behalf. We have been blessed to lead a church-on-the-move this year and we pray that God continues to bless St. Mark’s and each of you in the coming year.
Yours in Christ,
Sheri Barker, Church Council President
“Behold, I am doing a new thing; now it springs forth, do you not perceive it?”
Isaiah 43:19
What a wonderful year it has been with you, faithful gracious people of St Mark’s!
We have focused our attention on what it means to be a disciple of Jesus Christ. For we have only one authority at St. Mark’s Lutheran Church: A loving saving God, Jesus Christ our Lord.
God is doing great things at St. Mark’s and we have been privileged to have a front row seat!
Worship
We began the year with online only worship and a variety of drive through experiences, including La Posada, Ash Wednesday and Holy Week. We even had a visit from our Easter chipmunk!
Our first in-person gathering was Easter Sunday, which included a baptism. A line of baptisms followed, one or two each week! As with all things, creating the space and preparing the tech / sound/ etc. was a labor of love and required new specialized equipment and a lot of volunteer help.
Our first bi-lingual in-person worship was held on Pentecost Sunday. We have made a commitment to seasonal bi-lingual services. This year’s bi-lingual services included Good Friday, Pentecost, Reformation Sunday and our Children’s Christmas pageant. These are a labor of love and help us live out our vision of “Two languages, One Congregation”.
Following careful Covid-19 guidelines, we carefully moved back into the sanctuary on August 1 for our grand re-opening. Everyone was relieved and grateful to be back. In preparation for this Sunday, we wrote invitations and thank you notes to many who kept St Mark’s alive and viable over the years.
Christian Education Hour
After much discussion and input from members, we decided to emphasize our Christian Education hour. Our Second (Spanish) service graciously agreed to move their worship time to 11:15, allowing us 1 hour 15 minutes for fellowship and Christian Education (Adult Bible studies, Sunday School, Confirmation, and a variety of all-congregation events). We negotiated with Glory Lutheran to use Jacobson Hall on Sunday mornings as many of our members cannot easily walk to the lower level of the Sanctuary. Since August we have regularly had 80-100 people enjoy our fellowship and Christian education events. Pastor Alicia often leads a Bible study on Sunday mornings in Spanish in the Grey Room on the same topic as the Bible study in Jacobson Hall.
Melissa Hernandez Velasco continued Sunday school on-line, then moved to hybrid and finally in-person outdoor Sunday school. Confirmation for grades 5-9 began in August as well, led by my husband, James Jerpseth. We enjoyed an every-other-month all family event in August, October and December (Beach clean-up, pool party and Christmas lights event). Our Confirmation class has between 5-10 young people each Sunday, and our Sunday school averages 4 children. We have formed a Children and Youth Ministry team and now have a group of trained and background-checked volunteers. We are preparing to welcome many more children.
We have thoroughly enjoyed many events during our Christian Education time! Our grand re-opening, hearing Stories of our Lives from Billy Cox, Manual Alverez, Myrna Bolin, the celebration of 10 years of Pastor Alicia and Spanish ministry at St. Mark’s, celebration of First Communion, creating Blessing Bags for those who are hungry, Veterans Day and care packages for active military, Christmas cards for our homebound, as well as regular adult Bible studies.
Bible studies
We offer a regular Tuesday, 3 PM Bible study which looks at the upcoming Gospel. This is available on Zoom or in person on the lower level. Bible studies have also been offered on Sunday mornings with the specific emphasis on what it means to follow Jesus.
Staff/ Property
Pastor Alicia Saenz, Synodically Licensed Minister at St. Mark’s, is a joy to work with and the person I consider to be my pastor. The more I know Pastor Alicia, the more I trust and respect her. She preaches and lives her faith, communicates clearly with me and all leaders at St Mark’s, and is helping us to envision God’s vision for our future. We are extremely blessed to have her.
It is a joy to work with Jason Chase, our marvelous Director of Music. Not only did he mastermind the Nov 20 organ fundraiser concert, he also arranged our new liturgy based on the Chicago Folk Mass. We are extremely blessed to work with such a talented and grace-filled man.
Bobb Briggs has worked diligently as our Property Manager throughout Covid and into December before resigning due to increased family demands. In addition to regular set up and outdoor clean up duties, he oversaw re-keying the entire upper campus and portions of the sanctuary. We are now aware of everyone who has a key and for what purpose. He and Oscar Uribe vastly improved our outdoor lighting making St Mark’s much safer. With the help of Dick Bolin, Richard Roy, and Dave Gerber, the kitchen garbage disposal, freezer, oven and refrigerator are all in working order. And all of our outside facing doors now have sweeps to keep critters and debris from entering. Thank you, Bobb!
Margarita Alverez is our dedicated and loving custodian. She has kept us safe during Covid and continued the increasingly challenging job of keeping our campus clean and free of vermin. This has not been an easy task as our fellowship events have vastly increased. We are saddened she had to resign due to health reasons, but welcome her replacement, Maria Luisa Guzman, Margarita’s sister-in-law.
Sandra Aguilar, administrative assistant, and I began exactly the same week in October 2020. She jumped in immediately and took on all office tasks for both English and Spanish speaking services. As we became busier and added more congregational activities, Sandra rose to the task. Unfortunately, her other career as an airline flight attendant began to demand more of her time. She resigned her position in October. The personnel committee re-formed under the direction of council president Sheri Barker and we interviewed a group of highly qualified bilingual candidates. We unanimously agreed on Cindy Diaz. She began mid October 2021, and has delighted us with her skills, kindness and calming presence.
Melissa Hernandez Velasco is our wonderful Youth and Children’s Ministry leader. She celebrated both her wedding to Victor Velasco and the birth of their son, Isaac this year. What a joy to be a part of these celebrations! After her maternity leave, she is back working with us again. The personnel committee has asked Melissa to serve as our nursery attendant as well. Melissa is already known and trusted by parents, she will arrange for the volunteers, and she will help us keep up to date with all new families and children.
Our wonderful tech and AV help, Andrew Vargas and Nathan Estrada, work diligently with Sheri Barker and Deb Lechner to get the services miked, recorded, uploaded, and edited. What a job! We love working with these two young men. They are kind, talented, willing and a wonderful asset to this congregation.
Bells
We are so blessed to have Lisa and Bruce Mansfield as new members of this congregation. Lisa took on the brave task of leading our bell choir and now we joyfully ring each Wednesday evening.
Grants
We have taken advantage of every grant opportunity that comes our way, including grants for improved technology, Spanish speaking ministry, Global Engagement (not hard when some of our members live in Tijuana), Warner Grant for Children’s ministry, Matthew 25 Grant for serving those in need, and a long list of Thrivent Action Team Grants, each for $250, to pay for a variety of events, celebrations, outreach opportunities and service projects. Thank you everyone for your help! If you have any Thrivent products, (formerly Lutheran Brotherhood or Aid Association for Lutherans) please speak with me or Caye Smith Bolin to find out how you can help St Mark’s!
Glory Chinese Lutheran Church and Areundaum Korean Church
We enjoy healthy respectful relationships with both Glory and Areundaum churches. Glory Lutheran opted to worship on the lower level of the sanctuary and purchased chairs for this purpose. Now all four languages worship God under the same roof each Sunday. Aruendaum resumed their Korean language classes for children on Saturday mornings and Glory began an exercise group on Fridays. We work hard to maintain regular communication and are pleased with the results.
Lutheran Social Services
We enjoy a healthy respectful relationship with both LSS SC Project Hand and Upward Bound/ Talent Search. We partner with them whenever possible. This year brought a big change to Project Hand as they transitioned from a walk up monthly food distribution to a drive through. This was necessary due to the pandemic, social distancing and other covid precautions. With the help of their new director, Mark Kuntz, the San Diego Food Bank, and generous donations from this congregation, Project Hand was able to secure all the necessary equipment for a safe drive through. This food distribution is one of the largest in the county. You help to make this happen and to feed hundreds of people every month. Thank you.
LSS SC Upward Bound/ Talent Search programs help over 600 low income, first generation students get through high school, into post-secondary education and graduate from post-secondary education. Stop by and talk with Gaby or Danny (or our own Mari Lizarraga) to find out more!
So many wonderful milestones have taken place this past year. We celebrate our life in faith together.
Membership
After culling through our member list and following the constitutional requirements for membership, we estimate our current membership to be 189 people. This includes children of active members as well as homebound members who may not be able to come in person due to the pandemic nor worship on line due to technology limitations, but consider themselves members of St. Mark’s. This number is not perfect, but as accurate as possible.
Worship attendance (online and in person) (data collected by Deb Lechner)
| First Service: |
| 50.8 for in person outdoor services (Easter 4/4 till 6/13) |
| 78 for in-person indoor services (6/13-12/31) |
| 10.4 for average weekly views on the website |
| 83 average facebook views before Easter |
| 54.4 average facebook views when we were outside |
| 32.7 average facebook views when we got back in the sanctuary |
| Average 100-110 regular worshipers |
| Second Service: |
| 13.3 for outdoor services (Easter 4/4 till 6/13) |
| 24.6 for indoor services (6/13-12/31) |
| 3.5 for average weekly views on the website |
| 77.8 average facebook views before Easter |
| 54 average facebook views when we were outside |
| 30.2 average facebook views when we got back in the sanctuary |
| Average 45-50 regular worshipers |
New Members
We are thrilled to invite into new (or renewed) membership
Pastor Alicia supplied the names of those in second service who joined as members:
-Omar and Indra Ibarra and their son Joshua Omar Ibarra
-Carlos and Lorena Romero and their daughters Kamyla and Ketzaly Romero
-Gabriel Aguirre
-Victor Velesco
Our young people in Confirmation who received Bibles.
Laurie Mansfield
Michael Mansfield
Xoel Marquez
Xavier Marquez
Daymian Perez
Elsa Jerpseth
Joshua Flint
Alana Flint
David Hernandez
Kamila Romero
Baptisms
Matilda Grace Lodin
Kassy Mae Alincastre
Cody Kekoa Mariota
Robert Andrew Olimon
Ava Marie Shepherd
Ezio Romero Zammora
Christian Torres
Jhovanaley Torres
Jaylynn Moyorquin
Elisa Torres
Marriages
Melissa Hernandez and Victor Velasco June 12, 2021
First Communion Our First Communion students joined with our Confirmation class to learn the basics of the faith. We celebrated their First Communion with a lovely luncheon. The following children and youth received their First Communion in 2021:
Raylani and Daymian Perez and Xoel and Xavier Marquez, David Gonzalez and Jennifer Gonzalez , Kamila Romero, Jennifer Michelle Galindo Gonzalez, Stephanie Herrera Zamora
Eternal Life
We give thanks for the saints of this congregation who have inspired, challenged, loved, and taught us, especially those who entered eternal life this past year.
Whether we live or we die, we are the Lord’s. Romans 14:8
What’s Next?
We will keep on following Jesus. We are so grateful for your support; prayer, time, expertise, financial support, creative problem solving, and your hobbies, abilities, and the things you simply find to be FUN. These are the gifts God wants and we need!
We will continue to reach out to the community. We will continue to serve. We will take risks, invite and welcome openly, and remember that it is God who does the saving.
Keep your eyes open for opportunities to serve through building and grounds, Vacation Bible School, leading Bible studies, assisting with the quilting ministries, and whatever new thing God gives us to do. Our God is very capable of leading us.
So we will continue to celebrate God’s love and forgiveness, and in doing so, happily and without fear, serve others.
So glad to be on this journey with you,
Pastor Karla
Hispanic Minister: Alicia Sáenz.
Dear brothers and sisters in Christ, I must start with thanking God for all of you, for all the blessings that the Lord has bestowed in us and in our church community during 2021.
2021 was a time like no other in our lives. COVID-19 continues to produce uncertainty and stress to our family, friends, and the community we are called to serve. By now, we have all been impacted by this pandemic, which has been overwhelming for so many. My prayers and support are with you.
I am grateful to God for sending Pastor Karla to St. Mark’s. We are blessed to have her, it is a blessing to work alongside her in the Ministry of St. Mark’s, intentionally getting it to be more and more one congregation in two languages. Thank you all for working alongside us building for the Kingdom of God. Thanks to all of you for serving and caring for our church, for each other, for those in need and for the Chula Vista Community during 2021. During these hard times of the Pandemic, you faithfully continued with your offerings, you contributed with donations, you contributed with your talents in a way that is outstanding, in a way that makes me see the Holy Spirit working in our midst, for only God would be able to move your hearts and inspire you to do the work that is needed in order to accomplish the goals that God has for us in getting his message of salvation to all, putting others before yourselves.
As you all know, we celebrated together the 10th anniversary of St. Mark’s as One congregation in two languages and I thank the confirmation class kids, parents, James and Luz for the wonderful celebration given in my honor for these 10 years. I thank you all for the gifts, the beautiful cards and poems you wrote for me. As I said before, if we are to congratulate anyone, it would be you, the members of St. Mark’s that have to be congratulated for being willing to open your doors and share your beautiful church with the Spanish Speakers. We knocked on your door and you not only opened your door, but also opened your hearts to us and received us as members of your congregation. There are no words to express my gratitude; it is an overwhelming joy to be part of St. Mark’s. Thank you, thank you, thank you.
I want to thank you all for all your prayers, all Christian churches are to pray, but I have happily noticed more and more that St. Mark’s is a praying congregation. We have an email prayer chain, thanks so much to Ruby; she is such a blessing coordinating the prayer chain. We have the prayer quilt ministry that touches hearts everywhere. I have a text prayer chain for the second service members. We pray in our Bible studies; we pray in our meetings; we pray when we get together. God is listening and answering our prayers according to his will, giving us strength, endurance, determination and love for all.
Special thanks to James Jerpseth who is leading our Youth Group with their confirmation classes. Yes, we have a youth group and we thank God for the way he is working in the present and building the future of St Marks.
It has been an incredible year and I am indeed grateful for how passionate and selfless you have been. We are grateful to God for this year, and I look forward to another amazing blessed new year. In 2022, we will continue with our Ministries and our Mission helping in any way we can. We have big challenges ahead of us, but we will face them one day at a time. I know we can because God is with us, he has demonstrated His faithfulness to us!
I give thanks to my God always for you, for the grace of God that was given to you in Christ Jesus. 1Cor 1: 4.
We celebrate with joy the achievements and challenges during 2021:
Goals:
2021 Achievements:
New Members
Baptisms:
First Communion. During 2021 we celebrated The First Communion of
Marriages: St. Mark’s was blessed with the the privilege of celebrating the wedding of
Melissa Hernandez and Victor Velasco on June 12, 2021
Eternal Life: We give thanks for the saints of the second service who entered eternal life this past year.
Regular Activities
Challenges:
Next steps:
Conclusion:
Thanks to all of you for your contributions and support to our church and to me. It is a blessing to serve in such a faithful, supportive, and loving congregation. May God Bless you always.
Respectfully,
Alicia Sáenz
With this report, the Audit Committee presents the results of its audit for the period beginning January 1, 2020 and ending December 31, 2020 financial books and records of St. Mark’s Evangelical Lutheran Church of Chula Vista, California, to the Congregational Council.
The audit was performed on Saturday, October 23, 2021 by a committee consisting of the following members: Tom Larsen and Laura Ortiz. Diane Flint-Wages audited the Legacy Endowment Funds.
In the examination of receipts and disbursements, no material discrepancies were discovered, however, the committee did make note of the following items:
The following changes/events occurred during this audit period:
Memorial Endowment Fund (Audited by Diane Flint-Wages): Scope of the audit included the review of the financial activity of the Memorial Endowment in 2020 including:
Based on the audit work performed, the Audit Committee found no significant, material departure from best practices of church accounting. Testing performed also found, with some exceptions as noted in this report, that controls governing the financial operations appear to be reasonable considering all factors, including the size of the congregation and its budget.
Respectfully submitted,
Audit Committee
October 23, 2021
| Year Ending 12/31/20 | Year Ending 12/31/21 | 2021 Budget | 2022 Proposed Budget | |
| INCOME | ||||
| Envelopes | 237,073 | 263,732 | 240,000 | 290,000 |
| Spanish Ministry | 8,867 | 13,607 | 10,000 | 18,000 |
| Loose Offering | 181 | 2,031 | 1,000 | 1,550 |
| TOTAL MEMBER GIVING | 246,121 | 279,370 | 251,000 | 309,550 |
| Other Income (Special) | 1,037 | 1,200 | ||
| Thrivent Choice | 2,812 | 1,993 | 3,500 | 2,500 |
| Interest Income | 132 | 134 | 100 | 150 |
| FACILITY USE FEES | ||||
| Lutheran Social Services | 8,100 | 8,100 | 8,100 | 8,100 |
| Areumdaun Church | 18,000 | 18,000 | 18,000 | 18,000 |
| Glory Lutheran Church | 7,200 | 7,860 | 7,200 | 7,200 |
| Facility Use Fees-Other | 2,681 | 1,510 | 3,200 | 2,700 |
| TOTAL FACILITY USE FEES | 35,981 | 35,470 | 36,500 | 36,000 |
| MISCELLANEOUS INCOME | ||||
| Verizon Income | 23,090 | |||
| TOTAL INCOME | 309,173 | 316,967 | 292,300 | 348,200 |
| EXPENSES | ||||
| SALARIES & BENEFITS | ||||
| Clergy Salary | 52,432 | 29,250 | 31,000 | 26,475 |
| Clergy Housing Allowance | 39,720 | 40,083 | 36,000 | 52,950 |
| Clergy Pension, Medical, Disability | 9,084 | 17,696 | 17,758 | 19,403 |
| Clergy Professional Expenses | 427 | 1,700 | 1,700 | |
| Continuing Education – Pastor | 303 | 1,000 | 1,000 | |
| Total Clergy | 101,236 | 87,759 | 87,458 | 101,528 |
| Staff Salaries | 63,712 | 76,042 | 78,338 | 123,192 |
| TOTAL SALARIES & BENEFITS | 164,948 | 163,801 | 165,796 | 224,720 |
| Independent Contractors | ||||
| Music Director | 9,750 | 19,925 | 19,500 | |
| Other Musicians | 1,950 | 1,050 | 900 | 1,500 |
| Supply Pastors | 450 | 1,225 | 700 | |
| Accounting | 4,000 | 6,000 | 6,000 | |
| Visitation Pastor/Youth Pastor | 175 | 176 | ||
| Worship Technician | 332 | 450 | ||
| Total Independent Contractors | 12,657 | 25,601 | 27,625 | 8,200 |
| Payroll Taxes | 5,271 | 5,797 | 5,993 | 9,424 |
| TOTAL SALARIES & BENEFITS | 182,876 | 195,199 | 199,414 | 242,344 |
| ADMINISTRATION | ||||
| Property Taxes | 523 | 358 | 370 | 500 |
| Payroll Expense | 1,563 | 1,200 | 1,200 | 1,200 |
| Bank Charge | 109 | 162 | 100 | 100 |
| Computer Equipment & Supplies | 1,283 | 1,000 | 1,000 | |
| Insurance | 11,654 | 8,500 | 10,000 | 12,000 |
| 98 Copier-Lease & Supplies | 6,161 | 3,086 | 1,800 | 3,000 |
| Loan Payment Interest Expense | 6,039 | |||
| Office Supply & Printing | 1,955 | 4,625 | 1,500 | 5,000 |
| Outside Services | 2,044 | |||
| Postage | 277 | 300 | 300 | |
| Mileage Reimb. Staff | 631 | 2,000 | 2,000 | |
| Misc Admin Expense | 80 | 250 | ||
| TOTAL ADMINISTRATION | 30,759 | 19,491 | 18,520 | 25,100 |
| BUILDINGS & GROUNDS | ||||
| Building Maintenance | 9,451 | 18,202 | 10,000 | 15,000 |
| Termite Protection Program | 1,012 | 3,179 | 3,200 | 3,200 |
| Utilities | 17,785 | 18,962 | 20,000 | 20,000 |
| Miscellaneous | 859 | |||
| TOTAL BUILDINGS & GROUNDS | 29,107 | 40,343 | 33,200 | 38,200 |
| CHRISTIAN EDUCATION | 960 | 1,500 | 1,500 | |
| COUNCIL & CONVENTIONS | 204 | 844 | 1,800 | 1,800 |
| EVANGELISM & FELLOWSHIP | 492 | 1,266 | 1,200 | 2,500 |
| WORSHIP | ||||
| Altar & Communion Supply | 409 | 1,018 | 700 | 700 |
| Worship Music | 205 | 1,749 | 1,000 | 1,500 |
| Worship Materials | 4,353 | 6,241 | 2,500 | 2,500 |
| TOTAL WORSHIP | 4,967 | 9,008 | 4,200 | 4,700 |
| PROGRAMS | ||||
| YOUTH | 318 | 1,449 | 2,000 | 2,000 |
| SYNOD BENEVOLENCE | 20,000 | 24,000 | 24,000 | 29,000 |
| MISSION | 2,500 | |||
| TOTAL EXPENSE | 268,723 | 292,560 | 288,334 | 347,144 |
| Net Income | 40,450 | 24,407 | 3,966 | 1,056 |
| LOAN PRINCIPAL PAYMENT | 27,422 | |||
| Net Cash Flow | 13,028 | 24,407 | 3,966 | 1,056 |
| 2021 Financial | |||||
| 2022 Proposed Budget (4% of final 2021 Total Balance) | $ 6,242.00. |
Per the Bylaws of the Legacy Committee, this figure represents 4% of the total balance of funds available in the Thrivent investment account and the checking account as of December 31, 2021.
