Meeting called to order at 6:03 P.M. by Sheri Barker
Members present
Lay Leadership: Bob Lechner, Diane Wages, Sheri Barker, Sherri Coughlin, and Rachael Perez
Ministers: Pastor Alicia Saenz
Absent: Freddie Lacarra, Pastor Dan
Opening Prayer
Devotion and Prayer led by Sherri Coughlin
Action Items
July 27, 2020 Council Meeting Minutes were reviewed by Council members.
Motion: Approve to the July 27, 2020 minutes. Motion by Diane W., second by Michael M. Unanimously approved.
Tower Point Information: Tower Point Project – SALE complete!
▪ Treasurer Diane Wages reviewed the July 2020 Financial reports with Council.
Motion: Approve the Financial Report as presented. Motion by Sheri B.and seconded byBob L.Unanimously approved.
Reports:
Pastor Alicia
Pastor Alicia is planning worship services
Keeping connections with people
Planning additional St. Mark’s property improvement projects – removing shrubs, etc.
Checking on people to make sure they have enough food
Personnel Committee
Sherri C. is working on putting together Policies and Procedures manual as well as an Employee Handbook- volunteers are needed for all processes.
Margarita needs a completed Employee packet on file. Sherri is working on this.
1
Leadership Development:
Discuss the Roller Coaster of Change
⁃ Focus on the Power of Prayer – Trust in God – Go to the Need
⁃ Next steps for Council: Follow up with everyone – how can we better care for our members?
What have we learned during these past two months?
We are anxious to get back to church
We ARE the church – Christ to each other
Our connection with the Holy Spirit
Phone calls have increased member connection and caring
New Business:
Bookkeeping:
Decision was made to hire Krystina Torres on ____date?_____ from Gertrud Scott’s Bookkeeping and Taxes, as an independent contractor. Updated QuickBooks was needed, purchased at $200 in order to have up to date accounting software for St. Mark’s financials to be transferred to Bookkeeper.
Suggestions for Ministry Transition Team – Who would enjoy being a part of this process? Who is highly respected among the congregation? Who represents the different perspectives?
Sunday, September 27, 2020, Special Congregational meeting regarding the Voting to call Pastor Karla Halvorson as St. Mark’s permanent Pastor at 10:00 am. Sheri B. will ask Bishop Andy Taylor if that time works for him. Counters are needed to count each vote. Bob L., and Sherri C. volunteered, will ask if Dorothy Geier is available also. Counting will take place on Tuesday, 9/8/20 at St. Marks.
ELCA God’s Work- Our Hands Event Sunday 9/13/20 from 1- 3 pm a “drop off and go” of Canned Goods to benefit Project Hand.
Sherri Coughlinclosed the meeting with Prayer.
Meeting adjourned at 7:35 P.M.
2
Next Council meeting will be Monday Sept 28, 2020 6:00– 8:00 PM via Zoom
Meeting called to order at 6:11 P.M. by Sheri Barker
Members present
Lay Leadership: Bob Lechner, Diane Wages, Sheri Barker, Sherri Coughlin, and Rachael Perez
Ministers: Pastor Dan Cole and Pastor Alicia Saenz
Absent: Freddie Lacarra, Michael Marquez
Guests
Dick Bolin
Opening Prayer
Devotion and Prayer led by Pastor Alicia
Action Items
June 22, 2020 Council Meeting Minutes were reviewed by Council members.
Motion: Approve to the June 22, 2020 minutes. Motion by Diane W.., second by Bob L. Unanimously approved.
Tower Point Information:
Submitted requested documents including (RFI) Request for Information.
7/6/20 signed Letter of Intent Addendum 1 with Tower Point
7/15/20 Tower Point and Dick Bolin Site Inspection
7/17/20 Signed and Submitted Letter to Verizon for an Assignment of Lease
delivery date for Verizon assignment letter 7/22/20.
Next steps:
Awaiting the next Draft of Easement Agreement for Review and Further discussion.
Close of Transaction: Check from Tower Point paid directly to St. Mark’s Mortgage Company, Mission Investment Fund, to pay off Church Mortgage.
▪ Treasurer Diane Wages reviewed the April Financial reports with Council.
