Informe Anual 2022

by debbie | Jan 19, 2023 | Annual Meeting, congregational, Council Minutes

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Para votar en línea haga (clic aquí)

Instrucciones para votar
o Después de la reunión anual “en persona” en St. Mark’s (si asiste)
o votar en línea durante el ZOOM de la Asamblea Anual
o Lunes, 30 de enero de 2023, 8:30 AM – 1:00 PM en la oficina

Reunión anual de preguntas y respuestas sobre la grabación del presupuesto el 22 de enero de 2023.

IGLESIA EVANGÉLICA LUTERANA DE ST. MARK’S

Informe Anual 2022

Para el 29 de enero de 2023, Reunión de la Congregación

TABLA DE CONTENIDOS

Misión, visión y valores fundamentales de la Iglesia Luterana de St. Mark’s

Agenda para el 29 de enero de 2023, Reunión Anual de la Congregación

ACTAS del 30 de enero de 2022, 68ª Reunión Anual de la Congregación

Informe Anual 2022 de la Pastora Karla Halvorson

Informe del Ministerio Hispano de la Pastora Alicia Sáenz 2022

Informe Anual del Presidente del Consejo de la Iglesia de St. Mark’s 2022

Informe de Propiedad 2022

Informe Anual Auditoría 2021

Balance General desde el 31 de diciembre de 2022

2023 Proyecto de presupuesto

Presupuesto propuesto para la dotación conmemorativa 2023

Candidatos propuestos para el Consejo de la Iglesia 2023

Asistencia Actos Pastorales 2022

Informe Anual del Comité del Altar para 2022

Ministerio del Café los Domingos

Informe Anual de Árbol del ángel

Informe de Comunicación y Marketing

Comité de Legado e Informe de Dotación Conmemorativa

Informe del Ministerio de Atención a los Miembros 2022

Ayuda Luterana Mundial Informe de las Acolchadores de los Jueves 2022

Ministerio de Edredones de Oración 2022

Proyecto Mano 2022

Informe de Seguridad 2022

Informe del Comité de Prácticas 2022

Informe Juventud/Niños 2022

Informe Anual de Adoración y Música 2022

Informe Anual del Director Musical 2022

Misión, visión y valores fundamentales de la Iglesia Luterana de St. Mark’s 

La misión de Dios para St. Mark’s: 

Celebrando el amor y el perdón de Dios, servimos a los demás.

Damos la bienvenida a todos a la Iglesia Luterana de St. Mark’s, donde las personas y las familias pueden crecer en su relación con Jesús y entre sí a través de una variedad de estilos de adoración, ministerios y servicio.

La visión ideal de Dios para St. Mark’s: 

Siguiendo el ejemplo de Jesús, alimentamos a los hambrientos, vestimos a los indefenso, damos la bienvenida al extranjero, cuidamos a los enfermos y visitamos a los encarcelados mientras vemos a Jesús en los rostros de aquellos a quienes servimos.

Viviendo nuestros valores fundamentales:

Nos esforzamos por modelar nuestros valores fundamentales en nuestro comportamiento diario, tanto dentro de St. Marks como en nuestra vida diaria.  Cuando nos quedamos cortos, oramos por la intervención divina de Dios y el apoyo para ayudarnos a permanecer fieles a nuestro ser más elevado y mejor. 

ORACIÓN

• Oramos por la guía de Dios. La oración nos acerca a Dios.  Dios promete responder.
• Oramos unos por otros y por los necesitados dentro y fuera de las paredes.
• Oramos con gratitud.
• Prometemos escuchar – la oración es conversación.

ACCESIBILIDAD

• Prometemos que todos tendrán acceso a la adoración.
• Nos comprometemos a eliminar las barreras y proyectos de invitación y bienvenida.
• Prometemos salir en fe con apertura a lo que Dios quiere que seamos y aceptación de la diversidad de culturas y personas.

SERVICIO

• Prometemos desarrollar y / o apoyar a las organizaciones cristianas y otras organizaciones de servicio / apoyo para lograr nuestra visión.

• Prometemos apoyar las necesidades de los demás al igual que apoyamos a los que están fuera de nuestros muros.

• Prometemos mantener nuestras puertas abiertas a todos los necesitados y compartir lo que tenemos.

COMUNICACIÓN

• Prometemos escuchar a todos con comprensión, gracia y paciencia.
• Prometemos usar todos los métodos de comunicación para compartir el Evangelio con los demás y con todos nuestros miembros.

• Prometemos utilizar una variedad de métodos de comunicación para conectarnos, informar y educar a nuestros miembros, huéspedes y a la comunidad en general.

EDUCACIÓN

• Compartimos lo que hemos aprendido acerca de Cristo y su amor redentor con los demás.

• Ofrecemos oportunidades educativas para enseñar y aprender acerca de Jesús a través de la adoración, la música y la enseñanza, el estudio de la Biblia, la escuela dominical, las clases de confirmación, los programas para jóvenes y las actividades de divulgación.

ADORARCION

• Proporcionamos experiencias de adoración convenientes, relevantes y significativas que atraen a la comunidad en general y a los diversos miembros de nuestra congregación.

• Nuestra adoración involucra al espíritu, revela la verdad, celebra a través de la música y el canto, y nos prepara para compartir el mensaje de amor y perdón de Dios.

• Creamos oportunidades de adoración que son inclusivas, multigeneracionales y atractivas para los jóvenes.

JUVENTUD

• Prometemos proporcionar intencionalmente un ambiente seguro para aprender y buscar a Dios a través de oportunidades relevantes y apropiadas para la edad para adorar, servir y aprender.

RELACIONES SALUDABLES

• Nuestras palabras y acciones se edifican mutuamente, se alientan y se apoyan mutuamente.

• Practicamos la empatía y el perdón.
• Fomentamos la apertura, la honestidad y la transparencia.

 Agenda de la Iglesia Evangélica Luterana de St. Mark’s

29 de enero de 2023, Reunión Anual de la CongregaciónAGENDA

Llamar al orden

Devoción y oración de apertura: Pastora Karla

Misión de St. Mark’s

Revisión de la agenda para la Reunión Anual del 29 de enero de 2023

Verifique el quórum de 35 miembros (en persona y participantes de ZOOM en vivo)

Aprobar las actas de las reuniones congregacionales

• 30 de enero de 2022, Reunión Anual

Reconocimiento de Miembros y Grupos Ministeriales

Informes:

• Pastora Karla Halvorson – Informe Pastoral
• Pastora Alicia Sáenz – Informe Pastoral
• Propiedad – Chris Lewis
• Chris Lewis – Consejo de la Iglesia
  • Gracias a los miembros del Consejo que se jubilan: Mary Lizarraga

Aprobar los presupuestos de 2023

• Presupuesto 2023
• Presupuesto de la dotación conmemorativa 2023

Elección de Representantes Congregacionales

• Candidatos para el Concilio de la Iglesia 2023
• Candidatos para el Comité de Legado 2023
• Candidatos para el Comité de Nominaciones 2023
• Representantes laicos para la Conferencia del Sínodo de Pacífica 2023

Instrucciones para votar

• Después de la reunión anual “en persona” en el santuario (si asiste)
• Después de la reunión de ZOOM en vivo a través de un enlace en línea a la boleta electoral (consulte el boletín para obtener el enlace)
• Lunes, 30 de enero de 2023, 8:00 a.m. a 12:00 p.m., mediodía, boleta de papel a la oficina

Oración de clausura – El Padre Nuestro

Padre nuestro que estás en el cielo, santificado sea tu nombre, venga tu reino, hágase tu voluntad, en la tierra como en el cielo, danos hoy nuestro pan de cada día. Perdona nuestras deudas, como también nosotros perdonamos a nuestros deudores. No nos dejes caer en tentación y líbranos del mal. Porque tuyo es el reino, el poder y la gloria, por los siglos de los siglos, Amén.           

Iglesia Evangélica Luterana de St. Mark’s ACTAS

30 de enero de 2022, 68ª Reunión Anual de la Congregación

ACTAS

Llamar al orden

Devoción y oración de apertura: Pastora Karla y Pastora Alicia

Misión de St. Mark’s

Revisión de la agenda para la Reunión Anual del 30 de enero de 2022

Verifique el quórum de 35 miembros (46 en persona y 13 participantes de ZOOM en vivo)

Aprobación de las actas de las reuniones congregacionales:

• 31 de enero de 2021, Reunión Anual

• MOCIÓN: Herb Geier SEGUNDO: Billy Cox   Aprobado en reunión en persona.                            

Aprobar los presupuestos 2022

• Presupuesto 2022
• Presupuesto de la dotación conmemorativa 2022

MOCIÓN: Dick Bolin    SEGUNDO: Ann Larsen                                  

APROBADO: 79 Votos, 79 SÍ   1 Abstenerse

Elecciones de candidatos: 80 votos emitidos; 24 en línea, 56 boletas de papel.  No todos incluyeron votos para cada individuo en el boleto.

Elección de Representantes Congregacionales: 79 votos SÍ para los 6 candidatos

• Candidatos para el Concilio de la Iglesia 2022
  • Chris Lewis
  • Erick Posada
  • Saltar Knudsen
  • Roberto Nava
  • Sheri Barker
  • Krystina Torres, Tesorera

• Candidatos para el Comité de Legado 2022: 78 votos SÍ para 2 candidatos.

• • Dick Bolin
  • Carol Whittier Ross

• Candidatos para el Comité de Nominaciones 2022: 78 votos SÍ para 4 candidatos.

• • Rachael Perez
  • Diane Nissen
  • Doug Nerat
  • Erv Gotschke

• Representantes laicos para la Conferencia del Sínodo de Pacífica 2022: 80 votos SÍ

• • Dick Bolin
  • Caye Smith Bolin

Informes:  Ver INFORME ANUAL 2021

• Pastora Karla Halvorson – Informe Pastoral
• Pastora Alicia Sáenz – Informe Pastoral

• Propiedad – Bob Lechner
• Sheri Barker – Concilio de la Iglesia (Ver mensaje final y oración adjunta)

• • Gracias a los miembros del Consejo que se retiran:  Diane Flint-Wages,

Bob Lechner, Rachael Perez, and Michael Marquez

Instrucciones para votar

• Después de la reunión anual “en persona” en el santuario (si asiste)
• Después de la reunión de ZOOM en vivo a través de un enlace en línea a la boleta electoral

      (consulte el boletín para obtener el enlace)

• Lunes, 1 de febrero de 2022, 8:00 a.m. a 12:00 p.m., mediodía, boleta de papel a la oficina

Oración de clausura – Sheri Barker

Se levanta la sesión: 12:30 PM

Presentado respetuosamente,

Sheridan Barker

Presidenta saliente de Rachael Pérez, ausente por requerimiento de trabajo

Informe Anual del Consejo de la Iglesia de St. Mark’s 2022

 Informe Anual 2022 de la Pastora Karla Halvorson

“Pero todo debe hacerse de una manera apropiada y con orden.”

I Corintios 14:40

Algunos dicen que otro nombre para Dios es “Buena Dirección Ordenada”.  Aunque no podemos reclamar nada cercano al orden divino, ciertamente estamos trabajando para organizarnos y prepararnos para lo que Dios nos traiga.

Adoración

Este año, adoración se llevó a cabo completamente en interiores con opciones en línea.  Hemos variado entre Facebook Live, YouTube Live y Zoom.  Andrew Vargas, Nathan Estrada y Deb Lechner continúan mejorando y evaluando los comentarios y la usabilidad.

La asistencia ha sido constante, por lo que estamos agradecidos.  Para un informe completo, lea el informe de comunicación de Deb Lechner.  ¡Gracias a todos por el esfuerzo que hacen para estar aquí o en línea para la adoración!    Cualquier cosa que podamos hacer para que sea cómodo para usted, lo haremos. 

Música

Disfrutamos de una combinación de cuatro liturgias este año, incluyendo una escrita por Jason Chase, Director de Música de San Marcos.  Disfrutaremos de una nueva liturgia escrita por Jason durante la Cuaresma 2023.

Hemos sido honrados con los dones de Lisa Mansfield como directora del coro de campanas.  ¡Ven a tocar campanas con nosotros el martes por la noche, 6:30 pm!  No necesitas experiencia, solo voluntad.  Es un momento alegre.

Estamos agradecidos por la belleza del órgano interpretado por Margaret Gaillard y Jason Chase.  Los músicos del segundo servicio, Laura Márquez, Manuel Alverez, Gloria Cortez y Xoel Márquez nos bendicen la mayoría de los domingos y durante nuestros servicios de adoración bilingües.  También estamos empezando a escuchar más de nuestros jóvenes.  Logan Fountain ha tocado tres veces el año pasado, y el canto navideño fue dirigido por Laurie y Michael Mansfield.  ¡Mantengamos esta tendencia!

Serie de conciertos

¡Ha comenzado!  Comenzamos la Serie de Conciertos con un inicio benéfico en mayo.  Fue muy bien recibido.  La “Serie de Conciertos” oficial comenzó en septiembre, seguida por el concierto de órgano de noviembre.  Continuaremos la serie 2022-23 con un concierto el sábado en marzo de 2023 y un concierto de órgano a mitad de semana en mayo.  Esperamos construir nuestra reputación de conciertos que traigan alegría.  ¡Jason y nuestros músicos no han decepcionado! 

Pastores / Administración / Personal / Voluntarios de Oficina

La pastora Alicia Sáenz es una de las mujeres más trabajadoras que conozco.  Estamos asombrados de su dedicación para terminar su trabajo en el seminario y finalmente ser ordenada.   Su informe detallará sus muchos viajes a seminarios en los Estados Unidos, innumerables horas de cursos e informes adicionales y reuniones con el comité de candidaturas del Sínodo de Pacífica. 

Es un placer trabajar con Cindy Díaz, quien es talentosa y amable.  Su fluidez en español escrito y hablado ayuda inmensamente a nuestra misión en St. Mark’s.  Cindy trabaja en cercanamente en colaboración con todo nuestro personal, se asegura de que tengan lo que necesitan y trabaja en colaboración con la pastora Alicia y conmigo para asegurarnos de que los boletines y PowerPoint estén completos y que cada servicio tenga lo que se necesita.