Prepared by: Chris Lewis, Acting Chairperson
| Date | Time | Eyeballs | YouTube | In-Person | Newsletter opens/clicks | Notes | |
| 31-Jan | 9 | 108 | 12 | X | |||
| 31-Jan | 10:45 | 110 | 4 | X | |||
| 7-Feb | 9 | 108 | 9 | X | |||
| 7-Feb | 10:45 | 89 | 2 | X | |||
| 14-Feb | 9 | 74 | 23 | X | 95/36 | ||
| 14-Feb | 10:45 | 89 | 0 | X | |||
| 17-Feb | noon | 131 | 7 | X | 94/28 | Ash Wednesday | |
| 21-Feb | noon | 100 | 13 | X | 84/35 | ||
| 21-Feb | 10:45 | 106 | 0 | X | |||
| 23-Feb | 6 | 127 | 4 | X | Lenten Service | ||
| 28-Feb | 9 | 35 | 69 | 9 | X | 90/33 | |
| 28-Feb | 10:45 | 10 | 93 | 0 | X | ||
| 2-Mar | 6 | 136 | Lenten Service | ||||
| 7-Mar | 9 | 33 | 101 | 12 | X | 105/45 | |
| 7-Mar | 10:45` | 9 | 46 | 10 | X | ||
| 9-Mar | 6 | 77 | 3 | X | Lenten Service | ||
| 14-Mar | 9 | 32 | 80 | 15 | X | 93/36 | |
| 14-Mar | 10:45 | 10 | 68 | 5 | X | ||
| 16-Mar | 6 | 56 | 10 | X | Lenten Service | ||
| 21-Mar | 9 | 34 | 81 | 10 | X | 87/34 | |
| 21-Mar | 11:15 | 9 | 43 | 2 | X | ||
| 23-Mar | 6 | 12 | 97 | 4 | X | Lenten Service | |
| 28-Mar | 9 | 33 | 53 | 8 | X | 93/27 | Palm Sunday |
| 28-Mar | 10:45 | 12 | 57 | 3 | X | Palm Sunday | |
| 2-Apr | 6:30 | 19 | 89 | 13 | X | 100/19 | Good Friday – Bilingual |
| 4-Apr | 9 | 22 | 62 | 18 | 64 | 90/33 | Easter/Baptism, First in-person on the patio |
| 4-Apr | 10:45 | 7 | 72 | 15 | 14 | Easter | |
| 11-Apr | 9 | 22 | 94 | 10 | 43 | 91/21 | |
| 11-Apr | 10:45 | 7 | 75 | 4 | |||
| 18-Apr | 9 | 22 | 46 | 10 | 35 | 89/27 | |
| 18-Apr | 10:45 | 10 | 50 | 3 | 13 | ||
| 18-Apr | x | x | x | 24 | x | Convention Center Recording | |
| 25-Apr | 9:00 | 17 | 47 | 10 | 44 | 86/18 | |
| 25-Apr | 10:45 | 8 | 46 | 4 | 10 | ||
| 2-May | 9:00 | 19 | 68 | 8 | 47 | 81/18 | sprinkling rain on the patio |
| 2-May | 10:45 | 7 | 52 | 3 | 12 | ||
| 9-May | 9:00 | 12 | 36 | 14 | 52 | 83/26 | Mother’s Day |
| 9-May | 10:45 | 4 | 38 | 5 | 11 | ||
| 16-May | 9:00 | 19 | 42 | 12 | 47 | 93/21 | sprinkling of rain on the patio |
| 16-May | 10:45 | 5 | 38 | 3 | 18 | ||
| 23-May | 10:00 | 20 | 69 | 10 | 61 | 89/14 | Pentecost, 2 baptisms/one service |
| 30-May | 9:00 | 22 | 49 | 4 | 63 | 91/17 | 1 baptism, sprinkling of rain on the patio |
| 30-May | 10:45 | 10 | 45 | 3 | 12 | ||
| 6-Jun | 9:00 | 20 | 40 | 3 | 52 | 67/13 | |
| 6-Jun | 10:45 | 7 | 70 | 1 | 17 | ||
| 13-Jun | 9:00 | 12 | 47 | 5 | 64 | 83/15 | First Sunday in the sanctuary after 16 months |
| 13-Jun | 11:15 | 3 | 42 | 0 | 25 | New Time for Spanish Service | |
| 20-Jun | 9:00 | 11 | 38 | 7 | 76 | 79/7 | Father’s Day |
| 20-Jun | 11:15 | 6 | 41 | 2 | 14 | ||
| 27-Jun | 9:00 | 10 | 31 | 1 | 65 | 87/12 | |
| 27-Jun | 11:15 | 4 | 21 | 0 | 24 | ||
| 4-Jul | 9:00 | 11 | 26 | 4 | 70 | 82/17 | Independence Day |
| 4-Jul | 11:15 | 5 | 22 | 5 | 16 | ||
| 11-Jul | 9:00 | 5 | 26 | 8 | 74 | 88/19 | |
| 11-Jul | 11:15 | 3 | 35 | 4 | 22 | ||
| 18-Jul | 9:00 | 8 | 17 | 7 | 72 | 62/11 | |
| 18-Jul | 11:15 | 6 | 28 | 4 | 24 | ||
| 25-Jul | 9:00 | 9 | 24 | 10 | 82 | 90/26 | |
| 25-Jul | 11:15 | 7 | 38 | 6 | 24 | ||
| 1-Aug | 9:00 | 9 | 34 | 25 | 85 | 92/11 | Grand Reopening |
| 1-Aug | 11:15 | 4 | 36 | 31 | 21 | ||
| 8-Aug | 9:00 | ? | 48 | 1 | 75 | 84/12 | Christian Education begins |
| 8-Aug | 11:15 | ? | 38 | 1 | 30 | ||
| 15-Aug | 9:00 | 9 | 35 | 6 | 70 | 84/27 | |
| 15-Aug | 11:15 | 7 | 25 | 2 | 31 | ||
| 22-Aug | 9:00 | 14 | 33 | 1 | 58 | 89/14 | |
| 22-Aug | 11:15 | 3 | 36 | 0 | 16 | ||
| 29-Aug | 9:00 | 14 | 26 | 8 | 70 | 79/12 | |
| 29-Aug | 11:15 | 3 | 21 | 5 | 19 | ||
| 28-Aug | NA | NA | NA | 32 | NA | Baptism for Spanish | |
| 5-Sept | 9:00 | 10 | 17 | 4 | 84 | 88/18 | Baptism Ava |
| 5-Sept | 11:15 | 4 | 23 | 1 | 16 | ||
| 12-Sept | 9:00 | 12 | 11 | 5 | 73 | 92/8 | |
| 12-Sept | 11:15 | 5 | 19 | 1 | 23 | ||
| 12-Sept | 10:20 | 5 | 38 | 18 | stories of our lives video Billy Cox | ||
| 19-Sept | 9:00 | 10 | 27 | 2 | 74 | 81/10 | |
| 19-Sept | 11:15 | 4 | 28 | 0 | 19 | ||
| 26-Sept | 9:00 | 10 | 43 | 2 | 98 | 69/10 | first communion |
| 26-Sept | 11:15 | 12 | 28 | 0 | 33 | ||
| 3-Oct | 9:00 | 13 | 27 | 1 | 90 | 66/9 | Pastor Alicia 10th Anniversary Celebration |
| 3-Oct | 11:15 | 4 | 24 | 2 | 34 | ||
| 10-Oct | 9:00 | 10 | 22 | 4 | 81 | 46/3 (73/9) | Thursday Quilters |
| 10-Oct | 11:15 | 3 | 46 | 0 | 15 | ||
| 17-Oct | 9:00 | 11 | 38 | 7 | 75 | 50/2 (80/14) | |
| 17-Oct | 11:15 | 4 | 37 | 3 | 26 | ||
| 24-Oct | 9:00 | 7 | 30 | 7 | 81 | 59/14 (85/19) | Stewardship Sunday |
| 24-Oct | 11:15 | 6 | 26 | 2 | 20 | ||
| 24-Oct | 3:30 | x | 58 | 2 | Installation | ||
| 31-Oct | 10 | 9 | 38 | 4 | 92 | 60/6 (81/10) | bilingual service/Reformation/one service |
| 7-Nov | 9:00 | 8 | 37 | 3 | 77 | 69/16 (91/21) | All Saints Sunday |
| 7-Nov | 11:15 | 6 | 30 | 0 | 39 | ||
| 14-Nov | 9:00 | 10 | 21 | 3 | 78 | 73/14 (96/21) | Veterans Appreciation |
| 14-Nov | 11:15 | 4 | 32 | 2 | 38 | ||
| 20-Nov | 2:00 | 5 | 47 | 3 | 110 | Concert | |
| 21-Nov | 9:00 | 9 | 42 | 5 | 87 | 73/5 (94/7) | |
| 21-Nov | 11:15 | 4 | 24 | 2 | 22 | ||
| 28-Nov | 9:00 | 9 | 81 | 5 | 60/0 (93/10) | first Sunday of Advent | |
| 28-Nov | 11:15 | 5 | 23 | 0 | |||
| 30-Nov | 6:00 | 38 | 4 | Holden Service | |||
| 5-Dec | 9:00 | 7 | 26 | 5 | 75 | 76/5 (99/7) | second Sunday of Advent |
| 5-Dec | 11:15 | 3 | 31 | 4 | 29 | ||
| 12-Dec | 9:00 | 3 | 40 | 27 | 70 | 80/5 (104/10) | |
| 12-Dec | 11:15 | 2 | 33 | 6 | 40 | ||
| 19-Dec | 10:00/noon | NA | NA | 91 | 125 | 85/9 (106/13) | Children’s Christmas Program. switch to recording service not live |
| 24-Dec | 5:00 | NA | NA | 55 | 161 | 112/8 (116/9) | Christmas Eve |
| 26-Dec | 9:00 | NA | NA | 34 | 65 | 78/2 (108/11) | |
| 26-Dec | 11:15 | NA | NA | 8 | 20 |
Baptisms
Marriages
First Communion
The altar committee is again very thankful to have served the staff and congregation this past year. We meet on the 1st Tuesday of each month at 10am to plan for the month.
Each week we prepare the altar area. Paraments are put on the altar according to the church calendar. Communion is set up for both services as well as various cleaning duties.
We welcome anyone who would like to join us.
Please continue to pray for our church and its leaders as we move in this new year, 2022.
Your St. Mark’s Altar Committee.
A very big Thank You to our volunteers who continue to bless us with coffee and goodies after our service. The sign-up sheet is in the kitchen in the blue folder. Any questions please call Ann at 619-370-6840.
Thank you for your continued support of the special ministry.
Ann and Karl Larsen.
The Angel Tree program was successful once again in 2021. Meredith McCall, with the guidance and great teamwork of Dorothy Geier, coordinated the Angel Tree program this year. St. Mark’s makes it such a huge success with their caring and prayerful hearts for these at-risk children, their incarcerated parent, and their caregiver(s). This year we served 20 children. Each child/family received:
This could not be possible without the St. Mark’s congregation. Thank you all for praying, for buying gifts, for donating, and for delivering gifts to the families. We were able to help provide joy to these families. “Celebrating God’s love and forgiveness, we serve others”.
Blessings,
Meredith
Facebook Group – Our private Facebook Group has gone from 312 members to 371 members this year. We use the page to share important announcements, photos of events and the weekly worship services. Thank you for commenting, liking and sharing fellowship on our private group page! It builds a real sense of online community.
YouTube and the Website – All our services are uploaded to YouTube and then using that link are shared on our website, reaching members of the congregation who aren’t on Facebook or part of the Facebook group. If you watch the service from YouTube, you can turn on closed captions which help if you’re having trouble hearing the service.
Online Worship – The Facebook views of our Sunday services online went from an average of 87 views in the first quarter of 2021, to 55 when we started having outdoor services at church starting with our Easter service, to 32 after we moved into the sanctuary. We are still serving enough people online that it seems important to offer that option. If you’re travelling, or homebound or recovering from illness or if you live out of the area it’s nice to know you can still watch a service at home at any time or go back to hear a sermon a second time or listen to a favorite hymn again.
Cox Internet – We have had continuing issues with our cable connection and stable internet since we started our online broadcasts. It finally got so bad in December that we shifted away from offering a live broadcast to a recorded service. The benefits are that the recording is error free and a pleasure to watch. However, we’re disappointed to lose the online community that has grown up around the broadcasts and we’ll see if we continue to serve the same number of people with the recording. We plan to reevaluate it at the end of January and ask for feedback from the congregation.
Our Email Newsletters – We’ve continued to offer weekly email newsletters even though we’re back in church again. We have steady readership each week and it seems like a good tool for keeping the congregation informed. The newsletters share prayers and prayer quilts, share information about events scheduled at St. Mark’s, angel tree, monthly gardening, men’s breakfast and bible study, and for hearing from the Visioning Committee, Legacy Committee, Council and Pastors. We’ve also been able to get contact information updated, take votes and surveys and to share music, pictures and fun! We welcome submissions from anyone. It’s really been a great way to stay connected as a congregation!
Dedicated Audience –We have increased our newsletter readership to 223. About 130 of those readers open almost every email from St. Mark’s, another 25 open more than half of the newsletters. The feedback we get is very positive. Thank you to all the people who send in submissions every week, especially Pastor Karla, Sheri Barker, Roz Nelson, Diane Wages and Cindy Diaz in the office. Thank you to Bob Lechner, Sheri Barker and James Jerpseth for sending newsworthy photos!
Printed Newsletters – Last year we began to send out a printed copy of the news once a month to anyone who didn’t have email or who requested to receive the news by mail. We’ve tried to pack a lot into the printed version and to make them meaningful.
Spanish Newsletters – We also send out a Spanish translation of the newsletter by mail to the Hispanic Ministry members once a month. Many thanks to Andrea, Gabby and Cindy for doing the translations in 2021 and to Cindy who copies and mails them! Cindy will take over doing the translation in 2022.
Contact Information – This year we are updating the church database software, called Servant Keeper, which was last updated over 10 years ago. We hope to have a church wide push to update contact information. We’ve added emergency contact information to the database and that has provided a nice safety net for members who live alone on several occasions this year.
Our Website – is at stmarkschulavista.org The website continues to be a great place to read council minutes and watch a worship service or see the annual report. Most importantly, it’s how our neighbors find out about our church and what we offer. But there are definitely pages that need to be deleted and updated. Pastor Karla and I will tackle that some time in the new year.
Online Presence – St. Mark’s has a LinkedIn and we also have a public “information” page for the church on Facebook. The website, YouTube, google maps, yelp, listing in Chula Vista Chamber of Commerce, SD Reader online, YellowPages.com, church.org, churchfinder.com and faithstreet.com continue to help with our outreach. These websites come up in search when you look for St. Mark’s Chula Vista. All of them (except the website) are free listings, no cost to St. Mark’s.
Marketing – Research shows that millennials with their young families shop for a church online and it’s important to look like the church that we want to be and to be in the places they’re looking. However, word of mouth is the best marketing! Thank you for sharing your love of St. Mark’s and inviting friends and neighbors to join you for worship and events here.
Respectfully submitted
Debbie Lechner
The Legacy Committee is ready to receive your gifts and add to the Endowment Fund! Add to the Legacy of our Church by helping to fund the following types of beneficiaries:
Church member projects/ministries
Community projects/charities (within communities served by congregation)
Church at large (statewide, nationwide, worldwide)
Donor’s Gifts Safe Investments Interest Ministry
2021 members were:
Meredith McCall– Chairperson (resigned)
Chris Lewis – Vice Chairperson/Acting Chairperson (Termed Out)
Sharon Martin – Secretary
Karl Larsen – Treasurer
Janet Collins – Member
2022 Nominees to fill vacancies are:
Dick Bolin
Carol Whittier Ross
| 3-Year Terms – Applied to Current and Future Committee (maximum 2 terms allowed per bylaws) | |||||||||
| Member | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | 2026 | 2027 | 2028 |
| Nominee | Term not fulfilled | Nominee 1st Term | 2nd Term | ||||||
| Karl Larsen | 2nd Term | Nominee | |||||||
| Sharon Martin | 1st Term | 2nd Term | Nominee | ||||||
| Janet Collins | 1st Term | 2nd Term | Nominee | ||||||
| Nominee | 1st Term | 2nd Term | Nominee |
The Distribution Policy, per the bylaws is as follows:
Prepared by: Chris Lewis, Acting Chairperson
It continues to be obvious that St. Mark’s is very caring and friendly. Before we started meeting in person for Sunday worship, we had about nine callers who had specific members to contact on a regular basis to make sure their needs were being met and they were ok. New friendships even evolved. When we started worshipping outside and eventually in the Sanctuary, we’d see and visit with other members there. Then our ministry focused more on the homebound and those who found it safer to worship from home.
The Member Care team has been meeting monthly: first by zoom in March, then outside by Jacobson Hall, and then in June we moved to the Lower Level.
At our meetings:
If you would like to join the Member Care Team or if you have a need or suggestion that hasn’t been addressed, please call Dorothy Geier (619-479-9975) or Pastor Karla (619-427-5515). We’d also like to include the homebound on this team. Even if someone is homebound themselves, they can call, send cards, and pray for others in need—perhaps a friend or we can assign someone. Think about it! It’s also up to all of us to be aware if someone hasn’t been in church or you know they’re ill or in the hospital. Thank you for being so caring and for praying for others.
Respectfully submitted,
Dorothy Geier/Member Care
The Prayer Quilt Ministry (which is ALL the members of St. Mark’s and all of those attending our virtual services and receiving our Newsletter) has wrapped 150 recipients in prayer quilts and love this year, and we have tied additional prayers into 5 quilts. We have also tied prayers into 73 prayer pockets. These are about 4 x 5 inches – to fit in a pocket or purse. Each has a metal cross inside that says “God loves you” and there are 5 “chains” of prayers tied for the recipient. These are easily carried with you. We have also given 9 baptismal prayer squares, a baby baptismal prayer quilt and 1 prayer square. Please call Roz Nelson as (422-5463) or the church office (427-5515) if you would like to request a prayer quilt or pocket.
Prayer quilts are placed on the altar rail for the Pastor’s blessing on Sunday morning. They are then taken to the narthex and tied by the congregation as they leave the sanctuary. Pictures of the quilts, prayer pockets, and prayer squares are in the Newsletter each week with the prayers being asked for. We ask for your virtual ties and prayers if you are in the congregation at home or are visiting our website.
We are a small group working in our homes and would welcome others who would like to sew or put ties into our quilts to join us working in their homes. Call Roz or talk to her before or after services if you are interested.
We are thankful for your love, your prayers, and your donations of time, materials, and money. Donations need to be designated to the PRAYER Quilt Ministry. If writing a check, it should be made out to St. Mark’s and designated to the Prayer Quilt Ministry.
Roz Nelson/Prayer Quilt Ministry
Thank you to the members of St Mark’s for their continued support of Project Hand.
The City of Chula Vista awarded Project Hand/Lutheran Social Services along with the San Diego Food Bank a Certificate of Recognition for their continued work to combat hunger in Chula Vista during times of great need.
Approximately 14,000 received assistance during 2021. Many more received needed food from the San Diego Food Bank, from a monthly mass distribution on the campus of St. Mark’s. This year a new face for this distribution was introduced, as the walk up was changed to a drive-thru setting. This idea was presented by St. Mark’s as a safer and more efficient way to serve those in need. This new setting has been widely appreciated by all.
We continue to make a trip to the San Diego Food Bank in Miramar every two weeks or when needed. We return with 1500 to 2000 pounds of food, which keeps the shelves at Project Hand stocked. I personally want to thank Jean and Fred Armer for their continued participation. I many times refer to them as our produce suppliers. Another thanks goes to Rodney Connors, who served as our young muscle, prior to returning to school last August. Johnny keeps Project Hand running on a daily basis, along with his helpers. Most of all, thank you again, we couldn’t do this without you.
Submitted by
Sue Connors
It’s been another busy year for St Mark’s property.
and many other projects.