Motion: Approve the Financial Report as presented. Motion by Sheri B. and seconded by Alicia. Unanimously approved.
Reports:
Pastor Dan
Pastor Dan is continuing devotions, prayers, phone calls, and sermons
Pastor Alicia
Pastor Alicia is planning worship services
Keep connections with people
Planning additional St. Mark’s property improvement projects – removing shrubs, etc.
Checking on people to make sure they have enough food
Property Committee
Bob L. spoke to a company that installs solar panels. St. Mark’s would need approximately 75 Panels which would cost $79,000. The church would own, not lease these 75 panels at $443.00 per month until they are paid off. We currently pay approximately $800/month for electricity due to refrigerators and freezers in Project Hand and kitchen. If we apply the monthly electricity payment to the purchase of solar panels, we would be able to pay off the panels in 6-10 years. The company offers a deferred 16-month payment plan. Diane W. suggested that we look at other solar companies, obtain written proposals with warranties, submit to the Property Committee, then the Council can review it all before making any decisions.
Leadership Development:
Read the Roller Coaster of Change
⁃ Focus on the Power of Prayer – Trust in God – Go to the Need
⁃ Next steps for Council: Follow up with everyone – how can we better care for our members?
What have we learned during these past two months?
We are anxious to get back to church
We ARE the church – Christ to each other
Our connection with the Holy Spirit
Phone calls have increased member connection and caring
New Business:
Bookkeeping:
Bookkeeper resignation given – 2-week notice- by the 2nd week in August, the bookkeeper will no longer be at St. Marks. Reviewing alternate sources of Bookkeeping. Jim Biddle’s significant other, Gertrude Stein has a successful bookkeeping office in Chula Vista and they are reviewing St. Marks current accounting information. We will get an estimate of what our monthly Accounting fees would be for Gertrude’s office to take over St. Mark’s bookkeeping service offsite. Possibly come by once a week to pick up mail and bills at St. Marks.
Other Ministry Uses of Property
Lee Wagenblast would like to use St. Mark’s Kitchen each Monday night with a small group to prepare Meals for the Homeless. Lee will take the prepared meals to National City for distribution.
The council suggested that clear expectations be set of proper use of all kitchen supplies, and cleaning of the kitchen after each use. The council also suggested that Lee W. also supply St. Mark’s with insurance. Sheri will follow up with Lee to ensure that expectations are clear.
Lee Wagenblast also has a Diaper Ministry and needs a room to store all the Diaper donations. He would like to use one of our rooms for this. The Council believes the best room for this would be the Sunday School Office.
Motion: Approve the Use of St. Mark’s Kitchen to Lee Wagonblast and his group. Motion by Bob L. and seconded by Sherri C. Unanimously approved.
Maintenance
Mice problem
Replace broken toilet- Member in Spanish ministry can replace the toilet- without a service fee.
Compressor on Refrigerator is going out in the Kitchen. Pastor Alicia is asking a member of the Spanish ministry to check it out.
Sheri Barker closed the meeting with Prayer.
Meeting adjourned at 8:04 P.M.
Next Council meeting will be Monday Aug 24, 2020 6:00 – 8:00 PM via Zoom
CUANDO: Hoy hasta el domingo 5 de julio a las 11:59 p.m.
QUÉ: ¿Debería St. Mark vender el contrato de arrendamiento de la torre de telefonía celular de Verizon a TOWERPOINT por un plazo de 99 años a cambio de una liquidación en efectivo de $ 375,000? Elija: SÍ o NOhttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSerLbQPOvntMVI1xPOKEbVfm_sRiKJwql_h_7rKWnBl_kDMQg/viewform?embedded=true
Congregación de San Marcos discusión para:
Información de la propuesta de TowerPoint para la adquisición del contrato de arrendamiento de Verizon
Historia y estado actual: Desde 2000 St. Marks ha proporcionado una contrato con Verizon para operar una torre de telecomunicaciones (así como un generador y equipo relacionado) en las instalaciones de nuestra Iglesia.