María Luisa Guzmán, nuestra custodio, es un regalo de Dios.  Ella continúa la dedicación mostrada por nuestra ex custodio, Margarita Álvarez, y es flexible y minuciosa.  ¡Por favor, agradézcale por su trabajo!  Todo se limpia y desinfecta de forma ordenada.    Cindy, María Luisa y yo nos reunimos mensualmente para planificar y apoyarnos mutuamente. 

Melissa Hernández dirige con entusiasmo nuestros ministerios de jóvenes y niños.  Ella y yo nos reunimos semanalmente para planificar la educación cristiana de niños y jóvenes y salidas familiares.  ¡Sus textos y correos electrónicos semanales nos mantienen informados y los mensajes de sus hijos son muy atractivos! Melissa dirige fácilmente nuestra clase de Confirmación cuando no estoy disponible.  (Consulte también la sección Niños y jóvenes).

Muchas gracias a Tom Larsen, contador principal, y David Barker que llegan temprano el lunes por la mañana para contar y depositar ofertas.  ¡No podríamos hacer esto sin ti!

Dennis Coughlin está aquí varios días a la semana, solucionando problemas, construyendo, reparando y supervisando contratistas externos.  Estamos muy agradecidos.

Kyra Petrin y su equipo cuidan y embellecen este campus durante todo el año.  Ella es la mujer detrás de las coloridas flores que adornan nuestras entradas y la visión para el futuro.  La vemos durante la semana, regando y asegurando el crecimiento.  Kyra, tu trabajo nos trae alegría.

Niños y Jóvenes

Nuestros ministerios de Niños y Jóvenes han florecido y están creciendo gracias a Melissa Hernández y nuestro Equipo de Planificación Juvenil.   Ahora tenemos guardería disponible toda la mañana, escuela dominical y Confirmación o todos los eventos de congregación ofrecidos casi semanalmente, todos los eventos familiares y planes para la adoración centrada en los jóvenes, Escuela Bíblica de Vacaciones y campamento de Confirmación. 

La Escuela Bíblica de Vacaciones fue un punto culminante de este año y definitivamente un esfuerzo de toda la congregación.  Nuestro equipo de planificación trabajó diligentemente para preparar al personal, el plan de estudios, la decoración, la música, las oportunidades de aprendizaje de habilidades y la capacitación en seguridad para todos los ayudantes jóvenes y adultos.  ¡Tuvimos 42 niños y jóvenes participantes y 28 adultos!  Algunos de los jóvenes sirvieron como líderes junior y estudiantes de secundaria dirigidos como líderes completos y maestros de diversas habilidades. ¡Todos hicieron un trabajo fantástico!   Aprendimos mucho y estamos mejor preparados para VBS 2023. ¡Con su ayuda y generosidad, pudimos enviar a 8 niños al campamento de confirmación!  El desayuno de panqueques de Pascua sirvió el doble propósito de un divertido tiempo de compañerismo y una recaudación de fondos “Enviar a un niño al campamento”.  Los fondos permanecen para enviar a los niños al retiro de invierno también organizado por Retiros, Campamentos y Conferencias Luteranas.

Dimos Biblias a los estudiantes en nuestra clase de Confirmación, devocionales a nuestros ayudantes jóvenes en VBS y “Mis primeras Biblias” a niños de 3 a 6 años en nuestro servicio infantil de Domingo de Ramos / Pasión.  Todos nuestros días de concursos juveniles son muy concurridos. Los eventos familiares del año pasado incluyeron fiestas de natación, SeaWorld y Balboa Park. Invitamos a los jóvenes de Glory Luterano chino a unirse a nosotros para las clases de Confirmación.  Son niños maravillosos, ¡y los disfrutamos mucho!

También se unieron a nosotros para nuestro concurso de Navidad, agregando también a los niños de la escuela dominical de Glory.  ¡Este es un anticipo de la gran fiesta por venir cuando todas las naciones se reúnan para glorificar a nuestro Señor!

Consejo Congregacional

Tienes un consejo increíblemente trabajador que actualmente consta de 9 personas.  Chris Lewis, presidente, Sheri Barker, vicepresidenta, Erick Posada, secretaria, Krystina Torres, tesorera, pastora Alicia Sáenz y pastora Karla Halvorson, y Mari Lizagarra, Melissa Hernández (niños y jóvenes) Robert Nava (seguridad) Skip Knudsen (música y adoración) y Oscar Uribe (propiedad). 

Educación Cristiana

Fuimos bendecidos en 2022 con maravillosos estudios bíblicos y oportunidades de aprendizaje.  Sheri Barker dirigió el estudio bíblico de Cuaresma sobre evangelismo y compartió nuestras historias, James Jerpseth y la pastora Alicia dirigieron los estudios bíblicos del domingo por la mañana y disfrutamos de una variedad de eventos de toda la congregación los domingos por la mañana.  “Historias de nuestras vidas” sigue siendo un aspecto muy importante de nuestras vidas juntos.  Si desea compartir la historia de su vida, hable con la pastora Karla o la pastora Alicia.  Nuestro estudio bíblico del martes por la tarde, a las 3 pm, que se centra en el próximo Evangelio, está abierto a cualquier persona en persona o en Zoom.  Esperamos que puedas unirte a nosotros.

Comité de Prácticas/Ministerio Mutuo

Este año, lanzamos un nuevo equipo ministerial que abarca dos necesidades de esta congregación.  El Ministerio Mutuo es un grupo de laicos que se reúnen para apoyar y ayudar con el discernimiento de los pastores y el futuro de la congregación.  El objetivo del Ministerio Mutuo es elaborar detalles para vivir en nuestro llamado a ser el “sacerdocio de todos los creyentes” (1 Pedro 2: 4-5).  (Por favor refiérase a “ELCA Mutual Ministerio” para más detalles y el manual del Ministerio Mutuo).  Actualmente, este grupo cumple con el requisito adicional como Comité de Pasantías de la Pastora Alicia.  A la pastora Alicia se le concedió una pasantía de 6 meses como el requisito final para la ordenación.  Diane Nissen sirve como presidenta del Ministerio Mutuo y Gabby Gutiérrez sirve como presidenta del comité de pasantías.  Una vez que se complete la pasantía de la pastora Alicia, este mismo grupo continuará el trabajo del Ministerio Mutuo.  Otros miembros de este comité incluyen a Erick Posada, Chris Lewis, Lu Bucknell, la pastora Alicia y yo.  El ministerio mutuo se reunirá trimestralmente, mientras que el comité de pasantías debe reunirse mensualmente.

Consejo sinodal

Fui elegido para un mandato de dos años en el consejo sinodal a partir del verano de 2021.  Esto ha incluido subcomités con respecto al manual de personal del sínodo, el trabajo para aumentar la diversidad y la inclusión en nuestro sínodo, y servir en un grupo de trabajo para un fondo de dotación sinodal.  El Consejo del Sínodo de Pacífica se reúne unas cuatro veces al año, dos veces en persona y dos veces en línea.  ¡Realmente disfruto de la camaradería y de descubrir recursos y subvenciones adicionales que beneficiarán a San Marcos!

Subvenciones
¡Bromeamos en nuestro Consejo Congregacional diciendo que nunca dejamos pasar una subvención!  El año pasado recibimos, entre otras subvenciones, la Beca del Ministerio Latino

($ 10,000), la Beca Warner Trust para ministerios infantiles ($ 1,000), la subvención Matthew 25 para servicios sociales y algunas otras.  También le hemos pedido que solicite subvenciones para el Equipo de Acción Próspera, y con estas subvenciones de $ 250, hemos logrado muchos proyectos por valor de aproximadamente $ 8,000. 

Actualizaciones de los Servicios Sociales Luteranos

Nuestro trabajo con los Servicios Sociales Luteranos continúa floreciendo.  Nos encanta trabajar con Gabby Bernal, Danny Alkana y Mari Lizagarra con Upward Bound y Talent Search.  Disfrutamos de una presentación de ellos en mayo describiendo su trabajo con estudiantes de bajos ingresos de primera generación y ayudándolos durante la escuela secundaria y la universidad.   Nuestros lazos con LSS Project Hand y Johnny Violora y Enrique Enríquez han crecido a medida que más de nuestros socios ayudan con las distribuciones mensuales de alimentos, incluido el Club Rotario de Chula Vista.  Oramos por sus ministerios semanalmente y fuimos reconocidos en su banquete anual. 

Trabajo ecuménico y alcance comunitario

Hemos experimentado dos maravillosos servicios ecuménicos con la Iglesia Episcopal de San Juan, la Iglesia Cristiana Comunitaria y la Iglesia Episcopal de San Mateo y un ministro unitario.  Esperamos con interés construir nuestra red de asociaciones ecuménicas e interreligiosas. 

Asistimos a Fe and Azul una oportunidad para “construir puentes y romper prejuicios”.  San Marcos toma en serio esta promesa mientras oramos activamente y nos hacemos amigos de nuestros policías y bomberos, ofreciendo una sala de descanso, bocadillos, colchas de oración, oraciones semanales por seguridad para ellos y todos aquellos a quienes sirven, y suministros para los niños que encuentran.  Nuestro Dios Obra Nuestras Manos El domingo fue muy concurrido.  Un evento anual en la ELCA, este domingo se aparta para ser las manos y los pies de Dios en nuestro mundo.  Este año recolectamos artículos para las personas sin hogar y el departamento de policía, aprendimos sobre las colchas de Ayuda Luterana Mundial, armamos bolsas de bendición, hicimos tarjetas y tamales y visitamos algunos de nuestros confinados en casa, trabajamos en Centro de descubrimiento Living Coast, creamos bolsas de regalos de agradecimiento a los maestros e invitamos a la gente a la iglesia desde la esquina de Hilltop y yo. Luego nos relajamos y disfrutamos del almuerzo juntos.

Areundaum coreano y Glory mandarín luterano

Nuestras amistades con estas dos congregaciones son bendecidas por Dios.  Tenemos una buena relación de trabajo, nos adaptamos a las necesidades de los demás y somos respetuosos con la propiedad y los artículos de cada congregación.  Esto requiere trabajo constante y diligencia, pero siempre vale la pena. 

Estadísticas congregacionales

Bautismos

• Isaac Velasco Hernandez,
• Yeshua Omar Ibarra,
• Luke Ryan Craker,
• Leia Evelyn Craker,
• Claire Renee Waibel,
• Angeline Cubero,
• Noah Cubero

Confirmaciones– not this year, but quite a few next Fall!

 Nuevos miembros

• Gerd and Ofelia Pfeiffer
• Maria Luisa Guzman
• Suni and Walter Berenger

Muertes

• Betty Vest
• Bob Dreesen
• Bud Egdahl
• Dorothy Nader
• Shirley Fortner
• Jeanette Supri
• Aimee Bentz

 ¿Qué sigue?

Esperamos un año activo y decidido para St. Mark’s: Su Consejo Congregacional trabajará ardua y armoniosamente, con énfasis en mejorar la construcción y los terrenos y el evangelismo y la divulgación; Encontraremos nuevas maneras de alcanzar y compartir el amor de Jesús; Celebraremos la ordenación de la pastora Alicia y nos embarcaremos en un nuevo y valiente camino que abarca más de sus dones y talentos; Encontraremos nuevas maneras de orar unos por otros, crecer espiritualmente, guiar a nuevos miembros y utilizar los dones y talentos que Dios nos trae; Nos cuidaremos unos a otros, nos divertiremos juntos; Celebraremos a nuestros jóvenes y les daremos espacio para convertirse en las personas que Dios imagina y quieren ser.  Confiaremos en Dios, oraremos, trabajaremos y jugaremos, y disfrutaremos de los dones que Dios nos ha dado.

Informe del Ministerio Hispano 2022

Pastora Alicia Sáenz.

“Siempre doy gracias a Dios por ustedes, pues él, en Cristo Jesús, les ha dado su gracia.”

1 Corintios 1:4

Queridos hermanos y hermanas en Cristo, debo comenzar agradeciendo a Dios por todos ustedes, por todas las bendiciones que el Señor ha otorgado en nosotros y en nuestra comunidad eclesiástica durante 2022. 

El comienzo del nuevo año presenta un momento para mirar hacia atrás en los 12 meses anteriores y mirar hacia adelante a lo que el Año Nuevo puede traer. Reflexionando sobre el año pasado, es difícil no apreciar las bendiciones que hemos experimentado en toda nuestra congregación. 2022 ha sido un año muy dinámico para San Marcos, tuvimos más interacción con la comunidad que nos rodeaba que en años anteriores, nos unimos a otra iglesia para dos servicios ecuménicos, brindamos servicios que la comunidad consideró grandes bendiciones, al igual que la Escuela Bíblica de Vacaciones, que algunas familias realmente apreciaron ya que no tenían los medios para enviar a sus hijos a un campamento diurno para que los padres pudieran trabajar mientras los niños estaban en la escuela. vacaciones. Le mostramos a la comunidad nuestra misión, no les dijimos nuestra misión, pero demostramos que celebramos el amor y el perdón de Dios sirviendo a los demás, sirviendo a nuestra comunidad.  También pudimos servir a la comunidad ofreciendo cenizas el Miércoles de Ceniza y un Altar en el Día de los Muertos para que la comunidad pueda venir, encender una vela para recordar a sus seres queridos que ahora están con Dios, encender una vela en honor a ellos e incluso enseñar a sus hijos sobre la tradición del “Día de los Muertos”. Teníamos una posada tradicional en la que se incluían todos los niños que deseaban participar.

Durante 2022, COVID-19 continuó produciendo incertidumbre y estrés en la comunidad a la que estamos llamados a servir. A estas alturas, todos nos hemos visto afectados por esta pandemia, que ha sido abrumadora para muchos.  Mis oraciones y apoyo están con ustedes.