With all that said – A Major Project to be done this year is the replacement of old clay sewer pipes which are now root bound and backing up toilets.
There are so many people involved in the work of our property.
And Thank You to all the good people who come here every first Saturday of the month to clean, rake, move mulch, weed and make St Mark’s look great!
Blessings,
Submitted by Bob Lechner
(Para descargar el Informe Anual en español haga clic aquí)
Instrucciones para votar
o Después de la reunión anual “en persona” en el patio (si asiste)
o Dejar durante el evento Drive-Thru Communion en el estacionamiento, el domingo 31 de enero, de 3:00 a 4:00 p.m.
o Lunes, 1 de febrero de 2021, 8:30 AM – 1:00 PM en la oficina
St. Mark’s IGLESIA Evangelica LUTERANA
Informe anual 2020
Para la reunión de la Congregación 31 de enero, 2021
Tabla de Contenido
Reportes Financieros
Finanzas 2020
Presupuesto propuesto para 2021
Presupuesto propuesto de la Dotación Conmemorativa 2021
Candidatos de Representantes Congregacionales
Candidatos al Consejo de la Iglesia 2021
Candidatos al Comité de Legado 2021
Candidatos al Comité de Nominaciones 2021
Candidatos para la Conferencia del Sínodo Pacifica 2021
Revisiones de Documentos de Orientación
Informes del Ministerio
St. Mark’s Actualización del Plan Estratégico 2020
Misión de Dios para St. Marks:
Al celebrar el amor y el perdón de Dios, servimos a los demás.
Damos la bienvenida a todos a la Iglesia Luterana de St. Mark’s, donde las personas y las familias pueden crecer en su relación con Jesús y entre sí a través de una variedad de estilos de adoración, ministerios y servicios.
Visión ideal de Dios para St. Marks:
Siguiendo el ejemplo de Jesús alimentamos a los hambrientos, vestimos a los desnudos, damos la bienvenida al extraño, cuidamos a los enfermos y visitamos a los presos mientras vemos a Jesús en el rostro de aquellos a quienes servimos.
Viviendo nuestros valores fundamentales:
Nos esforzamos por modelar nuestros valores fundamentales en nuestro comportamiento diario, tanto en St. Marks como en nuestra vida diaria. Cuando nos quedamos cortos, oramos por la intervención y el apoyo divinos de Dios para ayudarnos a permanecer fieles a lo mejor y más elevado de nosotros mismos.
ORACION
ACCESIBILIDAD
SERVICIO
COMUNICACION
EDUCACION
ALABANZA
JUVENTUD
RELACIONES SALUDABLES
St. Mark’s IGLESIA Evangelica LUTERANA
AGENDA DE Reunión Anual del 31 de enero, 2021
Llamar a orden
Devoción y oración de apertura
Misión y Visión de St. Mark’s
Revisión de la agenda de la reunión anual del 31 de enero, 2021
Comprobar quórum de 35 miembros
Aprobación de las Actas de las Reuniones Congregacionales
Aprobación de Presupuestos Para 2021
Eleccion de Representativos Congrecionales
Revisiones de Documentos Rectores
Reportes:
Oración Final: La Oración del Señor
Actas de Reunión – Aprobación Final Pendiente Enero 2021
ST. MARK’S IGLESIA EVANGELICA LUTERANA
26 Enero, 2020
El presidente Robert (Bob) Lechner dio inicio a la 66.a Reunión Congregacional Anual a las 10:25 a.m. El presidente Lechner reconoció que había un quórum de 35 miembros y se circuló una hoja de registro para registrar los 71 miembros presentes. La pastora Karin Boye dirigió a la congregación en una oración de apertura y la ministra de idioma español, Alicia Sáenz, tradujo los puntos clave de la reunión para los miembros hispanos de la congregación.
Aprobación del acta: El presidente Lechner solicitó una moción para aceptar el acta de la reunión anual del 27 de enero de 2019. La moción para aprobar las actas de la reunión anual del 27 de enero de 2019 fue hecha por Herb Geier, secundada por Billy Cox y aprobada por unanimidad.
Elección del Concilio de la Iglesia 2020: Miembros continuos: Bob Lechner, Diane Wages, Sherri Coughlin. Michael Marquez, Freddie Lizarraga, Sheri Barker y Rachel Perez fueron elegidos como nuevos miembros. Ann Larsen hizo la moción para aprobar el Concilio de la Iglesia 2020 tal como fue nominada, secundada por Roz Nelson y aprobada por unanimidad.
Elección del Comité de Legado 2020: Se eligió el Comité de Legado compuesto por Meredith McCall, Chris Lewis, Marcia Salvestrini, Rachel Perez y Karl Larsen. Roz Nelson hizo la moción para aprobar el Comité de Legado como nominado, secundada por Bob Lechner y aprobada por unanimidad.
Elección del Comité de Nominaciones de 2021: Se eligió el Comité de Nominaciones de 2021 compuesto por Roz Nelson, Diane Wages, Bob Lechner, Dorothy Geier y Laura Marquez. Audrey Voight hizo la moción para aprobar el Comité de Nominaciones de 2021 tal como fue nominado, y fue secundada por Herb Geier y aprobada por unanimidad.
Elección de representantes laicos para la Asamblea del Sínodo Pacifica de 2020, del 28 al 30 de mayo de 2020 en la Universidad Luterana de California, Thousand Oaks, CA. El presidente Lechner solicitó un voluntario para representar a St. Marks. Herb y Dorothy Geier se ofrecieron como voluntarios para participar en nombre de St. Marks.
Presentación del Presupuesto de 2020: Se entregó a la congregación un Balance de 2019 enmendado y un Presupuesto propuesto. Diane Wages presentó el Balance de 2019 y explicó los componentes.
La única diferencia entre el Presupuesto Propuesto 2020 que se incluyó en el Informe Anual y el aprobado por la Congregación en esta reunión es la adición del Técnico de Adoración Independiente que accidentalmente se dejó fuera de la versión compartida con los miembros en el Informe Anual.
Cuentas de reserva: Diane explicó que el nuevo formato del balance general muestra las cuentas de reserva que se establecieron en 2019 para instalaciones (edificios y terrenos), llamada pastoral (apoyo a las necesidades del comité de llamada), servicio de deuda y reserva del mercado monetario. Estos fondos representan ahorros designados que se utilizarán según sea necesario para cada área de interés. Estas Reservas no aparecerán en los estados de pérdidas y ganancias.
Dado que las cuentas de reserva son ahorros para propósitos específicos, es importante que la congregación controle estas cuentas y se esfuerce por reponer las cuentas a medida que se retiran. Para ayudar con este asunto, el Concilio de la Iglesia ha aprobado que cualquier ingreso excedente al final de un año se transfiera a una de las cuentas de ahorro para compensar los gastos. $ 7,934 se transferirán a la Reserva de Instalaciones para ayudar con el proyecto de techado anticipado para las dependencias en 2020.
Fondos designados: Diane señaló que los $ 3905 en la cuenta de Project Hand representan fondos entregados por la congregación. Project Hand utiliza estos fondos periódicamente para comprar despensa.
Pasivos a largo plazo: Diane señaló que el préstamo de revitalización finalmente está por debajo de los $ 300,000. Esto es importante porque, por primera vez, la mayoría de nuestros pagos se aplicarán al capital en lugar de a los intereses.
Presupuesto propuesto: El presupuesto propuesto para 2020 se presentó contra los datos históricos de 2018 y 2019. Diane señaló que los datos reales de 2018 muestran cuán generosa fue la congregación para ayudar a reconstruir la base financiera de St. Marks. No estábamos pagando por un pastor o un asistente de oficina, por lo que tuvimos un ingreso neto de $ 144,882 con un flujo de efectivo positivo de $ 104,753 para el año. Pudimos estabilizar la iglesia a través de los esfuerzos dedicados de los miembros tanto financieramente como a través de sus esfuerzos voluntarios desinteresados.
Los ingresos de 2019 fueron menores, como se anticipó, que los de 2018 porque muchos miembros se pusieron al día con las donaciones pospuestas o ayudaron con la campaña Adopt-a-Bill durante 2018. Tanto los gastos como los ingresos estuvieron por debajo de las expectativas, por lo que terminamos el año con un flujo de efectivo neto por segundo año consecutivo. El presupuesto propuesto para 2020 estima los ingresos totales en $ 320,900, lo que refleja un aumento de solo $ 825 con respecto a 2019.
Salario pastoral: Dado que no sabemos exactamente lo que necesitaremos para el salario con todo incluido de nuestro nuevo pastor asentado, el Comité de Presupuesto (compuesto por Diane Wages, Diane Nissen y Laura Ortiz) utilizó los aportes del Sínodo para llegar a un total estimado de $ 100,000 paquete para un nuevo pastor. Esto puede necesitar ser modificado cuando el Comité de Convocatoria seleccione un candidato potencial y comience las negociaciones.
Sueldos del personal: El Comité de Presupuesto ha reducido ligeramente los sueldos del personal porque el personal no utilizó completamente sus horas presupuestadas en 2019. Cada miembro del personal tiene un salario anual máximo presupuestado entre paréntesis después de la designación del puesto.
Otras notas importantes de la categoría:
Diane Wages terminó su presentación de presupuesto agradeciendo a la congregación por ser tan generosa con su tiempo, talento y dinero. Juntos, a través de nuestros dones individuales y colectivos, hemos mantenido a St. Marks vivo y funcionando.
La moción para adoptar el presupuesto de 2020, tal como se presentó, fue hecha por Chris Lewis, secundada por George Stallard y aprobada por unanimidad.
Otros Asuntos:
Preguntas sobre St. Marks: Bob Lechner animó a los miembros a que acudan al Consejo de la Iglesia (ya sea en una reunión o individualmente) con cualquier pregunta o inquietud sobre St. Marks. Si elijes asistir a una reunión del consejo, serás el primero en la agenda para que puedas hacer tu pregunta, hacer una sugerencia o proporcionar otra información, y luego podrás seguir tu camino.
Luces parpadeantes en el santuario: se expresó preocupación por las luces parpadeantes en el santuario. Al principio, solo parpadeaban las luces del coro y ese problema se resolvió subiendo los amplificadores que alimentan las luces. El Comité de Propiedad investigará más y hará una recomendación al Consejo de la Iglesia con respecto a la resolución del problema.
Estatutos del Comité de Legado: Marcia Salvestrini le pidió a la congregación que aprobara los nuevos Estatutos del Comité de Legado. Ann Larsen hizo la moción de aprobar los nuevos estatutos, George Stallard secundó la moción y la congregación votó unánimemente para aprobar.
Para terminar, el presidente Bob Lechner agradeció a los muchos voluntarios que sirven a St. Marks todos los días, por ejemplo: el Comité del Altar, el Equipo de Transición, la Jardinera Maestra Kyra Petrin, Ann y Karl Larsen y los voluntarios del café, y las muchas personas que se presentan. a mitad de semana y los fines de semana para ayudar con el mantenimiento de la propiedad y una gran cantidad de otras tareas desconocidas, pero críticas, que hacen que St. Marks siga adelante.
La moción para aplazar la sesión fue hecha por Bob Petrin, secundada por Ann Larsen y aprobada por unanimidad. La reunión terminó a las 11:14 a.m.
REUNIÓN ESPECIAL DE LA CONGREGACIÓN
ST. MARK’S IGLESIA EVANGELICA LUTERANA
26 Enero, 2020
El presidente Bob Lechner dio inicio a la Reunión Especial de la Congregación a las 11:15 a.m.
El propósito de esta reunión fue elegir un segundo miembro suplente para el Comité de Convocatoria para representar la voz de nuestros miembros hispanos en el proceso de Convocatoria. Gabby Gutierrez se ha ofrecido como voluntaria para servir en esta capacidad en el Comité de Llamadas.
La moción para aprobar a Gabby Gutiérrez como segunda suplente del Comité de Llamada fue hecha por Billy Cox, secundada por Dick Bolin y aprobada por unanimidad por la congregación.
La moción para aplazar la reunión especial de la congregación fue hecha por Bob Petrin, secundada por Sheri Barker y aprobada por unanimidad por la congregación. La reunión terminó a las 11:17 a.m.
Respetuosamente,
Sheridan (Sheri) Barker (secretaria suplente)
JUNTA CONGREGACIONAL
10:00 a.m., domingo 6 de septiembre, 2020 a través de Zoom o en persona en Jacobson Hall
Invitado: Obispo Andy Taylor
Anfitrión: Sheri Barker, Presidenta del Consejo de la Iglesia
VOTAR: Requiere una boleta de papel para que cada miembro vote.
Actas de la Reunión
Llamar a orden: 10:01 am
Asistencia presente: 28
Asistencia a la reunión de Zoom en línea: 28
Oración de apertura: Obispo Andy Taylor
Palabras de saludo: Obispo Andy Taylor
Consideración de la moción para llamar a Pastora Karla Halvorson para ser nueva pastora establecida.
Movimiento: Herb Geier
Segundo: Ben Valeu
Discusión: Ninguno
Marcar Boleta Electoral: Apruebe o desapruebe llamar a la pastora Karla a St. Mark’s
Consideración de la moción para aprobar el paquete de compensación para Pastora Karla Halvorson.
Movimiento: Dick Bolin
Segundo: Ann Larsen
Discusión: Ninguno
Marcar boleta Electoral: Aprobar o desaprobar el paquete de compensación negociado para Pastora Karla
Oración final: Sheri Barker
Reunión aplazada: 10:26 am
Presentado por Rachael Perez
Informe del Consejo Congregacional de St. Mark’s
Un Año Épico: Este ha sido un año que todos recordaremos. . . el año en que COVID-19 puso al mundo bajo llave durante meses seguidos; el año en que St. Mark’s volvió a encender y se adueñó de nuestra Misión Celebrando el amor y el perdón de Dios, servimos a los demás; el año en que dejamos de “ir a la iglesia” y comenzamos a “ser la iglesia”; y el año en que llamamos a un nuevo pastor establecido para que nos dirigiera y nos ayudara a ser mejores en ser la iglesia en la comunidad.
Aprender a Ser La Iglesia: Este fue un año de muchos desafíos, desafíos que en todos los casos también nos trajeron nuevas bendiciones. Nos dimos cuenta de que era necesario que cada uno de nosotros fuera “la iglesia” y ministrarnos y cuidarnos unos a otros y a nuestros vecinos. Cada uno de nosotros contribuyó de una manera u otra, ya sea a través de llamadas semanales, enviando mensajes de texto, tarjetas y mensajes para animar a otros, entregando comestibles, haciendo mandados o rezando por aquellos en la lista de oración. . . Trabajamos para mantener a esta comunidad de creyentes unida, y sintiéndonos cuidados, en uno de los años más difíciles del siglo pasado.
Con Sincera Gratitud: Como presidente del Consejo durante este año histórico, termino este año con alegría en mi corazón y una nueva gratitud para los miembros individuales de St. Mark’s. Ha demostrado abundante generosidad, flexibilidad y paciencia al enfrentar juntos las cambiantes mareas de 2020. Esta sigue siendo una de las comunidades más generosas que he experimentado, como lo demuestran sus dones de tiempo, talento y dinero que mantuvieron vivos los ministerios actuales y se expandieron a nuevos ministerios a medida que avanzaba el año.
Liderazgo Inigualable: Me gustaría agradecer especialmente al Consejo de la Iglesia – Sherri Coughlin, Diane Flint-Wages, Bob Lechner, Freddie Lacarra, Michael Márquez, Rachael Pérez y la pastora Alicia – por su arduo trabajo y dedicación a St. Mark’s. Agradezco sinceramente su rápida respuesta a los frecuentes correos electrónicos de emergencia, por hacer tiempo para las reuniones urgentes, por su entusiasta apoyo voluntario para los diversos proyectos que hemos iniciado este año y por su compromiso evidente y constante de ayudar a St. Mark’s a sobrevivir y luego prosperar. durante este año extraño y desafiante! Me siento honrado y humilde por su apoyo y amor por St. Mark’s.
Nuevos Inicios:
Este fue un año de muchas primicias para St. Mark’s . . .
Mantenimiento y crecimiento:
Y también un año de muchos logros. . .
Nadie puede decir que este año ha sido aburrido y que simplemente “hemos mantenido el rumbo”. A medida que avanzamos hacia el 2021, es mi ferviente oración que veamos el fin de esta pandemia y un regreso a la adoración en persona, el estudio bíblico y el ministerio. Espero nuevas ideas sobre cómo podemos servir mejor a la comunidad del Grupo de Trabajo de Visión del Campus, el surgimiento de nuevos eventos de alcance comunitario y la transición de la adoración en línea a la adoración en persona que atrae a nuevas personas a participar en nuestros servicios de adoración y Ministerios variados.
Suya en Cristo,
Sheri Barker, presidenta del Consejo
Una oración de clausura por St. Mark’s:
Padre Celestial, damos gracias y te alabamos por la abundancia que hemos experimentado y por tu presencia constante en todo lo que hemos hecho en 2020. Damos gracias por las nuevas personas a las que hemos llegado y por aquellos a quienes hemos vuelto a comprometer a través de nuestros ministerios en línea, cuidado de miembros y edredones. Te alabamos por la pastora Karin Boye, quien nos guió audazmente a través del proceso de transición, el pastor Dan Cole, que nos apoyó amorosamente durante el proceso del Llamado, y ahora por la pastora Karla Jerpseth Halvorson, a quien has llamado para guiarnos hacia el futuro del ministerio desde nuestro pequeño rincón del mundo en Chula Vista. Nos sentimos humillados por tu poder y fortaleza, y nos arrodillamos a tus pies con acción de gracias mientras nos preparamos para otro año de amor y servicio en tu nombre.
Dios misericordioso, concédenos paz y consuelo mientras nos enfrentamos a otro año completamente incognoscible, sabiendo en cada momento que aún estás a cargo. Ayúdanos a aprender a escuchar tu llamado con más claridad, a compartir tu mensaje con más confianza y a ser lo suficientemente valientes para expandir nuestros ministerios de formas nuevas e inesperadas a medida que nos conduces hacia el 2021 y más allá.
En el nombre de Jesucristo oramos,
AMÉN
Reporte Anual de Pastora Karla Halvorson, 2020
“Doy gracias a mi Dios cada vez que me acuerdo de ustedes. En todas mis oraciones por todos ustedes, siempre oro con alegría, porque han participado en el evangelio desde el primer día hasta ahora.” Filipenses 1:3-5
Una palabra describe lo que siento por la Iglesia Luterana de St. Marks. El respeto.
Tengo un respeto profundo y creciente por cada uno de ustedes. Continuamente me sorprende gratamente la integridad, inteligencia, dedicación de cada uno de ustedes y su búsqueda individual y corporativa de la Voluntad de Dios.
Este informe es un informe sobre lo que he presenciado y un poco sobre lo que hemos hecho juntos durante los últimos dos meses y medio.
Mi mayor agradecimiento a todos por trabajar tan diligentemente para traer belleza y ordenar la Iglesia Luterana de St. Marks. Trabajar con la pastora Alicia es un gozo. Su reputación procede de ella. Ella es conocida en Pacifica Synod como amable, trabajadora y una socia dispuesta. Es lo que dijo sobre ustedes, la gente de St. Marks, lo que me hizo querer estar entre ustedes. La pastora Alicia siempre está orando por usted, buscando su mejor interés, trabajando para unir nuestros dos idiomas y culturas. Ella tiene mi más profundo respeto. Por favor, comprométanse a orar por ella y por mí como sus pastores.
Hay mucho trabajo que implica la transmisión de los servicios de los domingos por la mañana, la transmisión de la información en inglés y español, el envío de boletines informativos semanales y mensuales y la resolución de problemas técnicos. Sheri y Dave Barker, Deb Lechner, Andrew Vargas y, detrás de escena, Sandra Aguilar y Gaby Gutierrez son un equipo increíble. ¡Gracias a todos!
La Dra. Sheri Barker se ha encargado de muchas tareas administrativas. Estamos más que bendecidos de tenerla como líder de esta congregación. Ella y yo pasamos mucho tiempo discutiendo y soñando sobre adónde conducirá Dios a St. Mark’s.
Conocí a Roz Nelson y aprendí sobre nuestro ministerio de colchas de oración en mi primer día. Me impresionó mucho la misión de este ministerio, que es cubrir y rodear a las personas con oración y el amor de Dios. Le he dado dos colchas de oración a personas en mi propia vida y estaban agradecidas. Pudimos tener un estudio bíblico / tiempo de “llegar a conocerte” antes de que Covid lo impidiera, ¡pero nos volveremos a encontrar! Espero poder llegar a conocerte mejor.