• La cantidad de renta ha aumentado durante esos años. El monto actual ha sido de $ 1,705 por mes ($ 20,460 anualmente) y está previsto que aumente este verano a $ 1,855 por mes ($22,260 anualmente).
• Towerpoint (una de las empresas de adquisición de torres más grandes de los EE. UU), ha presentado una oferta para adquirir el contrato de arrendamiento de Verizon asociado con este contrato. Los términos y condiciones principales se establecen en la siguiente sección:
Términos y condiciones importantes a tener en cuenta:
1. Towerpoint ofrece un pago global de $ 375,000.
* La cantidad para el pago de una suma global se basa en gran parte en los ingresos actuales y anticipados en el futuro previsible.
2. La duración de este acuerdo sería de 99 años. También podría ser para:
* Plazo de 50 años (pago de $ 350,000) o
* Plazo de 30 años (pago de $ 300,000)
3. Sin embargo, de manera realista, la vida útil de este arreglo será más corta. Algunos analistas sugieren más cerca de 8-12 años (estimación); aunque podría ser más corto. Proyección: más alla de ese período de tiempo, la arquitectura de telecomunicaciones posiblemente cambiará con la disposición actual que se vuelve obsoleta. Esto podría resultar en “desmantelamiento” del contrato de arrendamiento de Verizon y la eliminación de todo el equipo de la propiedad de San Marcos.
4. Independientemente de la duración útil de este contrato de arrendamiento (período corto o plazo más largo), St. Mark’s mantiene el monto total pagado por TowerPoint. Asumen todo el riesgo financiero de que la torre de antena se vuelva anticuada / desactualizada en caso de que cambie la tecnología de telecomunicaciones / el paisaje.
5. Además del pago de la suma global, St. Marks recibiría el 60% de cualquier ingreso adicional generado por TowerPoint con otras compañías de telecomunicaciones que puedan comercializar (TowerPoint retendría el 40% restante).
6. En caso de que TowerPoint comercialice empresas de telecomunicaciones adicionales (por ejemplo, ATT, T-Mobile, et.al) TowerPoint tiene derecho a una servidumbre adicional de 250 pies cuadrados (máximo) en la propiedad de la Iglesia adyacente al generador Verizon existente y la antena de árbol ( monotree).
* Si esto fuera necesario, St. Mark’s requeriría que se construyera un nuevo generador o equipo considerado en la ladera adyacente al equipo actual de Verizon (no es un espacio útil.)
* Esto no invadiría el estacionamiento para discapacitados o el área del cubo de basura en el nivel de estacionamiento superior; ni en los espacios de estacionamiento en el segundo nivel de estacionamiento.
* St. Marks tendría una autoridad significativa para determinar si estos arreglos adicionales serían aceptables (autorización de aprobación / veto).
*Es poco probable que este arrendamiento adicional implique un segundo árbol de antenas (monotree).
7. St. Mark’s tiene la máxima flexibilidad y discreción para contratar independientemente con otra compañía de telecomunicaciones para construir y arrendar una torre de telecomunicaciones adicional.
* Con este acuerdo de servicio adicional, St. Marks recibiría el 100% de los ingresos.
* Con cualquier acuerdo adicional de este tipo, esto podría permanecer como un flujo de ingresos mensual o también podría venderse en última instancia con un pago a tanto alzado.
8. Towerpoint es una compañía altamente ética y solvente y una de las compañías más grandes en los Estados Unidos por adquirir arrendamientos de torres.
* Más de 4,000 adquisiciones de arrendamiento de este tipo con más de $ 1 mil millones en pagos.
* Es un “Comprador final” y no una empresa intermediaria.
* Han investigado su empresa y son muy respetados con una excelente reputación de ser honestos y éticos. Tratar con muchas iglesias / entidades basadas en la fe.
9. No habrá responsabilidad fiscal asociada con esta transacción de TowerPoint.
*Al utilizar los ingresos para el fondo general de San Marcos (por ejemplo, el fondo de jubilación hipotecaria y reparación de capital) no habrá responsabilidad fiscal federal ni estatal.
Próximos pasos si St. Marks está interesado en lograr esto:
• Requeriría la aprobación del Consejo y la Congregación.