Estoy agradecido con Dios por permitirme la bendición de servir a St. Mark’s  y por permitir servir junto a la pastora Karla, tenemos la bendición de tenerla, todavía estamos trabajando para llegar a ser más y más una congregación en dos idiomas. Gracias a todos por trabajar junto con nosotros construyendo para el Reino de Dios.  Gracias a todos ustedes por servir y cuidar a nuestra iglesia, unos por otros, por los necesitados y por la Comunidad de Chula Vista durante el 2022.  Durante estos tiempos difíciles de muerte e inflación económica, continuaron fielmente con sus ofrendas, contribuyeron con donaciones, contribuyeron con sus talentos de una manera sobresaliente, de una manera que me hace ver al Espíritu Santo trabajando en medio de nosotros, porque solo Dios podría mover sus corazones e inspirarlos a hacer el trabajo que se necesita para lograr las metas que Dios tiene para nosotros. en hacer llegar su mensaje de salvación a todos, poniendo a los demás antes que a ustedes mismos.

Celebremos, felicitemos a cada uno de los miembros de St. Mark’s por todos los logros que alcanzamos con la ayuda de Dios y para la gloria de Dios.

Ha sido un año increíble y estoy realmente agradecido por lo apasionado y desinteresado que has sido.  Estamos agradecidos con Dios por este año, espero otro increíble año nuevo bendito.

En 2023, continuaremos con nuestros Ministerios y nuestra Misión ayudando de cualquier manera que podamos, tenemos grandes desafíos por delante, pero los enfrentaremos un día a la vez, sé que podemos porque Dios está con nosotros, ¡nos ha demostrado Su fidelidad!  

Celebramos con alegría los logros y desafíos durante 2022:

Metas:

• Seguir la Instrucción de nuestro Señor Jesucristo en el Mandamiento de la Gran Comisión y llevar las buenas nuevas de la justificación por gracia a través de la fe en Jesucristo a la comunidad de Chula Vista.
• Aumentar el número de personas que asisten a los servicios de adoración en español en la Iglesia de St. Mark’s.
• Continúe con nuestro estudio bíblico cada dos semanas y durante la educación cristiana los domingos.
• Reclutamiento de voluntarios dentro de la congregación para diferentes actividades y comités de la iglesia.

Logros 2022:

• El Servicio de Adoración en español ha mantenido una asistencia y audiencia en persona para la transmisión de Transmisión en vivo todos los domingos.
  • Asistió a reuniones especiales y eventos comunitarios.
  • Casa abierta de la escuela en Hilltop Elementary, el primer evento en persona desde que comenzó la pandemia. San Marcos donó nachos que yo y algunos voluntarios del segundo servicio servimos y a cambio de los nachos, se entregaron donaciones a la escuela para el programa de arte de la escuela.
  • Programa de invierno en la Escuela Primaria Hilltop, ayudó con la caminata del pastel. Se entregaron donaciones a la escuela a cambio de la oportunidad de participar en el juego y obtener uno de los 11 pasteles donados por San Marcos para el evento.
  • Ayudé con la organización e implementación de eventos:
  • Conduzca a través de Cenizas el Miércoles de Ceniza
  • Día de Muertos
  • Posada

Bautismos

• Baby Isaac
• Angeline Cubero and Noah Cubero

Actividades Regulares

• Reinició las comidas compartidas el segundo domingo del mes después del Servicio de Adoración en español. Esta comida tiene el propósito de que los miembros actuales inviten a familiares y amigos a venir solo como invitados para que conozcan nuestra iglesia, nuestra congregación, nuestra denominación cristiana. Esperamos que si vienen como invitados, sin ninguna presión les guste nuestra iglesia y regresen.
• Los miembros del Segundo Servicio de nuestra congregación han trabajado muy duro hablando de nuestra iglesia a personas alrededor de Chula Vista y sus alrededores, así como invitando a amigos y familiares. Continuaremos con estos esfuerzos durante 2023.
• Dos miembros del Segundo Servicio están sirviendo activamente en el Consejo de la Iglesia, uno de ellos tomará una ausencia, pero un miembro diferente se unirá para 2023.

Retos:

• La mayoría de los miembros del Ministerio español tienen dos trabajos o no tienen el privilegio de tener fines de semana libres, por esta razón no pueden participar en la limpieza mensual y otras actividades de nuestra iglesia. Trato de organizarlos con mucha anticipación para que puedan pedir tiempo libre, si es posible, un sábado para que completemos un proyecto como cortar arbustos no deseados y también donen su tiempo y sus regalos tanto como puedan. 

Próximos pasos:

• Tenemos actividades planeadas para eventos de divulgación para aumentar la conciencia y las conexiones de St. Mark’s con la comunidad local, como un evento de cenizas para el Miércoles de Ceniza y posiblemente un evento para la Pascua.
• Continuar con los esfuerzos para mostrar a las personas el camino a Jesucristo, nuestro Señor y Salvador, para la Gloria de Dios. 

Mi camino a la ordenación:

Durante 2022 pude completar algunas de mis clases para el seminario y con la ayuda de la pastora Karla pude resolver algunos problemas del seminario para los cuales no estaba siendo escuchado.

• Se tuvo que hacer mucho trabajo con el Seminario y la oficina del Sínodo para obtener una entrevista de respaldo, que tuvo lugar en octubre de 2022, y me aprobaron para comenzar mi pasantía, que se recomendó que fuera por solo seis meses debido a todos los años que ya he pasado haciendo el  Ministerio.  Se organizó un Comité de pasantías para apoyarme durante mi pasantía y para completar informes para el Seminario y el Sínodo. 

• Si todo sigue funcionando bien en el seminario y si Dios me da la fuerza y la sabiduría, estaré ordenando este año, posiblemente en junio o septiembre.

• Tuve una reunión con el obispo David Nagler sobre mi primera llamada, fue programada por la oficina  del obispo.

• En anticipación a mi ordenación, el comité ejecutivo y un representante del comité de presupuesto tuvieron una reunión con el pastor Tom Goellrich con respecto a las subvenciones para comenzar misiones que ayudarían con mi salario cuando sea el momento de ser llamado como pastor ordenado en St. Mark’s.  Acordamos tener otra reunión con el pastor Goellrich después de mi ordenación para ver cuáles serían las opciones en ese momento. 

Conclusión:

Gracias a todos ustedes por sus contribuciones y apoyo a nuestra iglesia y a mí. Es una bendición servir en una congregación tan fiel, solidaria y amorosa.  Que Dios los bendiga siempre. 

Respetuosamente

Alicia Sáenz

Informe del presidente 2022

¡Querida familia de St. Mark’s!

Primero, me gustaría expresar mi sincera gratitud por permitirme la oportunidad de servir a esta congregación como miembro de su Consejo de Congregación en 2022.

¡Yo describiría este año pasado como nada menos que fenomenal! Cuando uno acepta una posición de liderazgo, solo puede esperar que la organización sea receptiva y solidaria, ¡y tengo que decir que todos los asociados con esta organización fueron todo eso y más! ¡El espíritu de “puedo hacer” de este grupo relativamente pequeño de miembros dedicados del consejo fue impresionante! Se les presentaron las numerosas complejidades y desafíos acordes con el proceso continuo de transición a través de un período muy difícil en la vida de esta congregación. Además del Consejo Congregacional propiamente dicho, hay muchos miembros adicionales que desinteresadamente y en silencio dan de su tiempo y talento para ayudar en todos los aspectos de nuestra misión. Reconoceremos los esfuerzos de estos miembros en la reunión anual.

Debe notarse que los miembros de su Consejo Congregacional son voluntarios con diversos niveles de experiencia de liderazgo y, junto con un presupuesto austero, pudieron lograr mucho el año pasado. No entraré en detalles aquí, ya que cada uno de los miembros proporcionará sus propios informes. Sin embargo, en ausencia de un grupo de propiedad organizado, proporcionaré un informe separado sobre asuntos de propiedad.

No hace falta decir que estamos verdaderamente bendecidos con dos pastoras maravillosos que a través de esfuerzos incansables y habilidades e ingenios excepcionales, pudieron revivir, nutrir y expandir muchos de los ministerios que habían perdido impulso. La franqueza, la transparencia y el afecto genuino demostrado entre el clero y los laicos han sido fundamentales para promover la paz, la armonía y la productividad dentro de toda la organización.

Me complace informar que tenemos 5 nuevos candidatos (nombres que aparecerán en el informe del Comité de Nominaciones) para considerar para puestos de liderazgo en el futuro, lo que nos permitirá ampliar aún más nuestros esfuerzos para realizar el trabajo que es nuestro. ¡Gracias a todos los que fueron entrevistados y aceptaron el desafío!

Para terminar, quisiera recordarnos a todos que hemos sido llamados a servir al Señor en las diversas capacidades en las que estamos comprometidos. Él nos ha dado el tiempo, el talento y los recursos para llevar a cabo Su misión y aunque estamos tentados a tomar crédito por nuestros logros, recordemos siempre que somos Sus instrumentos para llevar a cabo Sus ministerios. Gracias a todos por su apoyo durante este último año. ¡Unámonos todos en Su espíritu para avanzar hacia logros aún mayores en el año siguiente!

Bendiciones

Chris Lewis, presidente

Informe de Propiedad 2022

Querida familia de St. Mark’s,

En ausencia de un grupo de trabajo de propiedad designado, estoy presentando un informe basado en los aportes de Dennis Coughlin  y Kyra Petrin y mi propia participación en asuntos de  propiedad.  

Dennis Coughlin  se ha dedicado  y ha respondido  a los requisitos generales  de mantenimiento durante todo el año  y, bajo su participación y supervisión directas, se llevaron a cabo los  siguientes elementos de mantenimiento:  

• Reparé la puerta principal del Santuario.
• Supervisé el reemplazo del mecanismo de barra antipánico para una de las puertas traseras del santuario.
• Se agregaron barridos de puertas más fuertes en Jacobsen Hall and Cocina.
• Reparación de inodoros por sala de Proyecto Mano.
• Se reemplazaron las válvulas de descarga en los baños de mujeres y hombres en la planta baja.
• Montaje de nueva cortadora de césped.
• Trampas para ratones y estaciones de cebo instaladas en la cocina. Trampas también instaladas en el área de la cocina de la planta baja

• Filtros de horno reemplazados.
  • Descubrí una fuga en la sala eléctrica y supervisé las reparaciones de Santana Plumbing.
• Bancos reemplazados (madera podrida) en la pérgola en el área del patio.
  • Reconfiguración de los rieles del altar.
  • Se han eliminado los bancos para permitir el acceso para discapacitados.
• Reparación de cables rotos en recinto audiovisual.
  • Reemplacé los enchufes eléctricos en la oficina y el Santuario.
  • Sensor de luz reemplazado en el baño de mujeres en el Narthex.
• Instalé sensores de fugas de agua en el área del baño y lavabo en la sala del altar.
  • Trabajé con Santana Plumbing para instalar válvulas de aislamiento del sistema de agua en la sala del horno y cerca del
• Contador de agua de la calle.
  • Trabajé con Santana Plumbing para instalar baberos de manguera alrededor del perímetro inferior del santuario.

Kyra Petrin aceptó voluntariamente la responsabilidad de actuar como nuestro Enlace del Consejo para todos los asuntos de mantenimiento y renovación del paisaje.   A lo largo del año, Kyra ha estado directamente involucrada y supervisado lo siguiente:

• Debido a un problema importante de plomería, la ladera adyacente al camino de entrada en Hilltop Drive quedó desnuda. Hicimos nivelar el área, escalonar y construir muros de contención.  Se instaló riego por goteo 
• Se modificó el nivel inferior y comenzó el paisajismo. El estacionamiento y los caminos de entrada fueron repavimentados.
• Se instalaron nuevos baberos de manguera alrededor del campus, lo que me hizo la vida más fácil • Los niños  de VBS  plantaron un huerto y también plantaron lavanda a lo largo de la acera 
• Se celebraron fiestas de trabajo mensualmente durante las cuales arrancamos malezas, extendimos mantillo, podamos árboles y arbustos recogió basura y escombros y agregó nuevas plantaciones.  A ellos asistió un grupo central de aproximadamente una docena de voluntarios  dedicados
• Planté una sucesión de girasoles en homenaje al pueblo de Ucrania (su flor nacional)
• Gracias al gran apoyo  de los miembros de la iglesia que donaron sus subvenciones de Thrivent para ayudar  a comprar plantas enmiendas, etc.

Objetivos para el próximo año:

• Planta última sección de jardín por puerta a nivel inferior.
• Terminar de plantar ladera en terrazas.
• Limpieza del área por Proyecto Mano y paisaje.
• Limpie la ladera a lo largo de Hilltop Drive, instale muros de contención y paisaje.

 Desde mi propia perspectiva,  además de   lo anterior, se presenta lo siguiente:  

• Se completó la instalación del letrero en Hilltop Drive.
• Las tuberías de desagüe desde los bajantes de la azotea hasta la calle estaban completamente tapadas con escombros y roto en algunas áreas que requieren  la reparación y reemplazo de varias secciones.

• Se ejecutó el contrato para la instalación de la valla superior del campus y la fabricación es en marcha con la instalación programada para finales de enero a mediados de febrero.
• El contrato para la venta de una pequeña porción de la esquina noroeste de nuestro estacionamiento fue ejecutado y el depósito en garantía abierto con un cierre esperado a finales de primavera hasta principios de verano.
• Se ha competido con un estudio de iluminación del santuario con estudios en curso para determinar la disponibilidad y el costo de instalar bombillas LED en todo el santuario, reduciendo así nuestros costos eléctricos significativamente.
• La propuesta para la mejora/renovación del campus superior ha sido competida con la anticipación de una reunión con actores clave entre el Arquitecto, el Contratista y la Congregación para revisar el propuesta de viabilidad, costes, etc. El objetivo es tener el campus abierto para el cuidado de niños a fines de 2024.
• Me gustaría agradecer tanto  a Dennis  como  a Kyra por su dedicación, capacidad de respuesta y esfuerzos para mantener los diversos aspectos de este campus tan grande.   Son las personas a las que acudir para todos los asuntos relacionados con sus diversas áreas de responsabilidad.
• También me gustaría agradecer a los pocos dedicados con los que se puede contar para participar en los grupos de trabajo mensuales para ayudar en asuntos de paisaje y mantenimiento.