Estoy muy agradecido por los correos electrónicos en cadena de oración de Ruby Hultenius. Mientras leo el correo electrónico, me doy cuenta de que ya estoy orando. Siempre están bellamente escritos. Gracias a todos por enviar sus peticiones de oración y permitir que otros oren con ustedes. Gracias, Deb Lechner y otros, por mantenernos informados sobre las necesidades de oración de esta congregación.
Es tan bueno disfrutar de este hermoso campus. Kyra Petrin guía y dirige el embellecimiento del campus con amabilidad y sabiduría. ¡Ven y únete a nosotros si te gusta ensuciarte las manos y tener una comunión a distancia segura! El área alrededor de la oficina es particularmente hermosa.
Estoy agradecido con todos los que trabajan con el cuidado de los miembros y el alcance a los miembros, dirigido por Dorothy Geier. Estos meses de distanciamiento y aislamiento han sido duros para todos. Entendemos que llegar puede ser difícil a medida que Covid se prolonga. También invitamos a nuevas personas a unirse a este esfuerzo, para que todos en esta congregación se sientan conectados y cuidados. Si aún no ha recibido una llamada mía, llámeme, envíeme un correo electrónico o envíeme un mensaje de texto. Pastor.stmarkscv@gmail.com o 858-442-6761.
La Srta. Melissa Hernandez ha mantenido fielmente al Ministerio de Niños durante esta pandemia. Ella y yo trabajamos de cerca para seguir satisfaciendo las necesidades de los niños y las familias de nuestra congregación. Si desea ayudar con el Ministerio de Niños, avísele a Melissa o a mí.
También continuamos nuestras clases de Confirmación para aquellos en los grados 6-8 (o mayores). Nos reunimos dos veces al mes en Zoom con los jóvenes y pastores de la Primera Iglesia Luterana Vista y St. Marks Lutheran. ¡Hemos tenido 3 jóvenes de St. Mark’s que se han unido a nosotros!
Planeamos reunirnos para una limpieza de playa para familias / jóvenes y otros eventos para jóvenes antes de que esto estuviera prohibido. Todas las cosas simplemente se posponen, y disfrutaremos de todas estas cosas el próximo año.
El Ministerio del Altar dirigido por Ann Larsen y sus amigos demuestra tanto buen ojo como devoción. Durante el Adviento, Ann y su esposo movieron la corona de Adviento semanalmente para nuestros servicios de mitad de semana y crearon un cálido resplandor con el árbol, la corona, las flores y las pancartas de Chrismon para ayudarlo a recordar que el niño Jesús está con nosotros.
Su tesorera, Diane Wages y el comité de presupuesto han examinado minuciosamente cada parte del presupuesto que nos lleva a la estabilidad financiera y la mentalidad de la misión. Ha sido un placer trabajar con estos miembros tan abiertos y amables. Su comité de legado trabaja en armonía, utilizando las mejores prácticas y principios. He visto los efectos de su transparencia, liderada por la presidenta Sheri Barker y su comité ejecutivo, en la venta de la torre celular, compartiendo información y recibiendo retroalimentación, y asegurándose de que todas las voces sean escuchadas. Rachael Pérez hace un trabajo maravilloso como secretaria tanto del Consejo como del comité de Legado. Gracias a nuestros expertos constitucionales, Diane Nissen, Herb Geier y Sheri Barker.
Todos ustedes serán los benefactores de esta atención al detalle este mes cuando reciban estos informes anuales, asistan al tiempo de preguntas y respuestas el 24 de enero y a la reunión anual y conduzcan hasta el 31 de enero.
Preparar y dirigir la adoración con Jason Chase es un regalo inesperado. Me hablaste de sus talentos y años de experiencia, pero no comprendí su nivel de talento hasta ahora. Jason es otro ejemplo de alguien que comparte libremente sus talentos al servicio de Dios y de la gente de St. Marks. Como beneficio adicional, ¡las voces se mezclan bastante bien! Gracias Jason y el Equipo de Música del Ministerio de Español (Gabe, Manuel, Gloria, Laura, Abraham) por su servicio a Dios y a esta congregación. Es un gozo adorar contigo.
Nuestra oficina está limpia, desinfectada y cada día es más eficiente. Sandra Aguilar, Margarita Álvarez, Bobb Briggs, la pastora Alicia y yo nos reunimos regularmente para convertirnos en un equipo eficiente, apoyarnos y orar unos por otros. Un agradecimiento especial a Sandra Aguilar por sus habilidades como intérprete y asistente ejecutiva.
Gracias a todos los que asisten a los estudios bíblicos en línea. Todavía estamos trabajando en la mejor manera de hacer esto (ahora nos mudamos a una nueva plataforma, Google Meet). Disfrutamos escuchar la Palabra de Dios, orar unos por otros y profundizar en el significado de las promesas de Dios. Por favor, dame tu opinión sobre lo que funciona mejor para ti. Intentamos varios eventos en persona, pero se volvieron bastante desafiantes. Cuando podamos regresar a las reuniones en el interior, encontraremos la manera de encontrarnos en persona de manera segura.
Su consejo y otros voluntarios intervinieron inmediatamente para formar el Grupo de Trabajo de Reapertura Segura. Con la ayuda del abogado voluntario Dick Bolin y copresidido por Deb Lechner y yo, pudimos elaborar un plan para la adoración en persona y la lista de verificación de seguridad en inglés, español y coreano. Tuvimos que tomar algunas decisiones difíciles a medida que se propagaba el virus. Daremos la bienvenida a todos tan pronto como sea seguro hacerlo. Todo lo que hacemos, lo hacemos por amor a nuestro prójimo y a los más vulnerables entre nosotros.
Esperamos que disfrute de las Sagradas Comuniones por drive-thru. Estos están abiertos a cualquier persona, independientemente de sus antecedentes, creencias o miembros de la iglesia. Planeamos continuar con estos mensualmente hasta que podamos reunirnos con seguridad para adorar. Gracias especialmente a los miembros del consejo, a los músicos y al personal por el esfuerzo extra para hacerlo festivo. Asegúrese de ver las fotos en la página de Facebook, ¡fue tan divertido como parecía!
Servicios sociales luteranos: nos encanta tener a Danny y Gabby como nuestros vecinos con Upward Bound y Talent Search, así como con Project Hand Johnny y Enrique. Ha sido bueno conocerlos. Gabby me ha invitado a conocer (virtualmente) otras organizaciones y líderes comunitarios.
También tuve la suerte de conocer a los líderes de la Iglesia Glory la congregación China y las congregaciones Coreanas de Areudaum. Como estoy aquí la mayor parte del domingo, puedo escuchar la adoración en inglés, Español, Coreano y en un día en particular, Chino. ¡Suena muy parecido al cielo!
Un agradecimiento adicional a los voluntarios constantes, a los participantes dispuestos y por su continuo y fiel apoyo financiero a la misión y los ministerios de St. Marks. Realmente es un momento emocionante estar aquí. ¡Dios está haciendo un increíble trabajo detrás de escena!
Próximos eventos y anticipaciones
Estamos al borde de algunas cosas maravillosas. Eres una parte vital de esto. Esto es lo que espero que acepten y en lo que se centren en 2021:
¡DISFRUTAR! ¡El mensaje que sigo recibiendo de Dios es que debo disfrutarte! Nosotros, el pueblo luterano de St. Marks, debemos disfrutar unos de otros. ¡Qué maravilloso mensaje lleno de gracia! Debemos disfrutar nuestras conversaciones, disfrutar de los muchos talentos que nos rodean y disfrutar descubriendo lo que Dios está haciendo entre nosotros, y permitir que Dios haga por nosotros lo que no podemos hacer por nosotros mismos.
Orar. La oración es simple, “Hágase tu voluntad”, y se aplica a todos los aspectos de la vida aquí en St. Mark’s Lutheran y la comunidad que nos rodea. Ore por la pastora Alicia y por mí, por el Consejo entrante, por el personal y por los nuevos grupos de trabajo que se están formando.
Sigue invitando a la gente. Invite a sus amigos, familia, hijos, nietos, familia extendida a adorar con nosotros y venir a nuestros eventos de autoservicio. Invitamos a las personas para que tengan un encuentro con Dios. Juntos haremos lo que podamos para que cada evento tenga un propósito y sea divertido.
Prepárese para la llegada de gente nueva a St. Mark’s. Si lo construimos, vendrán. No tengo ninguna duda de que cuando Covid termine y podamos reabrir para el culto en persona, tendremos visitantes, incluidos niños, personas mayores, familias, adultos solteros y parejas jóvenes. Tendremos todo tipo de personas de todos los ámbitos de la vida, todos los que vienen buscando a Dios. ¿Cómo te sientes al respecto? ¿Emocionado? ¿Escéptico? ¿Temeroso? Estas emociones son totalmente normales. Si podemos prepararnos ahora para hacer espacio en nuestro corazón, mente y bancas para aquellos que son nuevos, estaremos mucho más preparados cuando suceda. Los invito a tener una conversación honesta conmigo y con sus líderes sobre cómo se verían y se sentirían estos cambios y cómo podemos responder con amor.
Planifica con nosotros. Un regalo de COVID-19 es tiempo libre para planificar y soñar. No sabemos cómo se verá el mundo después del COVID-19, pero sabemos que las personas siempre buscarán a Dios, anhelarán la comunidad y necesitarán un lugar al que pertenecer.
El Consejo se reunirá en febrero para comenzar a planificar y visualizar lo que sigue para esta congregación. Anticipo que volveremos con muchos equipos ministeriales que hemos tenido en el pasado, como el equipo del ministerio de niños, el equipo de cuidado de miembros, el equipo de alcance y evangelización, los equipos de adoración y música, etc. Hable con nosotros y díganos cómo quiere para ayudar, donde sienta que sus dones y talentos servirán mejor a Dios y a esta comunidad.
En diciembre, el Consejo votó para comenzar el Grupo de Trabajo de Visión de la Propiedad, que será dirigido por Chris Lewis. El objetivo es encontrar una oportunidad de ministerio que sirva a la comunidad y genere ingresos. Si desea unirse a él, avísele. Estoy particularmente emocionado por esto. Esta visión muestra una increíble previsión y una mentalidad misionera.
Espero un crescendo de actividad a medida que nos emocionamos con lo que Dios está haciendo en St. Mark’s. Ya tiene la infraestructura y los líderes con vocación de misión. El trabajo ahora es reunirlo, hablar sobre posibles obstáculos y obstáculos, y preparar el camino para nuestro Señor.
Formas adicionales de donar: Le agradecemos su apoyo a nuestro presupuesto general, que es crucial para la vida de esta congregación. Puede donar al fondo Legacy, permitiendo que se lleven a cabo todo tipo de ministerios. Además, si usted es un miembro de Thrivent Financial (ex Lutheran Brotherhood o Aid Association for Lutherans), puede contactarlos para que sus dólares de Thrivent Choice lleguen a St. Mark’s Y cada miembro de Thrivent tiene acceso a 2 subvenciones de $ 250 por año para cualquier área. del ministerio (Subvenciones del Equipo de Acción Thrivent). Ya hemos recibido alrededor de $ 2,000 en estas subvenciones en 2020. Estaré encantado de mostrarles cómo solicitarlas.
Ahora, para los aspectos menos divertidos de esta pandemia … Temas relacionados con COVID-19:
Gracias por seguir las regulaciones del estado de California al usar una máscara (sobre la boca y la nariz), lavarse las manos con frecuencia y mantener una distancia de 6 pies. Si podemos reabrir por etapas, el Grupo de Trabajo de Reapertura Segura (formado en noviembre) recibirá orientación del Consejo y poco a poco llevaremos a la gente al santuario.
Nos entristece la gran cantidad de miembros y miembros anteriores que se han visto afectados directamente por este virus. Seguimos abrazándote a ti y a tus seres queridos en oración.
Muchos eventos se han retrasado debido a COVID-19, incluido mi servicio de instalación. Cuando podamos reabrir con seguridad, espero celebrar esto con usted, junto con nuestro obispo, otros pastores del área, otras congregaciones, amigos y familiares. ¡Este servicio será un evento comunitario y necesitaremos una celebración!
¡Dios esta con nosotros! Emmanuel! La paz sea con todos ustedes. Con el más profundo respeto y amor, Pastor Karla
Informe del Ministerio Español de Iglesia St. Mark’s, 2020
Ministra de Congregación Hispana: Alicia Sáenz.
Queridos hermanos y hermanas en Cristo, debo comenzar agradeciendo a Dios por todos ustedes, por todas las bendiciones que el Señor ha otorgado en nosotros y en nuestra comunidad eclesial durante 2020.
2020 fue un momento como ningún otro en nuestras vidas. COVID-19 continúa generando incertidumbre y estrés en nuestras familias, amigos y la comunidad a la que estamos llamados a servir. A estas alturas, todos hemos sido afectados por esta pandemia, que ha sido abrumadora para muchos. Mis oraciones y apoyo están con ustedes.
Estoy agradecida con Dios por hacerme parte de la Congregación de St. Mark’s y trabajar por el Reino de Dios junto a todos ustedes. Gracias a todos por servir y cuidar nuestra iglesia, los unos a los otros, los necesitados y la comunidad de Chula Vista durante el 2020. Durante estos tiempos difíciles de la pandemia, ustedes continuaron fielmente con sus ofrendas como si estuviéramos teniendo nuestra Servicios de adoración en persona en la iglesia, contribuyó con donaciones para reparar nuestros edificios, contribuyó con sus talentos de una manera sobresaliente, de una manera que me hace ver al Espíritu Santo obrando en medio de nosotros, porque solo Dios podría para mover sus corazones e inspirarlos a hacer el trabajo que se necesita para lograr las metas que Dios tiene para nosotros al llevar su mensaje de salvación a todos, poniendo a los demás antes que a ustedes mismos.
Dios obra de maneras misteriosas, hace unos años nuestro mayor temor era no poder cumplir con nuestras obligaciones financieras de la Iglesia, sin embargo, durante este tiempo de dificultad sin precedentes, Dios nos ha bendecido con la venta del contrato de arrendamiento de Verizon Tower, dándonos el capacidad para pagar el préstamo de nuestra propiedad de la Iglesia. Esta no fue una transacción fácil, un agradecimiento especial a Dick Bolin quien ofreció sus servicios de abogado, gracias a Sheri y Debby por juntar toda la información en las reuniones de zoom y gracias a todos ustedes por participar, analizar la información con respecto a la venta y destino previsto de los fondos y para finalmente votar sí a la venta.
No solo Dios nos bendijo financieramente durante 2020, también nos bendijo con dos grandes pastores, el pastor Dan, quien trajo amor, risa y sanación a nuestra iglesia y luego con la pastora Karla, quien vino a nosotros como enviada del cielo con todo su conocimiento, experiencia y corazón fiel y así Dios completó el gran equipo de St. Mark’s para la Gloria de Dios.
Ha sido un año increíble y estoy realmente agradecida por lo apasionados y desinteresados que han sido. Estamos agradecidos con Dios por este año, espero otro año nuevo increíble y bendecido. En 2021, continuaremos con nuestros Ministerios y nuestra Misión ayudando en todo lo que podamos, tenemos grandes desafíos por delante, pero los enfrentaremos un día a la vez, sé que podemos porque Dios está con nosotros, él ha demostrado su fidelidad!
“Siempre doy gracias a Dios por ustedes, pues él, en Cristo Jesús, les ha dado su gracia” 1 Corintios 1:4
Nuestros logros y desafíos durante 2020:
Metas:
Logros:
Actividades Normales:
Retos:
Siguientes Pasos:
Conclusión:
Gracias a todos ustedes por sus contribuciones y apoyo a nuestra iglesia y a mí. Es una bendición servir en una congregación tan fiel, solidaria y amorosa. Que dios te bendiga siempre.
Respetuosamente,
Alicia Sáenz
Informe de Auditoría Anual 2019
Con este informe, el Comité de Auditoría presenta los resultados de su auditoría para el período que comienza el 1 de enero de 2019 y termina el 31 de diciembre de 2019, los libros y registros financieros de la Iglesia Evangélica Luterana St. Mark’s de Chula Vista, California, al Consejo Congregacional. La auditoría fue realizada el domingo 27 de diciembre de 2020 por un comité compuesto por los siguientes miembros: Tom Larsen y Laura Ortiz. Diane Flint-Wages auditó los Fondos de Dotación Legacy. En el examen de recibos y desembolsos, no se descubrieron discrepancias materiales, sin embargo, el comité tomó nota de los siguientes elementos:
Memorial Endowment Fund (Auditado por Diane Flint-Wages): El alcance de la auditoría incluyó la revisión de la actividad financiera del Memorial Endowment en 2019 incluyendo:
Con base en el trabajo de auditoría realizado, el Comité de Auditoría no encontró ninguna desviación material significativa de las mejores prácticas de contabilidad de la iglesia. Las pruebas realizadas también encontraron, con algunas excepciones como se indica en este informe, que los controles que gobiernan las operaciones financieras parecen ser razonables considerando todos los factores, incluido el tamaño de la congregación y su presupuesto.
Presentado respetuosamente, Comité de Auditoría. 29 de Diciembre de 2020
Ratificación de la Enmienda a los Artículos de Incorporación
Actos Pastorales
Asistencia durante COVID
| Eng/YouTube | Span/YouTube | Eng/Facebook | Span/Facebook | ||
| 15-Mar | 45 | ||||
| 22-Mar | 51 | 11 | 119 | 69 | |
| 29-Mar | 39 | 3 | 264 | 128 | |
| 5-Apr | 28 | 4 | 124 | 104 | |
| 10-Apr | 36 | 10 | 113 | 98 | Good Friday |
| 12-Apr | 34 | 6 | 136 | 65 | Easter |
| 19-Apr | 36 | 4 | 79 | 83 | |
| 26-Apr | 34 | 2 | 113 | 222 | |
| 3-May | 21 | 2 | 134 | 72 | |
| 10-May | 25 | 2 | 48 | 38 | |
| 17-May | 24 | 3 | 89 | 49 | |
| 24-May | 14 | 1 | 154 | 132 | |
| 31-May | 17 | 0 | 105 | 162 | |
| 7-Jun | 26 | 7 | 158 | 128 | |
| 14-Jun | 21 | 2 | 174 | 160 | |
| 21-Jun | 21 | 4 | 113 | 170 | |
| 28-Jun | 22 | 1 | 142 | 170 | |
| 5-Jul | 44 | 2 | 128 | ||
| 12-Jul | 5 | 0 | 125 | 83 | |
| 19-Jul-20 | 15 | 6 | |||
| 26-Jul-20 | 24 | 6 | |||
| 2-Aug-20 | 25 | 16 | |||
| 9-Aug-20 | 22 | 16 | |||
| 16-Aug-20 | 13 | 9 | |||
| 23-Aug-20 | 12 | 7 | |||
| 30-Aug-20 | 8 | 5 | |||
| 6-Sep-20 | 14 | 12 | |||
| 13-Sep-20 | 24 | 15 | |||
| 20-Sep-20 | 23 | 15 | |||
| 27-Sep-20 | 51 | 15 | |||
| 4-Oct-20 | 28 | 27 | |||
| 11-Oct-20 | 12 | 7 | |||
| 18-Oct-20 | 36 | 23 | |||
| 25-Oct-20 | 15 | ||||
| 1-Nov-20 | 54 | 34 | |||
| 8-Nov-20 | 18 | 5 | |||
| 15-Nov-20 | 20 | 6 | |||
| 22-Nov-20 | 27 | 12 | 128 | 143 | |
| 29-Nov-20 | 9 | 7 | 138 | 139 | |
| 12/2/2020 Holden | 5 | 160 | |||
| 6-Dec-20 | 9 | 5 | 143 | ||
| Holden 12/8/2020 | 45 | ||||
| Children 12/13/2020 | 144 | 73 | 166 | ||
| Holden 12/15/2020 | 7 | 148 | |||
| 20-Dec-20 | 19 | 7 | 135 | 143 | |
| Blue 12/22/2020 | 8 | 171 | |||
| 24-Dec-20 | 107 | 7 | |||
| 27-Dec-20 | 129 | 194 | |||
Reporte de Comunicaciones y Marketing
¡Con la llegada de COVID, nuestras comunicaciones se aceleraron este año!
Grupo de Facebook: en primer lugar, agregamos un grupo de Facebook privado de St. Mark’s donde podíamos publicar nuestros servicios de adoración y boletines semanales. ¡El grupo pasó de 0 miembros en marzo a 312 miembros hoy! Actualmente ofrecemos los servicios de adoración en vivo en línea a las 9 a. M. Y a las 10:45 a. M. Los domingos, además de una escuela dominical a las 10 a. M. Cada semana. Ha sido un lugar increíble para conectarse entre sí y compartir la paz o una oración o un abrazo virtual los domingos.