• Recibir y revisar su Carta de Intención (LOI). Esta sería una “Opción” y como tal: St. Marks no pudo entablar negociaciones con otras compañías de adquisición de arrendamiento. Además, los términos de la adquisición son confidenciales y no se divulgan a otros sin su consentimiento por escrito. TowerPoint esperaría que procedamos con este acuerdo de buena fe.
• Dick Bolin podría aumentar su LOI mediante una adición e insertar términos y condiciones importantes para St. Marks.
• La LOI firmada permitiría a TowerPoint obtener:
* Copias de los contratos de arrendamiento y enmiendas de Verizon.
* Comprobante de pagos de alquiler.
* Acceso a la información hipotecaria existente.
* Acceso a algunos documentos básicos de la organización.
* TowerPoint esperaría que St. Marks consuma este acuerdo con el acuerdo final e integral
para permitir que Towerpoint adquiera el contrato de arrendamiento de St. Marks Verizon.
• Al firmar la Carta de Intención, trabajaría en finalizar todos los detalles en el Acuerdo de Adquisición y Servicio de Arrendamiento final. Dick Bolin se ha ofrecido voluntario para revisar el acuerdo final de la Sección 14 y negociar y “poner en línea roja” cualquier disposición adicional de “letra pequeña” que deba modificarse o eliminarse para garantizar que este acuerdo sea justo para St. Marks. 10. La transacción se completará aproximadamente 90 días después de la aprobación de la Congregación.
Preguntas y respuestas sobre la propuesta de TowerPoint
31 de mayo de 2020 Zoom Meeting – 17 personas presentes.
Resultados de la encuesta al final de la reunión:
A. ¿Parece que esta propuesta podría ser un buen negocio para San Marcos?
15 – SÍ (8 hogares) 2 – Necesita más información
B. Esta pregunta es simplemente una PRUEBA para ver el nivel de consenso que existe entre la
congregacion en este momento. NO es un voto congregacional formal. En este momento,
¿votaría para aprobar esta propuesta si fuera a un voto congregacional?
15 – SÍ (8 hogares) 2 – Necesita más información
Preguntas:
1. ¿Cuánto dura el arrendamiento de Verizon?
a. Originalmente, un contrato de arrendamiento de 5 años, sin embargo, se puede renovar automáticamente por hasta cuatro períodos adicionales de 5 años al proporcionar a St Marks una notificación de renovación de 90 días por adelantado antes de la fecha de finalización del plazo del arrendamiento. Después del total de cinco términos de 5 años, esto puede continuar en renovaciones de 1 año a menos que St Marks proporcione un aviso por escrito 90 días antes de la fecha del plazo.
b. Sin embargo, Verizon puede cancelar en cualquier momento esencialmente con un aviso de 30 días (en realidad de inmediato). Este acuerdo en el que Verizon puede cancelar esencialmente de inmediato, mientras que St Marks no puede, no es una condición favorable para St Marks.
c. El alquiler mensual se basa en el Índice de precios al consumidor. El contrato de arrendamiento original era de $ 1,000 / mes. 20 años después, ahora cuesta $ 1,705 / mes.
2. ¿Qué responsabilidad tiene San Marcos si la torre se derrumba, causa cáncer o cualquier otro resultado catastrófico?
a. Nuestro abogado, Dick Bolin, ha indicado una responsabilidad extremadamente mínima. Las tres entidades tendrían un seguro de responsabilidad civil general. Verizon sería el principal responsable y TowerPoint sería el responsable secundario. St Marks sería un tercero responsable (terciario) y también retendría un seguro de responsabilidad civil como lo haría cualquier otro propietario de la tierra. Para todas las consideraciones y propósitos prácticos, St. Marks estaría a salvo a este respecto. También como una cuestión práctica, incluso con una ocurrencia tan rara, cualquier litigio (por ejemplo, acción de clase) se centraría en los acusados de “bolsillo más profundo” (Verizon primero y más adelante y luego TowerPoint). Mientras que cualquier entidad o individuo puede ser teóricamente sujeto a una demanda, la posibilidad de tales consecuencias adversas para St. Marks sería extremadamente improbable.