None of the above could have been undertaken without the on-going and faithful financial support of our wonderful St. Mark’s family! It is an honor to serve you!

Blessings,

Chris Lewis

Informe Anual Auditoria 2021

 Con este informe, el Comité de Auditoría presenta los resultados de su auditoría para el período que comienza el 1 de enero de 2021 y finaliza el 31 de diciembre de 2021 de los libros y registros financieros de la Iglesia Evangélica Luterana de San Marcos de Chula Vista, California.  La auditoría fue realizada el 6 de diciembre de 2022 por un comité compuesto por los siguientes miembros: Diane Nissen y Tom Larsen.  Diane Flint Wages auditó los Fondos de dotación heredados.  La tesorera Krystina Torres estuvo presente para responder preguntas y proporcionar información.

En el examen de los recibos y desembolsos, no se descubrieron discrepancias materiales, sin embargo, el comité tomó nota de los siguientes puntos:

Durante este período de auditoría se produjeron los siguientes cambios/eventos:

• Las reuniones en persona se reanudaron en abril de 2021 después de un período prolongado de no  reuniones en persona debido a la pandemia de Covid-19.

• El saldo del Préstamo PPP (Programa de Protección de Nómina) de $25,000 fue perdonado.
• Activo:
• Cuentas bancarias:
• Los saldos de efectivo totalizan $ 345,950.31 al 31 de diciembre de 2021
• Banco Unión
• Cuenta corriente – $184,218.46
  Nota: La conciliación bancaria correspondiente al período arrojó un saldo de 185.913,46 dólares, una diferencia de 1.695 dólares.  Las entradas correctivas se realizaron en enero de 2022.

•  MMDA – $161,322.17
  Nota: $105,832.72 de este saldo se reservan para gastos futuros de instalaciones. Se reservan $ 25,000 para futuros gastos de seguro de salud pastoral en caso de      necesidad. 

• Fondo de Inversión de la Misión – $309.68
• Dinero para gastos menores – $100.00
• Ingresos
• El alcance de la auditoría incluyó un muestreo de depósitos bancarios para identificar la fuente de los fondos y examinar los detalles adjuntos para su clasificación adecuada en los estados financieros. Aunque casi todos los depósitos estaban debidamente documentados, se observó que la documentación puede estar incompleta cuando otros voluntarios cumplen con sus deberes.
• Recomendación: Asegúrese de que todos los voluntarios sean competentes en los procedimientos establecidos.

Desembolsos

• El alcance de la auditoría incluyó una muestra de los pagos efectuados a diversas personas para el reembolso de los gastos efectuados. Se verificó la idoneidad de los pagos, los documentos de solicitud de cheque y la copia de seguridad, incluidos recibos, facturas u otra documentación.
• Los pagos fueron revisados y todos parecían apropiados. Sin embargo, algunas solicitudes de verificación se firmaron como “Aprobación del Consejo” cuando no se requería la aprobación específica del Consejo.
• Recomendación: Para lograr la coherencia en los procedimientos, Modificar el documento de solicitud de cheque para eliminar la línea de aprobación del Consejo cuando los gastos son partidas presupuestadas que no requieren la aprobación específica del Consejo.

Fondo de Dotación Memorial (auditado por Diane Flint Wages)

• Activo
• Confirmación del saldo del Fondo del 31 de diciembre de 2020 de $156,060.11:

         Fondo de asignación moderada Thrivent-A$154,755.11

         Cuenta Corriente Banner Bank – $ 1,305.00

• Desembolsos
• Confirmación de distribuciones para el período por un total de $5,645.00 Se tomó nota de

          la aprobación de distribuciones.

Los registros del comité estaban completos y se encontró que estaban en buen estado.

Sobre la base del trabajo de auditoría realizado, el Comité de Auditoría no encontró ninguna desviación significativa y material de las mejores prácticas de contabilidad de la iglesia.  Las pruebas realizadas también encontraron que los controles que rigen las operaciones financieras parecen ser razonables considerando todos los factores, incluido el tamaño de la congregación y su presupuesto.

Respetuosamente presentado,

Comité de Auditoría

enero 5, 2023

ST. MARK’S LUTHERAN CHURCH

 Balance General desde el 31 de diciembre de 2022                                      

2023 Proyecto de presupuesto

Candidatos propuestos para el Consejo de la Iglesia 2023

NOTA: Un término del Consejo = 2 años.

Un miembro está restringido a servir 2 términos seguidos.

• Chris Lewis:  1er Término, Año 2, elegido 2022.
• Sheri Barker:  2º Mandato, Año 2, elegido 2020.
• Erick Posada:  1er Término, Año 2, elegido 2022.
• Melissa Hernández:  2º Mandato, Año 1, elegido 2021.
• Skip Knudson, 1er Término, Año 2, elegido 2022.
• Robert Nava, 1er Término, Año 2, elegido 2022.

Nominados al Consejo 2023:

• Krystina Torres
• Margarita Alvarez
• Dennis Coughlin
• Dorothy Geier
• Gerd Pfeiffer
• Melissa Hernandez

Nominados al Comité de Nominaciones 2023:

• Sheri Barker (automático al final de la legislatura del Consejo)
• Herb Geier
• Bennie Valeu
• Patricia Villa
• Sherri Coughlin

Nominado al Comité de Legado:

• Gabby Gutierrez

Candidatos para el Sínodo de Pacífica 2023:

• Richard Bolin
• Caye Smith Bolin

Asistencia Actos Pastorales 2022

Bautismos

• Isaac Velasco Hernandez,
• Yeshua Omar Ibarra,
• Luke Ryan Craker,
• Leia Evelyn Craker,
• Claire Renee Waibel,
• Angeline Cubero,
• Noah Cubero

Informe Anual del Comité del Altar para 2022

El Comité del Altar está orgulloso de continuar sirviendo a la congregación y al personal de St. Mark’s.

El Comité se ha reducido ahora a 5 miembros activos.  Nos encantaría tener ayuda.  Si no puede venir a nuestra reunión el 1er martes de cada mes, pero desea ayudar, llámeme

(Ann Larsen al 619-370-6840). Podríamos usar ayuda un sábado por la mañana o después de la iglesia el domingo.  ¿Quieres aprender a llenar las pequeñas copas de comunión?  No es difícil, solo lleva tiempo. 

Los sábados por la mañana tenemos varias obligaciones, además de establecer la comunión, limpiar el área del altar y cambiar los colores del desfile de acuerdo con el calendario de la iglesia.  Los domingos por la mañana limpiamos después del 1er servicio y nos preparamos para el 2do servicio. 

Como estamos ahora en 2023, pedimos oraciones y bendiciones continuas para nuestra Familia de St. Mark’s.

Una vez más, aceptaríamos cualquier ayuda que pudiera darnos.  Solo llámame.

Su Comité del Altar de St. Mark’s.

ANN LARSEN (619) 370-6840

Ministerio del Café los Domingo

St. Mark’s organiza un tiempo de compañerismo después del servicio de las 9:00 am los domingos por la mañana. Se sirve café y bocadillos. Los participantes pueden hacer una pequeña donación voluntaria para cubrir los gastos. Este tiempo de compañerismo es significativo y bien atendido por la congregación de St. Mark’s.

Ann Larsen coordinó magníficamente el tiempo de compañerismo de St. Mark’s durante muchos años. A finales de 2022, renunció a esta responsabilidad para centrarse en otras áreas del ministerio de St. Mark’s. Estamos agradecidos por el servicio y la atención de Ann al ministerio de compañerismo. Caye Smith Bolin ha aceptado el papel de coordinador de la beca.

En el otoño de 2022, Deb Lechner creó ‘Sign Up Genius’ como un medio en línea para inscribirse en la hora de la beca de acogida. Esta es una manera conveniente y efectiva de ayudar con la coordinación del ministerio de compañerismo.

Respetuosamente presentado, Caye Smith Bolin

Informe Anual de Árbol del ángel

Árbol del Ángel de Navidad es un ministerio de Compañerismo de la Cárcel. Árbol del Ángel se asocia con iglesias en todo Estados Unidos para proporcionar regalos de Navidad a los hijos de personas encarceladas. Los padres que están encarcelados pueden comunicarse con un capellán de la prisión y solicitar participar en el programa.

St. Mark’s ha participado en este valioso ministerio durante aproximadamente 30 años. A lo largo de este tiempo, Dorothy Geier ha proporcionado constantemente liderazgo a este esfuerzo. Estamos agradecidos por el compromiso de Dorothy con el Árbol del Ángel de Navidad.

En 2022, a congregación de St. Mark’s generosamente proporcionaron regalos a 12 familias con un total de 21 niños. Cada niño recibió un regalo envuelto con un valor de $25. Además, cada familia recibió una canasta de regalos que incluía mensajes del Evangelio apropiados para su edad, una invitación para asistir a St. Mark’s, animales de peluche y una tarjeta de regalo de $50 para comestibles. Estos regalos fueron entregados personalmente por los voluntarios de San Marcos a familias agradecidas.

Respetuosamente presentado,
Caye Smith Bolin

Informe de Comunicación y Marketing

Grupo de Facebook – Nuestro grupo privado de Facebook ha pasado de 371 miembros a 413 miembros este año.  Usamos la página para compartir anuncios importantes, fotos de eventos y los servicios de adoración semanales. ¡Gracias por comentar, dar me gusta y compartir el compañerismo en nuestra página de grupo privado! Construye un verdadero sentido de comunidad en línea.

YouTube y el sitio web – Todos nuestros servicios se cargan en YouTube en nuestro canal de YouTube de St. Mark’s, llegando a los miembros de la congregación que no están en Facebook o forman parte del grupo de Facebook. Si ves el servicio desde YouTube, puedes activar los subtítulos opcionales que te ayudarán si tienes problemas para escuchar el servicio. Utilizamos el canal de YouTube como nuestra página de “adoración en línea” en el sitio web.

Adoración en línea : tenemos un promedio de 3-5 espectadores semanales en vivo en Zoom para la transmisión en inglés y 3-5 en Facebook Live para la transmisión en español. Nuestras vistas del servicio grabado en Facebook o YouTube varían de 5 a 70 por semana. Todavía estamos sirviendo a suficientes personas en línea que parece importante ofrecer la opción en línea. Si está viajando, confinado en casa o recuperándose de una enfermedad o si vive fuera del área, es bueno saber que aún puede ver un servicio en casa en cualquier momento o volver a escuchar un sermón por segunda vez o escuchar un himno favorito nuevamente.

Cox Internet – Parece que no tenemos tantos problemas con Internet en Zoom y Facebook como antes. Todavía tenemos un retraso significativo, pero aquellos de nosotros que miramos en línea nos hemos acostumbrado.

Equipo – Cuando comenzamos a ofrecer el servicio en línea, al comienzo de la pandemia, usamos el iPad de Sheri porque es lo que tenía a mano, y funcionó bien. Poco a poco añadimos más iPad, trípodes y software de conmutación y un técnico adicional para ayudar con la transmisión. Actualmente tenemos una configuración bastante sofisticada, pero nos damos cuenta de que la calidad de la imagen y el retraso que experimentamos pueden deberse a los iPads. Esperamos obtener una subvención este año para actualizar el iPad a las cámaras para mejorar en gran medida nuestra calidad de transmisión.

Nuestros boletines informativos  por  correo electrónico: continuamos ofreciendo boletines semanales por correo electrónico. Tenemos lectores constantes cada semana y parece una buena herramienta para mantener informada a la congregación. Los boletines comparten oraciones y colchas de oración, comparten información sobre eventos programados en St. Mark’s, Árbol del Ángel, jardinería mensual, desayuno para hombres y estudio bíblico, y para escuchar al Comité de Legado, Consejo y Pastores. ¡También hemos podido actualizar la información de contacto, tomar votos y encuestas y compartir música, fotos y diversión!

Damos la bienvenida a las presentaciones de cualquier persona. ¡Realmente ha sido una excelente manera de mantenerse conectado como congregación!

Audiencia dedicada : hemos aumentado el número de lectores de nuestro boletín a 223. Alrededor de 130 de esos lectores abren casi todos los correos electrónicos de St. Mark’s, otros 25 abren más de la mitad de los boletines. Los comentarios que recibimos son muy positivos. Gracias a todas las personas que envían presentaciones cada semana, especialmente a la pastora Karla, Chris Lewis, Sheri Barker, Roz Nelson y Cindy en la oficina. ¡Gracias a Bob Lechner, Sheri Barker, Dorothy Geier y James Jerpseth por enviar fotos de interés periodístico!

Boletines imprimidos: también enviamos una copia imprimida de las noticias una vez al mes a cualquier persona que no tenga correo electrónico o que haya solicitado recibir las noticias por correo. Hemos tratado de incluir mucho en la versión impresa y hacerlos significativos.

Boletines en español – También enviamos una traducción al español del boletín por correo a los miembros del Ministerio Hispano una vez al mes. ¡Muchas gracias a Cindy por hacer la traducción, así como por copiar y enviar boletines impresos en inglés y español!

Información de contacto – Este año actualizamos el software de la base de datos de la iglesia, llamado Servant Keeper, a una versión digital, haciéndolo más accesible para su actualización y uso. Tuvimos un impulso en toda la iglesia para actualizar la información de contacto. Hemos agregado información de contacto de emergencia a la base de datos y eso ha proporcionado una buena red de seguridad para los miembros que viven solos en varias ocasiones este año.  

Nuestro sitio web – está en stmarkschulavista.org El sitio web sigue siendo un gran lugar para leer las actas del consejo y ver un servicio de adoración o ver el informe anual. Lo más importante es cómo nuestros vecinos se enteran de nuestra iglesia y lo que ofrecemos.  La pastora Karla y yo revisamos cada página y actualizamos y eliminamos las páginas que estaban desactualizadas y pusimos enlaces a las páginas más utilizadas en la página principal.