YouTube y el sitio web: todos nuestros servicios también se cargan en YouTube y luego, mediante ese enlace, se comparten en nuestro sitio web, llegando a miembros de la congregación que no están en Facebook o no forman parte del grupo de Facebook. Si miras el servicio de YouTube, puedes activar los subtítulos que te ayudarán si tienes problemas para escuchar el servicio.
Servicios de Adoración en línea: ¡Hemos recorrido un largo camino desde nuestra primera transmisión en marzo en un solo iPhone desde la parte posterior del santuario! Cada vez que pensamos que tenemos todo funcionando bien, intentamos mejorar algo más y tenemos que luchar para descubrir cómo hacer que funcione con los otros elementos. Hemos tenido muchos problemas técnicos y mucho éxito. Agradecemos su paciencia, ya que hemos aprendido y crecido durante los últimos 10 meses. Sheri y Debe Barker han hecho un trabajo increíble al crear nuestra adoración en línea y mejora cada mes. ¡Gracias por seguir con nosotros!
Nuestros boletines informativos por correo electrónico: pasamos de boletines informativos por correo electrónico dos veces al mes a boletines informativos semanales durante COVID para mantener informada a la congregación y darles acceso a los servicios de adoración en línea. Los boletines han sido fundamentales para compartir oraciones y colchas de oración, compartir información sobre eventos programados en San Marcos, como las comuniones en autoservicio, el árbol del ángel, la jardinería mensual, el desayuno de hombres y el estudio bíblico, y para escuchar al Comité de Transición, Comité de Legado. , Consejo y Pastores. También hemos podido actualizar la información de contacto, realizar votaciones y encuestas, y compartir música, imágenes y diversión. ¡Realmente ha sido una excelente manera de mantenerse conectados como congregación!
Audiencia dedicada: tenemos 215 personas que reciben el boletín. ¡Aproximadamente 105 de esas personas lo leen todos los fines de semana! En marketing, si obtiene del 20 al 30% de su lista de correo electrónico para abrir correos electrónicos ocasionalmente, se lo considera exitoso. ¡Nuestra congregación es fenomenal! Gracias a todas las personas que envían presentaciones cada semana, especialmente a la pastora Karla, Sheri Barker, Roz Nelson, Diane Wages y Sandra en la oficina.
Boletines impresos: en abril comenzamos a enviar una copia impresa de las noticias una vez al mes a cualquier persona que no tuviera correo electrónico o que solicitara recibir la noticia por correo. Para muchos de esos miembros, es el único contacto que tienen con St. Mark’s, ya que tampoco pueden ver las transmisiones semanales sin una computadora. Hemos intentado incluir muchas cosas en la versión impresa y hacerlas significativas.
Boletines en español – En mayo comenzamos a enviar una traducción al español del boletín por correo electrónico a los miembros del Ministerio Hispano una vez al mes y en diciembre cambiamos a una versión impresa, con la esperanza de que lo hiciera más accesible. ¡Muchas gracias a Sandra por hacer la traducción!
Reuniones en Zoom: durante el verano comenzamos a hacer Zoom para discutir el Proyecto Towerpoint. ¡Hemos continuado usando esa plataforma para conocer a la pastora Karla, para el compañerismo, la escuela dominical y el estudio de la Biblia! Incluso usamos nuestro grupo de zoom para pasar la paz en el servicio de Nochebuena. ¡Cualquiera que tenga un teléfono inteligente, tableta o computadora puede participar! Es una forma muy privada de tener una reunión individual con el pastor para recibir asesoramiento u oración y una forma divertida de conectarse con los amigos St. Mark’s. También es una forma agradable y segura de COVID de mantenerse involucrado.
Nuestro directorio telefónico: hace mucho tiempo que necesitamos un directorio ilustrado, pero en marzo de 2020 publicamos una lista de 10 páginas de miembros con números de teléfono y direcciones de correo electrónico y los teníamos disponibles para las familias en el nártex. ¡Ese fue el fin de semana antes de que tuviéramos que poner los servicios en línea! Dividimos y pusimos esa información de contacto en una hoja de cálculo en línea compartida y Dorothy Geier y su equipo de personas que llaman han usado esa información de contacto para verificar a los amigos de la iglesia y asegurarse de que estén bien durante estos muchos meses de bloqueo. Por sugerencia de Dorothy, hemos agregado información de contacto de emergencia a ese formulario y eso ha proporcionado una buena red de seguridad para los miembros que viven solos. También hemos estado recopilando actualizaciones de contactos a través del boletín y creo que estaremos listos para publicar otro directorio, si hay interés en eso, y quizás entregárselo durante uno de los eventos de comunión drive-by.
Nuestro sitio web: stmarkschulavista.org El sitio web sigue siendo un gran lugar para leer las actas del consejo y ver un servicio de adoración. Lo más importante es cómo nuestros vecinos se enteran de nuestra iglesia y lo que ofrecemos. Pero definitivamente hay páginas que deben eliminarse y actualizarse. La pastora Karla y yo abordaremos eso en algún momento del año nuevo.
Presencia en línea – Marcia Salvestrini nos animó a abrir un Linkedin para San Marcos. También tenemos una página de “información” pública para la iglesia en Facebook. El sitio web, YouTube, google maps, yelp, listado en la Cámara de Comercio de Chula Vista, SD Reader en línea, YellowPages.com, church.org, churchfinder.com y faithstreet.com continúan ayudando con nuestro alcance. Google me envió un correo electrónico recientemente para decirme que mis fotos de la iglesia en Google Maps han obtenido más de 30 mil visitas desde que las publiqué en 2017. Estos sitios web aparecen en la búsqueda cuando busca St. Mark’s Chula Vista. Todos ellos (excepto el sitio web) son listados gratuitos, sin costo para St. Mark’s. Las investigaciones muestran que los millennials con sus familias jóvenes compran una iglesia en línea y es importante lucir como la iglesia que queremos ser y estar en los lugares que buscan.
Respetuosamente,
Debbie Lechner
Reporte de Comité de Altar
Su comité del Altar ha continuado sirviendo al personal y la congregación el año pasado. El primer martes de cada mes, nos reunimos para inscribirnos en las diversas tareas que atendemos cada semana. Nuestra última reunión fue en marzo, pero con el cierre las cosas han cambiado. Nuestros deberes continúan. Los colores de los paramentos se cambian según el calendario de la iglesia. La vela de la eternidad se reemplaza cada semana y las velas Alter se mantienen llenas de aceite. Las flores para Navidad y Pascua se ordenan con sus continuas donaciones. Seguiremos viendo que estos deberes se cumplan por completo. A medida que avanzamos hacia el 2021, pedimos que continúen orando por nuestra congregación y nuestros líderes.
Su Comité del Altar St. Mark’s
Informe Anual del Café del Domingo
Muchísimas Gracias a nuestros maravillosos voluntarios de este ministerio dominical. Debido al cierre de covid-19 no pudimos continuar este ministerio.
Gracias por su continuo apoyo.
Karl and Ann Larsen
Reporte de Ministerio de Colchonetas de Oración
El Ministerio de Colchonetas de Oración (que son TODOS los miembros de St. Mark’s y todos los que asisten a nuestros servicios virtuales y reciben nuestro Boletín) ha envuelto a 144 destinatarios en oraciones y amor este año, y hemos unido oraciones adicionales en 6 colchas. También tenemos bolsillos de oración disponibles, aproximadamente de 4 x 5 pulgadas, para caber en un bolsillo o bolso. Cada uno tiene una cruz de metal en el interior que dice “Dios te ama” y hay 5 “cadenas” de oraciones atadas para el destinatario. Estos se llevan fácilmente con usted. Hemos dado 71 de estos este año, a pacientes de COVID y otras personas que necesitan oraciones en sus vidas. Llame a Roz Nelson (619 422-5463) o a la oficina de la iglesia (619 427-5515) si desea solicitar una colcha de oración o un bolsillo.
Comenzamos el año con las reuniones del Sábado del Ministerio de Colchonetas de Oración una vez al mes en Enero y Febrero. Todo esto cambió cuando COVID 19 entró en nuestras vidas. No se entregaron colchonetas desde principios de Marzo hasta cerca de finales de Mayo mientras intentábamos averiguar cómo continuar con este ministerio. Durante este tiempo, nuestros miembros continuaron trabajando en colchonetas en sus hogares, entregándolos, consiguiendo nuevos para trabajar, etc.
Comenzando a fines de Mayo o principios de Junio, y trabajando con Deb Lechner, Sheri Barker y el pastor Dan, comenzamos a recibir solicitudes nuevamente. El 13 de junio, las fotos de las colchonetas con los nombres y los motivos de las oraciones se convirtieron en parte del servicio y del boletín y comenzamos a rezar oraciones virtuales por quienes recibieron las colchonetas y los bolsillos.
En Septiembre recibimos una subvención del Pacifica Synod Murray & Rhoda Finck Global Engagement Mission Fund para ir al Ministerio de Colchonetas de Oración, Colchonetas de Socorro Mundial Luteranos y nuestro Ministerio de Máscaras para ayudar a comprar telas para los ministerios.
En Noviembre, nueve (9) de las fabricantes de las Colchonetas de Oración se reunieron en el patio con la pastora Karla para un estudio bíblico y para hablar sobre las Colchonetas de Oración. A mediados de Noviembre, las Colchonetas de Oración y los bolsillos de oración comenzaron a aparecer en la barandilla del altar nuevamente y la pastora Karla comenzó a bendecir a cada uno como parte del servicio de adoración.
Estamos agradecidos por su amor, sus oraciones y sus donaciones de tiempo, materiales y dinero. Las donaciones deben ser designadas al Ministerio de Colchonetas de Oración. Si escribe un cheque, debe hacerlo a nombre St. Mark’s y designado al Ministerio de Colchonetas de Oración.
Roz Nelson/ Ministerio de Colchonetas de Oración
Informe del Comité de Propiedad
El Comité de Propiedad ha estado ocupado este año con proyectos planificados y algunos no planificados.
Respetuosamente,
Bobb Briggs, Committee Chair
Bob Lechner, Committee Council Rep
Dennis Coughlin
Kyra Petrin
Oscar Uribe
George Stallard
Dave Barker
Informe del Ministerio ANGEL TREE
ANGEL TREE es un Programa de Compañerismo en Prisiones en el que el padre encarcelado solicita obsequios para sus hijos a través del capellán. En St. Mark’s elegimos a cuántos niños queremos atender y se les envía su información. Cada niño recibe un regalo de ropa ($ 20) y un regalo divertido ($ 20). Debido a Covid-19, nos ofrecieron nuestra forma tradicional de comprar regalos más una opción secundaria usando Virtual Angel Tree: elija un niño en línea O envíe un cheque y Angel Tree se encarga de obtener las tarjetas de regalo, etc. y la entrega.
Los miembros de St. Mark han estado comprando regalos de Navidad para los niños de Angel Tree durante varias décadas y estamos muy agradecidos por su generosidad. Estos niños en riesgo reciben con orgullo 2 obsequios de sus padres encarcelados, además de folletos del Evangelio apropiados para su edad y un cupón para una Biblia gratis. Queriendo mantener seguros a nuestros miembros, este año decidimos hacer 10 niños (20 regalos) tradicionalmente y terminamos comprando virtualmente regalos (tarjetas de regalo, etc.) para 23 niños más (46 regalos). ¡Gracias, San Marcos por sus generosas donaciones a lo largo de los años! ¡¡¡Eres totalmente asombroso !!!
El equipo de Angel Tree este año estuvo formado por Meredith McCall, Deb Lechner y Dorothy Geier.
Respetuosamente,
Dorothy Geier/ Ministerio Angel Tree
Ministerio de Cuidado de Miembros
St. Mark’s es conocido por ser muy cariñoso y amigable, y por lo tanto, extrañan verse los domingos por la mañana y en otros eventos durante este tiempo de Covid. Es genial que muchos de ustedes continúen en contacto frecuente con sus amigos y sepan que están bien. En St. Mark’s no queremos que nadie “se quede atrás”, por lo que actualmente tenemos 9 miembros que se consideran “personas que llaman”. Cada una de estas personas que llaman tiene miembros específicos a los que tratan de contactar de forma rutinaria para asegurarse de que estén bien, que tengan sus necesidades satisfechas y solo para visitar. Es una experiencia maravillosa y se están desarrollando nuevas y más profundas amistades. Si desea ser una persona que llama o si no ha sido contactado, póngase en contacto con Dorothy Geier (619-479-9975).
Si tiene una necesidad o si se va a mudar para quedarse con un familiar, etc., asegúrese de que alguien lo sepa o llame a la oficina de la iglesia (619-427-5515). Si continuamente no podemos comunicarnos con usted, no sabemos si está enfermo, se ha ido o? Ésa es una de las razones por las que solicitamos una persona de contacto de emergencia para todos. Si aún no ha proporcionado una persona de contacto de emergencia, llame a la oficina de la iglesia.
Cuando todos tengamos nuestras vacunas y podamos volver a adorar en persona, bailaremos con alegría y seguiremos preocupándonos.
Respetuosamente,
Dorothy Geier/ Member Care
Project Hand
Lutheran Social Services of SoCal
Este año ha sido un año para llegar a muchos que no pudieron poner comida en sus mesas. Project Hand es lo que se considera un programa de subsistencia de emergencia. Suministraba alimentos a más de 1300 personas al mes. La mayoría de la comida que llena sus estantes se paga a través de donaciones de dólares a la cuenta de transferencia designada de St Mark’s. Estos dólares se utilizan para comprar alimentos del “Food Bank” de San Diego. Cada dos semanas, nuestros compradores habituales, Susan Connors, Rodney Connors, Fred y Jean Armer (nuestros empacadores de productos), van a Miramar y regresan con 1500 a 2000 libras de comida. Durante el momento crítico en el que muchos estaban en cuarentena en casa, Dave y Sheri Barker intervinieron junto con Chris Lewis y Gary Bryant del Club Rotario de Chula Vista y pudieron entregar la comida necesaria a Project Hand. Chris y Gary no solo transportaron casi 6000 libras de alimentos a granel, sino que también fueron fundamentales en la donación de $ 1750 del Rotary Club. Hay muchos otros que ayudan a mantener esta despensa en funcionamiento, Roz Nelson está allí cuando es necesario, junto a otras congregaciones y organizaciones, etc.
Gracias a todos los que contribuyen de muchas formas diferentes.
Presentado por Susan Connors
(To Download the Annual Report in English Click Here)
(Download Changes to the Annual Report Click Here)
Directions for Voting
o After “in-person” Annual meeting on patio (if attending)
o Drop Off during Drive-Thru Communion event in parking lot,
Sunday, January 31, 3:00 – 4:00 PM
o Monday, February 1, 2021, 8:30 AM – 1:00 PM in the office
Annual Meeting Q&A recording January 24th 2020.
St. Mark’s Evangelical Lutheran Church
2020 Annual Report For the
January 31, 2021 Meeting of the Congregation
TABLE OF CONTENTS
St. Mark’s Lutheran Church Mission, Vision and Core Values
Agenda for the January 31, 2021 Annual Meeting;
Minutes of the January 26, 2020 Annual Meeting
Minutes of the Special Congregational Meeting: September 6, 2020
St. Mark’s Church Council Report
Senior Pastor’s Report
Spanish Language Minister’s Report
Financial Reports 2020
Financials/ Audit
2021 Proposed Budget
2021 Memorial Endowment Proposed Budget
Proposed Candidates for Congregational Committees
Guiding Document Revisions
Articles of Incorporation that are filed with the State of California, as recommended by the state of California and our member Counsel, Dick Bolin
Ministry Reports
St. Mark’s Strategic Plan 2020 Update
God’s Mission for St. Marks:
Celebrating God’s love and forgiveness, we serve others.
We welcome everyone to St. Mark’s Lutheran Church, where individuals and families can grow in their relationship with Jesus and one another through a variety of worship styles, ministries and service.
God’s Ideal Vision for St. Marks:
Following Jesus’ example we feed the hungry, clothe the naked, welcome the stranger, nurse the sick, and visit the imprisoned as we see Jesus in the faces of those we serve.
Living Our Core Values:
We strive to model our Core Values in our day-to-day behavior, both within St. Marks and in our daily lives. When we fall short, we pray for God’s divine intervention and support to help us remain true to our highest and best selves.
PRAYER
ACCESSIBILITY
SERVICE
COMMUNICATION
EDUCATION
WORSHIP
YOUTH
HEALTHY RELATIONSHIPS
St. Mark’s Evangelical Lutheran Church
January 31, 2021 Annual Meeting of the Congregation
AGENDA
Call to Order
Opening Devotion and Prayer
Mission & Vision of St. Mark’s
Agenda Review for the January 31, 2021 Annual Meeting
Check for Quorum of 35 members
Approve of Minutes of Congregational Meetings
Approve 2021 Budgets
Election of Congregational Representatives
Guiding Document Revisions
Reports:
Closing Prayer – The Lord’s Prayer
ANNUAL MEETING MINUTES
Approval pending January 2021
St. Mark’s Evangelical Lutheran Church
January 26, 2020
President Robert (Bob) Lechner called the 66th Annual Congregational Meeting to order at 10:25 a.m. President Lechner acknowledged that a quorum of 35 members was present and a sign-in sheet was circulated to record the 71 members in attendance. Pastor Karin Boye led the congregation in an opening prayer and Spanish language minister Alicia Saenz translated key points of the meeting for the Hispanic members of the congregation.
Approval of the Minutes: President Lechner asked for a motion to accept the minutes of the January 27, 2019 Annual Meeting. Motion to approve the January 27, 2019 minutes of the Annual Meeting was made by Herb Geier, seconded by Billy Cox, and unanimously approved.
Election of the 2020 Church Council: Continuing members: Bob Lechner, Diane Wages, Sherri Coughlin. Michael Marquez, Freddie Lizarraga, Sheri Barker and Rachel Perez were elected as new members. Motion to approve the 2020 Church Council as nominated was made by Ann Larsen, seconded by Roz Nelson and unanimously approved.
Election of 2020 Legacy Committee: The Legacy Committee consisting of Meredith McCall, Chris Lewis, Marcia Salvestrini, Rachel Perez and Karl Larsen were elected. Motion to approve the Legacy Committee as nominated was made by Roz Nelson, seconded by Bob Lechner and unanimously approved.
Election of 2021 Nominating Committee: The 2021 Nominating Committee consisting of Roz Nelson, Diane Wages, Bob Lechner, Dorothy Geier and Laura Marquez were elected. Motion to approve the 2021 Nominating Committee as nominated was made by Audrey Voight, seconded by Herb Geier and unanimously approved.
Election of Lay Representatives for 2020 Pacifica Synod Assembly, May 28-30, 2020 at California Lutheran University, Thousand Oaks, CA. President Lechner requested a volunteer to represent St. Marks. Herb and Dorothy Geier volunteered to participate on behalf of St. Marks.
Presentation of 2020 Budget: An amended 2019 Balance Sheet and Proposed Budget was handed out to the congregation. Diane Wages presented the 2019 Balance Sheet and explained the components.
The only difference between the 2020 Proposed Budget that was included in the Annual Report and the one approved by the Congregation in this meeting is the addition of the Independent Worship Technician which was accidentally left off the version shared with members in the Annual Report.
Reserve Accounts: Diane explained that the new Balance Sheet format shows the Reserve Accounts that were established in 2019 for Facilities (Buildings & Grounds), Pastoral Call (support for the Call Committee’s needs), Debt Service, and Money Market reserve. These funds represent designated savings to be drawn down as needed for each area of concern. These Reserves will not show up on the Profit and Loss statements.
Since the Reserve accounts are savings for specific purposes, it is important that the congregation monitor these accounts and strive to replenish the accounts as they are drawn down. To assist with this matter, Church Council has approved that any excess income at the end of a year be transferred to one of the savings accounts to offset expenditures. $7,934 will be transferred to the Facilities Reserve to assist with the anticipated roofing project for the outbuildings in 2020.
Designated Funds: Diane pointed out that the $3905 in the Project Hand account represents funds given by the congregation. These funds are drawn down periodically by Project Hand to buy groceries.
Long Term Liabilities: Diane noted that the Revitalization Loan is finally below $300,000. This is important because, for the first time, the majority of our payments will be applied to the principal rather than interest.
Proposed Budget: The 2020 Proposed budget was presented against the historical data from 2018 and 2019. Diane noted that the 2018 Actuals show how generous the congregation was in helping rebuild the financial foundation for St. Marks. We were not paying for a pastor or an office assistant, so we had a net income of $144,882 with a positive cash flow of $104,753 for the year. We were able to stabilize the church through the dedicated efforts of the members both financially and through their unselfish volunteer efforts.