3. ¿Cuál es el plan comercial de TowerPoint para subarrendar la torre?
a. Hasta ahora, Towerpoint ha hablado en generalidades. Se esforzarán por hacer esto en los próximos años. Sin embargo, sus planes son algo vagos.
b. Dick presionará un poco para obtener el mejor y el peor de los casos de potencial de ingresos futuros para St. Mark’s de subarrendamientos.
4. ¿Qué se haría con los ingresos de la venta de la Torre?
a. Pague la hipoteca actual de $ 285,185 en el edificio, ahorrando a la congregación el pago de hipoteca de $ 4,339 / mes. Este préstamo vence el 1 de mayo de 2026. Al pagar el préstamo ahora, ahorraría aproximadamente $ 34,000 en intereses a San Marcos.
b. El Consejo trabajará en la creación de un plan más detallado para el saldo de los ingresos, que se presentará antes de la Votación Congregacional del 28 de junio. En este momento, implicará reservar dinero para repavimentar el estacionamiento y cualquier otro fondo importante no financiado. Mejoras de capital.
5. ¿Dick Bolin es abogado?
a. Dick Bolin es abogado y se graduó de la Univ. de la Facultad de Derecho de San Diego (USD) en 1978. Su experiencia es Derecho Corporativo, y supervisó a numerosos abogados de Mutual of Omaha durante su carrera.
b. Dick es el hijo de Myrna Bolin y actualmente está retirado. ¡Se ofrece como voluntario para ayudar a San Marcos en la investigación de varias inquietudes legales y tenemos la bendición de tenerlo en nuestra familia de San Marcos!
6. ¿Podemos cobrar el alquiler durante los 90 días que lleva cerrar la venta del contrato de arrendamiento?
a. Esencialmente si. Sin embargo, la oferta actual es más complicada en términos y plazos. Indica que St. Marks realmente podría mantener las rentas por incluso dos meses después del cierre, pero reducir (prorratear) el precio de compra basado en estos dos meses de renta anticipada. Esto se describe típicamente como un período de redireccionamiento. TowerPoint prefiere usar el enfoque de “período de redireccionamiento” debido al efecto de retraso (por ejemplo, a St Marks todavía se le enviarían los cheques de alquiler pagaderos a St. Marks durante un par de meses después del cierre). Dado que el resultado financiero neto es el mismo, probablemente deberíamos seguir este enfoque que funciona mejor para TowerPoint. Solo tendríamos que asegurarnos de que también haya una prorrateo para este cierre en cualquier momento que no sea el primero del mes.
7. Si aceptamos vender el contrato de arrendamiento de Verizon a TowerPoint, ¿qué sucederá si la congregación vende la propiedad en algún momento en el futuro?
a. El arrendamiento de Verizon y la propiedad de TowerPoint de ese arrendamiento estarán en un pacto que se ejecutará con el terreno en el momento de la venta.
8. ¿Por qué TowerPoint estaría interesado en un acuerdo de 99 años (para siempre)?
a. Originalmente, creemos que TowerPoint está más interesado en ganar dinero de subarrendamientos en la torre durante los próximos 8-12 años para recuperar el costo de comprar el arrendamiento y generar ingresos adicionales para TowerPoint (lo que significa el 60% de cualquiera de esos ingresos iría a San Marcos)
b. Un contrato de arrendamiento de 99 años sería una forma para que TowerPoint garantice su control sobre uno de los puntos más altos del oeste de Chula Vista, una ubicación crítica para la comunicación inalámbrica futura u otros usos relacionados a medida que la tecnología cambia.
9. Suponiendo que TowerPoint comercializara una segunda compañía de telecomunicaciones (y luego Verizon rescindió el contrato de arrendamiento de la propiedad de St Mark o cerró el negocio con el acuerdo preexistente): ¿recibiría St Marks la participación del 60% para el segundo acuerdo o ¿Podría esto reducirse?
a. Obtendríamos nuestro 60% nuevamente solo después de que TowerPoint haya recuperado el mínimo contrato de arrendamiento mensual. Esto se detalla en los documentos de venta por contrato en la Sección 5 (“Alquiler programado mínimo”). Por lo general, esta situación con un ingreso reducido podría continuar durante cinco (5) años, momento en el cual St. Marks podría rescindir unilateralmente este contrato de arrendamiento.