Presencia en línea – St. Mark’s tiene una página de LinkedIn, también tenemos una página pública de “información” para la iglesia en Facebook. El sitio web, YouTube, Google Maps, Yelp, listado en la Cámara de Comercio de Chula Vista, SD Reader en línea, YellowPages.com, church.org, churchfinder.com y faithstreet.com continúan ayudando con nuestro alcance. Estos sitios web aparecen en la búsqueda cuando buscas St. Mark’s Chula Vista. Todos (excepto el sitio web) son listados gratuitos, sin costo para St. Mark’s.

Marketing – La investigación muestra que los millennials con sus familias jóvenes buscan por una iglesia en línea y es importante parecerse a la iglesia que queremos ser y estar en los lugares que están buscando. Sin embargo, ¡el boca a boca es el mejor marketing! Gracias por compartir su amor por San Marcos e invitar a amigos y vecinos a unirse a usted para la adoración y los eventos aquí.

Respetuosamente enviado

Debbie Lechner

Comité de Legado e Informe de Dotación Conmemorativa

Fondo de Dotación de la Iglesia Luterana de St. Mark’s

¡El Comité de Legado está listo para recibir sus donaciones y agregarlas al Fondo de Dotación!  Agregue al legado de nuestra Iglesia ayudando a financiar los siguientes tipos de beneficiarios:

Proyectos/ministerios de miembros de la Iglesia

Proyectos comunitarios/organizaciones benéficas (dentro de las comunidades atendidas por la congregación)

Iglesia en general (estatal, nacional, mundial)

    Donaciones de donantes     Inversiones seguras       Interés                   Ministerio

Los miembros de 2022 fueron:

 Dick Bolin – Presidente

Carol Whittier Ross – Vicepresidente

Sharon Martin – Secretaria

Karl Larsen – Tesorero (denominado)

Janet Collins – Miembro

Los nominados de 2023 para llenar vacantes son:

Gabby Gutierrez

La Política de Distribución, según los estatutos es la siguiente:

• El Comité está limitado a una distribución anual del 4% del saldo del Fondo, definido por el saldo de la cuenta al 31 de diciembre del año anterior, que incluye todos los intereses, dividendos, ganancias de capital realizadas / no realizadas del año anterior. Cualquier distribución que sea más grande, puede ser aprobada por el Consejo de Congregación.
• Hay una distribución obligatoria requerida del fondo del 4% para financiar el ministerio.
• Una solicitud de subvención estará disponible para las solicitudes. Los destinatarios serán determinados por el Comité de Legado.
• El Comité no está limitado en su uso de la distribución para el ministerio a su congregación. El Comité puede compartir hasta el 25% de la distribución con los siguientes destinatarios: nuestro sínodo, los ministerios de toda la Iglesia de la ELCA, los ministerios relacionados con la ELCA o todas las demás organizaciones benéficas no luteranas dentro del área de San Diego.

El año pasado:

• Recibimos una generosa donación de un miembro de la Iglesia/patrimonio familiar y generosas contribuciones de varias otras familias dentro de nuestra Iglesia. Estos se aplicaron al saldo principal del Fondo de Dotación y ayudarán a nuestra Iglesia y a nuestra comunidad de la iglesia local durante muchos años.
• Nos reunimos tres veces durante el año para discutir el libro de Fe y Finanzas con Lisa Higginbotham del área de Planificación de Regalos de ELCA para el sur de California.
• También nos reunimos con Lisa Higginbotham en noviembre para asistir a una presentación de oportunidades para ayudar a nuestra Iglesia con las donaciones del legado.
• El presupuesto aprobado para 2022 fue de $ 6,242, que se distribuyó de la siguiente manera:
  • $2,000 para el Campamento de Confirmación Juvenil de St. Mark’s; saldo=4.242 dólares
  • $1000 para el Fondo Discrecional de la Pastora; saldo=$3,242
  • $1,500 para la Escuela Bíblica de Vacaciones de St. Mark’s; saldo=1.742 dólares
  • $1500 para el Fondo de Becas de Evangelismo de St. Mark’s; saldo=$242
  • $242 para el evangelismo de St. Mark’s y el almuerzo de Posada; saldo=$0

Prepared by:  Dick Bolin, Chairperson

Informe del Ministerio de Atención a los Miembros 2022

El equipo de Atención al Miembro continúa reuniéndose mensualmente, generalmente el primer o segundo lunes del mes a las 1:00 p.m. en el nivel inferior.  Si usted o alguien que conoce está interesado en este importante ministerio, comuníquese con Dorothy Geier o con la pastora Karla.

Por supuesto, cada miembro de St. Mark’s es automáticamente parte del Equipo de Atención al Miembro porque oramos unos por otros, visitamos, damos refuerzo positivo, notamos si alguien está ausente, proporcionamos transporte, enviamos tarjetas, etc.

Cada reunión comienza con una devoción y oración.  Luego compartimos amorosamente nuestra información de contacto para el mes y formas de ser útiles para nuestros confinados en casa y todas las personas necesitadas.  La confidencialidad es importante. A veces una llamada telefónica es útil, o una visita al hogar con/sin comunión, o proporcionar una comida o dos más muchas oraciones. ¡Siempre estamos agradecidos por aquellos que se han “recuperado”!

Ya hemos enfatizado la necesidad de una PERSONA DE CONTACTO DE EMERGENCIA para todos los miembros de San Marcos.  Si no lo ha hecho, comuníquese con la oficina de la iglesia. Otras formas en que apoyamos a nuestra congregación son: usar etiquetas con su nombre, orar, enviar tarjetas escritas a mano, enviar un sobre grande de tarjetas de Navidad firmadas a aquellos que no pueden asistir a la iglesia, celebración del Día de los Veteranos, historia de nuestras vidas por los miembros, proporcionar bolsas (contienen comida, Biblia, bocadillos, agua) para repartir a las personas sin hogar, visitar y tomar tamales en la Obra de Dios Nuestras Manos el domingo,  ayuda con Árbol del Ángel y St. Mark’s “Estrellas”, etc.  Cada reunión termina con una oración final.

En el futuro esperamos tener saludadores fuera del santuario.

También nos gustaría encontrar un orador para ayudar a explicar los beneficios de los veteranos: transporte al hospital o fisioterapeuta, etc. 

Respetuosamente presentado,

Dorothy Geier/Atención al Miembro

 Ayuda Luterana Mundial Informe de las Acolchadores de los Jueves 2022

Ayuda Luterana Mundial está haciendo bien este año.

Nuestra venta de edredones nos generó mucho más de lo que esperaba. Hemos enviado 89 edredones este año y vendido 30 en nuestra recaudación de fondos anual (un total de 119 edredones).  Acabamos de recibir una gran donación de material que realmente nos ayudará.

Tenemos mucha ayuda ahora los jueves para armar edredones. Todavía estoy buscando a alguien que pueda coser tapas de edredones.

Presentado por

Betty Ren

Ministerio de Edredones de Oración 2022

El Ministerio de Edredones de Oración (que es Todos los miembros de St. Mark’s y todos los que asisten a nuestros servicios virtuales y reciben nuestro Boletín) ha envuelto a 131 destinatarios en colchas de oración y amor este año, y hemos vinculado oraciones adicionales en 3 colchas.  También hemos vinculado las oraciones en 181 bolsillos de oración.   Estos son aproximadamente 4×5 pulgadas, para caber en un bolsillo o una bolsa.  Cada uno tiene una cruz de metal en el interior que dice: “Dios te ama” y hay 5 “cadenas” de oraciones para el destinatario.  Estos se llevan fácilmente con usted.  También hemos dado 8 cuadrados de oración bautismal y otros 2 cuadrados de oración.    Llame a Roz Nelson (422-5463) o a la oficina de la iglesia (427-5515) si desea solicitar una colcha o bolsillo de oración.

Las colchas de oración y los bolsillos se colocan en la barandilla del altar para la bendición del pastor el domingo por la mañana.  Luego son llevados al nártex y atados por la congregación cuando salen del santuario.  Las fotos de las colchas, los bolsillos de oración y los cuadrados de oración están en el boletín cada semana con las oraciones que se piden.  Le pedimos sus lazos reales si está en la iglesia, o sus lazos virtuales si está en casa o visitando nuestro sitio web.

Este año hemos recibido una bendición de la congregación de Abby Hansen (hermana de Ann Larsen).  Se han reducido y hemos recibido 60 + edredones (adultos y niños) que solo necesitan tener corbatas para ser usadas.

Somos un grupo pequeño que trabaja en nuestros hogares y realmente agradeceríamos (y necesitaríamos) a otros que quieran coser o poner lazos en nuestras colchas para unirse a nosotros trabajando en sus hogares.  Llamar. Roz o hable con ella antes o después de los servicios si desea ser parte de las colchas de oración: coser, poner corbatas o unir edredones.

Estamos agradecidos por su amor, sus oraciones y sus donaciones de tiempo, materiales y dinero.  Las donaciones deben ser designadas al Ministerio de Edredones de Oración.  Si está escribiendo un cheque, debe hacerse a nombre de St. Mark’s  y designarlo para el Ministerio de Edredones de Oración.

Roz Nelson/Ministerio de Edredones de Oración

Proyecto Mano 2022

Los miembros de St. Mark’s continúan apoyando Proyecto Mano de una manera grandiosa.  Gracias de todos los que se benefician de su generosidad.

Proyecto Mano sirve constantemente a aproximadamente 14,000 cada año.  Muchos más recibieron alimentos necesarios del Banco de Alimentos de San Diego, de una distribución masiva mensual en el campus de St. Mark’s.  En 2022, la distribución de drive-thru continuó, después de que la caminata se cambiara a la configuración de drive-thru en 2021. Esta idea fue presentada por St. Mark’s como una forma más segura y eficiente de servir a los necesitados.  Este entorno ha sido ampliamente apreciado por todos.

Continuamos haciendo un viaje al Banco de Alimentos de San Diego en Miramar cada dos semanas o cuando sea necesario.  Regresamos con 1500 a 2000 libras de comida, lo que mantiene abastecidos los estantes de Project Hand. Johnny mantiene Proyecto Mano funcionando a diario, junto con sus ayudantes. Sobre todo, gracias de nuevo, no podríamos hacer esto sin ustedes.

Enviado por Sue Connors

Informe de Seguridad 2022

En el mes de marzo de 2022 fui al CVPD para tratar de contactar a alguien con respecto a obtener información sobre cómo conseguir que un Oficial nos dé información / capacitación sobre cómo proteger a nuestra Congregación.

Me dieron el nombre del oficial Jeff Pace como nuestro Departamento de Relaciones Comunitarias para el área de Chula Vista. Me puse en contacto con él y acordamos un plan y una fecha para hablar de ello.

Desafortunadamente, necesitaba estar en Texas para asistir a un funeral y no estuvo disponible hasta el 4 de abril.  Continuamos nuestra comunicación y añadimos la posibilidad de tener una sala para que la utilizaran mientras obtenían al mismo tiempo, la presencia policial en los terrenos de la Iglesia.

El 27 de mayo, le pregunté si la propuesta para la sala de descanso fue aprobada por el JEFE de CVPD, y él respondió a esto el 6 de junio, diciendo: Sr. Nava, ¡tenemos algunos oficiales agradecidos por proporcionarnos esa habitación!

También el 23 de junio. Basado en las preocupaciones de la pastora Karla con el estatus legal de la Congregación Hispana, el Sr. Oficial J. Pace envió un enlace a “Ciudad Acogedora | Ciudad de Chula Vista (chulavista.gov) En lo que respecta a las políticas de CVPD sobre la aplicación de la ley de inmigración, ¡que no era la aplicación de la prueba de residencia!

También en este día, Chris, el oficial J. Pace y yo tuvimos una reunión y nos presentó la presentación del “Tirador activo” que se presentaría a los miembros de nuestra Iglesia.

Desafortunadamente, el oficial J. Pace dio positivo por COVID-19 y nuestros planes se detuvieron y reanudaron el 19 de julio después de que dio negativo para COVID. Luego, finalmente, recibimos una invitación a: RESPUESTA ACTIVA DEL TIRADOR (APRENDE CÓMO SOBREVIVIR A UN EVENTO DE TIROTEO) Presentado por CVPD en las Cámaras del Consejo de CV el 31 de agosto.  Chris, Bob Lechner y yo asistimos.

Otras actividades fueron llevadas a nuestra Congregación, Primeros Auxilios y cómo hacer RCP y el uso adecuado del (olvidé el nombre) aparato eléctrico para situaciones cardíacas!

Esto fue proporcionado por otros y no a través de mí, pero me puse en contacto con el CVFD para la capacitación en RCP (ya no lo proporcionan), la Asociación Americana del Corazón y me enviaron información sobre recursos para este asunto.

Todo esto se manejó con éxito gracias a la cooperación y las acciones de otros, especialmente el Sr. Oficial Jeff Pace, Chris, la Pastora Karla, Sheri y otros.

¡Gracias a todos por su apoyo y grandes esfuerzos para la realización de nuestros planes de un tiempo más seguro para la Iglesia / Congregación!

Respetuosamente:

Roberto (Rob/Bob) Nava.

Informe del Comité de Prácticas 2022

El papel del Comité de Prácticas es de apoyo y reflexión, pero no de supervisión. La tarea es dar retroalimentación honesta al pasante, reunirse con el pasante regularmente y completar las evaluaciones de exámenes parciales y finales del pasante en relación con los objetivos del pasante.

Un miembro debe ser elegido presidente del Comité de Pasantías para facilitar el funcionamiento efectivo del Comité de Prácticas, el presidente del Comité de Prácticas es Gabby Gutierrez.

El presidente se reúne con el pasante para establecer la agenda de cada reunión, mantiene comunicación con los miembros del comité sobre el comité y, junto con el pasante, atiende el proceso de evaluación.