The 2019 income was less, as anticipated, than 2018 because many members caught up on postponed giving or assisted with the Adopt-a-Bill campaign during 2018. Both spending and income were below expectations, so we ended the year with a net cash flow for the second year in a row. The 2020 proposed Budget estimates total income at $320,900 reflecting an increase of only $825 over 2019.
Pastoral Salary: Since we don’t know exactly what we will need for our new Settled Pastor’s all-inclusive salary, the Budget Committee (comprised of Diane Wages, Diane Nissen, and Laura Ortiz) used Synod input to arrive at an estimated $100,000 total package for a new pastor. This may need to be modified when the Call Committee selects a potential candidate and begins negotiations.
Staff Salaries: The Budget Committee has reduced staff salaries slightly because staff did not fully utilize their budgeted hours in 2019. Each staff member has a maximum annual salary budgeted in parentheses after the position designation.
Other Major Category Notes:
Diane Wages ended her budget presentation by thanking the congregation for being so generous with time, talent and money. Together, through our individual and collective gifts, we have kept St. Marks alive and working well.
Motion to Adopt the 2020 Budget as presented was made by Chris Lewis, seconded by George Stallard, and unanimously approved.
Other Business:
Questions about St. Marks: Bob Lechner encouraged members to come to Church Council (either at a meeting or individually) with any question or concern about St. Marks. If you choose to attend a Council Meeting, you will be first on the agenda so you can ask your question, make a suggestion or provide other input, and then you can be on your way.
Flickering Lights in the Sanctuary: Concern was expressed about the flickering lights in the Sanctuary. At first, just the choir lights were flickering and that problem was solved by turning up the amps that feed the lights. The Property Committee will investigate further and make a recommendation to Church Council regarding resolution of the problem.
Legacy Committee By-Laws: Marcia Salvestrini asked the congregation to approve the new By-Laws for the Legacy Committee. Ann Larsen moved to approve the new By-Laws, George Stallard seconded the motion, and the congregation voted unanimously to approve.
In closing, President Bob Lechner thanked the many volunteers who serve St. Marks every day, for example: The Altar Committee, the Transition Team, Master Gardener Kyra Petrin, Ann & Karl Larsen and the coffee volunteers, and the many people who show up mid-week and on weekends to assist with property maintenance and a myriad of other unknown, but critical, tasks that keep St. Marks moving forward.
Motion to Adjourn was made by Bob Petrin, seconded by Ann Larsen and unanimously approved. The meeting was adjourned at 11:14 a.m.
SPECIAL MEETING OF THE CONGREGATION
St. Mark’s Evangelical Lutheran Church
JANUARY 26, 2020
President Bob Lechner called the Special Meeting of the Congregation to order at 11:15 a.m.
The purpose of this meeting was to elect a second Alternate member for the Call Committee to represent the voice of our Hispanic members in the Call process. Gabby Gutierrez has volunteered to serve in this capacity on the Call Committee.
The motion to approve Gabby Gutierrez as second Alternate to the Call Committee was made by Billy Cox, seconded by Dick Bolin and unanimously approved by the congregation.
Motion to Adjourn the Special Congregational Meeting was made by Bob Petrin, seconded by Sheri Barker and unanimously approved by the congregation. The meeting was adjourned at 11:17 a.m.
Respectfully Submitted,
Sheridan (Sheri) Barker (substitute secretary)
CONGREGATIONAL MEETING
10:00 AM, Sunday, September 6, 2020
Via Zoom or in-person in Jacobson Hall
Guest: Bishop Andy Taylor
Host: Sheri Barker, Church Council President
VOTE: Requires a paper ballot for each member to vote.
Meeting Minutes
Call to Order: 10:01am
In Person attendance: 28
On-line- Zoom meeting attendance: 28
Opening Prayer: Bishop Andy Taylor
Words of Greeting: Bishop Taylor
Consideration of Motion to Call Pastor Karla Halvorson to be our new settled Pastor.
Motion: Herb Geier
Second: Ben Valeu
Discussion: None
Mark Ballot: Approve or Disapprove calling Pastor Karla to St. Mark’s
Consideration of Motion to Approve Compensation Package for Pastor Karla Halvorson.
Motion: Dick Bolin
Second: Ann Larsen
Discussion: None
Mark Ballot: Approve or Disapprove negotiated Compensation Package for Pastor Karla
Closing Prayer: Sheri Barker
Meeting Adjourned: 10:26am
Submitted by Rachael Perez
St. Mark’s Congregational Council Report 2020
An Epic Year: This has been a year we will all remember . . . the year when COVID-19 put the world into lock-down for months at a time; the year when St. Mark’s re-ignited and owned our Mission Celebrating God’s Love and Forgiveness, We Serve Others; the year when we stopped “going to church” and started “being the church”; and the year we called a new settled Pastor to lead and help us be better at being the church in the community.
Learning to Be the Church: This was a year of many challenges–challenges that in every case also brought new blessings to us. We realized that it took each one of us to “be the church” and to minister and care for each other and our neighbors. We each contributed in one way or another, whether it was through weekly calls, sending texts, cards and messages to encourage others, delivering groceries, running errands or praying for those on the prayer list . . . we worked to keep this community of believers together, and feeling cared for, in one of the toughest years in the last century.
With Heartfelt Gratitude: As Council President during this landmark year, I finish this year with joy in my heart and a new gratitude for the individual members of St. Mark’s. You have demonstrated abundant generosity, flexibility, and patience as we faced the changing tides of 2020 together. This continues to be one of the most generous communities I have ever experienced, as demonstrated by your gifts of time, talent and money that kept current ministries alive and expanded into new ministries as the year evolved.
Unparalleled Leadership: I would especially like to thank Church Council–Sherri Coughlin, Diane Flint-Wages, Bob Lechner, Freddie Lacarra, Michael Marquez, Rachael Perez, and Pastor Alicia—for your hard work and dedication to St. Mark’s. I sincerely appreciate your rapid response to the frequent emergency emails, for making time for urgent meetings, for your enthusiastic volunteer support for the various projects we have initiated this year, and for your evident and consistent commitment to helping St. Mark’s survive and then thrive during this strange and challenging year! I am honored and humbled by your support and love for St. Mark’s.
New Beginnings:
This was a year of many firsts for St. Mark’s . . .
Maintenance and Growth:
And a year of many other accomplishments . . .
No one can say this year has been dull and that we have simply “stayed the course.” As we move into 2021, it is my fervent prayer that we see the end to this pandemic and a return to in-person worship, Bible Study and ministry. I look forward to new ideas about how we can better serve the community from the Campus Vision Task Force, the emergence of new community outreach events, and the transition from online to in-person worship that draws new people to participate in our worship services and varied ministries.
Yours in Christ,
Sheri Barker, Council President
A Closing Prayer for St. Mark’s:
Heavenly Father, we give thanks and praise for the abundance we have experienced, and for your consistent presence in all that we have done in 2020. We give thanks for the new people we have reached, and for those whom we have re-engaged through our online, member-care and quilt ministries. We praise you for Pastor Karin Boye who led us boldly through the Transition process, Pastor Dan Cole who lovingly supported us during the Call process, and now for Pastor Karla Jerpseth Halvorson, whom you have Called to lead us into the future of ministry from our little corner of the world in Chula Vista. We are humbled by your power and might, and we kneel at your feet with thanksgiving as we prepare for another year of love and service in your name.
Gracious God, grant us peace and comfort as we face another entirely unknowable year, knowing every moment that You Are Still in Charge. Help us learn to hear your call more clearly, to share your message more confidently, and to be courageous enough to expand our ministries in new and unexpected ways as you lead us into 2021 and beyond.
In the name of Jesus Christ we pray,
AMEN
2020 Annual Report of Pastor Karla Halvorson
“Every time I think of you, I thank God for you. I have joy in my heart every time I ask God to help you. I thank God for the joy we share in telling the good news from the very first day until now.” Philippians 1:3-5
One word describes how I feel about St. Mark’s Lutheran Church. Respect.
I have a profound and growing respect for every one of you. I am continually pleasantly surprised by the integrity, intelligence, dedication of each of you and your individual and corporate seeking of God’s Will.
This report is a report about what I have witnessed and a bit about what we’ve done together these past 2.5 months.
My greatest thanks to all to work so diligently bring beauty and order St Mark’s Lutheran Church. Working with Pastor Alicia is a joy. Her reputation proceeds her. She is known in Pacifica Synod as gracious, hardworking, and a willing partner. It is what she said about you, the people of St. Mark’s, that made me want to be among you. Pastor Alicia is always praying for you, looking out for your best interest, working to bridge our two languages and cultures. She has my deepest respect. Please commit to praying for her and myself as your pastors.
There is a lot of work that goes into streaming the Sunday morning services, relaying the information in English and Spanish, sending weekly and monthly newsletters, and working out technical glitches. Sheri and Dave Barker, Deb Lechner, Andrew Vargas, and behind the scenes Sandra Aguilar and Gaby Gutierrez are an amazing team. Thank you all!
Many administrative tasks have been cared for by Dr. Sheri Barker. We are beyond blessed to have her as a leader of this congregation. She and I spend a lot of time discussing and dreaming about where God will lead St. Mark’s.
I met Roz Nelson and learned about our prayer quilt ministry on my first day. I was very impressed with the mission of this ministry, which is to cover and surround people with prayer and God’s love. I have given two prayer quilts to people in my own life and they were grateful. We were able to have one Bible study/ “Get to know you” time before Covid prevented this, but we will meet again! I look forward to getting to know you better.
I am very grateful for the prayer chain emails from Ruby Hultenius. As I read the email, I find I am already praying. They are always beautifully written. Thank you, everyone, for sending in your prayer requests and allowing others to pray with you. Thank you, Deb Lechner and others, for keeping us posted on the prayer needs of this congregation.
It is so good to enjoy this beautiful campus. Kyra Petrin guides and leads campus beautification with kindness and wisdom. Come and join us if you like to get your hands dirty and have some safely distanced fellowship! The area around the office is particularly lovely.
I am grateful to all who work with member care and outreach to members, led by Dorothy Geier. These months of distancing and isolation have been hard on everyone. We understand that reaching out can be hard as Covid drags on. We also invite new people to join this effort, so that everyone in this congregation feel connected and cared for. If you have not received a call from me yet, please call, email or text me. Pastor.stmarkscv@gmail.com OR 858-442-6761.
Ms. Melissa Hernandez has faithfully kept Children’s Ministry going through this pandemic. She and I work closely to continue to meet the needs of children and families in our congregation. If you would like to help with Children’s Ministry, please let Melissa or me know.
We also continue our Confirmation classes for those in grades 6-8 (or older). We meet 2x/ month on Zoom with the youth and pastors of First Lutheran Church Vista and San Marcos Lutheran. We have had 3 youth from St. Mark’s join us!
We planned to meet for an all-family/ youth beach cleanup and other youth events before this was forbidden. All things are simply postponed, and we will enjoy all these things in the coming year.
The Altar Ministry led by Ann Larsen and friends demonstrates both a keen eye and devotion. During Advent, Ann and her husband moved the Advent wreath weekly for our mid-week services and created the warm glow with Chrismons, tree, wreath, flowers and banners to help you remember that the Christ child is with us.
Your treasurer, Diane Wages and the budget committee have thoroughly examined each part of the budget leading us to financial stability and mission-mindedness. It has been a joy to work with these open and kind members. Your legacy committee works harmoniously, using best practices and principles. I have seen the effects of your transparency, led by President Sheri Barker and your executive committee, in the sale of the cell tower, sharing information and receiving feedback, and making sure every voice is heard. Rachael Perez does a wonderful job as secretary for both Council and the Legacy committee. Thank you to our Constitutional experts, Diane Nissen, Herb Geier and Sheri Barker.
You all will be the benefactors of this attention to detail this month as you receive these annual reports, attend the question-and-answer time on Jan 24, and annual meeting and drive thru on Jan 31.
Preparing and leading worship with Jason Chase is an unexpected gift. You told me about his talents and years of experience, but I did not comprehend his level of talent until now. Jason is yet another example of someone freely sharing his talents in service to God and the people of St. Mark’s. As a bonus, or voices blend quite well! Thank you, Jason, and Spanish Ministry Music Team (Gabe, Manuel, Gloria, Laura, Abraham) for your service to God and this congregation. It is a joy to worship with you.
Our office is clean, disinfected, and becoming more efficient day by day. Sandra Aguilar, Margarita Alverez, Bobb Briggs, Pastor Alicia and myself are meeting regularly to become an efficient team, support and pray for one another. Special thanks to Sandra Aguilar for her skills as interpreter and executive assistant.
Thank you everyone who comes to the on-line Bible studies. We’re still working out the best way to do this, (moving now to a new platform, Google Meet). We enjoy hearing the Word of God, praying for one another, and delving deeper into the meaning of God’s promises. Please give me feedback about what works best for you. We attempted several in-person events, but they became quite challenging. When we can return to indoor gatherings, we will find a way to safely meet in person.
Your council and other volunteers stepped up immediately to form the Safe Re-opening Task Force. With the help of volunteer attorney Dick Bolin and co-chaired by Deb Lechner and myself, we were able to pull together a plan for in-person worship and safety check list in English, Spanish and Korean. We had to make some hard decisions as the virus spread. We will welcome everyone back as soon as it is safe to do so. Everything we do, we do out of love for our neighbor and those most vulnerable among us.
We hope you enjoy the drive-through Holy Communions. These are open to anyone, regardless of background, belief, or church membership. We plan to continue these monthly until we can safely meet together for worship. Thanks especially to council members, musicians and staff for the extra effort to make it festive. Be sure to check out the photos on the FB page- it was as much fun as it looked!
Lutheran Social Services- We love having Danny and Gabby as our neighbors with the Upward Bound and Talent Search as well as Project Hand Johnny and Enrique. It has been good to get to know them. Gabby has invited me to meet (virtually) other organizations and community leaders.
I also had the good fortune to meet leaders of Glory Chinese Church and Areudaum Korean congregations. Since I’m here most of Sunday, I get to hear worship in English, Spanish, Korean and on one particular day, Chinese. Sounds a lot like heaven!
Additional thanks to steady volunteers, willing participants, and for your on-going faithful financial support of the mission and ministries of St. Mark’s. It really is an exciting time to be here. God is doing some incredible behind-the-scenes work!
Upcoming Events and Anticipations
We are on the brink of some wonderful things. You are a vital part of this. Here is what I hope you will agree to and focus on in 2021:
ENJOY! The message I keep receiving from God is that I am to enjoy you! We, the people of St. Mark’s Lutheran are to enjoy each other. What a wonderful grace-filled message! We are to enjoy our conversations, enjoy the many talents surrounding us, and enjoy discovering what God is doing among us, and allow God to do for us what we cannot do for ourselves.
Pray. The prayer is simple, “Thy Will Be Done”, and it applies to every aspect of life here at St. Mark’s Lutheran and the community surrounding us. Pray for Pastor Alicia and me, for the incoming Council, for the staff and for the new taskforces forming.
Keep inviting people. Invite your friends, family, kids, grandkids, extended family to worship with us and come to our drive-through events. We invite people so that they can have an encounter with God. Together we will do what we can to make each event both purposeful and fun.
Prepare yourself for new people coming to St. Mark’s. If we build it, they will come. I have absolutely no doubt that when Covid is over and we can re-open for in-person worship, we will have visitors, including kids, seniors, families, single adults and young couples. We will have all sorts of people from all walks of life, all who are come seeking God. How do you feel about this? Excited? Skeptical? Afraid? These emotions are totally normal. If we can prepare now to make room in our hearts, minds, and pews for those who are new, we will be much more prepared when it happens. I invite you to have an honest conversation with me and your leaders about what these changes might look and feel like and how we can respond in love.
Plan with us. One gift of COVID-19 is time off to plan and dream. We do not know how the world will look post-COVID-19, but we know people will always seek God, crave community, and need a place to belong.
The Council will meet in February to begin to plan and envision what is next for this congregation. I anticipate we will bring back many ministry teams that we’ve had in the past, such as Children’s ministry team, Member care team, Outreach and evangelism team, worship and music teams, etc. Talk to us and let us know how you want to help, where you feel your gifts and talents will best serve God and this community.
In December, the Council voted to begin the Property Vision Task Force, to be led by Chris Lewis. The goal is to find a ministry opportunity that will both serve the community and generate revenue. If you would like to join him, please let him know. I am particularly excited about this. This vision shows incredible foresight and mission mindedness.
I expect a crescendo of activity as we get excited about what God is up to at St. Mark’s. You already have the infrastructure and mission-minded leaders. The work now is to bring it together, talk about potential hurdles and obstacles, and prepare the way for our Lord.
Additional ways to give: We thank you for your support of our general budget, which is crucial to the life of this congregation. You can give to the Legacy fund, allowing all sorts of ministries to take place. Also, if you are a Thrivent Financial member (former Lutheran Brotherhood or Aid Association for Lutherans) you can contact them to have your Thrivent Choice dollars come to St. Mark’s AND every Thrivent member has access to 2- $250 grants per year for any area of ministry (Thrivent Action Team Grants). We have already received about $2,000 in these grants in 2020. I will be happy to show you how to apply.
Now for the less fun aspects of this pandemic… COVID-19 related issues:
Thank you for following the state of California’s regulations by wearing a mask (over mouth and nose) frequent hand washing and maintaining 6 feet distance. If we are able to re-open in stages, the Safe Reopening Task Force (formed in November) will receive guidance from the Council and we will slowly bring people back into the sanctuary.
We are saddened by the many members and previous members who have been directly affected by this virus. We continue to hold you and your loved ones in prayer.
Many events have been delayed due to COVID-19, including my installation service. When we can safely re-open, I look forward to celebrating this with you, along with our Bishop, other area pastors, other congregations, friends, and family. This service is to be a community event and we will need a celebration!
God is with us! Emmanuel! Peace be with you all. With deepest respect and love, Pastor Karla
2020 Spanish Ministry Report. St. Mark’s Church
Hispanic Minister: Alicia Sáenz.
Dear brothers and sisters in Christ, I must start with thanking God for all of you, for all the blessings that the Lord has bestowed in us and in our church community during 2020.
2020 was a time like no other in our lives. COVID-19 continues to produce uncertainty and stress to our family, friends, and the community we are called to serve. By now, we have all been impacted by this pandemic, which has been overwhelming for so many. My prayers and support are with you.
I am grateful to God for making me part of St. Mark’s Congregation and be working for the Kingdom of God alongside all of you. Thanks to all of you for serving and caring for our church, for each other, for those in need and for the Chula Vista Community during 2020. During these hard times of the Pandemic, you faithfully continued with your offerings as if we were having our Worship Services in person at the church, you contributed with donations to repair our buildings, you contributed with your talents in a way that is outstanding, in a way that makes me see the Holly Spirit working in our midst, for only God would be able to move your hearts and inspire you to do the work that is needed in order to accomplish the goals that God has for us in getting his message of salvation to all, putting others before yourselves.
God works in mysterious ways, a few years ago our biggest fear was to not be able to fulfil our Church financial obligations, however, during this unprecedented time of difficulty, God has blessed us with the sale of the Verizon Tower lease, giving us the ability to pay off the loan on our Church property. This was not on easy transaction, special thanks to Dick Bolin who volunteered his Attorney services, thanks to Sheri and Debby for putting all the information together in the zoom meetings and thanks to all you for participating, analyzing the information in regards to the sale and planned destination of the funds and for finally voting yes on the sale.
Not only God blessed us financially during 2020, He also blessed us with two great Pastors, Pastor Dan who brought love, laugh and healing to our church and then with Pastor Karla who came to us as sent from heaven with all her knowledge, experience and faithful heart and thus God completed the great St. Mark’s team for the Glory of God.
It has been an incredible year and I am indeed grateful for how passionate and selfless you have been. We are grateful to God for this year, I look forward to another amazing blessed new year. In 2021, we will continue with our Ministries and our Mission helping in any way we can, we have big challenges ahead of us, but we will face them one day at a time, I know we can because God is with us, he has demonstrated His faithfulness to us!
“I give thanks to my God always for you, for the grace of God that was given to you in Christ Jesus.” 1Cor 1: 4.
Our achievements and challenges during 2020:
Goals:
– Following the Instruction of our Lord Jesus Crist, we want to follow the Commandment of the Great commission and bring the good news of justification by grace through faith in Jesus Christ to the community of Chula Vista.
– Increase the number of people who attend the Spanish Worship Services at St. Mark’s Church
– Continue with our Bible study every other week, we will start Zoom Bible Studies.
– Recruitment of volunteers within the congregation for different activities and committees of the church.
Achievements:
– Successful transition from in-person Worship Services to Live stream transmission
-The Worship Service in Spanish has maintained an audience for the Stream Live transmission every Sunday.
– Attended special meetings for the planning and selling of the Verizon tower lease, helped with translation.