Acuerdo de adquisición. Sin embargo, Dick está en el proceso de negociación y reducción de
período máximo de tres (3) años y después de lo cual, St Marks podría terminar este
acuerdo (y aún retener el pago de la suma global al cierre).
10. ¿Cuál será la potencia de salida para la torre?
Verizon opera su espectro típicamente dentro de estas dos bandas de RF.
CDMA = 800 MHz (mega hertz) y PCS = 1900 MHz
¿Es probable que esté en niveles nocivos? La respuesta corta es no. Un extracto del artículo a continuación es:
“La exposición pública a las ondas de radio de las antenas de las torres de telefonía celular es leve por varias razones.
Los niveles de potencia son relativamente bajos, las antenas están montadas muy por encima del nivel del suelo, y las señales se transmiten de manera intermitente, en lugar de estar constantemente “. También, “Emisiones de radiofrecuencia de antenas utilizadas para celulares y PCS [personal servicio de comunicaciones] las transmisiones dan como resultado niveles de exposición en el terreno que son típicamente miles de veces por debajo de los límites de seguridad “. Consulte el artículo completo a continuación para obtener más información.
11. ¿Qué gastos tendrá que asumir San Marcos en la venta del contrato de arrendamiento?
a. St Marks pagaría sus propios honorarios legales (no debería ser ninguno con esta transacción).
Las marcas pagarían el impuesto de transferencia / sello y las tarifas de registro. También cualquier impuesto sobre la renta de la transacción (no debe ser ninguna como organización exenta de impuestos y se debe usar según lo previsto).
b. TowerPoint pagaría sus gastos legales. También costos de cierre estándar, título
póliza de seguro y costos de diligencia debida (por ejemplo, verificar la precisión de los registros proporcionados a ellos). St Marks negociaría para insertar una cláusula que indique cualquier otro imprevisto Los gastos de transacción correrán a cargo de TowerPoint.
Congregational Vote THIS WEEK on the TOWERPOINT Proposal
WHEN: through Sunday, July 5 at 11:59 PM
WHAT: Should St. Mark’s sell the lease on the Verizon cell tower to TOWERPOINT for a term of 99-years in return for a cash settlement of $375,000? Choose: YES or NO
Meeting called to order at 10:00am by President Sheri Barker
Members present: Sheri Barker, Bob Lechner,Diane Wages, Sherri Coughlin, and Rachael Perez, Pastor Alicia
Absent: Pastor Dan, Freddie Lacarra, Michael Marquez
Action Items
Decision on Term of Lease Sale & Affirm Process for Congregational Vote. Whether Council should consider 30 year, 50 year, or 99 year lease with Tower Point. Most members were supporting the 99 year term, which would pay us $375,000.00.
New information: After 3 years, if Verizon vacates the property and TowerPoint cannot replace them, St. Mark’s can unilaterally terminate the easement agreement.
SINGLE ITEM AGENDA: TOWERPOINT PROPOSAL and PREPARATION FOR CONGREGATIONAL VOTE
• Motion to Recommend that the congregation sell Verizon Lease to TowerPoint for a term of _____ years, in return for a lump sum payment of $_________________.
• Key Question: What is the term that is most likely to get a YES vote from the majority of the congregation?
• We will hold the vote this next week–sending out the ballot link via newsletter, Facebook and on the website starting tomorrow at 6:00 PM. We will mail ballots to the 23 members who receive snail-mailed bulletins once a month and call to follow up. All votes will be due by next Sunday, July 5, at 1:00 PM. That will allow us to advise Dick on the direction of the congregation regarding finalizing negotiations with TowerPoint.
Motion was made (Sheri B.), seconded (Bob L.), and unanimously approved to recommend the 99 year term to sell the Verizon lease to Tower Point. This motion will be forwarded to the congregation for a congregational vote, June 28 – July 6. Members will vote online, mail in ballot or call in to the church office.
Meeting adjourned at 10:47 AM
Next Council meeting is scheduled for Monday, July 27th (Zoom)