El enfoque de las reuniones mensuales es ver cómo el pasante está o no cumpliendo con los objetivos establecidos de la pasantía, ofreciendo afirmación y aliento, y brindar apoyo al interno.

El Comité de Prácticas está compuesto por:

• Pastora Karla (Supervisora del Internado)
• Gabby Gutierrez (Presidente)
• Mary Lu Bucknell
• Dianne Nissen
• Erick Posada
• Chris Lewis

Nos reunimos con la pastora Alicia en octubre y noviembre. En octubre pudimos compartir un poco de nuestras historias y conocer mejor a los otros miembros del comité, revisamos el proceso de interno, nuestras responsabilidades y los objetivos de la interno.

En noviembre, la pastora Alicia presentó una actualización de su progreso académico y del proceso de ordenación. Hablamos sobre el horario de los días que pasamos en la iglesia como parte del internado.

La reunión de diciembre fue renunciada a cambio del Plan para la Posada el 12/18/22 ya que la planificación y ejecución de este evento es uno de los objetivos del Internado.

Nuestra próxima reunión programada será el 1/15/23.

Respetuosamente

Gabby Gutiérrez

Informe Juventud/Niños 2022

Mi corazón siempre ha estado en hacer feliz a la gente y qué más que hacer felices a los niños.

Cuando me pidieron que ayudara con los niños, fue lo más sorprendente porque tenía tantas ideas y pensamientos para los niños, así que puedo decir que durante los últimos años hemos tenido un gran impacto.

Con la ayuda de la pastora Karla, la pastora Alicia y la comunidad de la iglesia hemos hecho muchas cosas. Ofrecemos muchas cosas para niños como guardería, confirmación y escuela dominical. La guardería está disponible para ambos servicios, mientras que la confirmación y la escuela dominical se ofrecen a las 10:00 a.m.

Lo que más se destacó fue VBS. Fue el primer año de traerlo de vuelta y resultó ser un gran resultado. Con la ayuda del equipo de planificación, preparamos y preparamos todo el personal, el plan de estudios, la decoración, la música, las habilidades, las oportunidades de aprendizaje y la capacitación en seguridad para todos los adultos y jóvenes.

En VBS tuvimos un total de 42 niños y jóvenes participantes y 28 adultos. Algunos de nuestros jóvenes sirvieron como líderes juniores y los estudiantes de secundaria sirvieron como líderes plenos. Tuvimos una gran experiencia y aprendimos mucho. Estamos listos para VBS 2023 más preparados y listos que nunca.

Otro gran resultado fue la confirmación, con la amabilidad de nuestra iglesia y los niños preparando un gran desayuno, pudimos enviar a los niños al campamento. Repartimos biblias a nuestros hijos en la clase de confirmación y cuando tuvimos nuestro Domingo de Ramos.

Tuvimos muchos eventos familiares / eventos juveniles como SeaWorld, nadar en casa de los Geier’s, salir por la noche en la iglesia de la pastora Sarah y Balboa Park.

Terminamos el año tan bien con una obra de teatro de Navidad en tres idiomas. Los niños de nuestro servicio y de Glory luterano hicieron un trabajo maravilloso en la obra.

Espero un gran 2023 lleno de cosas maravillosas.

Respetuosamente

Melissa Hernández

Informe Anual de Adoración y Música 2022

Este año ha sido uno de cambios. La pastora Karla Halverson y Jason Chase colaboraron en una nueva liturgia de nuestros servicios dominicales por la mañana.  Estos cambios han sido bien recibidos por la congregación.

Además de los cambios en la liturgia, se hicieron muchos cambios en el santuario.  Debido a que muchos miembros de la congregación experimentaron problemas de movilidad, se quitaron dos bancos en el frente de la iglesia para acomodar andadores y sillas de ruedas.  También se eliminaron secciones de las barandillas del altar para acomodar un flujo libre de movimiento.

Jason Chase, director de Música de St. Mark’s, organizó y organizó para que los músicos presentaran una serie de conciertos para la congregación y la comunidad. 

El primer concierto destacó a los miembros de la comunidad.  El segundo concierto destacó el talento de Jason, con un concierto de órgano en nuestro magnífico órgano de tubos de iglesia. 

Dos conciertos más están previstos para el próximo año.   El 18 de marzo de 2023, a las 3:00 pm, St. Mark’s presentará un concierto de celebración de primavera “La Luna y las Estrellas”.  El 17 de mayo de 2023, a la 1:00 pm tendremos un concierto de organista invitado de primavera. Los miembros de la congregación y la comunidad han sido invitados a convertirse en benefactores para apoyar la serie de conciertos. 

Respetuosamente

Hestler Knudsen

Informe Anual del Director Musical 2022

Logros y metas cumplidas:

Creó, desarrolló e interpretó nuestra serie de conciertos SMLC

Programamos y realizamos 4 conciertos con más de 30 artistas, desde vocalistas y clavecinistas hasta trompistas y guitarristas franceses, por nombrar solo algunos.

Los primeros cuatro conciertos vieron una asistencia combinada de 420, y esperamos un número de asistencia cada vez mayor con los conciertos restantes para esta temporada.

Además de los 2 conciertos programados de esta temporada, hemos añadido 2 conciertos adicionales.

El sábado por la noche, 4 de marzo, @ 7pm, el Coro de Campanas de 32 miembros de la Universidad de Concordia realizará un concierto.  Esta es una oportunidad emocionante para la iglesia, ya que abre las puertas a otra parte de nuestra comunidad. 

En julio, tendremos un concierto a dúo de órgano y piano, con el pianista Jason Chase y la organista Margaret Gaillard celebrando el cumpleaños y el orgullo de nuestra nación.

Estoy trabajando directamente con OrganStop, que está haciendo nuestras reparaciones y mantenimiento en nuestro órgano para garantizar que podamos disfrutar de este increíble instrumento durante muchas temporadas.

Coescrito y editado el guion de la obra de Navidad de los niños, así como ayudar a la pastora Karla con la preparación de la escena y la puesta en escena.

Trabajó cercanamente con la pastora Karla en todos los servicios bilingües para aumentar la participación en todas las áreas de adoración.  También trabajó directamente con músicos en temas de estilo, tempo, teoría musical y lenguaje / traducción.

Estoy desarrollando una participación más involucrada de los jóvenes en la adoración, incluidos pianistas, guitarristas y vocalistas.

Compuse y escribí 2 nuevas liturgias originales para SMLC. 1^er se cantó durante la Cuaresma de 2022 y el 2^do se cantará por primera vez durante la Cuaresma de 2023.

También estoy trabajando con la pastora Karla en el desarrollo de un plan de estudios de Educación Continua que incluirá clases de 4 sesiones y talleres de apreciación musical; Historia de la ópera y el teatro musical; La historia de la música eclesiástica desde el canto gregoriano hasta las bandas de Hillsong & Praise y la composición de canciones.

Respetuosamente

Jason Chase, director musical

2022 Annual Report

by debbie | Jan 19, 2023 | Annual Meeting, congregational, Council Minutes

St. Mark’s Lutheran Church Mission, Vision and Core Values

Agenda for the January 29, 2023 Annual Meeting

Minutes of the January 30, 2022 Annual Meeting

State of the Church

Senior Pastor’s Report – Pastor Karla

Spanish Language Minister’s Report – Pastor Alicia

St. Mark’s Church Council President’s Report – Chris Lewis

Property Committee Report – Chris Lewis

Financial Statements

2021 Audit Report – Diane Wages

Balance Sheet as of December 31, 2022 – Diane Wages

2023 Proposed Budget – Diane Wages

2023 Memorial Endowment Proposed Budget

Election of Congregational Representatives

Candidates for Church Council 2023

Candidates for Legacy Committee 2023

Candidates for Nominating Committee 2023

Candidates for Pacifica Synod 2023

Ministry Reports  

Pastoral Acts – Pastor Karla       

Altar Committee-Ann Larsen

Coffee Ministry Report – Ann Larsen

Angel Tree Ministry Report – Caye Smith Bolin

Communications Report – Debbie Lechner

Legacy Committee & Memorial Endowment Report – Chris Lewis

Member Care Ministry Report – Dorothy Geier

Thursday (Lutheran World Relief) Quilter’s Report 2022 – Betty Ren

Prayer Quilt Ministry Report – Roz Nelson

Project Hand – Sue Connors

Security Report 2022– Robert Nava

Internship Committee Report 2022 – Gabby Gutierrez

Youth/Children Report 2022 – Melissa Hernandez

Worship and Music Annual Report 2022– Hester Kessler

Music Director Annual Report 2022– Jason Chase

St. Mark’s Lutheran Church Mission, Vision and Core Values

God’s Mission for St. Marks:  

Celebrating God’s love and forgiveness, we serve others.
We welcome everyone to St. Mark’s Lutheran Church, where individuals and families can grow in their relationship with Jesus and one another through a variety of worship styles, ministries and service.

God’s Ideal Vision for St. Marks: 
Following Jesus’ example we feed the hungry, clothe the naked, welcome the stranger, nurse the sick, and visit the imprisoned as we see Jesus in the faces of those we serve.

Living Our Core Values: 
We strive to model our Core Values in our day-to-day behavior, both within St. Marks and in our daily lives.  When we fall short, we pray for God’s divine intervention and support to help us remain true to our highest and best selves.  

PRAYER

• We pray for guidance from God. Prayer brings us closer to God.  God promises to answer.
• We pray for each other and for those in need within and outside the walls.
• We pray with thankfulness.
• We promise to listen – prayer is conversation.

ACCESSIBILITY

• We promise that all will have access to worship.
• We promise to remove barriers and project invitation and welcome.
• We promise to step out in faith with openness to what God wants us to be and acceptance of the diversity of cultures and people.

SERVICE

• We promise to develop and/or support Christian-based and other service/support organizations to achieve our vision.
• We promise to support the needs of one another just as we support those outside our walls.
• We promise to keep our doors open to all in need and share what we have.

COMMUNICATION

• We promise to listen to all with understanding, grace and patience.
• We promise to use all communication methods to share the gospel with others and all our members.
• We promise to use a variety of communication methods to connect with, inform, and educate our members, guests, and the larger community.

EDUCATION

• We share what we have learned about Christ and His redeeming love with others.
• We offer education opportunities to teach and learn about Jesus through worship, music and teaching, Bible study, Sunday school, confirmation classes, youth programs and outreach activities.

WORSHIP

• We provide convenient, relevant, meaningful worship experiences that appeal to the broader community and to the diverse members of our congregation.
• Our worship engages the spirit, reveals the truth, celebrates through music and song, and prepares us to share God’s message of love and forgiveness.
• We create worship opportunities that are inclusive, multi-generational and engaging for youth.

YOUTH

• We promise to intentionally provide a safe environment to learn about and seek God through relevant and age appropriate opportunities to worship, serve and learn.

HEALTHY RELATIONSHIPS

• Our words and actions build each other up, encourage and support each other.
• We practice empathy and forgiveness.
• We encourage openness, honesty and transparency.

January 29, 2023, Annual Meeting of the Congregation

AGENDA

Call to Order

Opening Devotion and Prayer:  Pastor Karla

St. Mark’s Mission

Agenda Review for the January 29, 2023, Annual Meeting

Check for Quorum of 35 members (in person and Live ZOOM participants)

Approve of Minutes of Congregational Meetings

• January 30, 2022, Annual Meeting

Recognition of Members and Ministry Groups

Reports:

• Pastor Karla Halvorson – Pastoral Report
• Pastor Alicia Saenz – Pastoral Report
• Property – Chris Lewis
• Chris Lewis – Church Council
  • Thank you to retiring Council Members:  Mary Lizarraga

Approve 2023 Budgets

• 2023 Budget
• 2023 Memorial Endowment Budget

Election of Congregational Representatives

• Candidates for 2023 Church Council  
• Candidates for the 2023 Legacy Committee
• Candidates for 2023 Nominating Committee
• Lay Representatives for the 2023 Pacifica Synod Conference

Directions for Voting

• After “in-person” Annual meeting in sanctuary (if attending)
• After Live ZOOM meeting via online link to ballot (see newsletter for link)
• Monday, January 30, 2023, 8:00 AM–12:00 PM, noon, paper ballot to Office

Closing Prayer – The Lord’s Prayer

Our Father in heaven, hallowed be your name, your kingdom come, your will be done, on earth as in heaven. Give us today our daily bread.  Forgive us our sins as we forgive those who sin against us. Save us from the time of trial and deliver us from evil. For the kingdom, the power, and the glory are yours, now and forever.  Amen. 

St. Mark’s Evangelical Lutheran Church MINUTES

January 30, 2022, 68th Annual Meeting of the Congregation

MINUTES

Call to Order

Opening Devotion and Prayer:  Pastor Karla and Pastor Alicia

St. Mark’s Mission

Agenda Review for the January 30, 2022, Annual Meeting

Check for Quorum of 35 members (46 in person and 13 Live ZOOM participants)

Approved of Minutes of Congregational Meetings:

• January 31, 2021, Annual Meeting

MOTION:  Herb Geier      SECOND:  Billy Cox      Approved at in-person meeting.                            

Approve 2022 Budgets

• 2022 Budget
• 2022 Memorial Endowment Budget

MOTION:    Dick Bolin       SECOND:  Ann Larsen                               

APPROVED:  79 Votes, 79 YES   1 Abstain

Candidate Elections:   80 ballots cast; 24 online, 56 paper ballots.  Not all included votes for every individual on the ticket.