– Attended Transition Committee meetings and translated for Spanish Speakers during the meetings
– Joined the Call Committee by invitation, was part of the meetings and made recommendations.
– Helped with organization and the event of our first Drive-thru communion
– Helped with organization, shopping, planning and the event of La Posada/Drive-thru communion
– During 2020 we celebrated The First Communion of Mia Ramirez
Regular Activities
– Several visitations to different church members at the Hospital before the Pandemic.
– Classes for First Communion continue on Sundays at 9:00 a.m. (Before the Pandemic)
– Two projects of cutting bushes were completed in order to increase cleanliness and better appearance of our church.
– There is a potluck on the second Sunday of the month after the Worship Service in Spanish (Before Pandemic). This meal has the purpose that current members invite family and friends to come just as guests so that they know our church, our congregation, our Christian denomination. We hope that if they come as guests, without any pressure they might like our church and come back.
– In an effort to achieve more unity among the members of the two worship services of St. Mark’s
– Our Mask Ministry distributed Several Masks in a bag that included flyers inviting to our stream live worship services in both is languages English and Spanish. The masks with the flyers were distributed around the Chula Vista community and during the County Food Distribution in St. Mark’s, special thanks to Margarita Alvarez who leads this Ministry. The Spanish-speaking members of our congregation have worked very hard distributing these flyers and talking about our church to people around Chula Vista and its surroundings, as well as inviting friends and family. We will continue with these efforts during 2021.
– One member of the Second Service is serving in the Church Council and another one will join for 2021.
Challenges:
– Most of the members of the Spanish Ministry work two jobs or don’t have the privilege of selecting their DOS, for this reason they are not able to participate in the monthly cleaning and other activities of our church. I try to organize them with a lot of anticipation so that they can ask for time off if possible, on a Saturday for us to complete a project like cutting unwanted bushes.
– Another challenge for the people of the second service is to find the time to serve in different committees of our church as most of them do not have the privilege of choosing their schedule, but they donate their time and their gifts as much as they possibly can.
– During 2020 we lost two a family who now attends a church that was open during some Pandemic time when we were not open.
– Unfortunately, we lost a member from the Spanish Ministry who died in 2020, Marina Jinesta, she is now with the Lord.
Next steps:
– We have activities planned for outreach events to increase awareness and connections of St. Marks with the local community, like a drive thru ashes event for Ash Wednesday and possibly an event for Easter.
– Continue with efforts to show people the way to Jesus Christ, our Lord and Savior, for the Glory of God.
Conclusion:
Thanks to all of you for your contributions and support to our church and to me. It is a blessing to serve in such a faithful, supportive and loving congregation. May God Bless you always.
Respectfully,
Alicia Sáenz
Annual Audit Report
With this report, the Audit Committee presents the results of its audit for the period beginning January 1, 2019 and ending December 31, 2019 financial books and records of St. Mark’s Evangelical Lutheran Church of Chula Vista, California, to the Congregational Council.
The audit was performed on Sunday, December 27, 2020 by a committee consisting of the following members: Tom Larsen and Laura Ortiz. Diane Flint-Wages audited the Legacy Endowment Funds.
In the examination of receipts and disbursements, no material discrepancies were discovered, however, the committee did make note of the following items:
Memorial Endowment Fund (Audited by Diane Flint-Wages): Scope of the audit included the review of the financial activity of the Memorial Endowment in 2019 including:
Based on the audit work performed, the Audit Committee found no significant, material departure from best practices of church accounting. Testing performed also found, with some exceptions as noted in this report, that controls governing the financial operations appear to be reasonable considering all factors, including the size of the congregation and its budget.
Respectfully submitted,
Audit Committee
December 29, 2020
2021 Proposed budget
| FYE 12/31/19 Actual | FYE 12/31/20 Actual | BUDGET 2020 | PROPOSED 2021 BUDGET | |
| INCOME | ||||
| 40100 – Envelopes | 240,310 | 237,073 | 240,000 | 240,000 |
| 40900 – Spanish Ministry | 12,420 | 8,867 | 13,000 | 10,000 |
| 40200 – Loose Offering | 1,706 | 181 | 2,000 | 1,000 |
| TOTAL MEMBER GIVING | 254,436 | 246,121 | 255,000 | 251,000 |
| 40500 – Other Income | 2,030 | 1,037 | 2,100 | 1,200 |
| 40501 – Thrivent Choice | 3,343 | 2,812 | 4,000 | 3,500 |
| 41000 – Interest Income | 130 | 132 | 100 | 100 |
| FACILITY USE FEES | ||||
| 41101-Lutheran Social Services | 8,100 | 8,100 | 8,100 | 8,100 |
| 411021-Areudaun Church | 17,200 | 18,000 | 18,000 | 18,000 |
| 41104 -Glory Lutheran Church | 7,450 | 7,200 | 7,200 | 7,200 |
| 41100 – Facility Use Fees – Other | 7,240 | 2,681 | 6,000 | 3,200 |
| TOTAL FACILITY USE FEES | 39,990 | 35,981 | 39,300 | 36,500 |
| MISCELLANEOUS INCOME | ||||
| 49901 – Verizon Income | 20,297 | 23,090 | 20,400 | |
| 49900 – Miscellaneous – Other | ||||
| TOTAL MISCELLANEOUS INCOME | 20,297 | 23,090 | 20,400 | |
| TOTAL INCOME | 320,226 | 309,173 | 320,900 | 292,300 |
| EXPENSES | ||||
| SALARIES & BENEFITS | ||||
| 50100 – Clergy Salary | 58,895 | 52,432 | 100,000 | 31,000 |
| 50101 – Clergy Housing Allowance | 29,777 | 39,720 | 36,000 | |
| 50105 – Clergy Professional Expenses | 165 | 1,700 | ||
| 501320 – Clergy Pension, Medical, Disability | 17,797 | 9,084 | 17,758 | |
| 53810 – Continuing Education – Pastor | 1,358 | 1,000 | ||
| Total Clergy | 107,992 | 101,236 | 100,000 | 87,458 |
| 50600 – Staff Salaries | 55,328 | 63,712 | 71,344 | 78,338 |
| Pastor – Spanish Ministry ($32,500 annual max) | ||||
| Admin Assistant ($24,960 annual max) | ||||
| Property Maintenance ($7,800 max) | ||||
| Custodian ($7,800 annual max) | ||||
| Children’s Ministries ($2,366 annual max) | ||||
| Video/Sound Tech ($2,912 annual max) | ||||
| Independent Contractors | ||||
| 51010 – Music Director | 8,350 | 11,700 | 10,000 | 19,500 |
| 51010 – Music, Other | 50 | 900 | ||
| 51011 – Contract Supply Pastors | 375 | 450 | 875 | 1,225 |
| – Accounting | 2,500 | 6,000 | ||
| 51015 – Contract Visitation Pastors | 2,688 | 175 | 1,000 | |
| Independent Worship Tech | 332 | |||
| Total Independent Contractors | 11,463 | 12,657 | 14,375 | 27,625 |
| 53800 – Payroll Taxes | 4,162 | 5,271 | 5,500 | 5,993 |
| TOTAL SALARIES & BENEFITS | 178,945 | 182,876 | 191,219 | 199,414 |
| ADMINISTRATION | ||||
| 53801 – Property Taxes | 369 | 523 | 370 | 370 |
| 54100 – Payroll Expense | 1,046 | 1,563 | 1,200 | 1,200 |
| 54120 – Bank Charge | 54 | 109 | 100 | 100 |
| 54150 – Computer Equipment & Supplies | 1,000 | |||
| 54200 – Insurance | 7,909 | 11,654 | 10,000 | 10,000 |
| 54350 – 98 Copier-Lease & Supplies | 6,090 | 6,161 | 6,000 | 1,800 |
| 54500 – Loan Payment Interest Expense | 12,216 | 6,039 | 10,713 | |
| 54600 – Office Supply & Printing | 894 | 1,955 | 1,000 | 1,500 |
| 54650 – Outside Services | 120 | 2,044 | ||
| 54700 – Postage | 60 | 300 | 300 | |
| 55000 – Mileage Reimb. Staff | 2,711 | 631 | 2,000 | 2,000 |
| 56900 – Misc Admin Expense | 40 | 80 | 244 | 250 |
| TOTAL ADMINISTRATION | 31,509 | 30,759 | 31,927 | 18,520 |
| BUILDINGS & GROUNDS | ||||
| 57100 – Ground Contract | ||||
| 57250 – Building Maintenance | 15,184 | 9,451 | 5,000 | 10,000 |
| 57350 – Termite Protection Program | 2,489 | 1,012 | 2,600 | 3,200 |
| 57400 – Utilities | 20,171 | 17,785 | 23,000 | 20,000 |
| 59900 – Miscellaneous | 292 | 859 | ||
| TOTAL BUILDINGS & GROUNDS | 38,136 | 29,107 | 30,600 | 33,200 |
| TOTAL CHRISTIAN EDUCATION | 500 | 1,500 | ||
| TOTAL COUNCIL & CONVENTIONS | 964 | 204 | 1,800 | 1,800 |
| TOTAL EVANGELISM & FELLOWSHIP | 1,154 | 492 | 1,000 | 1,200 |
| WORSHIP | ||||
| 74100 – Altar & Communion Supply | 561 | 409 | 600 | 700 |
| 74200 – Worship Music | 293 | 205 | 300 | 1,000 |
| 74400 – Worship Materials | 1,329 | 4,353 | 600 | 2,500 |
| 75900 – Miscellaneous | ||||
| TOTAL WORSHIP | 2,183 | 4,967 | 1,500 | 4,200 |
| TOTAL YOUTH | 318 | 2,000 | ||
| TOTAL SYNOD BENEVOLENCE | 19,250 | 20,000 | 20,000 | 24,000 |
| TOTAL MISSION | 1,000 | 2,500 | ||
| TOTAL EXPENSE | 272,141 | 268,723 | 279,546 | 288,334 |
| Net Income | 48,085 | 40,450 | 41,354 | 3,966 |
| LOAN PRINCIPAL PAYMENT | 39,600 | 27,422 | 41,354 | |
| Net Cash Flow | 8,485 | 13,028 | ||
St. Marks Lutheran Church Memorial Endowment Fund
| St. Mark’s Lutheran Church Memorial Endowment Fund/ Fondo de Dotación Conmemorativo de la Iglesia Luterana de St. Marks | ||||||
| 2020 Financial Statement/ Estado Financiero | ||||||
| ORIGINAL PRINCIPAL BALANCE/ SALDO DE CAPITAL ORIGINAL: $100K | ||||||
| Financial Quarter/ Trimestre Financiero: | Q4-2019 | Q1-2020 | Q2-2020 | Q3-2020 | Q4-2020 | |
| Banner Bank | ||||||
| Checking/ Cheques | 88 | 88 | 88 | 4,088 | 88 | |
| Total Banner | 88 | 88 | 88 | 4,088 | 88 | |
| Thrivent Investment | ||||||
| Moderate Allocation Fund/ Fondo de Asignación Moderado | 129,495 | 110,742 | 128,171 | 130,690 | 141,043 | |
| Total Thrivent | 129,495 | 110,742 | 128,171 | 130,690 | 141,043 | |
| Grand Total/ Gran Total | 129,583 | 110,830 | 128,259 | 134,778 | 141,131 | |
| 2020 Net Asset Value 2020 Valor Liquidativo: Growth/(Decline) Crecimiento/(Declive) | ||||||
| Total Asset Change minus Distributions/ Cambio de Activo Total Menos Distribuciones | $ 6,365 | |||||
| 2020 approved Budget (4% of final 2019 Total Balance)/ Presupuesto aprobado 2020 (4% del saldo total final de 2019) | $ 5,183 | |||||
| 2020 Distributions 2020 Distribuciones: | ||||||
| College Scholarships/ Becas Universitarias | $ 1,000.00 | |||||
| Congregational Ministry/ Ministerio Congregacional | $ 2,683.00 | |||||
| San Diego area Charities/ Organizaciones Benéficas del área de San Diego | $ 1,500.00 | |||||
| Total Distributions/ Distribucion Total | $ 5,183.00 | |||||
| 2021 Proposed Budget (4% of final 2020 Total Balance) / Presupuesto para 2021 (4% del saldo total final de 2020) | $5,645 | |||||
| Treasurer/ Tesorero(a) | Date/ Fecha | |||||
Proposed Candidates for Congregational Committees 2021
Nominations for Church Council:
Mary Lizarraga
Richard Roy
Oscar Uribe
Melissa Hernandez
Nominations for Legacy Committee:
Sharon Martin
Janet Collins
Nominations for Nominating Committee:
Sherri Coughlin
Dorothy Geier
Bob Lechner
Laura Marquez
Roz Nelson
Nominations of Lay Representatives for the 2021 Pacifica Synod Assembly:
Richard Bolin
Ratification of Amendment to Articles of Incorporation
Pastoral Acts
Attendance during COVID
| English/YouTube | Spanish/YouTube | English/Facebook | Spanish/Facebook | ||
| 15-Mar | 45 | ||||
| 22-Mar | 51 | 11 | 119 | 69 | |
| 29-Mar | 39 | 3 | 264 | 128 | |
| 5-Apr | 28 | 4 | 124 | 104 | |
| 10-Apr | 36 | 10 | 113 | 98 | Good Friday |
| 12-Apr | 34 | 6 | 136 | 65 | Easter |
| 19-Apr | 36 | 4 | 79 | 83 | |
| 26-Apr | 34 | 2 | 113 | 222 | |
| 3-May | 21 | 2 | 134 | 72 | |
| 10-May | 25 | 2 | 48 | 38 | |
| 17-May | 24 | 3 | 89 | 49 | |
| 24-May | 14 | 1 | 154 | 132 | |
| 31-May | 17 | 0 | 105 | 162 | |
| 7-Jun | 26 | 7 | 158 | 128 | |
| 14-Jun | 21 | 2 | 174 | 160 | |
| 21-Jun | 21 | 4 | 113 | 170 | |
| 28-Jun | 22 | 1 | 142 | 170 | |
| 5-Jul | 44 | 2 | 128 | ||
| 12-Jul | 5 | 0 | 125 | 83 | |
| 19-Jul-20 | 15 | 6 | |||
| 26-Jul-20 | 24 | 6 | |||
| 2-Aug-20 | 25 | 16 | |||
| 9-Aug-20 | 22 | 16 | |||
| 16-Aug-20 | 13 | 9 | |||
| 23-Aug-20 | 12 | 7 | |||
| 30-Aug-20 | 8 | 5 | |||
| 6-Sep-20 | 14 | 12 | |||
| 13-Sep-20 | 24 | 15 | |||
| 20-Sep-20 | 23 | 15 | |||
| 27-Sep-20 | 51 | 15 | |||
| 4-Oct-20 | 28 | 27 | |||
| 11-Oct-20 | 12 | 7 | |||
| 18-Oct-20 | 36 | 23 | |||
| 25-Oct-20 | 15 | ||||
| 1-Nov-20 | 54 | 34 | |||
| 8-Nov-20 | 18 | 5 | |||
| 15-Nov-20 | 20 | 6 | |||
| 22-Nov-20 | 27 | 12 | 128 | 143 | |
| 29-Nov-20 | 9 | 7 | 138 | 139 | |
| 12/2/2020 | 5 | 160 | Holden | ||
| 6-Dec-20 | 9 | 5 | 143 | ||
| 12/8/2020 | 45 | Holden | |||
| 12/13/2020 | 144 | 73 | 166 | Children | |
| 12/15/2020 | 7 | 148 | Holden | ||
| 20-Dec-20 | 19 | 7 | 135 | 143 | |
| 12/22/2020 | 8 | 171 | Blue | ||
| 24-Dec-20 | 107 | 7 | Christmas | ||
| 27-Dec-20 | 129 | 194 | Synod | ||
Communications and Marketing Report
With the advent of COVID our communications went into high gear this year!
Facebook Group – First, we added a private St. Mark’s Facebook Group where we could post our weekly worship services and bulletins. The group went from 0 members in March to 312 members today! We currently offer the live worship services online at 9 AM and 10:45 AM on Sunday, plus a 10 AM Sunday School every week. It’s been an awesome place to connect with each other and share the peace or a prayer or a virtual hug on Sundays.
YouTube and the Website – All our services are also uploaded to YouTube and then using that link are shared on our website, reaching members of the congregation who aren’t on Facebook or part of the Facebook group. If you watch the service from YouTube you can turn on closed captions which help if you’re having trouble hearing the service.
Online Worship – We’ve come a long way from our first broadcast in March on a single iphone from the back of the sanctuary! Every time we think we’ve got everything working well, we try to improve something else and have to scramble to figure out how to make it work with the other elements. We have had plenty of glitches and plenty of success. We appreciate your patience as we’ve learned and grown over the past 10 months. Sheri and Dave Barker have done an amazing job of creating our online worship and it gets better every month. Thank you for sticking with us!
Our Email Newsletters – We went from twice-a-month email newsletters to weekly email newsletters during COVID to keep the congregation informed and to give them access to online worship services. The newsletters have been critical for sharing prayers and prayer quilts, sharing information about events scheduled at St. Mark’s like the drive-thru communions, angel tree, monthly gardening, men’s breakfast and bible study, and for hearing from the Transition Committee, Legacy Committee, Council and Pastors. We’ve also been able to get contact information updated, take votes and surveys and to share music, pictures and fun! It’s really been a great way to stay connected as a congregation!
Dedicated Audience – We have 215 people who get the newsletter. About 105 of those people read it every single weekend! In marketing if you get 20-30% of your email list to open emails occasionally you are considered successful. Our congregation is phenomenal! Thank you to all the people who send in submissions every week, especially Pastor Karla, Sheri Barker, Roz Nelson, Diane Wages and Sandra in the office.
Printed Newsletters – In April we began to send out a printed copy of the news once a month to anyone who didn’t have email or who requested to receive the news by mail. For many of those members it’s the only contact with St. Mark’s that they have, since they also can’t watch the weekly broadcasts without a computer. We’ve tried to pack a lot into the printed version and to make them meaningful.
Spanish Newsletters – In May we started sending out a Spanish translation of the newsletter by email to the Hispanic Ministry members once a month and in December we switched to a printed version, hoping that will make it more accessible. Many thanks to Sandra for doing the translation!
Zoom Meetings – Over the summer we began to Zoom to discuss the Towerpoint Project. We have continued to use that platform to meet Pastor Karla, for fellowship, Sunday School and bible study! We even used our zoom group to pass the peace in the Christmas Eve service. Anyone with a smartphone, tablet or computer can join in! It is a very private way to have a one-on-one meeting with the pastor for counseling or prayer and a fun way to connect with your St. Mark’s friends. It’s also a nice, COVID-safe way to stay involved.
Our Phone Directory – We are long overdue for a pictorial directory, but in March 2020 we published a 10-page list of members with phone numbers and email addresses and had them available for families in the narthex. That was the weekend before we had to take the services online! We pivoted and put that contact information into a shared online spreadsheet and Dorothy Geier and her team of callers have used that contact information to check on church friends to make sure that they’re ok during these many months of lock down. At Dorothy’s suggestion we’ve added emergency contact information to that form and that has provided a nice safety net for members who live alone. We’ve also been collecting contact updates through the newsletter and I think we’ll be ready to publish another directory, if there is interest in that, and perhaps hand it our during one of the drive-by communion events.
Our Website – at stmarkschulavista.org The website continues to be a great place to read council minutes and watch a worship service. Most importantly, it’s how our neighbors find out about our church and what we offer. But there are definitely pages that need to be deleted and updated. Pastor Karla and I will tackle that some time in the new year.
Online Presence – Marcia Salvestrini encouraged us to open a Linkedin for St. Mark’s we also have a public “information” page for the church on Facebook. The website, YouTube, google maps, yelp, listing in Chula Vista Chamber of Commerce, SD Reader online, YellowPages.com, church.org, churchfinder.com and faithstreet.com continue to help with our outreach. Google recently emailed me to tell me that my pictures of the church on google maps have gotten over 30 thousand views since I put them up in 2017! These websites come up in search when you look for St. Mark’s Chula Vista.All of them (except the website) are free listings, no cost to St. Mark’s. Research shows that millennials with their young families shop for a church online and it’s important to look like the church that we want to be and to be in the places they’re looking!
Respectfully submitted,
Debbie Lechner
Altar Committee Report
Your Altar committee has continued to serve the staff and congregation this past year.
On the first Tuesday of each month, we meet to sign up for the various duties that we attend to each week. Our last meeting was in March, but with the shutdown things have changed.
Our duties continue. Parament colors are changed according to the church calendar. The eternity candle is replaced each week and Alter candles are kept full of oil. Flowers for Christmas and Easter are ordered with your continued donations. We will continue to see that these duties are full filled.
As we move into 2021, we ask for continued prayers for our congregation and leaders.
Your St. Marks Altar Committee
SUNDAY COFFEE ANNUAL REPORT
A very big THANK YOU to our wonderful volunteers for this Sunday ministry.
Due to the covid19 shut down we were unable to continue this ministry.
Thank you for your continued support.
Karl and Ann Larsen
The Distribution Policy, per the bylaws is as follows:
Prayer Quilt Ministry Report
The Prayer Quilt Ministry (which is ALL the members of St. Mark’s and all of those attending our virtual services and receiving our Newsletter) has wrapped 144 recipients in prayers and love this year, and we have tied additional prayers into 6 quilts. We also have prayer pockets available – about 4 x 5 inches – to fit in a pocket or purse. Each has a metal cross inside that says “God loves you” and there are 5 “chains” of prayers tied for the recipient. These are easily carried with you. We have given 71 of these this year – to COVID patients and others needing prayers in their lives. Please call Roz Nelson (619 422-5463) or the church office (619 427-5515) if you would like to request a prayer quilt or pocket.
We began the year with Prayer Quilt Ministry Saturday meetings once a month in January and February. All this changed when COVID 19 came into our lives. No quilts were given from early March to near the end of May as we tried to figure out how to continue this ministry. During this time our members continued to work on quilts in their homes, turn them in, get new ones to work on, etc.
Beginning in late May or early June, and working with Deb Lechner, Sheri Barker and Pastor Dan we began taking requests again. On June 13th pictures of the quilts with names and reasons for the prayers became part of the service and the Newsletter and we began praying virtual prayers for those receiving the quilts and pockets.
In September we received a grant award from the Pacifica Synod Murray & Rhoda Finck Global Engagement Mission Fund to go toward Prayer Quilts Ministry, Lutheran World Relief Quilts and our Mask Ministry to help purchase fabric to go toward the ministries.
In November nine (9) of the Prayer Quilters met on the patio with Pastor Karla for a Bible study and to talk about prayer quilts. In mid-November the prayer quilts and prayer pockets began appearing on the altar rail again and Pastor Karla began blessing each one as part of the worship service.
We are thankful for your love, your prayers, and your donations of time, materials and money. Donations need to be designated to the PRAYER Quilt Ministry. If writing a check, it should be made out to St. Mark’s and designated to the Prayer Quilt Ministry.
Roz Nelson/Prayer Quilt Ministry
Property Committee Report
The Property Committee has been busy this year with planned, and a few unplanned, projects.
Respectfully submitted,
Bobb Briggs, Committee Chair
Bob Lechner, Committee Council Rep
Dennis Coughlin
Kyra Petrin
Oscar Uribe
George Stallard
Dave Barker
ANGEL TREE MINISTRY
ANGEL TREE is a Program of Prison Fellowship in which the incarcerated parent requests gifts for his/her children through the chaplain. We at St. Mark’s choose how many children we want to serve and are sent their info. Each child receives a clothing gift ($20) and a fun gift ($20). Because of Covid-19, we were offered our traditional way of buying gifts plus a secondary option using Virtual Angel Tree—Choose a child on line OR send a check and Angel Tree takes care of getting gift cards, etc. and the delivery.
St. Mark’s members have been buying Christmas gifts for Angel Tree children for several decades and we’re so grateful for your generosity. These at-risk children proudly receive 2 gifts from their incarcerated parent plus age-appropriate Gospel booklets and a coupon for a free Bible. Wanting to keep our members safe, this year we chose to do 10 children (20 gifts) traditionally and we ended up virtually buying gifts (gift cards, etc.) for 23 more children (46 gifts). Thank you, St. Mark’s for your generous donations over the years! You are totally amazing!!!
The Angel Tree team this year consisted of Meredith McCall, Deb Lechner and Dorothy Geier.
Respectfully submitted, Dorothy Geier/ Angel Tree Ministry
MEMBER CARE MINISTRY
St. Mark’s is known for being very caring and friendly, and therefore miss seeing each other on Sunday morning and at other events during this Covid time. It’s great that so many of you continue to stay in touch frequently with your friends and you know they’re ok. At St. Mark’s we don’t want anyone to “fall through the cracks,” so presently have 9 members who are considered “callers.” These callers each have specific members whom they try to contact routinely to make sure they’re ok, have needs met, and just to visit. It’s a wonderful experience, and new and deeper friendships are developing. If you’d like to be a caller or if you haven’t been contacted, please get in touch with Dorothy Geier (619-479-9975).
If you have a need or if you’re moving away to stay with a relative, etc., please make sure someone knows or call the church office (619-427-5515)! If we continually can’t reach you, we don’t know if you’re sick, gone or ?? That’s one reason we’ve asked for an Emergency Contact person for everyone. If you haven’t provided an Emergency Contact person yet, please call the church office.
When we all have our vaccinations and are again able to worship in person, we will dance with joy and continue to care.
Respectfully submitted, Dorothy Geier/ Member Care
Project Hand
Lutheran Social Services of SoCal
This year has been a year of reaching out to many who were unable to put food on their tables. Project Hand is what is considered to be an emergency subsistence program. It supplied food to over 1300 persons per month. The majority of the food that fills their shelves is paid for through donations of dollars to St Mark’s designated pass through account. These dollars are used to purchase food from the San Diego Food Bank. Every two weeks our regular shoppers, Susan Connors, Rodney Connors, Fred and Jean Armer (our produce packers), go up to Miramar and return with 1500 to 2000 pounds of food. During the critical time when many were staying at home, Dave and Sheri Barker stepped in along with Chris Lewis and Gary Bryant of the Chula Vista Rotary Club and were able to deliver the needed food to Project Hand. Not only did Chris and Gary transport nearly 6000 pounds of bulk food items, they were instrumental in the $1750 donation from the Rotary Club. There are many others that help keep this pantry up and operational, Roz Nelson is there when needed, other congregations and organizations, etc.
Thank you to all that contribute in many different ways.
Submitted by Susan Connors
CUANDO: Hoy hasta el domingo 5 de julio a las 11:59 p.m.
QUÉ: ¿Debería St. Mark vender el contrato de arrendamiento de la torre de telefonía celular de Verizon a TOWERPOINT por un plazo de 99 años a cambio de una liquidación en efectivo de $ 375,000? Elija: SÍ o NOhttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSerLbQPOvntMVI1xPOKEbVfm_sRiKJwql_h_7rKWnBl_kDMQg/viewform?embedded=true
Congregación de San Marcos discusión para:
Historia y estado actual: Desde 2000 St. Marks ha proporcionado una contrato con Verizon para operar una torre de telecomunicaciones (así como un generador y equipo relacionado) en las instalaciones de nuestra Iglesia.
• La cantidad de renta ha aumentado durante esos años. El monto actual ha sido de $ 1,705 por mes ($ 20,460 anualmente) y está previsto que aumente este verano a $ 1,855 por mes ($22,260 anualmente).
• Towerpoint (una de las empresas de adquisición de torres más grandes de los EE. UU), ha presentado una oferta para adquirir el contrato de arrendamiento de Verizon asociado con este contrato. Los términos y condiciones principales se establecen en la siguiente sección:
Términos y condiciones importantes a tener en cuenta:
1. Towerpoint ofrece un pago global de $ 375,000.
* La cantidad para el pago de una suma global se basa en gran parte en los ingresos actuales y anticipados en el futuro previsible.
2. La duración de este acuerdo sería de 99 años. También podría ser para:
* Plazo de 50 años (pago de $ 350,000) o
* Plazo de 30 años (pago de $ 300,000)
3. Sin embargo, de manera realista, la vida útil de este arreglo será más corta. Algunos analistas sugieren más cerca de 8-12 años (estimación); aunque podría ser más corto. Proyección: más alla de ese período de tiempo, la arquitectura de telecomunicaciones posiblemente cambiará con la disposición actual que se vuelve obsoleta. Esto podría resultar en “desmantelamiento” del contrato de arrendamiento de Verizon y la eliminación de todo el equipo de la propiedad de San Marcos.
4. Independientemente de la duración útil de este contrato de arrendamiento (período corto o plazo más largo), St. Mark’s mantiene el monto total pagado por TowerPoint. Asumen todo el riesgo financiero de que la torre de antena se vuelva anticuada / desactualizada en caso de que cambie la tecnología de telecomunicaciones / el paisaje.
5. Además del pago de la suma global, St. Marks recibiría el 60% de cualquier ingreso adicional generado por TowerPoint con otras compañías de telecomunicaciones que puedan comercializar (TowerPoint retendría el 40% restante).
6. En caso de que TowerPoint comercialice empresas de telecomunicaciones adicionales (por ejemplo, ATT, T-Mobile, et.al) TowerPoint tiene derecho a una servidumbre adicional de 250 pies cuadrados (máximo) en la propiedad de la Iglesia adyacente al generador Verizon existente y la antena de árbol ( monotree).
* Si esto fuera necesario, St. Mark’s requeriría que se construyera un nuevo generador o equipo considerado en la ladera adyacente al equipo actual de Verizon (no es un espacio útil.)
* Esto no invadiría el estacionamiento para discapacitados o el área del cubo de basura en el nivel de estacionamiento superior; ni en los espacios de estacionamiento en el segundo nivel de estacionamiento.
* St. Marks tendría una autoridad significativa para determinar si estos arreglos adicionales serían aceptables (autorización de aprobación / veto).
*Es poco probable que este arrendamiento adicional implique un segundo árbol de antenas (monotree).
7. St. Mark’s tiene la máxima flexibilidad y discreción para contratar independientemente con otra compañía de telecomunicaciones para construir y arrendar una torre de telecomunicaciones adicional.
* Con este acuerdo de servicio adicional, St. Marks recibiría el 100% de los ingresos.
* Con cualquier acuerdo adicional de este tipo, esto podría permanecer como un flujo de ingresos mensual o también podría venderse en última instancia con un pago a tanto alzado.
8. Towerpoint es una compañía altamente ética y solvente y una de las compañías más grandes en los Estados Unidos por adquirir arrendamientos de torres.
* Más de 4,000 adquisiciones de arrendamiento de este tipo con más de $ 1 mil millones en pagos.
* Es un “Comprador final” y no una empresa intermediaria.
* Han investigado su empresa y son muy respetados con una excelente reputación de ser honestos y éticos. Tratar con muchas iglesias / entidades basadas en la fe.
9. No habrá responsabilidad fiscal asociada con esta transacción de TowerPoint.
*Al utilizar los ingresos para el fondo general de San Marcos (por ejemplo, el fondo de jubilación hipotecaria y reparación de capital) no habrá responsabilidad fiscal federal ni estatal.
Próximos pasos si St. Marks está interesado en lograr esto:
• Requeriría la aprobación del Consejo y la Congregación.
• Recibir y revisar su Carta de Intención (LOI). Esta sería una “Opción” y como tal: St. Marks no pudo entablar negociaciones con otras compañías de adquisición de arrendamiento. Además, los términos de la adquisición son confidenciales y no se divulgan a otros sin su consentimiento por escrito. TowerPoint esperaría que procedamos con este acuerdo de buena fe.
• Dick Bolin podría aumentar su LOI mediante una adición e insertar términos y condiciones importantes para St. Marks.
• La LOI firmada permitiría a TowerPoint obtener:
* Copias de los contratos de arrendamiento y enmiendas de Verizon.
* Comprobante de pagos de alquiler.
* Acceso a la información hipotecaria existente.
* Acceso a algunos documentos básicos de la organización.
* TowerPoint esperaría que St. Marks consuma este acuerdo con el acuerdo final e integral
para permitir que Towerpoint adquiera el contrato de arrendamiento de St. Marks Verizon.
• Al firmar la Carta de Intención, trabajaría en finalizar todos los detalles en el Acuerdo de Adquisición y Servicio de Arrendamiento final. Dick Bolin se ha ofrecido voluntario para revisar el acuerdo final de la Sección 14 y negociar y “poner en línea roja” cualquier disposición adicional de “letra pequeña” que deba modificarse o eliminarse para garantizar que este acuerdo sea justo para St. Marks. 10. La transacción se completará aproximadamente 90 días después de la aprobación de la Congregación.
descargar documento aquí
31 de mayo de 2020 Zoom Meeting – 17 personas presentes.
Resultados de la encuesta al final de la reunión:
A. ¿Parece que esta propuesta podría ser un buen negocio para San Marcos?
15 – SÍ (8 hogares) 2 – Necesita más información
B. Esta pregunta es simplemente una PRUEBA para ver el nivel de consenso que existe entre la
congregacion en este momento. NO es un voto congregacional formal. En este momento,
¿votaría para aprobar esta propuesta si fuera a un voto congregacional?
15 – SÍ (8 hogares) 2 – Necesita más información
Preguntas:
1. ¿Cuánto dura el arrendamiento de Verizon?
a. Originalmente, un contrato de arrendamiento de 5 años, sin embargo, se puede renovar automáticamente por hasta cuatro períodos adicionales de 5 años al proporcionar a St Marks una notificación de renovación de 90 días por adelantado antes de la fecha de finalización del plazo del arrendamiento. Después del total de cinco términos de 5 años, esto puede continuar en renovaciones de 1 año a menos que St Marks proporcione un aviso por escrito 90 días antes de la fecha del plazo.
b. Sin embargo, Verizon puede cancelar en cualquier momento esencialmente con un aviso de 30 días (en realidad de inmediato). Este acuerdo en el que Verizon puede cancelar esencialmente de inmediato, mientras que St Marks no puede, no es una condición favorable para St Marks.
c. El alquiler mensual se basa en el Índice de precios al consumidor. El contrato de arrendamiento original era de $ 1,000 / mes. 20 años después, ahora cuesta $ 1,705 / mes.
2. ¿Qué responsabilidad tiene San Marcos si la torre se derrumba, causa cáncer o cualquier otro resultado catastrófico?
a. Nuestro abogado, Dick Bolin, ha indicado una responsabilidad extremadamente mínima. Las tres entidades tendrían un seguro de responsabilidad civil general. Verizon sería el principal responsable y TowerPoint sería el responsable secundario. St Marks sería un tercero responsable (terciario) y también retendría un seguro de responsabilidad civil como lo haría cualquier otro propietario de la tierra. Para todas las consideraciones y propósitos prácticos, St. Marks estaría a salvo a este respecto. También como una cuestión práctica, incluso con una ocurrencia tan rara, cualquier litigio (por ejemplo, acción de clase) se centraría en los acusados de “bolsillo más profundo” (Verizon primero y más adelante y luego TowerPoint). Mientras que cualquier entidad o individuo puede ser teóricamente sujeto a una demanda, la posibilidad de tales consecuencias adversas para St. Marks sería extremadamente improbable.
3. ¿Cuál es el plan comercial de TowerPoint para subarrendar la torre?
a. Hasta ahora, Towerpoint ha hablado en generalidades. Se esforzarán por hacer esto en los próximos años. Sin embargo, sus planes son algo vagos.
b. Dick presionará un poco para obtener el mejor y el peor de los casos de potencial de ingresos futuros para St. Mark’s de subarrendamientos.
4. ¿Qué se haría con los ingresos de la venta de la Torre?
a. Pague la hipoteca actual de $ 285,185 en el edificio, ahorrando a la congregación el pago de hipoteca de $ 4,339 / mes. Este préstamo vence el 1 de mayo de 2026. Al pagar el préstamo ahora, ahorraría aproximadamente $ 34,000 en intereses a San Marcos.
b. El Consejo trabajará en la creación de un plan más detallado para el saldo de los ingresos, que se presentará antes de la Votación Congregacional del 28 de junio. En este momento, implicará reservar dinero para repavimentar el estacionamiento y cualquier otro fondo importante no financiado. Mejoras de capital.
5. ¿Dick Bolin es abogado?
a. Dick Bolin es abogado y se graduó de la Univ. de la Facultad de Derecho de San Diego (USD) en 1978. Su experiencia es Derecho Corporativo, y supervisó a numerosos abogados de Mutual of Omaha durante su carrera.
b. Dick es el hijo de Myrna Bolin y actualmente está retirado. ¡Se ofrece como voluntario para ayudar a San Marcos en la investigación de varias inquietudes legales y tenemos la bendición de tenerlo en nuestra familia de San Marcos!
6. ¿Podemos cobrar el alquiler durante los 90 días que lleva cerrar la venta del contrato de arrendamiento?
a. Esencialmente si. Sin embargo, la oferta actual es más complicada en términos y plazos. Indica que St. Marks realmente podría mantener las rentas por incluso dos meses después del cierre, pero reducir (prorratear) el precio de compra basado en estos dos meses de renta anticipada. Esto se describe típicamente como un período de redireccionamiento. TowerPoint prefiere usar el enfoque de “período de redireccionamiento” debido al efecto de retraso (por ejemplo, a St Marks todavía se le enviarían los cheques de alquiler pagaderos a St. Marks durante un par de meses después del cierre). Dado que el resultado financiero neto es el mismo, probablemente deberíamos seguir este enfoque que funciona mejor para TowerPoint. Solo tendríamos que asegurarnos de que también haya una prorrateo para este cierre en cualquier momento que no sea el primero del mes.
7. Si aceptamos vender el contrato de arrendamiento de Verizon a TowerPoint, ¿qué sucederá si la congregación vende la propiedad en algún momento en el futuro?
a. El arrendamiento de Verizon y la propiedad de TowerPoint de ese arrendamiento estarán en un pacto que se ejecutará con el terreno en el momento de la venta.
8. ¿Por qué TowerPoint estaría interesado en un acuerdo de 99 años (para siempre)?
a. Originalmente, creemos que TowerPoint está más interesado en ganar dinero de subarrendamientos en la torre durante los próximos 8-12 años para recuperar el costo de comprar el arrendamiento y generar ingresos adicionales para TowerPoint (lo que significa el 60% de cualquiera de esos ingresos iría a San Marcos)
b. Un contrato de arrendamiento de 99 años sería una forma para que TowerPoint garantice su control sobre uno de los puntos más altos del oeste de Chula Vista, una ubicación crítica para la comunicación inalámbrica futura u otros usos relacionados a medida que la tecnología cambia.
9. Suponiendo que TowerPoint comercializara una segunda compañía de telecomunicaciones (y luego Verizon rescindió el contrato de arrendamiento de la propiedad de St Mark o cerró el negocio con el acuerdo preexistente): ¿recibiría St Marks la participación del 60% para el segundo acuerdo o ¿Podría esto reducirse?
a. Obtendríamos nuestro 60% nuevamente solo después de que TowerPoint haya recuperado el mínimo contrato de arrendamiento mensual. Esto se detalla en los documentos de venta por contrato en la Sección 5 (“Alquiler programado mínimo”). Por lo general, esta situación con un ingreso reducido podría continuar durante cinco (5) años, momento en el cual St. Marks podría rescindir unilateralmente este contrato de arrendamiento.
Acuerdo de adquisición. Sin embargo, Dick está en el proceso de negociación y reducción de
período máximo de tres (3) años y después de lo cual, St Marks podría terminar este
acuerdo (y aún retener el pago de la suma global al cierre).
10. ¿Cuál será la potencia de salida para la torre?
Verizon opera su espectro típicamente dentro de estas dos bandas de RF.
CDMA = 800 MHz (mega hertz) y PCS = 1900 MHz
¿Es probable que esté en niveles nocivos? La respuesta corta es no. Un extracto del artículo a continuación es:
“La exposición pública a las ondas de radio de las antenas de las torres de telefonía celular es leve por varias razones.
Los niveles de potencia son relativamente bajos, las antenas están montadas muy por encima del nivel del suelo, y las señales se transmiten de manera intermitente, en lugar de estar constantemente “. También, “Emisiones de radiofrecuencia de antenas utilizadas para celulares y PCS [personal servicio de comunicaciones] las transmisiones dan como resultado niveles de exposición en el terreno que son típicamente miles de veces por debajo de los límites de seguridad “. Consulte el artículo completo a continuación para obtener más información.
http:s//www.cancer.org/cancer/canser-causes/radiation-exposure/cellular-phone-towers.html
11. ¿Qué gastos tendrá que asumir San Marcos en la venta del contrato de arrendamiento?
a. St Marks pagaría sus propios honorarios legales (no debería ser ninguno con esta transacción).
Las marcas pagarían el impuesto de transferencia / sello y las tarifas de registro. También cualquier impuesto sobre la renta de la transacción (no debe ser ninguna como organización exenta de impuestos y se debe usar según lo previsto).
b. TowerPoint pagaría sus gastos legales. También costos de cierre estándar, título
póliza de seguro y costos de diligencia debida (por ejemplo, verificar la precisión de los registros proporcionados a ellos). St Marks negociaría para insertar una cláusula que indique cualquier otro imprevisto Los gastos de transacción correrán a cargo de TowerPoint.
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