Election of Congregational Representatives:   79 YES votes for all 6 candidates

• Candidates for 2022 Church Council
  • Chris Lewis
  • Erick Posada
  • Skip Knudsen
  • Robert Nava
  • Sheri Barker
  • Krystina Torres, Treasurer

• Candidates for the 2022 Legacy Committee:  78 YES votes for 2 candidates.
  • Dick Bolin
  • Carol Whittier Ross

• Candidates for 2022 Nominating Committee:  78 YES votes for 4 candidates.
  • Rachael Perez
  • Diane Nissen
  • Doug Nerat
  • Erv Gotschke

• Lay Representatives for the 2022 Pacifica Synod Conference:  80 YES votes
  • Dick Bolin
  • Caye Smith Bolin

Reports:  See 2021 ANNUAL REPORT

• Pastor Karla Halvorson – Pastoral Report
• Pastor Alicia Saenz – Pastoral Report
• Property – Bob Lechner
• Sheri Barker – Church Council (See closing message & prayer attached)
  • Thank you to retiring Council Members:  Diane Flint-Wages,

Bob Lechner, Rachael Perez, and Michael Marquez

Directions for Voting

• After “in-person” Annual meeting in sanctuary (if attending)
• After Live ZOOM meeting via online link to ballot (see newsletter for link)
• Monday, February 1, 2022, 8:00 AM–12:00 PM, noon, paper ballot to Office

Closing Prayer – Sheri Barker

Meeting Adjourned:  12:30 PM

Respectfully Submitted,

Sheridan Barker

Outgoing President for Rachael Perez, absent due to work requirement

Pastor Karla Halvorson 2022 Annual Report

“Everything should be done in a fitting and orderly way.”

I Cor 14:40

Some say another name for God is “Good Orderly Direction”.  Although we cannot claim anything close to divine order, we are certainly working to get organized and ready for whatever God will bring our way.

Worship

This year worship was conducted entirely indoors with on-line options.  We have varied between Facebook Live, YouTube Live and Zoom.  Andrew Vargas, Nathan Estrada, and Deb Lechner continue to improve and evaluate the feedback and usability.

Attendance has been steady, for which we are grateful.  For a full report, read Deb Lechner’s communication report.  Thank you all for the effort you take to be here or on-line for worship!    Whatever we can do to make it comfortable for you, we will do.  

Music

We enjoyed a combination of four liturgies this year, including one written by Jason Chase, St Mark’s Director of Music.  We will enjoy a new liturgy written by Jason during Lent 2023.

We have been graced with the gifts of Lisa Mansfield as bell choir director.  Come ring bells with us on Tuesday evening, 6:30 pm!  You do not need experience, just willingness.  It’s a joyful time.

We are grateful for the enhancing beauty of the organ as played by Margaret Gaillard and Jason Chase.  The second service musicians, Laura Marquez, Manuel Alverez, Gloria Cortez, and Xoel Marquez bless us most Sundays and during our bilingual worship services.  We are beginning to hear more from our youth as well.  Logan Fountain has played three times this past year, and Christmas singing was led by Laurie and Michael Mansfield.  Let’s keep this trend going!

Concert series

It has begun!  We began the Concert Series with a benefit kick off in May.  It was extremely well received.  The official “Concert Series” began in September, followed by the November organ concert.  We will continue the 2022-23 series with a Saturday concert in March 2023 and a mid-week organ concert in May.  We hope to build our reputation for concerts that bring joy.  Jason and our musicians have not disappointed! 

Pastors/ Administration/ Staff/ Office Volunteers

Pastor Alicia Saenz is one of the hardest working women I know.  We are in awe of her dedication to finish her seminary work and finally become ordained.   Her report will detail her many trips to seminaries in the US, countless hours of coursework and additional reports and meetings with the candidacy committee of Pacifica Synod. 

It is a joy to work with Cindy Diaz, who is talented and kind.  Her fluency in written and spoken Spanish helps our mission at St Mark’s immensely.  Cindy works closely with all our staff, ensures they have what they need, and works closely with both Pastor Alicia and me to be sure bulletins and PowerPoints are complete and each service has what is needed.

Maria Luisa Guzman, our custodian, is a gift from God.  She continues the dedication shown by our former custodian, Margarita Alvarez, and is both flexible and thorough.  Please thank her for her work!  Everything is cleaned and sanitized in an orderly way.    Cindy, Maria Luisa, and I meet monthly to plan and support one another. 

Melissa Hernandez enthusiastically leads our youth and children’s ministries.  She and I meet weekly to plan children and youth Christian education and all- family outings.  Her weekly texts and emails keep us informed and her children’s messages are very engaging! Melissa easily leads our Confirmation class when I am not available.  (Please also see Children and Youth section.)

Much thanks to Tom Larsen, lead counter, and David Barker who arrive early Monday morning to count and deposit offerings.  We could not do this without you!

Dennis Coughlin is here several days per week, trouble shooting, building, repairing, and supervising outside contractors.  We are so very grateful.

Kyra Petrin and team care and beautify this campus year-round.  She’s the woman behind the colorful flowers that grace our entrances and the vision for the future.  We see her during the week, watering and ensuring growth.  Kyra, your work brings us joy.

Children and Youth

Our Children and Youth ministries have blossomed and are growing thanks to Melissa Hernandez and our Youth Planning Team.   We now have nursery available all morning, Sunday school and Confirmation or all congregation events offered nearly weekly, All family events, and plans for youth focused worship, Vacation Bible School and Confirmation camp. 

Vacation Bible School was a highlight of this year and definitely an all-congregation effort.  Our planning team worked diligently to prepare staff, curriculum, décor, music, skill learning opportunities and safety training for all youth and adult helpers.  We had 42 children and youth participate and 28 adults!  Some of the youth served as junior leaders and high school students led as full leaders and teachers of various skills. They all did a fantastic job!   We learned a lot and are better prepared for VBS 2023.

With your help and generosity, we were able to send 8 kids to Confirmation Camp!  The Easter pancake breakfast served the double purpose of a fun fellowship time and a “Send A Kid to Camp” fundraiser.  Funds remain to send kids to the winter retreat also hosted by Lutheran Retreats, Camps and Conferences.

We gave Bibles to students in our Confirmation class, devotionals to our junior helpers at VBS and “My First Bibles” to 3–6-year-olds at our Palm/ Passion Sunday children’s service.  All of our youth pageant days are very well attended.

All-family events this past year included swimming parties, SeaWorld, and Balboa Park.

We invited the youth from Glory Chinese Lutheran to join us for Confirmation classes.  They are wonderful kids, and we thoroughly enjoy them!

They joined us also for our Christmas pageant, adding Glory’s Sunday school kids as well.  This is a foretaste of the great feast to come when all nations will gather to glorify our Lord!

Congregational Council

You have an incredibly hard-working council which currently consists of 9 people.  Chris Lewis, president, Sheri Barker, Vice president, Erick Posada, secretary, Krystina Torres, Treasurer, Pastor Alicia Saenz and Pastor Karla Halvorson, and Mari Lizagarra, Melissa Hernandez (children and youth) Robert Nava (safety) Skip Knudsen (music and worship) and Oscar Uribe (property). 

Christian Education

We were blessed in 2022 with wonderful Bible studies and learning opportunities.  Sheri Barker led the Lenten Bible study on evangelism and sharing our stories, James Jerpseth and Pastor Alicia led Sunday morning Bible studies and we enjoyed a variety of All Congregation events on Sunday mornings.  “Stories of Our Lives” continues to be a very important aspect of our lives together.  If you would like to share your life story, please speak with Pastor Karla or Pastor Alicia.  Our Tuesday afternoon, 3 pm Bible study, which focuses on the upcoming Gospel, is open to anyone in person or on Zoom.  We hope you can join us.

Mutual Ministry/ Internship Committee

This year, we launched a new ministry team which encompasses two needs of this congregation.  Mutual Ministry is a group of lay people who meet to support and help with discernment for the pastors and the future of the congregation.  The goal of Mutual Ministry is to work out details to live into our calling to be the “Priesthood of all believers” (1 Peter 2:4-5).  (Please reference “ELCA Mutual Ministry” for more details and the Mutual Ministry handbook).  Currently, this group serves the additional requirement as Pastor Alicia’s Internship Committee.  Pastor Alicia was granted a 6-month internship as the final requirement toward ordination.  Diane Nissen serves as the Mutual Ministry chair and Gabby Gutierrez serves as the chair of the internship committee.  Once Pastor Alicia’s internship is completed, this same group will continue the work of Mutual Ministry.  Other members of this committee include Erick Posada, Chris Lewis, Lu Bucknell, Pastor Alicia, and me.  Mutual ministry will meet quarterly, while the internship committee is required to meet monthly.

Synod Council

I was elected to a two-year term on synod council beginning summer 2021.  This has included sub-committees regarding the synod’s personnel handbook, work on increasing diversity and inclusion in our synod, and serving on a task force for a synodical endowment fund.  Pacifica Synod Council meets about four times per year, twice in person and twice on-line.  I truly enjoy the camaraderie and finding out about additional resources and grants that will benefit St Mark’s!

Grants
We joke in our Congregational Council that we never let a grant go by!  This past year we received, among other grants, the Latino Ministry Grant ($10,000) , the Warner Trust Grant for children’s ministries ($1,000) the Matthew 25 grant for social services, and a few others.  We have also asked you to apply for Thrivent Action Team Grants, and with these $250 grants, have accomplished many projects worth about $8,000. 

Lutheran Social Services Updates

Our work with Lutheran Social Services continues to flourish.  We love working with Gabby Bernal, Danney Alkana and Mari Lizagarra with Upward Bound and Talent Search.  We enjoyed a presentation from them in May describing their work with first generation low-income students and helping them through high school and college.   Our ties with LSS Project Hand and Johnny Violora and Enrique Enriquez have grown as more of our members assist with the monthly food distributions, including Chula Vista Rotary Club.  We pray for their ministries weekly and were recognized at their annual banquet. 

Ecumenical Work and Community Outreach

We have experienced two wonderful ecumenical services with St John’s Episcopal Church, Community Christian Church, and St. Matthew’s Episcopal Church and a Unitarian minister.  We look forward to building our network of ecumenical and interfaith partnerships. 

We attended Faith and Blue, an opportunity to “build bridges and break biases” .  St Mark’s takes this pledge seriously as we actively pray for and befriend our police and firefighters, offering a break room, snacks, prayer quilts, weekly prayers for safety for them and all those they serve, and supplies for the children they encounter. 

Our God’s Work Our Hands Sunday was very well attended.  An annual event in the ELCA, this Sunday is set apart to be God’s hands and feet in our world.  This year we collected items for the homeless and the Police department, learned about Lutheran World Relief quilts, assembled Blessing Bags, made cards and tamales and visited some of our homebound, worked at Living Coast Discovery Center, created teacher appreciation gift bags, and invited people to church from the corner of Hilltop and I! Then we relaxed and enjoyed lunch together.

Areundaun Korean and Glory Mandarin Lutheran

Our friendships with these two congregations are blessed by God.  We have a good working relationship, accommodate each other’s needs, and are respectful of the property and each congregation’s items.  This takes constant work and diligence, but it’s always worthwhile. 

Congregational Statistics

Baptisms

• Isaac Velasco Hernandez,
• Yeshua Omar Ibarra,
• Luke Ryan Craker,
• Leia Evelyn Craker,
• Claire Renee Waibel,
• Angeline Cubero,
• Noah Cubero

Confirmations– not this year, but quite a few next Fall!

New members

• Gerd and Ofelia Pfeiffer
• Maria Luisa Guzman
• Suni and Walter Berenger

Deaths

• Betty Vest
• Bob Dreesen
• Bud Egdahl
• Dorothy Nader
• Shirley Fortner
• Jeanette Supri
• Aimee Bentz

What’s next?

We look forward to an active, purposeful year for St Mark’s:  Your Congregational Council will work hard and harmoniously, with an emphasis on improving building and grounds and evangelism and outreach; We will find new ways to reach out and share the love of Jesus; We will celebrate Pastor Alicia’s ordination and embark on a brave new path embracing more of her gifts and talents; We will find new ways to pray for each other, grow spiritually, mentor new members, and utilize the gifts and talents God brings us; We will care for one another, have fun together; We will celebrate our young people and allow them room to grow into the people God envisions and they want to be.  We will trust God, pray, work and play, and enjoy the gifts God has given us.

2022 Spanish Ministry Report
Hispanic Minister: Alicia Sáenz

“I give thanks to my God always for you, for the grace of God that was given to you in Christ Jesus.”

1 Cor 1: 4.

Dear brothers and sisters in Christ, I must start with thanking God for all of you, for all the blessings that the Lord has bestowed in us and in our church community during 2022. 

The beginning of the new year presents a time to both look back on the previous 12 months and to look ahead to what the New Year may bring. Reflecting on the past year, it’s hard not to appreciate the blessings we’ve experienced in all our congregation. 2022 has been a very dynamic year for St. Mark’s, we had more interaction with the community around us then prior years, we joined another church for two ecumenical services, we provided services that the community considered big blessings, as was the Vacation Bible School, which some families really appreciated as they didn’t have the means to have their kids sent to a day camp so the parents could work while kids were on school vacation. We showed the community our mission, we didn’t tell them our mission, but we showed we celebrate God’s love and forgiveness by serving others, by serving our community.  We were also able to serve the community by offering drive through ashes on Ash Wednesday and an Altar on the Day of the Dead for the community to be able to come, light a candle remember their loved ones that are now with God, light a candle in honor of them, and even teach their kids about the “Day of the Dead” tradition. We had a traditional posada in which all kids who wished to participate were included.

During 2022 COVID-19 continued to produce uncertainty and stress in the community we are called to serve. By now, we have all been impacted by this pandemic, which has been overwhelming for so many.  My prayers and support are with you.

I am grateful to God for allowing me the blessing of serving St. Mark’s and for allowing to serve alongside Pastor Karla, we are blessed to have her, we are still working on getting to be more and more one congregation in two languages. Thank you all for working alongside with us building for the Kingdom of God.  Thanks to all of you for serving and caring for our church, for each other, for those in need and for the Chula Vista Community during 2022.  During these hard times of decease and economic inflation, you faithfully continued with your offerings, you contributed with donations, you contributed with your talents in a way that is outstanding, in a way that makes me see the Holy Spirit working in our midst, for only God would be able to move your hearts and inspire you to do the work that is needed in order to accomplish the goals that God has for us in getting his message of salvation to all, putting others before yourselves.

Let’s celebrate, congratulate each one of the members of St. Mark’s for all the accomplishments we reached with the help of God and for the glory of God.

It has been an incredible year and I am indeed grateful for how passionate and selfless you have been.  We are grateful to God for this year, I look forward to another amazing blessed new year.  In 2023, we will continue with our Ministries and our Mission helping in any way we can, we have big challenges ahead of us, but we will face them one day at a time, I know we can because God is with us, he has demonstrated His faithfulness to us!  

We celebrate with joy the achievements and challenges during 2022:

Goals:

• Following the Instruction of our Lord Jesus Christ in the Commandment of the Great commission and bring the good news of justification by grace through faith in Jesus Christ to the community of Chula Vista.
  • Increase the number of people who attend the Spanish Worship Services at St. Mark’s Church
  • Continue with our Bible study every other week and during Christian education on Sundays.
  • Recruitment of volunteers within the congregation for different activities and committees of the church.

2022 Achievements:

• The Worship Service in Spanish has maintained an in-person attendance and audience for the Stream Live transmission every Sunday. 
  • Attended special meetings and community events.
  • School Open house at Hilltop Elementary, the first in person event since the pandemic started. St Mark’s donated nachos that I and some volunteers from the second service served and in exchange for the nachos, donations were given to the school for the school art program.
  • Winter program at Hilltop Elementary School, helped with the cake walk. Donations were given to the school in exchange for a chance to participate in the game and get one of the 11 cakes donated by St. Mark’s for the event.
  • Helped with organization and implementation of events:
  • Drive through Ashes on Ash Wednesday
  • Day of the Dead
  • Posada

Baptisms

• Baby Isaac
• Angeline Cubero and Noah Cubero

Regular Activities

• Re-started the potlucks on the second Sunday of the month after the Worship Service in Spanish. This meal has the purpose that current members invite family and friends to come just as guests so that they know our church, our congregation, our Christian denomination. We hope that if they come as guests, without any pressure they might like our church and come back.
  • The Second service members of our congregation have worked very hard talking about our church to people around Chula Vista and its surroundings, as well as inviting friends and family. We will continue with these efforts during 2023.
    • Two members of the Second Service are actively serving in the Church Council, one of them will be taking an absence, but a different member will join for 2023.

Challenges:

• Most of the members of the Spanish Ministry work two jobs or don’t have the privilege of having weekends off, for this reason they are not able to participate in the monthly cleaning and other activities of our church. I try to organize them with a lot of anticipation so that they can ask for time off, if possible, on a Saturday for us to complete a project like cutting unwanted bushes and they also donate their time and their gifts as much as they possibly can.

Next steps:

• We have activities planned for outreach events to increase awareness and connections of St. Marks with the local community, like a drive thru ashes event for Ash Wednesday and possibly an event for Easter.
• Continue with efforts to show people the way to Jesus Christ, our Lord and Savior, for the Glory of God.

My Way to Ordination:

During 2022 I was able to complete a few of my classes for the seminary and with the help of Pastor Karla was able to resolve some Seminary issues for which I was not being heard.

• A lot of work had to be done with the Seminary and the Synod office in order to get an endorsement interview, which took place in October 2022, and I was endorsed to start my internship which was recommended to be for only six months due to all the years I have already spent doing the Ministry.  An internship Committee was organized to support me during my internship and to complete reports for the Seminary and Synod. 
• If all continues working good in the seminary and if God gives me the strength and wisdom, I will be ordaining this year, possibly in June or September.
• I had a meeting with Bishop David Nagler about my first call, it was scheduled by the office of the bishop.
• In anticipation to my ordination, the executive committee and a representative of the budget committee had a meeting with Pastor Tom Goellrich regarding grants for starting missions that would help with my salary when it is time to be called as an ordained Pastor at St. Mark’s.  We agreed to have another meeting with Pastor Goellrich after my ordination to see what the options will be at that time.

Conclusion:

Thanks to all of you for your contributions and support to our church and to me. It is a blessing to serve in such a faithful, supportive, and loving congregation.  May God Bless you always.

Respectfully,
Alicia Sáenz

St. Mark’s Church Council Annual Report 2022 President’s Report 2022

Dear St. Mark’s Family!

First, I would like to state my sincere gratitude for allowing me the opportunity to serve this congregation as a member of your Congregation Council in 2022.

I would describe this past year as nothing short of phenomenal! When one accepts a position of leadership, one can only hope that the organization will be responsive and supportive, and I have to say that everyone associated with this organization was all of that and more! The “can do” spirit of this this relatively small group of dedicated council members was stunning! They were presented with the numerous complexities and challenges commensurate with the continued process of transitioning through a very difficult period in the life of this congregation. In addition to the Congregational Council proper, there are many additional members who selflessly and quietly give of their time and talent to assist in every aspect of our mission. We will be recognizing the efforts of these members at the annual meeting.

It should be noted that the members of your Congregational Council are volunteers with varied levels of leadership experience and, coupled with an austere budget, were able accomplish a great deal this past year. I won’t go into detail here as each of the members will be providing reports of their own. However, in absence of an organized property group, I will provide, a separate report on property matters.

It goes without saying that we are truly blessed with two wonderful pastors who through tireless efforts and exceptional skills and resourcefulness, were able to revive, nurture and expand many of the ministries that had lost momentum. The candor, transparency and genuine affection demonstrated between the clergy and laity has been instrumental in promoting peace, harmony, and productivity within the entire organization.

I am pleased to report that we have 5 new candidates (names to appear in Nominating Committee report) to consider for positions of leadership going forward which will allow us to further expand our efforts to get the work done that is ours to do. Thank you to all who were interviewed and accepted the challenge!

In closing I would like to remind all of us that we have been called to serve the Lord in the various capacities in which we are engaged. He has given us the time, talent, and resources to carry out His mission and while we are tempted to take credit for our accomplishments, let us always remember that we are His instruments to carry out His ministries. Thank you all for your support during this past year. Let us all join together in His spirit to move to even greater achievements in the ensuing year!

Blessings,
Chris Lewis, President

Property Report 2022

Dear St. Mark’s Family:

In the absence of an appointed property task group, I am presenting a report based on input from Dennis Coughlin and Kyra Petrin and my own involvement with property matters.

Dennis Coughlin has been dedicated and responsive to the general maintenance requirements throughout the year and under his direct involvement and supervision, the following maintenance items were undertaken: 

• Repaired front door to the Sanctuary.

• Supervised the replacement of the panic bar mechanism for one of the back sanctuary doors.

• Added stronger door sweeps in Jacobsen Hall and Kitchen.

• Toilet repair by Project Hand room.

• Replaced flush valves in both the Women’s and Men’s restrooms downstairs.

• Assembled new lawn mower.

• Mouse traps and bait stations installed in the Kitchen. Traps also installed in the downstairs kitchen area

• Replaced furnace filters.

• Discovered leak in the Electrical room and oversaw the repairs by Santana Plumbing.

• Replaced benches (rotten wood) in the Pergola’s in the Patio area.

• Reconfigured the Altar Rails.

• Removed pews to allow for Disabled access.

• Repaired broken wires at audio/visual enclosure.

• Replaced electrical outlets in the office and the Sanctuary.

• Replaced Light sensor in the Women’s bathroom in the Narthex.

• Installed water leak sensor’s in the bathroom and sink area in the Altar room.

• Worked with Santana Plumbing to install water system isolation valves in the furnace room and near the street water meter.  

• Worked with Santana Plumbing to install hose bibs around lower sanctuary perimeter.

Kyra Petrin willingly accepted the responsibility to act as our Council Liaison for all landscape maintenance and renovation matters. Throughout the year, Kyra has been directly involved with and supervised the following:

• Due to a major plumbing issue, the hillside adjacent to the driveway on Hilltop Drive was left bare.

•  We had the area graded, tiered, and retaining walls were built. Drip irrigation was installed.
• The bottom tier was amended, and landscaping started.

• Parking lot and driveways were resurfaced.

• New hose bibs were installed around the campus, making life easier for me

• VBS kids planted a vegetable garden and also planted lavender along the sidewalk

• Work parties were held monthly during which we pulled weeds, spread mulch, trimmed trees and bushes, picked up litter and debris and added new plantings. These were attended by a core group of about a dozen dedicated volunteers.

• I planted a succession of sunflowers in homage to the people of Ukraine (their national flower)

• Thanks to lots of support from church members who donated their Thrivent grants to help buy plants, amendments, etc.

Goals for next year:

• Plant last section of garden by door to lower level.

• Finish planting terraced hillside.

• Clean up area by Project Hand and landscape.

• Clean up hillside along Hilltop Drive, install retaining walls and landscape.

From my own perspective in addition to the above, the following is presented:

• The installation of the sign on Hilltop Drive was completed.

• The drain piping from the rooftop downspouts to the street were completely plugged with debris and broken in some areas requiring the repairs and replacement of several sections.

• The contract for the installation of the upper campus fencing was executed and fabrication is underway with installation scheduled for late January to mid-February.

• The contract for the sale of a small portion of the Northwest corner of our parking lot was executed and escrow opened with an expected closure late Spring to early Summer.

• A sanctuary lighting survey has been competed with studies underway to determine the availability and cost of installing LED bulbs throughout the sanctuary thereby reducing our electrical costs significantly.

• The proposal for the upper campus upgrade/renovation has been competed with the anticipation of a meeting with key players between the Architect, Contractor, and Congregation to review the proposal for viability, costs, etc. The goal is to have the campus open for childcare by late 2024.

• I would like to thank both Dennis and Kyra for their dedication, responsiveness, and efforts to maintain the various aspect of this very large campus. They are the go-to people for all matters pertaining their various areas of responsibility.
• I would also like to thank the dedicated few who can be counted on to participate in the monthly work parties to assist in landscape and maintenance matters.

None of the above could have been undertaken without the on-going and faithful financial support of our wonderful St. Mark’s family! It is an honor to serve you!

Blessings,

Chris Lewis

2021 Annual Audit Report

With this report, the Audit Committee presents the results of its audit for the period beginning January 1, 2021, and ending December 31, 2021, of the financial books and records of St. Mark’s Evangelical Lutheran Church of Chula Vista, California.  The audit was performed on December 6, 2022, by a committee consisting of the following members:  Diane Nissen and Tom Larsen.  Diane Flint Wages audited the Legacy Endowment Funds.  Treasurer Krystina Torres was present to answer questions and provide information.

In the examination of receipts and disbursements, no material discrepancies were discovered, however, the committee did make note of the following items:

The following changes/events occurred during this audit period:

• In person gatherings resumed in April 2021 following an extended period of no in person gatherings due to the Covid-19 pandemic.
• The PPP Loan (Payroll Protection Program) balance of $25,000 was forgiven.
• Assets:
• Bank Accounts:
• Cash Balances total $345,950.31 as of December 31, 2021
• Union Bank
• Checking – $184,218.46

Note:  The bank reconciliation for the period showed a balance of $185,913.46, a difference of $1,695.  Correcting entries were made in January 2022.

• MMDA – $161,322.17

Note: $105,832.72 of this balance is set aside for future Facilities Expense. $25,000 is set aside for future pastoral health insurance expenses should the need arise. 

• Mission Investment Fund – $309.68
• Petty Cash – $100.00

• Receipts
• Scope of the audit included a sampling of bank deposits to identify the source of the funds and review the accompanying detail for proper classification in the financial statements. 

Although almost all deposits were properly documented, it was noted that documentation may be incomplete when other volunteers are fulfilling the duties.

• Recommendation:  Ensure that all volunteers are proficient in established procedures.

Disbursements

• Scope of the audit included a sampling of payments made to various individuals for reimbursement of expenses incurred.  The payments were checked for appropriateness, Request for Check documents, and backup including receipts, invoices, or other documentation.
• Payments were reviewed and all appeared appropriate.  However, some Request for Check were signed as “Council Approval” when specific Council Approval was not required.
• Recommendation:  In order to achieve consistency in procedures, Amend the Request for Check document to eliminate the Council Approval line when expenses are budgeted items not requiring specific Council approval.

Memorial Endowment Fund (Audited by Diane Flint Wages)

• Assets
• Confirmation of the December 31, 2020, Fund Balance of $156,060.11:

         Thrivent Moderate Allocation Fund-A        $154,755.11

         Banner Bank Checking Account –           $    1,305.00

• Disbursements
• Confirmation of Distributions for the period totaling $5,645.00   Approval of distributions were noted.

Committee records were complete and found to be in good order.

Based on the audit work performed, the Audit Committee found no significant, material departure from best practices of church accounting.  Testing performed also found that controls governing the financial operations appear to be reasonable considering all factors, including the size of the congregation and its budget.

Respectfully submitted,

Audit Committee

January 5, 2023

ST. MARK’S LUTHERAN CHURCH

Balance Sheet as of December 31, 2022

2023 Proposed Budget

2023 Memorial Endowment Proposed Budget

Proposed Candidates for Church Council 2023

NOTE:  A Council Term = 2 years.

A member is restricted to serving 2 terms in a row.

·  Chris Lewis:  1st Term, Year 2, elected 2022.

·   Sheri Barker:  2nd Term, Year 2, elected 2020.

·   Erick Posada:  1st Term, Year 2, elected 2022.

·   Melissa Hernandez:  2nd Term, Year 1, elected 2021.

·   Skip Knudson, 1st Term, Year 2, elected 2022.

·   Robert Nava, 1st Term, Year 2, elected 2022.

2023 Council Nominees:

• Krystina Torres
• Margarita Alvarez
• Dennis Coughlin
• Dorothy Geier
• Gerd Pfeiffer
• Melissa Hernandez

2023 Nominating Committee Nominees:

• Sheri Barker (automatic at end of Council Term)
• Herb Geier
• Bennie Valeu
• Patricia Villa
• Sherri Coughlin

Legacy Committee Nominee:

• Gabby Gutierrez

Candidates for Pacifica Synod 2023:

• Richard Bolin
• Caye Smith Bolin

Pastoral Acts Attendance 2022